Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO TRÁMITES DE REGULARIZACIÓN AMBIENTAL GESTIONADOS EN FÍSICO

Transcripción

1 Sistema Únic de Infrmación Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO TRÁMITES DE REGULARIZACIÓN

2 TABLA DE CONTENIDOS REGISTRO DE LICENCIAS...3 REVISIÓN DE LICENCIAS REGISTRADAS...9 BÚSQUEDA DE LICENCIAS REGISTRADAS...11 REPORTE DE LICENCIAS REGISTRADAS...12 TABLA DE FIGURAS Figura 1: Ingres al administradr de dcuments...3 Figura 2: Registr de licencia...5 Figura 3: Estad Licencia trgada...6 Figura 4: Estad Ficha Ambiental trgada...6 Figura 5: Estad Términs de Referencia...7 Figura 6: Estad Estudi de Impact ambiental...7 Figura 7: Estad Elabración de la Reslución, Firma de la licencia, pags pr servicis administrativs...8 Figura 8: Adjuntar dcument...8 Figura 9: Revisión de licencias registradas...9 Figura 10: Descarga de plantilla de ingres de crdenadas...10 Figura 11: Subir archiv XLS...10 Figura 12: Ingres manual de las crdenadas...10 Figura 13: Búsqueda de licencias...12 Figura 14: Reprte de Licencias...13 ina 2

3 MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO TRÁMITES DE REGULARIZACIÓN REGISTRO DE LICENCIAS Cn la finalidad de ingresar infrmación de las fichas y licencias ambientales gestinadas de manera física, tant en Direccines Prvinciales cm Planta Central en el SUIA, se implementó el Módul de registr de trámites ambientales en el SUIA. Para ingresar debe acceder al Sistema de Licenciamient Ambiental pr Regularización y Cntrl Ambiental, cn su usuari y clave crrespndiente. En el menú superir seleccina REPOSITORIO DOCUMENTAL y da clic sbre la pción LICENCIAMIENTO AMBIENTAL (Ver figura: 1). Figura 1: Ingres al administradr de dcuments. Al seleccinar la pción Licenciamient Ambiental, se presentará la pantalla cn el frmulari de ingres de infrmación. Para empezar cn el registr de infrmación debe presinar la pción NUEVO, para que se habiliten ls camps del frmulari que deberán ser ingresads. (Ver figura: 2). ina 3

4 Figura 2: Registr de licencia. DETALLE DE OPCIONES: Códig: El sistema clca este númer de frma autmática. Nmbre Prpnente: Se debe clcar el nmbre y apellid a quien se emite la licencia. Nmbre Pryect: Se debe clcar el nmbre de la actividad a la cual se emitió la licencia. Prvincia: Lugar dnde pertenece el pryect, pueden seleccinar varias prvincias. Sectr: Debe seleccinar el sectr al que pertenece la actividad. Subsectr: Seleccinar el ítem de acuerd al sectr. Fecha de ingres del pryect: Cuand ingresarn ls dcuments en la dirección prvincial. Plígn: Seleccinar punt, línea plígn para lueg ingresar ls valres de las crdenadas en x,y. ina 4

5 Estad: Seleccina la etapa actual en la que se encuentra el pryect, al escger el estad: Licencia Otrgada, Ficha Ambiental Otrgada, Términs de Referencia Estudi de Impact Ambiental el Sistema slicitará infrmación adicinal. Si escge Licencia Otrgada deberá ingresar (Ver figura: 3): Fecha de emisión: Fecha de cuand se está emitiend la Licencia. N Licencia Ambiental: Númer de licencia ambiental Reslución. Figura 3: Estad Licencia trgada. Si escge Ficha Ambiental Otrgada deberá ingresar (Ver figura: 4): Fecha de emisión: Fecha de cuand se está emitiend la Ficha Ambiental. N Licencia Ambiental: Númer de Ficha Ambiental. Figura 4: Estad Ficha Ambiental trgada. Si escge Términs de Referencia le muestra tres pcines: (Ver figura: 5): ina 5

6 Observad: Si el prpnente debe realizar alguna crrección a ls Términs de Referencia. En trámite: Si aún se está realizand la revisión de ls Términs de Referencia. Aprbad: Si ls Términs de Referencia están aprbads. Figura 5: Estad Términs de Referencia. Si escge Estudi de Impact Ambiental le muestra tres pcines: (Ver figura: 6): Observad: Si el prpnente debe realizar alguna crrección al Estudi de Impact Ambiental. En trámite: Si aún se está realizand la revisión del Estudi de Impact Ambiental. Aprbad: Si el Estudi de Impact Ambiental está aprbad. Figura 6: Estad Estudi de Impact ambiental. Si escge una las siguientes pcines: Elabración de la reslución, Firma de la licencia, Pags pr servicis administrativs y póliza (Ver figura: 7): ina 6

7 Las mismas servirán para realizar el respectiv seguimient a las Direccines Prvinciales Figura 7: Estad Elabración de la Reslución, Firma de la licencia, pags pr servicis administrativs. Interseca: SI: Se habilita el camp para clcar cn que áreas interseca. NO: N interseca. Trámite Centralizad: SI: Para las licencias que se está tramitand en Planta Central. NO: Para las licencias que se están tramitand en las Direccines Prvinciales. Adjuntar Dcument (Ver figura:8): Una vez que esté ingresada tda la infrmación del registr de la licencia en física, puede adjuntar dcumentación de respald dentr del registr, cm pr ejempl: si ya se dispne de la licencia ambiental pdrá escanear el dcument y adjuntarl, debe ingresar: Nmbre: Nmbre del dcument que está adjuntand al registr. Descripción: Breve detalle resumen de l que se trata el dcument. Seleccinar: Para buscar el dcument y prceder cn el adjunt. ina 7

8 Guardar: Graba el dcument adjunt. Regresar: Se regresa al frmulari principal del registr. Figura 8: Adjuntar dcument. Después de cmpletar el frmulari de registr de licencia, debe presinar en la pción GUARDAR. REVISIÓN DE LICENCIAS REGISTRADAS Al dar click sbre el códig de la licencia registrada ns permite editar la infrmación registrada (Ver figura 9). Figura 9: Revisión de licencias registradas. ina 8

9 Al dar click sbre la pción Ver/Editar ns presenta un detalle de crdenadas que permite ingresar y editar ls valres de las crdenadas, dispne de las siguientes pcines para el ingres de las mismas: Descargar plantilla: Muestra un frmat mdel de cm ingresar el archiv de crdenadas, mediante el tip: punt, línea plígn (Ver figura 10). Figura 10: Descarga de plantilla de ingres de crdenadas. Subir archiv XLS: Permite el adjunt del archiv de crdenadas según la plantilla el frmat que se descarga en la pción Descargar Plantilla, al dar clic en abrir busca el siti en el cual se encuentra el dcument para adjuntarl (Ver figura 11). ina 9

10 Nueva crdenada: Permite el ingres manual de ls punts de crdenadas (Ver figura 12). Figura 11: Subir archiv XLS. Figura 12: Ingres manual de las crdenadas. Eliminar: Elimina la infrmación que se ingresó, sea el dcument excel de las crdenadas la infrmación de cada punt ingresad de manera manual. Regresar: Se regresa a la pantalla principal de las licencias. BÚSQUEDA DE LICENCIAS REGISTRADAS Permite realizar una búsqueda de ls registrs realizads en el módul de licenciamient según el tip de dat (Ver figura 13). Códig: Busca pr el códig asignad al mment que registró la licencia, escge el tip de búsqueda y en el espaci en blanc digita el códig, lueg clic en BUSCAR. Pryect: Busca pr el nmbre del pryect que registró en el módul, escge el tip de búsqueda y en el espaci en blanc digita el nmbre alguna palabra clave del nmbre del pryect, lueg clic en BUSCAR. ina 10

11 Prpnente: Busca pr el nmbre del prpnente que registró en el módul, escge el tip de búsqueda y en el espaci en blanc digita el nmbre parte del nmbre del prpnente, lueg clic en BUSCAR. Figura 13: Búsqueda de licencias. REPORTE DE LICENCIAS REGISTRADAS Emite un reprte del registr realizad de las licencias en físic, se l puede btener pr fecha pr prvincias (Ver figura 14). Opcines: Pr Fecha: Se habilita el rang de fecha: desde hasta para generar el reprte. Pr Prvincia: Se habilita el listad cn tdas las prvincias. El ícn que se muestra junt a la pción regresar: permite exprtar el reprte en un archiv Excel. ina 11

12 Figura 14: Reprte de Licencias. ina 12

13 Elabradpr: Elena Cúñez Mayra Tumipamba INFORMACIÓNDEL DOCUMENTO Técnica de Mesa de ayuda Revisadpr: Cristina Verdezt Crdinadrade Mesa de Ayuda Aprbadpr: Diana Pabón Gerente del pryect SUIA Fecha: Quit, 04 de May del 2016 ina 13