ACTA ASAMBLEA AMPLIADA

Transcripción

1 ACTA ASAMBLEA AMPLIADA Siendo las 10:00 a 10:40 llegan a inscribirse los representantes de los cursos Asisten los representantes de Mesas Chicas de 30 cursos de un total de 34 cursos; faltando a esta citación por diversas razones el 8 básico A, 8 básico B, 3 medio C y 4 medio A. Orlando Gallardo Presidente del CEPA da la bienvenida a los padres y apoderados y abre la asamblea. Solicita al Presidente de la Pastoral Sr. Jorge Sáez, haga la oración inicial. La oración elegida es el Salmo 30 SUPLICA CONFIADA Y ACCIÓN DE GRACIAS. Después de quedar en la presencia del Señor, Orlando Gallardo, explica la metodología de trabajo para este día como sigue: 1.- Intervención del Sr. Luis Latorre, para explicar el desarrollo de las obras efectuadas y las que quedan por hacer y una semblanza del movimiento administrativo. 2.- Breacke. 3.- Trabajos por grupos a) delegados de pastoral, b) delegados de cursos, c) tesoreros de cursos. 4.- Intervención del Padre Juan Carlos y cierre de jornada. DESARROLLO Orlando Gallardo, presenta al Director Administrativo don Luis Latorre. Don Luis, comienza su exposición, haciendo un relato en el tiempo del estado financiero del Colegio donde este ha estado en quiebra 3 veces y el Arzobispado ha tenido que intervenir económicamente y en la última vez se tuvo que pedir un crédito bancario.

2 Luego informa como quieren proyectar el crecimiento del Colegio en el futuro. Explica, que en tan poco tiempo y como nunca en la historia del SPM, se han efectuado tantos avances en infraestructura, regularización de obras lo que no se había hecho con las edificaciones anteriores y las nuevas, con lo cual asegura que el Colegio esta con toda su normativa de funcionamiento en regla. Con lo que respecta a su línea educativa, será muy parecida a la efectuada por el Colegio Sagrado Corazón Monjas Inglesa, el cual ha dado un gran resultado en lo académico. En el transcurso de su exposición, los padres van haciendo preguntas sobre lo cotidiano como camarines de dama, agua caliente, matriz de agua, obtención de lockers, personal de enfermería, nuevas dependencias, mejoramiento en los turnos de los niños en el casino en fin lo de la contingencia del día a día. Luis, va contestando todas las inquietudes de los padres, lo que produce algunos debates el cual se extienden por más menos unos 50 minutos. En particular con lo que respecta a la posibilidad de que cada curso en forma individual pueda adquirir lockers. El colegio no tendría problema solamente los padres y apoderados tienen que tener presente lo siguiente: 1) Deben ser los lockers del modelo que cotizaron por la comisión. 2) Queda sujeta su instalación donde el colegio indique (según capacidad de la sala). 3) Si eventualmente no son trasladables en otra sala (de año en año) el colegio buscara otra ubicación. 4) De prosperar en el futuro una compra masiva por parte del colegio o en acuerdo con el Cepa, la ubicación general de los lockers, podría cambiar de las salas a otros puntos para que todos lo tengan presente. Con esta aclaración Luis deja cerrado este tema. Al término de su intervención, Luis agradeció el haber sido invitado a conversar con la asamblea. Deja invitados a los padres y apoderados, cuando quieran expresar, discutir y consultar cosas de interés para sus hijos y del

3 colegio, pues las puertas de su oficina siempre estarán abiertas para recibir con el respeto que esto merece a los padres. Orlando Gallardo, lo despide y agradece su disposición para estar presente en esta jornada, la asamblea le brinda un aplauso. Orlando, invita a los Padres a compartir un refrigerio y solicita a la sala que puedan ser generosos con los alumnos que están vendiendo sándwich y bebidas, los que están juntando plata para su gira de estudio. Después de unos 25 minutos aproximadamente, regresamos al salón y reanudamos el trabajo en su última etapa. Se dividió a los padres y apoderados como sigue: delegados de pastoral se dirigen liderados por Gisela y Bárbara, encargadas de la Pastoral de Padres, a una sala destinada, en la cual desarrollarán temas del área pastoral. Lo mismo se realiza en otra sala destinada, a los padres y apoderados que tienen el cargo de tesoreros y mesas chicas, desarrollarán cómo llevar las tesorerías de los cursos, liderados por Rodrigo Tesorero del CEPA: En el salón, quedan los delegados de cursos, el trabajo de estos, lo lidera Fernando Bustos Vice-Presidente del CEPA. Fernando, comienza su exposición dando a conocer el balance anual del CEPA al ir desarrollando su informe, en el punto que dice sobre la perdida que arrojo por la Fiesta de la Comunidad, se da un debate, por que los delegados de sexto A y B les parece que no es una perdida pues afirman que el Presidente del CEPA les dijo que el Centro de Padres podía absorber hasta un máximo de tres millones ($ ) de diferencia por los gastos de la fiesta. El presidente del CEPA interviene y aclara que durante los últimos años se ha hecho una constante que los cursos organizadores, no logran vender la totalidad de las entradas y al contratar productores por falta de tiempo de los padres y poca iniciativa de hacer la totalidad del trabajo, se producen las pérdidas. Además comenta que varios años atrás esta fiesta no

4 arrojaba perdidas es más los quintos básicos hacían un regalo al colegio con la recaudación obtenida. Continúa durante un largo rato más el debate sobre esta actividad tan tradicional de los padres. Orlando comenta que esta fiesta comenzó hace muchos, muchos años atrás se efectuaba la Fiesta del Rector donde se celebraba el cumple años de este, luego paso a llamarse Fiesta de La Comunidad la cual como al principio de esta tradición, estaba dirigida exclusivamente para los padres del colegio y en algún momento en el tiempo le agregaron que las madres de cuarto medio, podían bailar un vals con sus hijos, por lo cual se debía invitar a los alumnos de cuarto medio. Debido a todo esto la fiesta empezó a tecnificarse y los cursos trataban de realizar una fiesta mejor y con más producción que la del año anterior. Lamentablemente se ha ido perdiendo la esencia de esta actividad la cual es unir a los apoderados y sus familias con las del otro curso paralelo en el trabajo conjunto de todos ellos. Al ir concluyendo el debate de este punto, la asamblea acuerda poder volver a efectuar este evento lo más austero posible y ajustarse al presupuesto que otorga la venta de las entradas y se define que si los quintos básicos, organizadores de la fiesta logran tener ganancias sean para estos cursos y de igual manera si hay perdidas. Continúa la exposición de Fernando y comenzamos un nuevo debate sobre cómo financiarse el CEPA y poder aportar cosas específicas al colegio durante esta conversación se lanzan ideas y desafíos que involucran una buena coordinación y compromiso real de los padres y apoderados, José Luis Soto, propone que este trabajo se haga en comunidad base fundamental del Seminario Menor. Padres, hijos, colegio y Centro de Padres. Los delegados de segundo medio informan que presentaron un proyecto al colegio de reciclaje para obtener fondos para el viaje de estudios de sus hijos y lo ponen a disposición del CEPA, y solicitan poder liderarlo pues ya lo tienen en marcha.

5 Siguen fluyendo ideas y compromiso de los padres que sea concretas para el colegio. El delegado de kínder B Said Gidi ofrece un micro hondas para mejorar la comodidad de los alumnos al momento de su almuerzo. Y así como este ofrecimiento los padres ponen con entusiasmo sus ganas de entregar y hacer un buen trabajo para el colegio. Soñemos con mucha altura, propone Fernando y propone una mega empresa. Podríamos hacer el cierre del gimnasio? La asamblea propone que se haga la consulta a la dirección cuánto cuesta económicamente este proyecto y ver si somos capases de llegar a esta meta que es realmente grande y onerosa. Al ir concluyendo en el trabajo la asamblea solicita que toda la información de lo que hace el CEPA sea siempre lo más clara y constante. Se da el ejemplo de que se va hacer finalmente con el contrato de Marcela y cuando se efectuara. A lo cual Orlando, se compromete a que toda la información se entregara a la brevedad después de cada proyecto o actividad que realicemos. Al mismo tiempo comienzan a finalizar los trabajos de los delegados de pastoral y los tesoreros de los cursos los cuales entregan sus propuestas en unos papelógrafos que serán entregados a la dirección. Todos estos padres apoderados regresan al salón para concluir el trabajo con la participación del Padre Juan Carlos. Orlando Gallardo solicita al Padre Rector, a pasar adelante y dirigirse a la asamblea. El Padre Juan Carlos agradece la presencia de todos, el buen ánimo, la disposición y el respeto al enfrentar los problemas y discutirlos con altura de mira. El Padre entiende que la dirección no puede dar solución a todos los requerimientos y solicitudes de mejoras, demandas, etc. que los padres y apoderados efectúan.

6 Solicita a los padres que sean aliados del colegio y de sus hijos y tengan confianza pues él y su equipo ponen su mejor esfuerzo para que el Seminario Pontificio Menor, sea un colegio de excelencia en la fe y lo académico. Insta a la asamblea a trabajar con la misma disposición que tienen el día de hoy. El Padre Juan Carlos, expresa que si bien él trabaja como Rector del colegio también es sacerdote y esta es su parroquia, trata de hacer lo mejor posible en lo que le encomendó el Arzobispo con respecto a esta institución y que su experiencia que él tuvo en Chillan como rector habían iguales o mayores problemas que los del Seminario Pontificio Menor, que con compromiso y buena disposición se logran hacer un buen trabajo y dar solución a los problemas que surgen en el camino. Felicita la iniciativa del CEPA por la organización de esta jornada que enriquece y fortalece la participación de los padres y apoderados para con el colegio. Finaliza su intervención realizando una oración y dándonos la bendición. El Presidente del Centro de Padres agradece al Padre y a la asamblea por su participación y buena representación de sus cursos clausurando esta Asamblea Ampliada. Orlando Gallardo Farfán Presidente del CEPA Fernando Busto Vice-Presidente del CEPA Rodrigo Moreno Tesorero del CEPA