PROTOCOLO DE ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DE INSUMOS CLÍNICOS DEL HOSPITAL MAURICIO HEYERMANN T. DE ANGOL

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2 Páginas: 1 de 8 CONSERVACION DE INSUMOS CLÍNICOS DEL HOSPITAL MAURICIO HEYERMANN T. DE ANGOL Índice Sección Página Introducción 2 Objetivo 2 Alcances 3 Dirigido a 3 Responsabilidades 3 Definiciones 3 Desarrollo del proceso 4 Evaluación 6 Socialización 7 Actualizaciones 7 Referencias 7 Anexos 8 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Comité Asesor de Calidad de Insumos Clínicos Dr. Pedro Hoffmann León Subdirección medica Eu. Claudia Navarro Soto Oficina de Calidad Ing. Rene Lopetegui Carrasco Director Hospital Mauricio Heyermann Torres Angol

3 Páginas: 2 de 8 I. INTRODUCCIÓN EL almacenamiento de insumos clínicos debe realizarse de manera tal que evite el deterioro y riesgos de contaminación, además de favorecer el movimiento e identificación rápida y fácil de cada uno de los productos. La eficacia de este proceso llevara indudablemente a un mejor manejo de inventario y disminución en los gastos y costos de los productos. II. OBJETIVO 2.1 Objetivo General Asegurar el correcto almacenamiento de insumos clínicos dentro del establecimiento. 2.2 Objetivos Específicos 1. Asegurar la mantención de la calidad del producto enviado por el proveedor en Bodega de Farmacia. 2. Favorecer la gestión de control de inventario al contar con un almacenamiento adecuado que favorezca la identificación de los productos. 3. Evitar la pérdida de productos debido a deterioro o perdida de indemnidad de los empaques. 4. Estandarizar el Proceso de Almacenamiento de insumos clínicos dentro del Establecimiento.

4 Páginas: 3 de 8 III. ALCANCE Este documento será aplicado por todos los funcionarios de Servicio Clínicos y Unidades de Apoyo que se encuentren en directa relación con el almacenamiento de Insumos clínicos, en el Hospital Dr. Mauricio Heyermann Torres de Angol. IV. DIRIGIDO A: Todos los Centro de responsabilidad donde se requieran mantener insumos clínicos. V. RESPONSABILIDADES 1. Químico Farmacéutico, Jefe de Farmacia: Supervisar el cumplimiento de este protocolo, velando así por la seguridad de los insumos que son utilizados en los pacientes. Participar en reuniones de análisis de resultados obtenidos. 2. Coordinadores de cada área: Aplicar este protocolo, Supervisar el almacenamiento de insumos clínicos. VII. DEFINICIONES Almacenamiento: Es la acción o resultado de ordenar y guardar algún producto. Insumo clínico: Insumo que está libre de contaminación y que se encuentre limpio. Bodega: será un recinto de uso exclusivo para el almacenamiento de insumos clínicos.

5 Páginas: 4 de 8 Lote: Conjunto de individuos de los que se debe extraer una muestra a inspeccionar para determinar su conformidad con los criterios de aceptación. Cada lote debe estar constituido, en lo posible, por individuos de un solo tipo, grado de calidad, clase, tamaño y composición, fabricados esencialmente bajo las mismas condiciones y en el mismo período de tiempo. Contaminación: Acción y efecto que lleva a la presencia de sustancias extrañas o indeseables, en especial, partículas o microorganismos en un dispositivo médico. VI. DESARROLLO 6.1 PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO DE INSUMOS CLÍNICOS EN BODEGA Y AREAS DEL HOSPITAL Para el correcto almacenamiento de insumos se deben de seguir las siguientes recomendaciones generales: El área de almacenamiento debe ser un área restringida (de poco tránsito). Solo para personal autorizado. Debe ser de material que evite el ingreso de vectores. Debe ser un ambiente libre del polvo, con superficies lisas y lavables. Debe contar con la cantidad de estanterías necesarias para almacenar cada producto separado por sus características, además de ser de material lavable. Debe contar con pasillas amplios y transitables. Debe mantenerse una temperatura ambiente entre 18 a 20 ºC con una humedad del 35% al 55%.

6 Páginas: 5 de 8 Se deben almacenar por separado los insumos clínicos estériles de los insumos clínicos limpios o no estériles. Debe contar con buena iluminación. Se deben mantener las recomendaciones de almacenamiento de las empresas fabricantes tales como humedad, temperatura, protección de la luz, cantidad de cajas apilables. Se debe realizar un aseo completo una vez por semana o cuando se requiera de los muebles, repisas y suelo, utilizando un paño húmedo para evitar la suspensión de polvo. Se deben almacenar a una distancia que no se encuentre directamente en el suelo. Se debe guardar el material mas pesado abajo y al más liviano encima para evitar deterioro de los empaques. En lo posible se deben mantener en su empaque original. Se deben ordenar por volumen de empaque de manera tal que los productos del mismo tipo queden juntos. Cabe mencionar que el almacenamiento y conservación de Insumos Clínicos Esteriles se realizará de acuerdo a la normativa vigente indicada por el Servicio de Esterilización de quien depende su supervisión.

7 Páginas: 6 de 8 VIII EVALUACION Denominación del Indicador Almacenamiento y Conservación de Insumos Clínicos no estériles en las áreas Responsable Coordinador encargado por Área Objetivo Evitar el incumplimiento de la norma del procedimiento de almacenamiento en las áreas clínicas y policlínicos del HMHT Descripción Todo el material almacenado en Atención Abierta y Cerrada Excepciones No hay Fórmula Nº de áreas que cumplen con el almacenamiento de Insumos Clínicos no estériles evaluadas en el periodo / Nº de áreas con el almacenamiento de Insumos Clínicos no estériles evaluadas en el periodo x 100 Umbral 95% Umbral SIS-Q Fuente de datos Pauta de chequeo Frecuencia Trimestral Optimo: % Aceptable: 80-94% Crítico: 0-79% Niveles Aplicación de Todos los CR Clínicos y de Apoyo Usuarios Todo el personal de los CR Clínicos y de Apoyo

8 Páginas: 7 de 8 IX. PLAN DE SOCIALIZACION. La metodología de puesta en marcha para la aplicación del Protocolo de de almacenamiento y conservación de insumos clínicos será desarrollada a través de la difusión, con el objetivo de introducir su aplicación en el establecimiento. Se realizará una reunión con los Coordinadores de cada área como responsables de la Difusión de este protocolo con el propósito de unificar criterios de aplicación y fomentar el compromiso de los miembros del equipo en el uso de este protocolo. X. ACTUALIZACIONES La vigencia del presente Protocolo corresponderá al período de 3 años, si el documento requiere de una actualización, estas modificaciones propuestas a través del Comité de Calidad de Insumos Clínicos serán remitidas a la Oficina de Calidad para revisión y publicación. XI. REFERENCIAS Normas Técnicas sobre Esterilización y Desinfección de Elementos Clínicos y Manual para su aplicación, Gobierno de Chile, MINSAL. Resolución exenta Nº 1665, 27 de Noviembre 2001 XII. ANEXOS 12.1 Pauta de Supervisión Almacenamiento Insumos Clínicos no estériles

9 Páginas: 8 de PAUTA SUPERVICION ALMACENAMIENTO INSUMOS CLÍNICOS NO ESTERILES Nombre Área Supervisada: Fecha: Nombre Supervisor: Característica a Evaluar Si cumple No cumple 1.- El lugar de almacenamiento es de zona restringido 2.- Las estanterías y repisas están limpias (sin polvo) 3.- EL lugar de almacenamiento cuenta con buena iluminación 4.- Los insumos están ordenados de manera holgada 5.- Los Insumos se encuentran con su embalaje indemne (sin orificios, sin manchas, sólo rotulación del fabricante) 6.- Están separados los insumos estériles de los insumos limpios Pauta se considerará que cumple con un 83% de aprobación (SI) ósea aprobados 5 items de 6.

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