CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS Y SUBCONTRATOS

Transcripción

1 1 DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS Y SUBCONTRATOS COMPRADOR: Cosapi Minería S.A.C., cuyos datos figuran en la cabecera de la Orden de Compra. PROVEEDOR: Empresa que, según el caso, suministra los bienes o realiza los servicios o trabajos objetos de la Orden de Compra. BIENES: Por bienes se entenderá a todos los materiales, insumos, productos terminados y/o equipos solicitados o mandados fabricar al PROVEEDOR. ORDEN DE COMPRA: Documento elaborado por el COMPRADOR (en adelante O/C) en el que se incluye todos los términos, condiciones, especificaciones técnicas, planos, etc. que es aplicable a los suministros o servicios solicitados por el COMPRADOR y que constituye el único, total y exclusivo acuerdo entre las partes (comprador PROVEEDOR). Esta orden sustituye a todos los demás documentos cursados entre las partes y está expresamente condicionada a la aceptación por parte del PROVEEDOR de todas sus condiciones. INSPECCIÓN DEL COMPRADOR: Persona autorizada por el COMPRADOR para realizar gestiones relacionadas a la O/C. 2 ACUSE DE RECIBO En el plazo máximo de tres (03) días calendarios contados desde la fecha de entrega de la O/C al PROVEEDOR (directamente o por fax), éste deberá acusar el recibo de la misma, devolviendo una copia al Departamento de Compras del COMPRADOR, en señal de su completa conformidad con los términos de la O/C. Si el acuse de recibo lleva consigo alguna modificación o reserva a las condiciones generales o particulares de la O/C, aquellas serán consideradas nulas si no fueran aceptadas, explícitamente, de inmediato y por escrito, por el COMPRADOR. Si pasados los tres (03) días indicados, el COMPRADOR no recibe formal reclamo o pedidos de aclaración de los términos indicados en la O/C, se asumirá que la misma ha sido aceptada por el PROVEEDOR en todos sus alcances y fines. 3 PLANOS Y DOCUMENTACION TÉCNICA En el caso que el COMPRADOR así lo solicite, el PROVEEDOR deberá remitir tantos ejemplares de todos los planos definitivos de ejecución e instalación; manuales para la puesta en marcha, funcionamiento y conservación; documentos con las características técnicas y hojas de datos de los equipos o aparatos, como se haya previsto en la O/C, Asimismo, remitirá la lista de piezas de recambio necesarias para la utilización de los bienes durante un período de un año, con su valoración correspondiente. En su caso, cuando algún detalle indicado en los planos fuese omitido en la especificación correspondiente o viceversa, el PROVEEDOR deberá salvar esta omisión sin que pueda pretender una elevación del precio convenido.

2 4 PRECIOS Y PAGO Los precios especificados en la O/C, son fijos y no revisables. Si existiera alguna modificación a la O/C que originara modificaciones en el precio (de más o de menos), deberá ser confirmada por escrito por el COMPRADOR mediante la correspondiente revisión de la O/C. El pago será efectuado de acuerdo a lo establecido en la O/C. Sin embargo, el pago será retenido o deducido parcialmente si el PROVEEDOR no está cumpliendo con las condiciones aplicables a la O/C. Adicionalmente, las garantías y penalidades pactadas en la presente O/C, permanecerán vigentes aun después de que el COMPRADOR haya dado su aceptación final a los bienes entregados o servicios prestados y efectuado el pago. 5 CONTROL DE CALIDAD, PRUEBAS E INSPECCIONES El PROVEEDOR será responsable y asumirá el costo de efectuar las pruebas de calidad y controles necesarios a los materiales empleados en la fabricación de algún bien o utilizados en la prestación de algún servicio solicitado por el COMPRADOR mediante una O/C. Los certificados justificativos de ensayos, controles y pruebas, estarán a la disposición del COMPRADOR y/o sus representantes, cuando sean solicitados. El COMPRADOR se reserva el derecho de inspeccionar, sin cargo suplementario alguno, la fabricación, los ensayos, y las pruebas de funcionamiento de los bienes y/o servicios objeto de la O/C. Para ello, le será facilitado el acceso a los talleres y oficinas del PROVEEDOR y de sus sub-contratistas. El PROVEEDOR deberá facilitar los elementos necesarios para la medida, control o pruebas que la inspección del COMPRADOR desee efectuar para comprobar la calidad de los equipos. El PROVEEDOR avisará al COMPRADOR con por lo menos cinco (05) días de antelación, de cualquier ensayo o prueba de funcionamiento de los bienes o servicios solicitados por el COMPRADOR. La asistencia o no a las pruebas y la supervisión de control de calidad que pudiera efectuar el COMPRADOR, no eximirá al PROVEEDOR de sus responsabilidades respecto a la calidad del bien o servicio solicitado. El PROVEEDOR no podrá entregar los bienes sin la autorización de la inspección del COMPRADOR, cuando en el pedido figure la indicación de RECEPCION EN ORIGEN o RECOGEMOS. 6 ENTREGA DE BIENES 6.1 Todas las entregas se realizarán con el embalaje suficiente, en el lugar indicado en la O/C y en los plazos concertados. En caso de retrasos, el COMPRADOR se reserva el derecho a rechazar la entrega.

3 6.2 Los bienes viajan por cuenta y riesgo del PROVEEDOR, debiendo llegar a su destino en perfecto estado. En caso contrario, el COMPRADOR se reserva el derecho a su aceptación o rechazo. 6.3 El COMPRADOR recibirá todos los bienes con carácter provisional. La aceptación o no de los mismos se efectuará una vez pasados los controles de cantidad y calidad. 6.4 Los bienes se entregarán agrupados por número de O/C, indicando referencia y descripción clara del ítem. No se mezclaran en un mismo bulto, bienes de distintas O/C. 6.5 Todos los bienes vendrán acompañadas de sus respectivas Guías de Remisión, en original (Destinatario) y copia (SUNAT) 6.6 Las Guías de Remisión indicarán el número de bultos, describirán los bienes con la misma denominación de la O/C y con las cantidades, referencias de ítem o plano. Cada Guía de Remisión corresponderá a una sola O/C cuyo número estará convenientemente indicado. 6.7 El PROVEEDOR exigirá en el almacén receptor la conformidad de la Guía de Remisión, salvo que quede pendiente la revisión de los bienes. 7 PENALIDADES En caso de retrasos, el COMPRADOR se reserva el derecho de aplicar una penalidad del 2% por semana de retraso o fracción, hasta un tope del 10% como máximo, penalidad que será aplicable sobre el valor total de la O/C incluido el I.G.V. 8 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA La documentación técnica, en cualquier soporte, entregada por el COMPRADOR para la realización de la O/C, deberá ser devuelta al COMPRADOR, al completarse la entrega de los bienes o la prestación de los servicios detallados en la O/C correspondiente. 9 FACTURAS 9.1 Las Facturas deben venir en Original (Adquiriente / Usuario) y copia (Sunat) y deberán obrar en poder del COMPRADOR como máximo a los quince (15) días de la entrega de los bienes o prestación de los servicios detallados en la O/C La Factura y Guía de Remisión deben estar a nombre del COMPRADOR (R.U.C ) con la siguiente dirección, salvo se indique lo contrario: Av. República de Colombia Nro. 791, Edificio Plaza República, San Isidro, Lima En las Facturas debe figurar el número de la O/C, la descripción de los bienes o servicios según lo solicitado en la O/C, y el número de Guía de Remisión.

4 9.3 No deberán agruparse las Facturas que correspondan a distintas O/C. 9.4 Las Facturas que no cumplan las condiciones anteriores serán devueltas y los vencimientos serán contados a partir de la fecha de recepción de la nueva Factura. 10 CONDICIONES DE PAGO 10.1 Para efectuar el pago deben adjuntarse los siguientes documentos: - Factura en original (Adquiriente Usuario) más copia (Sunat) - Guía de Remisión Original (Destinatario) y una copia simple (fotocopia). Esta guía debe venir debidamente firmada y sellada por el personal autorizado de nuestro almacén receptor. - O/C original. En el caso de que la O/C se haya enviado vía fax, el PROVEEDOR debe acercarse al Departamento de Compras para recoger el original antes de presentar la factura El plazo para el pago de la Factura correrá a partir de la fecha de recepción de la misma por el COMPRADOR (en la oficina de Contabilidad) Salvo indicación en contra, los vencimientos para el pago de las Facturas serán a los treinta (30) días de la fecha de recepción de la misma con sus adjuntos (puntos 10.1 y 10.2) por el COMPRADOR. 11 RECHAZOS 11.1 Las devoluciones de bienes, rechazos, diferencia de precios, errores, etc., serán regularizadas mediante notas de crédito que emitirá el PROVEEDOR. No obstante, la Factura afectada por una nota de crédito será retenida hasta la recepción de ésta o devuelta al PROVEEDOR, si no es recibida en un plazo de siete (07) días Las reposiciones de materiales deberán efectuarse con una nueva Guía de Remisión y una nueva Factura por parte del PROVEEDOR. 12 GARANTIA 12.1 El PROVEEDOR garantiza los bienes o servicios que presta, contra todo defecto de concepción, vicios ocultos y daños por ejecución, por un período mínimo de un año desde la puesta en servicio de los bienes o la culminación del servicio contratado, salvo que antes del vencimiento de dicho plazo hubiesen transcurrido dieciocho meses desde la entrega de los bienes 12.2 En el caso de que posteriormente a la entrega de un bien o ejecución de un servicio, estos fuesen considerados defectuosos, y en general, cuando la prestación no se hubiese

5 ejecutado de acuerdo con lo estipulado en la O/C, el PROVEEDOR tendrá la obligación de reparar o sustituir a su costo, en el lugar de la entrega o instalación, el bien o servicio 12.3 La aceptación final no será dada hasta que los bienes y/o servicios respondan en su conjunto a las condiciones impuestas en la O/C. 13 CONDICIONES PARTICULARES Las Condiciones Particulares adjuntas a la O/C, tiene prioridad sobre las presentes Condiciones Generales de Compra y Subcontratos cuando exista contradicción entre ambas. Las Condiciones Particulares prevalecerán sobre cualquier otra estipulación que pudieran figurar en otro documento, salvo aceptación escrita firmada por el COMPRADOR. 14 ARBITRAJE LITIGIOS Cualquier desavenencia o controversia que pudiera derivarse de la presente O/C, se someterá a arbitraje de derecho, resolviéndose mediante fallo definitivo e inapelable, de conformidad con los reglamentos de conciliación y arbitraje del Centro de Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas las partes se someten en forma incondicional. El arbitraje será llevado por un tribunal compuesto por tres árbitros en la ciudad de Lima, Perú. La nulidad de la O/C no llevará consigo la del presente convenio arbitral, que sobrevivirá a aquella.