INVITACIÓN PÚBLICA No. 156 Julio 27 de 2010

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 156 Julio 27 de 2010 La secretaria de Gobierno del municipio de Córdoba Quindío, en uso de las atribuciones dadas en el Manual de Contratación Interno de la entidad y en cumplimiento del parágrafo único del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, el cual fue adicionado por el decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, se permite realizar invitación pública a todas las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofertar al municipio de Córdoba dentro del presente proceso de subasta a la inversa, el cual se rige por los siguientes parámetros: OBJETO A CONTRATAR: El objeto de este contrato es la venta que EL CONTRATISTA hace a El MUNICIPIO DE CORDOBA y la adquisición a título de compra que éste hace a aquel de: CUATRO (4) ESTANTERIAS Y UNA (1) ESCALERA METALICA, QUE SE RELACIONA EN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, EL CUAL SERA DESTINADO AL ARCHIVO MUNICIPAL, SEGÚN LA NECESIDAD Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS PLANTEADO. Las características mínimas que deben reunir los equipos que se pretenden comprar son las siguientes: DESCRIPCIÓN UNIDAD. CANT. Estantería Metálica de 6 puestos de 200*92*40, paral de 18", bandeja de 22", doble refuerzo, de color gris. und 4 Escalera metálica en forma de V, tubo redondo de calibre 20", alto 87.5 cm., fondo 52 cm, de 3 pasos en material pasta, de color gris, desarmable. und 1 Requisitos mínimos habilitantes: 1. Presentar los certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales, teniendo en cuenta las fechas de vigencia. 2. Presentar el Registro Único Tributario 3. Certificado de cámara de comercio (para personas jurídicas) 4. Constancia de aportes parafiscales (para personas jurídicas) 5. Fotocopia del documento de identidad de la persona natural o jurídica Criterios de calificación: FACTOR PUNTAJE 1

2 PRECIO 100 PRECIO: 100 puntos Por tratarse de un proceso de subasta a la inversa, sólo se calificará éste factor, por tanto al postulante que presente la propuesta de inferior valor se le asignará un puntaje de 100 puntos, a la siguiente propuesta se le asignará un puntaje de 90 puntos y así sucesivamente, siendo la oferta ganadora la que obtenga el mayor puntaje. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la Secretaría de Gobierno del Municipio, el objeto contractual tiene un valor total estimado de $ ,oo, valor que se encuentra respaldado por Certificado de Disponibilidad presupuestal No. 771 de FORMA DE PAGO: El Municipio proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: en un único pago, previa certificación de la entrega de los bienes a entera satisfacción debidamente certificada por el interventor del contrato. CONTROL Y VIGILANCIA El Municipio dispondrá de una persona idónea que supervise el desarrollo del contrato y lo represente en calidad de interventor, para lo cual el contratista deberá suministrarle toda la documentación e información que él pueda requerir. PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo con los análisis del Municipio salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato será de cuatro (04) días, tiempo estipulado como suficiente para la entrega de los bienes objeto del presente proceso contractual. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán ser radicadas en la oficina de archivo del municipio y el plazo será desde las 8:00 a.m. del día 28 de Julio de 2010 hasta las 5:00 p.m. del mismo día y año, podrán entregarse vía correo electrónico a la dirección: EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA PROPUESTA FINANCIERA DE LAS OFERTAS 29 de Julio de 2010 a las 10:00 a.m. TRASLADO DE LOS RESULTADOS EN LA SECRETARIA DE LA ENTIDAD: 30 de julio de 2010 ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA 31 de Julio de

3 NOTA: En caso de empate la entidad requerirá nuevamente a los empatados para que presenten nueva oferta. LUZ ADRIANA RIVERA GÓMEZ Secretaria General y de Gobierno 3

4 Córdoba Q, de Doctor(a) Alcalde Municipal E.S.D. Asunto: Presentación de Propuesta. Cordial saludo: ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA De conformidad con el proceso de Selección Abreviada cuyo valor es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad y atendiendo la invitación pública a formular propuesta conforme a los requerimientos de la misma, el suscrito en representación de, por medio de la presente propuesta ofrece facilitar todos los elementos, equipos, materiales, mano de obra, administración, dirección y demás requisitos necesarios para ejecutar las obras relativas a la El contrato a ejecutar comprende: La construcción por precios unitarios fijos por un valor de. ($ ), en un tiempo total estimado de ( ) días calendario. Me comprometo así mismo a suscribir y formalizar el contrato, acepto todas las obligaciones señaladas en el anexo de la invitación y las que se dispongan en el contrato respectivo en caso de que me sea adjudicada la obra por parte del MUNICIPIO, manifiesto estar en todo de acuerdo con la invitación pública, las normas, especificaciones generales, técnicas y particulares de construcción, a los planos y a la minuta del contrato que adopte la entidad. El suscrito (a) declara, bajo la gravedad de juramento: a. Que ninguna otra persona o sociedad representada por él tiene interés en la presente propuesta, ni del contrato que pudiere establecerse si fuese favorecido con el presente proceso de selección objetiva. 4

5 b. Que conozco todos los documentos del presente proceso pre-contractual, tales como la invitación pública, especificaciones, obligaciones del contrato, planos, etc. y acepto todos sus requisitos. c. El suscrito acusa recibo de los anexos, oficios y adendos a la invitación pública emitidos por el municipio. d. Acepto para la ejecución de las obras, las cantidades contenidas en la lista de cantidades de obra como aproximadas y que todas las obras contratadas serán ejecutadas hasta su total terminación. e. que no estamos incursos en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones previstas en la ley 80 de 1993 y que además no hemos sido condenados por parte de la Contraloría General de la República o de alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales por fallo alguno de responsabilidad fiscal en detrimento del patrimonio del estado. f. Que pertenecemos al régimen tributario ( ). g. Que en caso de ser favorecido por la adjudicación del contrato, podemos otorgar las pólizas requeridas a través de una Compañía de Seguros o de cualquiera de los mecanismos de riesgo determinados por la ley o el reglamento. h. Que en caso de ser favorecido, nos comprometemos desde ahora a contar durante la ejecución con la maquinaria y equipo necesario para la correcta ejecución de la obras objeto del mismo. EL MUNICIPIO puede enviar las comunicaciones referentes a la presente propuesta a la dirección, o telefax indicado en este escrito. La presente propuesta consta de un (1) original. Cordialmente: Nombre y firma Representante: Nombre del Proponente: Dirección Teléfono: Fax: 5

6 RESOLUCIÓN DE CONTRATACIÓN Nro de Julio de 2010 Por medio del cual se ordena la apertura de un proceso precontractual a través de invitación pública El alcalde del municipio de Córdoba teniendo en cuenta lo preceptuado en el art. 77 y el parágrafo del art. 17 del decreto 2474 de 2008 y Considerando Que el artículo 11, numerales 1 y 3, literal b) de la Ley 80 de 1993, otorga competencia a los Alcaldes para celebrar contratos a nombre del Municipio, y por ende, ordenar y dirigir todos los trámites necesarios para realizar la selección objetiva del contratista. Que la Ley 80 de consagra los principios de Transparencia, Economía y Responsabilidad, y la Ley 1150 de 2007 consagra el principio rector del Debido Proceso en materia sancionatoria contractual, los cuales se deben tener en cuenta al momento de adelantar las actuaciones contractuales de las entidades estatales, para buscar de ésta forma el cumplimiento de sus fines, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados. Que mediante el decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, el Gobierno Nacional modificó parcialmente el Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y el 2025 de 2009 y a su vez expresamente derogó los Arts. 46 del decreto 2474 de 2008 y 3 del decreto 2025 de 2009 regulatorios de la mínima cuantía. Que en su lugar se estableció el proceso para la selección objetiva del contratista cuando se trata de la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización o un proceso de selección abreviada cuando su valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía fijada para la entidad, bajo los parámetros de los Arts. 1º y 2º del decreto 3576 de Que el municipio de Córdoba requiere la compra de CUATRO (4) ESTANTERIAS Y UNA (1) ESCALERA METALICA, QUE SE RELACIONA EN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, EL CUAL SERA DESTINADO AL ARCHIVO MUNICIPAL, SEGÚN LA NECESIDAD Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS PLANTEADO. Que para realizar éste contrato el ente territorial cuenta con la suma de $ ,00. Que en este orden de ideas y analizando que se cumplen los presupuestos expuestos del art. 1 del decreto 3576 de 2009, primero que se trata de un proceso de selección abreviada de menor 6

7 cuantía y segundo su cuantía no supera el diez por ciento de la menor cuantía de la entidad para el presente año, la cual se fijó en $ ,oo Que en consecuencia de lo anterior. RESUELVE PRIMERO: Ordenar adelantar el proceso de invitación pública No. 156 de 2010 cuyo objeto es el seleccionar a la persona, firma, consorcio o unión temporal que en las mejores condiciones ofrezca los siguientes bienes: El objeto del contrato: El objeto de este contrato es la venta que EL CONTRATISTA hace a El MUNICIPIO DE CORDOBA y la adquisición a título de compra que éste hace a aquel de: CUATRO (4) ESTANTERIAS Y UNA (1) ESCALERA METALICA, QUE SE RELACIONA EN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, EL CUAL SERA DESTINADO AL ARCHIVO MUNICIPAL, SEGÚN LA NECESIDAD Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS PLANTEADO. El presupuesto oficial para la contratación es de: $ ,00 El lugar en donde se podrán consultar los estudios y documentos previos, es la secretaria de Planeación Municipal de Córdoba ubicada en la cra. 14 calle 10 esquina CAM de Córdoba Quindío. Dado en el Despacho del Alcalde de Córdoba Quindío a los veintiséis (26) días del mes de julio de dos mil diez (2010). HUMBERTO TURRIAGO LÓPEZ Alcalde Municipal Proyectó: Luz Adriana Rico/Asesora Jurídica Externa 7

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