COMITÉ DE INFORMACiÓN DEL DE ESTUDIOS SUPERIORES DE TIANGUISTENCO ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/12.IO ACTA DE LA DÉCIMA QUINTA SESiÓN EXTRAORDINARIA

Transcripción

1 ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/12.IO.2011 En la Salade Juntas del Tecnológico de Estudios Superiores de Tianguistenco (TEST) sito en el kilómetro 22 de la Carretera Tenango - La Marquesa, Santiago Tilapa, Municipio de Tianguistenco, Estado de México, siendo las 16:00 horas del día doce de octubre del año dos mil once, se reunieron a fin de celebrar la Décima Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Información de esta Institución, los e. L. en D. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica del TEST y Presidente Suplente del Comité de Información; Lic. Héctor René Guerra Galindo, Representante de la Secretaría de la Contraloría designado por el Lic. Rafael Zarate César, Director General de Control y Evaluación "A", mediante oficio 210 I IAOOO/2936/20I 1; I.S.e. Valente José Romero Gaytán, Subdirector de Planeación y Vinculación y Secretario Ejecutivo del Comité de Información y la T.S.M.I. María Guadalupe López Membrillo, Responsable del Módulo de Acceso del TEST. El desarrollo de la sesión se realizó conforme a lo siguiente: ORDEN DEL DíA l. Lista de asistencia y declaratoria de quórum. 2. Lectura y aprobación del Orden del Día. 3. Lectura y aprobación del Acta de la Quincuagésima Sesión Ordinaria. 4. Discusión y resolución de los asuntos, para los que fue citado el Comité de Información del TEST: Presentación del Reporte de Avances de Proyectos de Sistematización y ~~ Actualización de la Información, correspondiente al trimestre Julio-Septiembre de Dar a conocer la solicitud de Información recibida el día 07 de octubre de 20 I 1, a través del SICOSIEM para su atención. s. Asuntos Generales. 5.1 Para conocimiento del Comité, la presentacion de los reportes, enviados a la Dirección General de Educación Superior y al Contador General Gubernamental, respectivamente. 5.2 Para conocimiento del Comité, el aviso No. 32 de los lineamientos de transparencia publicados en el Portal de Transparencia del Gobierno del Estado. 1

2 ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/12.IO.2011 ACTA DE LA DÉCIMA QUINTA SESiÓN EXTRAORDINARIA DESARROLLO DE LA SESiÓN l. Lista de asistencia y declaratoria de quórum. Para efectos de esta reunión presidió la Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica del TEST y Suplente del Presidente del Comité, quien en virtud de existir quórum legal dio inicio a la Décima Quinta Sesión Extraordinaria, agradeciendo la disposición de los presentes en el desarrollo de la misma. 2. Lectura y en su caso, aprobación del Orden del Día. La Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica del TEST y Suplente del Presidente del Comité, procedió a dar lectura al Orden del Día y sometió a consideración de los presentes. Los integrantes del Comité de Información, aprobaron por unanimidad de votos el Orden del Día que se describe en el apartado correspondiente de la presente acta. 3. Lectura y aprobación del Acta de la Quincuagésima Sesión Ordinaria. La Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica del TEST y Suplente del Presidente del Comité, señaló a los integrantes del Comité de Información, que el Acta de la Quincuagésima Sesión Ordinaria, celebrada el día catorce de septiembre del año dos mil once, se incluyó en la carpeta correspondiente a la presente Sesión y sugirió obviar su lectura, en virtud de que es de pleno conocimiento y fue signada con oportunidad por los integrantes de este Comité, por lo que se da por presentada y aprobada. ~ 4.- Discusión y resolución de los asuntos, para los que fue citado el Comité de ~ Información del TEST. 4.1 Presentación del Reporte de Avances de Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información, correspondiente al trimestre Julio- Septiembre de 20 I l. La Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica, del TEST y Suplente del y El Ing. Valente José Romero Gaytán, presentó el Reporte de Avances de Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información correspondiente al 3er. trimestre Julio- Septiembre de 20 I 1, el cual ha alcanzado su cumplimiento conforme a las actividades programadas. Asimismo, informó que con este reporte se dio cumplimiento al tercero de XV SESiÓN EXTRAORDINARIA 12 DE OCTUBRE DE 201 I 2

3 TESÜ ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/l2.IO.2011 los cuatro Avances de Proyectos de Sistematización y Actualización de Información que se programaron para el presente año, e instruyo a la Responsable del módulo para realizar el envío correspondiente al INFOEM en el sistema Web que para tal efecto tiene dicho Instituto. Finalmente, los miembros del Comité aprobaron por unanimidad de votos el Reporte de Avances de Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información, del 3er. Trimestre Julio-Septiembre del 20 I I Y pidieron que sean recabadas las firmas necesarias para que pueda subirse al sistema Web del INFOEM y con esto dar cabal cumplimiento a esta disposición, y al no existir más comentarios se procedió al siguiente punto 4.2 Dar a conocer la solicitud de Información recibida el día 07 de octubre de 20 I 1, a través del SICOSIEM para su atención. La Líe. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica, del TEST y Suplente del El Titular de la Unidad de Información, comunicó a los integrantes del Comité de Información, que el pasado 07 de octubre del presente año, se recibió una solicitud de información a través del sistema SICOSIEM, (Folio 00003/TESTIAN/IP/A/20 11) de la C. Paulina Anaya Bernal, con domicilio en Calle San Francisco Figuraco N 67 Municipio de Coyoacan CP Distrito Federal correo electrónico: alexa_an@hotmail,com. La solicitud N 00003/TESTIAN/IP/A/20 I I requiere lo siguiente: "Solicito de la manera más atenta: l. El número total de empleados de todas las jerarquías, tomando en cuenta desde el nivel más bajo hasta el nivel más alto. 2. Cuáles son todas las prestaciones con las que cuentan los empleados de todas las jerarquías, desde el nivel más bajo hasta el nivel más alto? 3. Podrían por favor especificar, cuáles son los seguros (Vida, GMM, Autos, Daños) existentes en este Tecnológico, ya sea que el propio Tecnológico sea el cliente, o como prestación de los empleados o seguros que los empleados puedan comprar de manera individual y se les descuente vía nómina? Modalidad de entrega: a través del SICOSIEM" El Titular de la Unidad de Información, comentó que como lo establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (LTAIPEMM), en su artículo 46, la información deberá ser entregada dentro de los quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la presentación de la solicitud; y para aplicar el artículo citado el Titular de la Unidad de Información, señaló que el artículo 7 J 3

4 TESii ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/l2.IO.2011 ACTA DE LA DÉCIMA QUINTA SESiÓN EXTRAORDINARIA de los Líneamientos para la Recepción, Trámite y Resolución de las Solicitudes de Acceso a la Información Pública; que deberán observar los sujetos obligados por la LTAIPEMM, establece que: Son días hábiles todos los del año, con exclusión de los sábados, domingos y aquellos que se señalen en el calendario oficial estatal en materia de transparencia correspondiente, que deberá emitir el Pleno del Instituto y publicarse, en el mes de diciembre del ejercicio anterior, en el Periódico oficial del Gobierno del Estado de México. En virtud de lo anterior el Titular de la Unidad de Información mencionó que se considera que la fecha límite para atender esta solicitud es, el día 28 de octubre de 20 I l. El Ing. Valente José Romero Gaytán, Titular de la Unidad de Información indicó que esta solicitud de información se hizo del conocimiento del Líe. Luis Antonio de Jesus Diaz Puga Colmenares, Jefe del Departamento de Personal y Recursos Materiales y de la CP. Gabriela Nieto Cid del Prado, Subdirectora de Servicios Administrativos, mediante dos Memorándum internos con fecha del I I de octubre de 20 I 1, para su atención. Una vez que se obtuvo contestación por parte del Departamento de Personal y Recursos Materiales, los integrantes del Comité de Información deliberaron lo siguiente: "Con fundamento en los artículos 41 al 49 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, se atiende su solicitud de información en los siguientes términos: Respuestaa la solicitud N 00003/TESTIAN/IP/A/20 1I l. Con relación al número total de empleados de todas las jerarquías, tomando en cuenta desde el nivel más bajo hasta el nivel más alto, comunico cuenta con I 16 servidores públicos. a usted que este Tecnológico 2. Respecto a Cuales son todas las prestaciones con las que cuentan los empleados de todas las jerarquías, desde el nivel más bajo hasta el nivel más alto? se hace de su conocimiento que los I 16 servidores públicos se dividen de la siguiente manera: A. Mandos Medios y Superiores: 15. mismos que cuentan con las siguientes prestaciones: Aguinaldo Prima Vacacional Vacaciones Seguridad Social, a través del ISSEMyM Seguro de Separación Individualizado B. Personal Administrativo y docente: 101, mismos que cuentan con las siguientes prestaciones: Aguinaldo 4

5 ACTA No. TEST/CIIEXT/XV/12.IO.2011 Prima Vacacional Vacaciones Seguridad Social, a través del ISSEMyM Fondo del Retiro de Organismos Auxiliares 3. Tocante a los seguros (Vida, GMM, Autos, Daños) existentes en el Tecnológico, ya sea que el propio Tecnológico sea el cliente, o como prestación de los empleados o seguros que los empleados puedan comprar de manera individual y se les descuente vía nómina, se informa lo siguiente: El Tecnológico tiene contratados 4 seguros de cobertura amplia para vehículos automotores; así como un seguro para Bienes Muebles e Inmuebles. Por lo que respecta a seguros que los empleados puedan comprar de manera individual que se les descuente vía nómina, comunico a usted que esta institución no cuenta con esa prestación. Finalmente el Comité de Información, acordó instruir al Titular de la Unidad de Información para dar respuesta a la solicitud mediante el procedimiento del Sistema de Control de Solicitudes de Información del Estado de México SICOSIEM el día 18 de octubre del 20 I l. 5. Asuntos Generales. 5.1 Para conocimiento del Comité, la presentación de los reportes, enviados ~ a la Dirección General de Educación Superior y al Contador General G Gubernamental, respectivamente. La lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica, del TEST y Suplente del El Ing. Valente José Romero Gaytán, informó que mediante los oficios TEST/DIRlSPV/ II y TEST/DIRlSPV/ , se envió a la Dirección General de Educación Superior el Reporte de Evaluación y Seguimiento del Cumplimiento de la Normatividad sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública en el Sector Educación y al Contador General Gubernamental el reporte mensual de Ingresos y Egresos, así como el Avance Presupuestal respectivamente. I 'j El Comité de Información se dio por informado, y al no haber más asuntos que tratar, se procedió al siguiente punto. 7 5 XV SESiÓN EXTRAORDINARIA 12 DE OCTUBRE DE 20 I I

6 ACTA No. TEST/CIfEXT/XV/ I I 5.2 Para conocimiento del Comité, el aviso No. 32 de los lineamientos de transparencia publicados en el Portal de Transparencia del Gobierno del Estado. La Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica, del TEST y Suplente del El Ing. Valente José Romero Gaytán, Titular de la Unidad de Información, comunicó que en la carpeta de trabajo de la presente Sesión, se encuentra el aviso N 32 del Portal de Transparencia del Gobierno del Estado que indica lo siguiente: A todos los sujetos obligados se les informa que por instrucciones de la Unidad de Vinculación Interinstitucional de Transparencia de la Secretaria de la Contraloría, se eliminó del apartado "información clasificada" el índice de Información Pública. El Ing Valente José Romero Gaytán, indicó que en virtud de lo anterior ya no serán sometidos a consideración del Comité los índices de Información Pública; únicamente Información clasificada como reservada y confidencial. El Comité de Información se dio por informado, y al no haber más asuntos que tratar, la Lic. Paulina Arriaga Gracida, Jefa de la Unidad Jurídica, del TEST y Suplente del Presidente del Comité de Información, dio por concluida la Décima Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Información del Tecnológico de Estudios Superiores de Tianguistenco, agradeciendo la presencia de los asistentes; y de la cual se desprendieron los siguientes: ACUERDOS TEST/CI/EXT/15/00 el Orden del Día. I El Comité de Información acordó aprobar por unanimidad de votos TEST/CI/EXT/15/002 El Comité de Información acordó aprobar por unanimidad de votos el Acta de la Quincuagésima Sesión Ordinaria, de fecha catorce de septiembre del dos mil once. TEST/CIIEXT/15/003 Los integrantes del Comité de Información aprobaron por unanimidad de votos, el Reporte de Avances de Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información correspondiente al 3er. Trimestre Julio-Septiembre de 20 I l. TEST/CI/EXT/15/004 El Comité de Información aprobó la respuesta a la solicitud de información con número de folio 00003/TESTIANIIP/Al20 II la cual deberá ser contestada J--- a través del sistema SICOSIEM el día 18 de octubre del presente año, para dar cumplimiento ( al Art. 46 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. XV SESiÓN EXTRAORDINARIA 6 12 DE OCTUBRE DE 20 I I

7 ACTA No. TEST/CI/EXT/XV/12.IO.2011 ACTA DE LA DÉCIMA QUINTA SESiÓN EXTRAORDINARIA TEST/CI/EXT/15/005 El Comité de Información se dio por enterado de la presentación de los reportes, enviados a la Dirección General de Educación Superior y al Contador General Gubernamental. TEST/CI/EXT/15/006 El Comité de Información se dio por enterado del aviso N 32 de los lineamientos de transparencia publicados en el Portal de Transparencia del Gobierno del Estado de México. Habiéndose aprobado y agotado el Orden del Día, se dio por concluida la Décima Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Información del Tecnológico de Estudios Superiores de Tianguistenco, siendo las diecisiete horas con treinta y cinco minutos del día doce de octubre del año dos mil once, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron para debida constancia. --L-. ~rriaga Gracida Jefa de la Unidad Jurídica y Presidente Suplente del Comité de Información. I.S.e. Valente J e Romero Gaytán Subdirector d aneación y Vinculación y Secretari Ejecutivo del Comité de Información. Lic. Héctor René Gue a Galindo Representante de la Secretaría de la Contraloría designado mediante Oficio No. 210 I IAOOO/2936/20I I T.S.M.1.Marí Guadalupe López Membrillo. Responsable del Módulo de Acceso del TEST Estas firmas, corresponden al Acta de la Décima Quinta Sesión Extraordinaria del Comité de Información del Tecnológico de Estudios Superiores de Tianguistenco, celebrada el día 12 de octubre de 20 I l. 7