Manual de Usuario. PeopleSoft Campus Solutions

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manual de Usuario. PeopleSoft Campus Solutions"

Rafael Gutiérrez Camacho
hace 6 años
Vistas:

1 Manual de Usuario

2 CONTENIDO 1. OBJETIVO DEL MANUAL ALCANCE DEL MANUAL INICIO DE PROCEDIMIENTO CONSIDERACIONES Y/O CONCLUSIONES

3 1. OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo de este manual es apoyar en el Ingreso de Calificaciones de Alumnos, con el fin de reforzar el aprendizaje y comprensión del sistema. Este manual será, en un momento posterior a la capacitación, la referencia principal para el uso del sistema. Proporciona al lector los conocimientos necesarios para comprender el proceso y operar el sistema. 2. ALCANCE DEL MANUAL En el presente manual se cubre el procedimiento correspondiente al Ingreso de Calificaciones de Alumnos. Las bases generales para la navegación en PeopleSoft El flujo del proceso desde una perspectiva operativa. La operación de las principales funcionalidades del módulo. 3. INICIO DE PROCEDIMIENTO En este documento se le explicará cómo Ud. debe Ingresar las Calificaciones de Alumnos. Así como también se le explicará los conceptos relacionados a este procedimiento, con el fin de que Ud. realice la actividad con la mayor confianza y satisfacción posible. 2

Paso 1 Ingresa a la página web www.ifbcertus.edu.

Paso 2 Para ingresar al sistema deberá de ingresar el

4 Paso 1 Ingresa a la página web N Acción Descripción Colocar el cursos del mouse en el botón ALUMNOS/ DOCENTES. Luego hacer clic en 1 Intranet. Paso 2 Para ingresar al sistema deberá de ingresar el usuario y contraseña. N Acción Descripción 1 Ingresar su usuario. 2 Ingresar contraseña. 3 Pulsar el botón Ingresar 3

2 Clic dentro del Pagelet: Cuaderno de evaluación /

5 Paso 3 Identificar la ruta para ingresar sus registros. N Acción Descripción 1 Ingresar a la Pestaña: Servicios al. 2 Clic dentro del Pagelet: Cuaderno de evaluación / Actividades de clase 3 Clic en Mi programa de clases para seleccionar el curso 4

6 Si el ciclo lectivo no corresponde al curso que desea visualizar, clic en cambiar ciclo. Paso 4 Identifique el curso en donde desee registrar la actividad. N Descripción Acción 1 Identifique la sección o el número de la clase a la que pertenece el curso 5

7 Para el ingreso de las calificaciones, utilizará estos tres íconos, que se encuentran al costado de cada curso. Paso 5 Verificar las actividad de la clase y activar las casillas del cuaderno de evaluación. N Acción Descripción 1 Seleccione el ícono, para generar las actividades a evaluar. 2 Clik en el icono para visualizar las actividades que integra el curso. 3 Clik en el icono para generar las actividades y poder ingresar calificaciones. Esta acción se realiza sólo la primera vez que desea ingresar calificaciones (con ello activa las casillas del cuaderno de evaluación de todas las actividades del curso) 6

9 *Descripción de los ítems en la ventana de Actividades: - Visualiza los pesos en porcentaje de cada actividad que compone el curso - Visualiza las calificaciones válidas para el curso y su equivalente en escala de 0 a 100 8

10 Paso 6 Ingresar las calificaciones por actividad. 1 Seleccione la pestaña Cuaderno de evaluación. 2 Ingrese las calificaciones obtenidas en la actividad. 3 Guardar Página para el ingreso de las calificaciones obtenidas de los alumnos. 9

Visualiza la calificación acumulada a la fecha de los alumnos

11 Visualiza la fecha en la que ingresó las calificaciones de sus alumnos por actividad. Visualiza la calificación acumulada a la fecha de los alumnos inscritos en la clase y opción de confirmar los promedios finales para envío a la lista de calificaciones. 10

12 Paso 7 Ingreso de calificaciones finales y cierre de cuaderno de evaluación 1 Ingrese las calificaciones de evaluación final en el cuaderno de evaluación 2 Guarde las calificaciones ingresadas 3 Ingrese a la pestaña calificaciones Acumuladas

4 Seleccione en la lupa calificación final o coloque el número 1 en la casilla 5 Presione el botón actualizar, le saldrá un mensaje, este debe coincidir con el número de alumnos de la clase, si es

13 4 Seleccione en la lupa calificación final o coloque el número 1 en la casilla 5 Presione el botón actualizar, le saldrá un mensaje, este debe coincidir con el número de alumnos de la clase, si es así presione aceptar. 6 Guarde 6 Al realizar la acción Guardar está bloqueando las casillas del cuaderno de evaluación, es decir está cerrando el cuaderno de evaluación Calificación total: es el promedio final del resultado de todas las calificaciones que ingresó en las actividades. 12

14 Así se muestra el cuaderno de evaluación cuando realiza la acción 4,5 y 6, ya no podrá modificar ninguna actividad. 13

15 7 Seleccione la pestaña 8 Diríjase a Estado de Aprobación y seleccione en la lista desplegable Aprobada 9 Finalizar la acción pulsando

* Una vez guarda las calificaciones, ya no podrán ser modificadas, observará que en las celdas Calificación oficial se encuentran las notas promedio final de cada uno de sus alumnos de su clase.

16 * Una vez guarda las calificaciones, ya no podrán ser modificadas, observará que en las celdas Calificación oficial se encuentran las notas promedio final de cada uno de sus alumnos de su clase. Al presionar Seleccionar todo, usted estará activando las casillas que se encuentran al costado de los ID de los alumnos, Active ello si es que usted desea enviar un correo a todos sus alumnos, de lo contrario puede seleccionar uno a uno a los alumnos que usted desee. = Con estos botones usted realizará la acción de enviar correo a los alumnos sobre alguna información que usted crea conveniente, como por ejemplo informando que ya ingresó las notas finales. 15

17 Paso 8 Revierta el cierre de calificaciones. Si tiene algún reclamo válido de sus alumnos, como por ejemplo el olvido de sumar una pregunta y usted ya había aprobado su cuaderno de evaluación, consulte con el área académica si puede modificar la nota, usted no podrá realizar esta acción si el área académica ya contabilizó las notas de la clase si todavía está abierta las notas usted puede revertir el cierre y reactivarlo para poder modificar la nota, para ello podrá realizar los siguientes pasos. N Acción Descripción 1 Seleccione la pestaña 2 Diríjase a acción lista estado de aprobación y en la barra seleccionar la opción 3 Finalizar la acción pulsando

18 N Acción Descripción 4 Diríjase al cuaderno de evaluación, observará que las casillas se volvieron a activar. 5 Corrija la nota, guarde y realice los pasos 4 y 5. 17

19 CONSIDERACIONES Y/O CONCLUSIONES o o o o o El ingreso de calificaciones por actividad se debe realizar 72 horas posterior a la evaluación, de esta manera se evitará reclamos por parte de los alumnos. Las acciones del paso 3, se realizan sólo una vez y esta se realiza la primera vez que desea ingresar al cuaderno de evaluación para colocar las primeras calificaciones de una de las actividades del curso. El sistema Peoplesoft permitirá al docente tener un mejor control de sus calificaciones. Si desea modificar alguna nota después de haber guardado las calificaciones por actividad, recuerde tener constante comunicación con el área académica. Cualquier mensaje fuera de lo indicado en el presente manual sírvase comunicarlo al ejecutivo académico de sede 18

Documentos relacionados

Manual de Usuario. PeopleSoft Campus Solutions

Manual de Usuario. PeopleSoft Campus Solutions Manual de Usuario Versión:.0 CONTENIDO. OBJETIVO DEL MANUAL.... ALCANCE DEL MANUAL.... INICIO DE PROCEDIMIENTO... 4. CONSIDERACIONES Y/O CONCLUSIONES... 9 Versión:.0. OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo de