Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES

Transcripción

1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES

2 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Marco Gallo L. Analista Mesa de Ayuda Revisado por: Cristina Verdezoto Coordinadora de Mesa de Ayuda Aprobado por: Ing. Diana Pabón Gerente Proyecto SUIA Fecha: 24/03/2014 Página 2

3 TABLA DE CONTENIDOS 1. ANTECEDENTES OBJETIVOS... 4 OBJETIVO GENERAL... 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DESARROLLO INGRESO A LA PLATAFORMA VIRTUAL OLVIDO DE CONTRASEÑA O USUARIO DEL AULA VIRTUAL REDES SOCIALES MANUALES PLATAFORMA VIRTUAL CATEGORÍAS ADMINISTRACIÓN NAVEGACIÓN CONCLUSIONES: RECOMENDACIONES: Tabla de figuras FIGURA 1: ACCESO A LA PLATAFORMA DE APRENDIZAJE VIRTUAL FIGURA 2: PÁGINA PRINCIPAL DEL AULA VIRTUAL FIGURA 3: INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA FIGURA 4: OBTENER USUARIO Y/O CONTRASEÑA FIGURA 5: CONFIGURAR CURSO FIGURA 6: CONFIGURACIÓN DEL CURSO FIGURA 7: MENÚ DE ADMINISTRACIÓN DE CURSO FIGURA 8: AÑADIR ACTIVIDADES O RECURSOS AL CURSO FIGURA 9: MENÚ DE NAVEGACIÓN FIGURA 10: MENÚ DE NAVEGACIÓN Página 3

4 MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CURSOS VIRTUALES 1. ANTECEDENTES El Ministerio del Ambiente de Ecuador, pensado en la necesidad de sus funcionarios, por tal motivo ha implementado el módulo del Plataforma de Aprendizaje Virtual, cuya finalidad consiste en permitir la capacitación del o los usuarios (internos o ciudadanía en general), sobre cualquier tema que el Ministerio por intermedio del SUIA implemente. Mediante la implementación de este módulo, la institución está optimizando de esta manera, tiempo y costos para el funcionario y/o ciudadano/a. Este tipo de educación virtual hoy en día es el entorno de aprendizaje más utilizado por entidades públicas y privadas, donde el alumno accederá a dicho portal para realizar los cursos en los cuales se matriculará. Esta Capacitación Virtual está dirigida a cada uno de los funcionarios/as que tienen la necesidad de instruirse sobre los módulos que ha desarrollado el SUIA y de ésta manera poder realizar los trámites correspondientes, de una manera ágil, oportuna, rápida y sin pérdida de tiempo. 2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Proporcionar un espacio educativo a todos los funcionarios/as de manera permanente, que les permita capacitarse en temas que contribuyan a fortalecer su participación y liderazgo a nivel institucional. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Facilitar la intercomunicación entre funcionarios/as, en donde podrán desarrollar un conjunto de acciones que facilitarán su proceso de aprendizaje sobre todos los procesos que se desarrollan en la Institución. Proporcionar a los funcionarios/as una mayor eficacia a todos los recursos educativos y a cualquier hora y desde cualquier lugar. 3. DESARROLLO El Sistema Único de Información Ambiental (SUIA) es una aplicación WEB que se desarrolló para la gestión de trámites y proyectos encaminados al control, registro, mantenimiento y preservación Página 4

5 del medio ambiente a nivel nacional y al servicio de todos los funcionarios/as y ciudadanía en general. Una de las prestaciones que provee el SUIA, es el módulo de capacitación Virtual a través de la Plataforma de Aprendizaje Virtual. Para el acceso al mismo, puede ubicarse en el portal del SUIA mediante el siguiente enlace: en el cual se podrá visualizar la siguiente pantalla (Ver figura: 1): Figura 1: Acceso a la Plataforma de Aprendizaje Virtual. Al presionar en la opción Plataforma de Aprendizaje Virtual, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 2) Página 5

6 Figura 2: Página principal del Aula Virtual. En la pantalla de la figura: 2, se podrá observar los siguientes elementos más relevantes del módulo del Aula Virtual: 1. Ingreso a la Plataforma Virtual 2. Redes Sociales 3. Manuales Plataforma Virtual 4. Categorías 3.1 Ingreso a la Plataforma Virtual Permite el acceso a la Plataforma Virtual por medio del usuario y contraseña, al dar click en la opción Ingresar, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 3). Página 6

7 Figura 3: Ingreso de usuario y contraseña Olvido de contraseña o usuario del Aula Virtual Si usted olvidó el usuario o contraseña, para obtener estos datos debe dar click en la opción Olvidó su nombre de usuario o contraseña?, donde el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 4) Detalle de opciones: Figura 4: Obtener usuario y/o contraseña. Nombre de usuario: Ingresar el nombre de usuario con el que se registró en la Plataforma Virtual de Aprendizaje. Al presionar en la opción Buscar el sistema enviará las credenciales de acceso. Página 7

8 Dirección de correo: Ingresar el correo electrónico que se registro en el usuario. Al presionar en la opción Buscar el sistema enviará las credenciales de acceso a la Plataforma Virtual de Aprendizaje. 3.2 Redes Sociales La opción de redes sociales (Ver figura: 2) en el módulo de la Plataforma Virtual de Aprendizaje, permite direccionar a las cuentas sociales del Ministerio de Ambiente para que el técnico(a) pueda verificar la información que allí se presenta. 3.3 Manuales Plataforma Virtual La opción Manuales Plataforma Virtual (Ver figura: 2), permite a los funcionarios/as y ciudadanía en general descargar los manuales de uso y configuración de curso en el módulo de la Plataforma Virtual. 3.4 Categorías La opción Categorías (Ver figura: 2), permite a los funcionarios/as y ciudadanía en general poder visualizar todos los vídeos tutoriales y cursos que se encuentran disponibles. Una vez que los funcionarios/as ingresaron con el usuario cuyo rol es Gestor para la creación y/o modificación de cursos, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 5). Página 8

9 Figura 5: Configurar curso. Para modificar un curso nuevo, debe presionar en la opción Mis Cursos y seleccionar el curso que se procederá con la modificación, donde el sistema presentara la siguiente pantalla (Ver figura: 6) Página 9

10 Figura 6: Configuración del curso. Página 10

11 En la pantalla de la figura: 6, se podrá observar los siguientes elementos más relevantes del módulo del Aula Virtual: 1. Administración 2. Navegación Administración Permite la administración del curso (Ver figura: 7). Detalle de opciones: Figura 7: Menú de administración de curso. Desactivar Edición: Permite la activación o desactivación de la opciones generales del curso (Ver figura: 8). Figura 8: Añadir actividades o recursos al curso. Página 11

12 Al presionar en la opción Añadir una actividad o un recurso, el sistema presentará la siguiente pantalla (Ver figura: 9). Figura 9: Menú de navegación. De acuerdo a estructura que debe contener el curso, el gestor puede hacer uso de las actividades y/o recursos. Editar ajustes: Permite agregar o modificar los ajustes del curso. Usuarios: Permite al gestor agregar o quitar usuarios matriculados en el curso. Filtros: Permite al gestor activar o desactivar los filtros por defecto. Informes: Permite al gestor generar informes de las actividades que se realizan en el curso, por medio de los usuarios. Calificaciones: Permite al gestor generar un informe de todas las calificaciones concernientes al curso. Página 12

13 Copia de seguridad: Permite al gestor sacar una copia de seguridad del curso. Restaurar: Permite al gestor restaurar una copia del curso. Importar: Permite al gestor realizar la importación de un curso. Publicar: Permite al gestor realizar la publicación de un curso. Reiniciar: Permite al gestor reiniciar todas las actividades del curso. Banco de preguntas: Permite al gestor realizar un banco de preguntas, para luego añadirlas en la actividad cuestionario Navegación La negación permite al gestor acceder de manera rápida a las opciones que se encuentran detalladas en el menú (Ver figura: 10). Figura 10: Menú de navegación. 4. CONCLUSIONES: La Plataforma de Aprendizaje Virtual se brinda como solución para seguir capacitándose con un aprendizaje continuo, herramientas tecnológicas actualizadas, ni un horario establecido. 5. RECOMENDACIONES: Los cursos que provee la Plataforma Virtual, tienen un grado de responsabilidad del 80%, el estudiante siempre debe estar pendiente de la entrega de tareas, la interacción en foros, videoconferencias y las actividades, los cuales le permiten lograr un aprendizaje efectivo. Página 13

14 Si desea enviar comentarios y/o sugerencias, debe realizarlo mediante la herramienta MAE Transparente por el siguiente enlace: ó comunicarse al teléfono ext / 1625 / 1626 / Página 14