What s Changing for 2016

Transcripción

1 What s Changing for 2016 For eligible employees in the DuPont Puerto Rico benefits plans Other Future Benefit Changes Other benefits information, including details about future changes to time off policies and other benefit plans, is available now in your online DuPont Benefits Enrollment Kit through DuPont Connection. BeneFlex Annual Enrollment is your once-a-year opportunity to elect and change your DuPont health and insurance coverage for next year. Your benefits choosing and using them should be easy. They are designed to help guide and support you in making smart decisions with your health care all year. Mark your calendar! BeneFlex Annual Enrollment is November 4 to November 17, This overview highlights the benefit changes specifically for employees in Puerto Rico next year. Other benefits information is available in your DuPont Benefits Enrollment Kit through DuPont Connection, your one-stop benefits resource at The information will also be available on DuPont Connection during Annual Enrollment. What s Changing for 2016 Puerto Rico 1

2 What s Changing Highlights There are no plan changes to the 2016 Puerto Rico medical and prescription drug plan, administered by Triple S Employee Life Insurance (ELI) adjustments A new $50 monthly tobacco-user surcharge supports DuPont s new global tobacco-free policy Vision premium costs are increasing Medical and Prescription Drug Plan Employees working in Puerto Rico will continue to have medical and prescription drug coverage available through Triple S. If you re currently enrolled in DuPont coverage, you and any eligible covered dependents coverage will roll over into 2016 if you take no action. For 2016, the medical and prescription drug plan remains the same with no changes (except with what you might pay from your paycheck in premiums). For full details about your Triple S medical and prescription drug benefits, such as copay and coinsurance amounts, log on to the Triple S website at or call Triple S at or Information will also be reflected on DuPont Connection, starting November 4, Employee Life Insurance (ELI) For 2016, the Company will continue to provide 1x your annual pay in coverage at no cost to you. Age-related rates for supplemental coverage are also not changing. However, ELI Cash or Employee Life Credit (EE Life Credit) for Company-provided coverage will not appear on your paystub in 2016 if you are enrolled in coverage of at least 1x your annual pay. The ELI Cash or Employee Life Credit will appear only if you are enrolled in a coverage amount of less than 1x your annual pay. Additionally, ELI premiums will be deducted on an after-tax basis only. How Benefits Deductions Will Work In 2016, all employees paid bi-weekly (26 times per year) or weekly (52 times per year) will see benefits deductions in every paycheck. Same-Sex Domestic Partners Policy BeneFlex plans allow only for same-sex domestic partner coverage in states that do not recognize same-sex marriages. The recent recognition of samesex marriages by the states and federal government is consistent with our existing policy. Anyone who is impacted will be notified directly by the Company. New ID Cards If you are changing your medical plan coverage for 2016 in any way (such as changing dependents), you will receive a new medical ID card. This is a change for some employees paid bi-weekly today, who have their deductions paid from only 24 paychecks, and some paid weekly, who have deductions in only 48 paychecks per year. What s Changing for 2016 Puerto Rico 2

3 Tobacco User Surcharge During Annual Enrollment, all tobacco users should log on to DuPont Connection and complete the enrollment process to update your tobacco usage status. Supporting DuPont s new global tobacco-free policy, a $50 monthly surcharge will be added to your 2016 medical premiums if you are a tobacco user. To avoid the surcharge, tobacco users must enroll in a HealthFitness tobacco cessation and health coaching program before December 1, Once you enroll, you must complete at least one personal health coaching session with HealthFitness no later than December 31, To join, and for additional information, log on to the Healthy Living Rewards website, administered by HealthFitness, at or call today at Spanish speaking customer service representatives and coaches are available upon request. Medical Premiums What you pay depends on who you cover. The amount deducted from your pay may vary depending on your pay frequency. Your 2016 Monthly Medical Premiums Coverage Levels NOTE: Medical rates do not reflect the $50 tobacco user surcharge Puerto Rico Triple S (Medical and Prescription Drug Coverage) Remember DuPont Connection is your one-stop benefits resource at dupont BeneFlex Annual Enrollment is November 4 - November 17, You only $30 You + Spouse $60 You + Child(ren) $70 You + Family $85 Dental and Vision Premiums Dental contributions are not changing, while vision contributions are increasing slightly over last year. The amount deducted from your pay may vary depending on your pay frequency Dental Plan Monthly Premiums 2016 Vision Plan Monthly Premiums Coverage Levels High Option Standard Option Coverage Levels You only $18 No premiums You only $8.46 You + Spouse $33 No premiums You + Spouse $14.70 You + Child(ren) $28 No premiums You + Child(ren) $14.70 You + Family $47 No premiums You + Family $21.78 This summary provides a quick, easy-to-understand outline of your Plan options. DuPont has made every effort to ensure that this accurately reflects the plan documents and contracts. However, if there is any conflict or inconsistency between this guide and those documents or contracts, the documents or contracts will govern. DuPont reserves the right to change, modify, or discontinue at its discretion any of the plans, programs, or services described in this guide. If you are in a collective bargaining unit, the benefits described are subject to existing provisions in the collective bargaining agreements and subject to meeting any bargaining obligation. Copyright 2015 DuPont. The DuPont Oval Logo is a trademark of E.I. du Pont de Nemours and Company. All rights reserved. What s Changing for 2016 Puerto Rico 3

4 Lo que está cambiando para 2016 Para empleados elegibles en los planes de beneficios de Dupont en Puerto Rico Otros cambios de beneficios futuros Más información sobre beneficios, incluidos detalles sobre los cambios futuros a las políticas de licencias y otros planes de beneficios, se encuentra disponible ahora en línea en su Kit de inscripción de beneficios DuPont mediante DuPont Connection. La Inscripción anual BeneFlex es su oportunidad anual para elegir y cambiar su cobertura de seguro y salud DuPont para el próximo año. Sus beneficios, elegirlos y utilizarlos, deben ser fáciles. Están diseñados para guiarlo y apoyarlo en la toma de decisiones inteligentes con su atención médica durante todo el año. Marque su calendario! La inscripción anual para BeneFlex es del 4 al 17 de noviembre de Este resumen destaca los cambios en los beneficios específicamente para los empleados en Puerto Rico para el próximo año. Más información sobre los beneficios está disponible en su Kit de inscripción de beneficios DuPont mediante DuPont Connection, su recurso de beneficios completo en http : //resources.hewitt.com/dupont. La información también se encontrará disponible en DuPont Connection durante la Inscripción anual. Lo que está cambiando para Puerto Rico en

5 Lo que está cambiando Puntos importantes Para 2016 no hay cambios en el plan médico y de medicamentos con receta para Puerto Rico, administrado por Triple S Ajustes al Seguro de vida para empleados (ELI, por su sigla en inglés) Un nuevo recargo de $50 mensuales por consumo de tabaco apoya la nueva política mundial libre de tabaco de DuPont Los costos de la prima de visión están aumentando Plan médico y de medicamentos con receta Los empleados que trabajan en Puerto Rico seguirán teniendo cobertura médica y de medicamentos con receta mediante Triple S. Si actualmente está inscrito en la cobertura de DuPont, la cobertura suya y de sus dependientes elegibles cubiertos continuará en 2016 si no se toma acción alguna. Para 2016, el plan de cobertura médica y de medicamentos con receta sigue sin cambios (excepto en lo que se podría pagar de su sueldo en primas). Para obtener detalles completos acerca de sus beneficios médicos y de medicamentos con receta, como los importes de copago y coseguro, ingrese al sitio Web de Triple S en o llame a Triple S al o También habrá información en DuPont Connection, a partir del 4 de noviembre de Seguro de vida para empleados (ELI) Para 2016, la Compañía continuará proporcionando cubierta de 1 vez su sueldo anual sin costo alguno para usted. Las tasas relacionadas con la edad para la cobertura suplementaria tampoco están cambiando. Sin embargo, el Efectivo del ELI o Crédito por vida del empleado (Crédito por vida del EE) para la cobertura brindada por la empresa no aparecerán en su talonario de sueldo en 2016 si está inscrito en la cobertura de al menos 1 vez su salario anual. El Efectivo del ELI o Crédito por vida del empleado aparecerán solamente si está inscrito en un monto de cobertura inferior a 1 vez el pago anual. Además, las primas del ELI serán deducidas sobre una base después de la deducción de impuestos solamente. Cómo funcionarán las deducciones para beneficios En 2016, los beneficios de los empleados que cobren cada 2 semanas (26 veces al año) o semanalmente (52 veces al año) se deducirán de cada salario. Este es un cambio para algunos empleados que hoy cobran cada dos semanas, cuyos beneficios se deducen de solamente 24 solarios y aquellos que cobran semanalmente, los beneficios se deducen de solamente 48 salarios. Política para las parejas del mismo sexo Los planes BeneFlex permiten únicamente cobertura de la pareja del mismo sexo en los estados que no reconocen los matrimonios del mismo sexo. El reconocimiento reciente de los matrimonios del mismo sexo por el gobierno federal y los estados es consistente con nuestra política existente. Toda persona afectada será notificada directamente por la Compañía. Nuevas tarjetas de identificación Si va a cambiar su plan de cobertura médica para 2016 de alguna manera (como el cambio de dependientes), usted recibirá una nueva tarjeta de identificación para atención médica. Lo que está cambiando para Puerto Rico en

6 Recargo por el consumo de tabaco Durante la inscripción anual, todos los fumadores deben iniciar sesión en DuPont Connection y completar el proceso de inscripción para actualizar su estado de consumidores de tabaco. Apoyando la nueva política mundial de DuPont libre de tabaco, se agregará un recargo mensual de $50 a sus primas médicas de 2016 si usted fuma. Puede evitar el recargo, los fumadores deben inscribirse en un programa de HealthFitness para dejar de fumar y recibir entrenamiento de salud antes del 1 de diciembre de Una vez inscrito, debe completar por lo menos una sesión de entrenamiento personal de salud con HealthFitness antes del 31 de diciembre de Para ingresar, y para obtener información adicional, inicie sesión en el sitio Healthy Living Rewards, administrado por HealthFitness, en dupont.com, o llame hoy al Se encuentran disponibles entrenadores y representantes de servicio al cliente que hablan español a petición. Primas médicas Lo que pague depende de la cobertura que elija. El monto deducido de su salario puede variar dependiendo de la frecuencia del pago. Recuerde DuPont Connection es su recurso de beneficios completo en http : //resources.hewitt. com/dupont. La inscripción anual para BeneFlex 2016 es del 4 al 17 de noviembre de Sus niveles de cobertura de primas médicas mensuales para 2016 NOTA: Las tarifas médicas no reflejan el recargo de $50 por consumo de tabaco Triple S de Puerto Rico (Cobertura médica y de medicamentos con receta) Usted solamente $30 Usted + Cónyuge $60 Usted + Hijo(s) $70 Usted + Familia $85 Primas dentales y de visión Las contribuciones dentales no están sufriendo cambios, mientras que las contribuciones de visión están aumentando levemente, respecto del año pasado. El monto deducido de su salario puede variar dependiendo de la frecuencia del pago. Primas mensuales del plan dental 2016 Primas mensuales del plan visión 2016 Niveles de cobertura Opción alta Opción estándar Niveles de cobertura Usted solamente $18 Sin primas Usted solamente $8.46 Usted + Cónyuge $33 Sin primas Usted + Cónyuge $14.70 Usted + Hijo(s) $28 Sin primas Usted + Hijo(s) $14.70 Usted + Familia $47 Sin primas Usted + Familia $21.78 Este resumen ofrece una descripción rápida y de fácil comprensión de las opciones de su Plan. DuPont ha hecho todos los esfuerzos para garantizar que refleje en forma precisa los documentos y contratos del plan. Sin embargo, si existiera algún conflicto o inconsistencia entre esta guía y esos documentos o contratos, regirá el contenido de los documentos o contratos. DuPont se reserva el derecho de cambiar, modificar o descontinuar, a su criterio, cualquiera de los planes, programas o servicios descritos en esta guía. Si usted está en una unidad de negociación colectiva, los beneficios descritos están sujetos a las disposiciones vigentes en los acuerdos de negociación colectiva y sujetos a cumplir las obligaciones de la negociación. Copyright 2015 DuPont. El logo ovalado de DuPont es una marca comercial registrada de E. I. du Pont de Nemours and Company. Todos los derechos reservados. Lo que está cambiando para Puerto Rico en