Portal de Serveis Professionals. Gestió d OF i Usuaris de la Recepta Electrònica

Transcripción

1 Portal de Serveis Professionals Gestió d OF i Usuaris de la Recepta Electrònica

2 Localització de la Gestió d OF i Usuaris al portal Accés a l aplicació Per accedir a l aplicació de Gestió cal haver iniciat sessió prèviament al portal (*): Gener Març de 2016: A partir d abril de 2016: La primera vegada, es recomana entrar hi sempre amb certificat digital Segons els permisos i les funcions assignats veurem unes opcions o unes altres (*) Només des de la Xarxa Farmacèutica, amb ccfcserver.farmacat.org com a excepció del proxy. Navegadors mínims: MS Internet Explorer 9.x, Firefox 5+, Google Chrome 10+, Apple Safari 5.x 2

3 Pàgina inicial de SIFARE Menú de l aplicació amb opcions personalitzades segons el rol de l usuari Enllaç ràpid aquesta pàgina a Control de qualitat de la signatura electrònica, amb els totals de dispensació pendents de facturar Alertes i recordatoris. Avisos de caducitat de la contrasenya 3

4 Àrees funcionals de l aplicació Les funcionalitats que SIFARE ofereix a l usuari varien en funció de cada rol. Es poden dividir en: Farmàcies Usuaris Seguiment Administració Alta Modificació Consulta Comunicacions Farmacioles Altes Baixa Consulta Permisos Rols Farmàcies assignades Informes Consultes de dades Operacions Dispensacions Control de receptes signades Gestió de paràmetres Seguretat Alertes 4

5 Perfils i funcions d usuaris

6 Funcionalitats d un usuari Farmacèutic titular o regent Les funcionalitats de l aplicació són: Consultar les dades de la farmàcia o farmaciola, donades d alta pel COF assignat. Consultar les seves dades o les dels seus usuaris farmacèutics, donades d alta pel COF assignat Gestionar (alta, baixa, modificació) les dades dels seus usuaris auxiliars, modificar o desbloquejar les contrasenyes, activar o desactivar qualsevol dels usuaris assignats a la seva OF perquè puguin treballar o no amb recepta electrònica des de la seva OF Consultar llistats de gestió: llistat o detall d usuaris de la seva OF, llistats de dispensacions o llistat de gestió de la facturació Delegar qualsevol d aquestes funcionalitats a un altre usuari de la seva OF 6

7 Funcionalitats d un usuari Farmacèutic substitut Les funcionalitats de l aplicació són: Consultar les dades de la farmàcia o farmaciola, donades d alta pel COF assignat. Consultar les seves dades o les dels seus usuaris farmacèutics, donades d alta pel COF assignat Gestionar (alta, baixa, modificació) les dades dels seus usuaris auxiliars, modificar o desbloquejar les contrasenyes, activar o desactivar qualsevol dels usuaris assignats a la seva OF perquè puguin treballar o no amb recepta electrònica des de la seva OF Consultar llistats de gestió: llistat o detall d usuaris de la seva OF, llistats de dispensacions o llistat de gestió de la facturació Delegar qualsevol d aquestes funcionalitats a un altre usuari de la seva OF 7

8 Funcionalitats d un usuari Farmacèutic adjunt o personal auxiliar Les funcionalitats de l aplicació són: Consultar les seves dades donades d alta pel COF en el cas d usuaris farmacèutics o pel mateix titular de l OF en el cas d usuaris auxiliars Modificar periòdicament la contrasenya 8

9 Funcionalitats d un usuari COF Les funcionalitats de l aplicació són: Gestionar les farmàcies i les farmacioles assignades al seu col legi. Alta, modificació i consulta Gestionar els usuaris titulars de les farmàcies assignades. Generar l alta perquè ells puguin alhora donar d alta el seu equip 9

10 Gestió d usuaris de la farmàcia

11 Cercar un usuari Formulari de cerca Mitjançant el menú de gestió d usuaris cercar Indiqueu criteris de cerca: per rol, codi, NIF, etc. Tots els camps cerquen pel contingut del text introduït, és a dir, si per exemple tenim un usuari amb cognom «Fernández», pel sol fet d introduir hi «andez», l aplicació ja ens trobarà aquest usuari. Cal introduir qualsevol part d una de les dades de l OF (o part del codi UP, o part del codi OF o part del nom) a la caixa de text i després clicar a la lupa. Si es troben OF amb aquest criteri, apareixeran al desplegable de sota. 11

12 Cercar un usuari Resultats de la cerca Quan es fa clic al botó «buscar», sortiran els resultats si hi ha diversos usuaris. Si només hi ha un usuari, s accedirà directament a les seves dades. Columnes ordenables Cercador ràpid per reduir els resultats Botons d exportació a PDF o EXCEL o d ús del porta retalls. Seleccioneu l usuari i feu clic a «Ver» 12

13 Fitxa de l usuari Per mitjà de pestanyes s accedeix a la informació de l usuari. Dades personals: informació personal de l usuari. Utilitzat a totes les farmàcies on pugui treballar. UP assignades. Informació de les farmàcies i rols que té l usuari. Permisos. Permisos assignats a cadascuna de les farmàcies a les quals estigui assignat. Historial. Registre de canvis realitzats sobre l usuari. 13

14 Fitxa de l usuari: Veure les dades personals Es mostra informació en mode consulta associada a l usuari. Accions d edició o baixa en funció dels permisos de l usuari 14

15 Fitxa de l usuari: Editar les dades personals Permet modificar les dades de l usuari, comunes a totes les farmàcies. Submenús amb la informació geogràfica Els camps obligatoris es marquen amb un requadre en vermell 15

16 Fitxa de l usuari: UP assignades Es mostra informació de les farmàcies a les quals està assignat: El seu usuari d identificació, juntament amb la seva funció (rol i perfil). Estat de l usuari dins del sistema per a cada farmàcia. Farmàcies assignades Estat de l usuari a la farmàcia Accions segons els permisos i l estat de l usuari seleccionat 16

17 Fitxa de l usuari: UP assignades: accions disponibles Les accions disponibles en aquesta pantalla són: Canviar contrasenya: permet canviar la contrasenya de l usuari. Inhabilitar: permet inhabilitar temporalment un usuari. Habilitar: permet habilitar un usuari que es trobi en estat inhabilitat. Desbloquejar: permet desbloquejar un usuari que s hagi bloquejat per inactivitat o per haver introduït incorrectament la contrasenya. Assignar a una nova OF: permet assignar l usuari a una altra farmàcia sobre la qual es tinguin permisos. Editar assignació: permet editar la informació de l usuari a la farmàcia a la qual s està assignat. Les accions estan en funció dels permisos de l usuari de SIFARE i de l estat de l usuari que s està editant 17

18 Fitxa de l usuari: UP assignades: estats possibles Cada usuari rep un identificador únic per cada farmàcia on treballa. Aquest identificador d usuari pot trobar se en diferents situacions: Inhabilitat: se li ha inhabilitat temporalment l ús de la farmàcia. Bloquejat: l usuari està bloquejat per inactivitat o perquè ha superat el nombre d intents permesos quan ha introduït erròniament la contrasenya. Actiu: l usuari pot treballar de forma normal. Inactiu: l usuari ha estat donat d alta, però ha d iniciar sessió al portal i introduir la seva contrasenya per començar a treballar. Un usuari acabat de crear no té contrasenya i queda inactiu. Els estats es representen amb colors: Actiu: verd; inactiu groc; bloquejat: taronja; inhabilitat: vermell 18

19 Fitxa de l usuari: Assignar usuari a nova oficina És possible assignar un usuari ja existent a una altra oficina amb una altra funció. Selecció del perfil i del rol Localitzador de la nova oficina 19

20 Fitxa de l usuari: Editar un usuari a la seva oficina És possible editar un usuari d una oficina per canviar ne el correu electrònic i el perfil de treball. Selecció del perfil i el rol Oficina bloquejada. Només s estan editant dades de l usuari en aquesta oficina 20

21 Fitxa de l'usuari: Veure i editar els permisos assignats Un usuari amb el rol adequat pot atorgar o revocar permisos a un altre usuari que administra. Llista de permisos que ja té l usuari Llista de permisos que poden ser atorgats a l usuari ** Al costat del permís significa que el permís està assignat a l usuari perquè pertany a un rol i perfil determinats. Botons per afegir o eliminar. Es permet seleccionar diversos permisos alhora 21

22 Fitxa de l'usuari: Historial de canvis Qualsevol canvi realitzat sobre les dades personals o d assignació sobre un usuari es registra a l auditoria d usuaris. Opcions d exportació Indica si el registre és per una alta o edició sobre l usuari Desplaçament horitzontal i paginació perquè mostra moltes dades 22

23 Gestió de farmàcies

24 Cercar una farmàcia Formulari de cerca Mitjançant el menú de gestió d OF «Buscar» Indiqueu criteris de cerca: per codi de farmàcia, codi UP, etc. Llistes desplegables enllaçades per a la regió sanitària i la localització de la farmàcia 24

25 Cercar una farmàcia Formulari de cerca Mitjançant el menú de gestió d OF «Buscar» Botons de selecció Llista de serveis professionals als quals pot estar assignada una farmàcia 25

26 Cercar una farmàcia Formulari de cerca Mitjançant el menú de gestió d OF «Buscar» Ordenació de columnes Botons d exportació a fitxer i cerca ràpida Seleccioneu la farmàcia prement sobre la seva fila i utilitzeu el botó «Ver». 26

27 Dades de la farmàcia Per mitjà de pestanyes s accedeix a la informació de la farmàcia Dades: fitxa amb les dades principals de la farmàcia. Comunicacions: informació relacionada amb les comunicacions de la farmàcia. Farmacioles: gestió de les possibles farmacioles associades a una farmàcia. Usuaris: informació dels usuaris associats a la farmàcia. Historial: llista de canvis sobre les fitxes de la farmàcia. 27

28 Dades de la farmàcia Fitxa de la farmàcia Serveis professionals als quals pertany Dades de la farmàcia Estat de la farmàcia. Verd: activa. Vermell: inactiva 28

29 Dades de la farmàcia Edició de la fitxa de la farmàcia Zona de missatges o errors En un requadre vermell, els camps obligatoris 29

30 Dades de la farmàcia Edició de la fitxa de la farmàcia Botons de selecció Permet seleccionar els serveis professionals als quals pertany la farmàcia. Alguns, com el programa de metadona, es gestionaran de forma transparent a la fitxa de la farmàcia, per la qual cosa no es mostraran en el moment de l edició. 30

31 Dades de la farmàcia Comunicacions Botó de desactivació temporal de la farmàcia Adreces IP reservades per a la farmàcia Adreces assignades IP 31

32 Dades de la farmàcia Farmacioles associades Mitjançant aquesta opció podem obtenir i crear farmacioles associades a la farmàcia. La forma de crear o mantenir una farmaciola és exactament igual que una farmàcia i s utilizen els mateixos formularis. 32

33 Dades de la farmàcia Farmacioles associades L àrea de gestió de les farmacioles només té dues pestanyes: dades i comunicacions Al sistema de ruta de navegació s estableix la relació entre farmacioles i farmàcies que cal tractar. 33

34 Dades de la farmàcia Usuaris Mostra la llista d usuaris associats a la farmàcia. Botons per veure els usuaris o crear usuaris directament a la farmàcia. Connecta amb l àrea d usuaris. 34

35 Dades de la farmàcia Historial de canvis Mostra, en forma d historial de canvis, les modificacions realitzades sobre la farmàcia o les farmacioles. 35

36 Informes

37 Informes de SIFARE Informes Segons el perfil d usuari i els seus permisos podrà demanar determinats informes des de l aplicació de SIFARE. Els informes s obtenen amb una eina específica, per la qual cosa s obren en una finestra diferent de la finestra oberta per a l aplicació SIFARE. 37

38 Informes de SIFARE Exemple: llistat detallat d usuaris Seleccioneu el llistat al menú de llistats. A la nova finestra que s obre es mostrarà un formulari que permet parametritzar l informe. Introduïu els valors quan sigui necessari i executeu l informe amb l únic botó que hi ha. A la part inferior obtindreu una previsualització de l informe indicat. 38

39 Informes de SIFARE Exemple: llistat detallat d usuaris Si voleu, podeu descarregar com a fitxer l informe seleccionat. Utilitzeu aquestes opcions i seleccioneu el format en què voleu obtenir l informe: PDF, HTML, etc. Es descarregarà un fitxer al vostre ordinador local. 39

40 Tancament de la facturació de la recepta electrònica

41 Tancament de la facturació El Procés de Facturació Electrònica (*) és totalment transparent al farmacèutic, atès que es fonamenta en una extracció automàtica de totes les dispensacions fetes per l OF durant el mes, que s envia al COF corresponent per a la generació de la factura, la qual s integra dins de la factura de receptes en paper. Des de l aplicació web de gestió de SIFARE, el farmacèutic podrà definir, cada mes, una data de tancament de la facturació electrònica, la qual marcarà la data límit (inclosa) fins a la qual s extrauran les dispensacions del mes que s ha de facturar. El Procés de Facturació Electrònica enviarà al COF corresponent, a final del mes, (*) totes les dispensacions fetes durant el mes en curs, fins a la data de tancament escollida (inclosa), més totes aquelles dispensacions del mes anterior pendents de facturar. Per defecte, i per a cada mes, aquesta data serà l últim dia del mes. Per tant, si un mes una OF no informa de la data de tancament, el Procés de Facturació Electrònica tindrà en compte totes les dispensacions que s han fet fins a l últim dia del mes en curs, i que estan pendents de facturar. 41

42 Tancament de la facturació Per accedir al mòdul de tancament de Facturació de Recepta Electrònica, haurem d anar a l opció del menú Facturació RE / Tancament Facturació RE : Des d aquest punt del menú podrem: (*) Iniciar el tancament del mes en curs, és a dir, definir una data de tancament per al mes en curs, la data límit fins a la qual s inclouran totes les dispensacions (pendents de facturar) per ser facturades Modificar el tancament del mes en curs, és a dir, modificar la data de tancament per al mes en curs definida amb anterioritat durant aquest mes Consultar les dades lligades al tancament en curs, en cas d haver iniciat el tancament (*) Aquestes actuacions es podran dur a terme fins just abans que es llanci el Procés de Facturació, que comença a les del segon dia hàbil del mes posterior al de la facturació. 42

43 Tancament de la facturació Si no hem definit cap data de tancament per al mes en curs, se ns donarà opció d iniciar el tancament, informant d una nova data: Cada mes podrem definir la data i l hora de tancament que vulguem. Per defecte, es proposa que aquesta data sigui l actual, però es pot definir qualsevol altra data del mes en curs (passada o futura, però del mes en curs) 43

44 Tancament de la facturació Es mostrarà la següent informació lligada a aquest tancament: Nombre de dispensacions pendents de facturar incloses al tancament, és a dir, nombre de dispensacions que s inclouran a la facturació del mes en curs. S inclou un control de qualitat de la signatura d aquestes dispensacions. Total de vendes i aportacions lligades a aquestes dispensacions, amb l import total inclòs al tancament, obtingut com a diferència de les dues dispensacions anteriors 44

45 Tancament de la facturació Si fem clic al botó «Confirmar cierre», se ns mostrarà una finestra que ens informarà que el tancament és temporal, atès que el tancament definitiu es durà a terme a les h del segon dia hàbil del mes següent al del tancament. Fins a aquesta data de tancament definitiu, l usuari podrà modificar, tants cops com cregui necessari, la data de tancament del mes en curs. Un cop confirmat el tancament, se ns mostrarà la data de tancament registrada a SIFARE per a la nostra OF i per al mes en curs, i se ns donarà la possibilitat de consultar les dades lligades al tancament, o de modificar de nou aquesta data de tancament (sempre que no hagi passat la data definitiva de tancament). 45