REGISTRO VESTIMENTA. INSTRUCTIVO REGISTRO EMPRESAS BENEFICIARIAS artículo 4 de la Ley

Transcripción

1 INSTRUCTIVO REGISTRO EMPRESAS BENEFICIARIAS artículo 4 de la Ley Los beneficios de la Ley de la Vestimenta de 25 de noviembre de 2011 (en adelante la Ley) y su Decreto Reglamentario, pueden consultarse en la página WEB de la Dirección Nacional de Industrias, en la Sección: Regímenes Industriales/ Reg. Promocionales/ Registro de empresas de la vestimenta. Una empresa será beneficiaria si cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 4º de la Ley, que detalla las actividades promovidas: Los beneficiarios de la presente ley serán las empresas que realicen las actividades correspondientes a la confección de los productos que se clasifican en los Capítulos 61 y 62 y las posiciones , , , , , , y de la Nomenclatura Común del MERCOSUR. 1 Requisitos básicos Para acceder a los beneficios, las empresas deberán estar registradas en la Dirección Nacional de Industrias, según se dispone en el artículo 13 de la ley y que se encuentran al día con sus obligaciones tributarias, de seguridad social y responsabilidad social determinadas por la reglamentación. Asimismo, las empresas deben tener doce meses de antigüedad en las actividades promovidas. La Ley establece los recursos asignados a cada uno de los componentes definidos y su distribución anual (Art. 6 y7, Ley ). El monto de la subvención total destinado al sector de la vestimenta será de US$ (veintisiete millones quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América) con la distribución anual definida entre los tres componentes según los criterios indicados en el cuadro siguiente: 1 Desde 2012 se sustituye por la posición: por cambios en la NCM. Página 1 de 8

2 Distribución de partidas presupuestales, según el componente Año Partida (millones U$) 1 % Masa Salarial (millones U$) 2 Trabajador (millones U$) 3 Proyectos (millones U$) ,00 1,65 1,65 1, ,75 1,24 1,24 1, ,50 0,83 0,83 0,85 Totales 27,50 3,71 3,71 3,83 % 100% 33% 33% 34% Fuente: Ley Requisitos de entrega de documentación 2.a- Empresas Las empresas beneficiarias deberán presentar la siguiente documentación original en el formato descripto en el punto 3: Correo electrónico impreso de confirmación de inscripción provisorio en la DNI. Certificado de BPS de estar al día con las contribuciones especiales de Seguridad Social, que expide semestralmente dicho organismo. La presentación debe ser trimestral. Recibos de pago de BPS sellados por dicho organismo el cual debe presentarse dentro de los 5 días hábiles posteriores al pago. La presentación debe ser trimestral. Para el cobro de la subvención 2012 debe presentarse los doce recibos de pago de enero a diciembre 2011 y los del trimestre de 2012 correspondientes. Recibo de pago de BSE por seguro de accidentes de trabajo el cual debe presentarse dentro de los 5 días posteriores al pago. La presentación debe ser trimestral. Certificado único de DGI que se expide anualmente de estar al día con los tributos que recauda dicho organismo. La presentación debe ser trimestral. Tarjeta de inscripción ante DGI (RUT). Declaración Jurada en la que consten los trabajadores asignados a cada una de las actividades promovidas y no promovidas (Ver Anexo 1) con firma certificada por Escribano Público y control de Personería Jurídica y Representación. Excepción: Página 2 de 8

3 es opcional la certificación de Escribano Público en la Declaración Jurada para el caso de las empresas Unipersonales cuando es el titular de la empresa quien se presenta a realizar la solicitud ante la DNI, bastará con presentar la Cédula de Identidad, realizando la firma la declaración Jurada en presencia del funcionario público competente. Certificación de Contador Público independiente (ver modelo en página web).(trimestral) con los siguientes documentos adjuntos firmados por el profesional: a) Listado de la facturación total de la empresa en pesos uruguayos (utilizando el tipo de cambio interbancario según el criterio contable) discriminada entre la proveniente de actividades promovidas y no promovidas, del período trimestral declarado en el certificado, de los 3 últimos años, y deflactada por el IPP (índice de Precios Productor -Código CIIU 1810), escaneado en PDF y además en formato Excel. En el caso del año 2012 y si la empresa no solicita el adelanto del 15% no es necesaria la facturación del 2012 ya que se calculará con la de diciembre Utilizar listado en Anexo 2 Listado de Facturación. b) Listado o cuadro que detalle para el 31 de diciembre del año 2011 la cantidad de trabajadores (que se encuentren trabajando al 31 de diciembre, incluidos seguro de salud, maternidad, licencia reglamentaria, seguro de desempleo y BSE) correspondientes, clasificada entre la aplicada a actividades promovidas y no promovidas, con discriminación de los datos de los funcionarios: nombre, apellido, cédula de identidad, grupo y subgrupo en que lauda en MTSS, y tarea que desempeña (categoría). Se deberá presentar el listado o cuadro escaneado en PDF y además en formato Excel. Se adjunta formato de ejemplo en Anexo 3. c) Listado o cuadro que detalle para el año 2011 la masa salarial total de la empresa y la cantidad de trabajadores correspondientes, clasificada entre la aplicada a actividades promovidas y no promovidas y desagregada por los siguientes grupos: Directores, Gerentes, Operarios y Administrativos. Se deberá presentar el listado o cuadro escaneado en PDF y además en formato Excel. Utilizar listado en Anexo 4 Listado de masa salarial d) en caso que la empresa haya tenido como mínimo una caída del 15% de las ventas, luego de ajustarlas utilizando como deflactor el IPP (índice de precios de productos para el sector vestimenta-código CIIU 1810) debe existir en el Página 3 de 8

4 certificado una frase afirmando dicha situación, y solicitando el adelanto del año 2012 que les corresponde. Planillas de nóminas declarada al BPS sellada o validada por dicho organismo (se obtiene por internet) al 31 de diciembre del 2011 (incluye las doce nóminas del año 2011) y trimestre correspondiente al 2012, escaneadas en PDF y además en formato Excel. Planilla de trabajo de personal presentada en el MTSS actualizada al 31 de diciembre del 2011 y trimestre correspondiente al 2012 o validadas por dicho organismo (por internet o mecanismo que determine el MTSS), escaneada en PDF y además en formato Excel. La presentación es trimestral. Certificado con número de carpeta de BSE que se renueva por dicho organismo mensualmente vigente por seguro de accidentes de trabajo. La presentación es trimestral. La DNI dispondrá de las facultades de solicitar información complementaria cuando lo considere necesario para la realización de los controles pertinentes, así como auditorías de fiscalización. Aclaración: Por única vez, para poder registrarse toda empresa beneficiaria debe presentar la documentación solicitada para los trimestres marzo y junio de Por lo que es posible que en el caso de BPS, BSE y certificado de DGI que se emiten en forma semestral o anual presenten el mismo certificado 2 veces. 3 - Presentación de la documentación 3.a - Empresas a) La Declaración Jurada deberá ser enviada en una primera instancia por correo electrónico escaneada en formato PDF y en Excel junto a los documentos comprobatorios escaneados (requisito obligatorio para considerarse como presentada la solicitud a la dirección Registro.Vestimenta@dni.miem.gub.uy recibiendo la empresa un correo de confirmación con número identificatorio de registro provisorio. Página 4 de 8

5 b) A partir de la recepción por correo electrónico del número identificatorio de registro provisorio, la empresa tiene un plazo de 5 días hábiles para entregar la documentación original en papel junto con este comprobante ante la Oficina Mesa de Entrada de la DNI en el horario de 9:15 a 15:30 horas. A partir de este momento la empresa será considerada registrada definitivamente sino hay observaciones por parte de la Autoridad Competente. i) Se aclara que la empresa deberá presentar original y copia de los certificados de BPS, DGI y BSE, de la tarjeta de RUT y de la planilla de control del MTSS. La copia será autenticada por el funcionario interviniente de la Oficina Mesa de Entrada de la DNI para adjuntar al expediente de la solicitud. ii) Se deberá adjuntar timbre profesional valor $ 100 (vigente desde el 01/01/2012 al 30/06/2012) a la Declaración Jurada requerida. iii) La recepción de la documentación en papel por Mesa de Entrada de la DNI para registrarse definitivamente y poder cobrar la subvención del 2012 vence a los 30 días hábiles de abierto el Registro. (se comunicará oportunamente el vencimiento del plazo en la Web de la DNI ) Vencimiento 09/08/ Consultas a) Las Cámaras empresariales y los Sindicatos de trabajadores, relacionados a la Vestimenta podrán informar a las empresas y trabajadores interesados sobre el tema en cuestión y evacuarán las consultas por los medios que ellos consideren convenientes. b) La DNI, recibirá únicamente por correo electrónico a la dirección Ley.Vestimenta@dni.miem.gub.uy las consultas sobre documentación requerida para iniciar el trámite y sobre la solicitud presentada. Las respuestas serán enviadas a la dirección de correo de la empresa (representante legal o persona autorizada) informada en la Declaración Jurada. Página 5 de 8

6 5- Pago de los fondos Una vez finalizado el plazo de registro para acceder al beneficio correspondiente, se realizará el control de la documentación presentada por la empresa solicitante y el cálculo de los beneficios correspondientes, en base a la participación de su masa salarial en el total de las empresas registradas en ese período. La DNI procederá a emitir las órdenes de pago y realizará una comunicación a la empresa vía correo electrónico desde la dirección Ley.Vestimenta@dni.miem.gub.uy informando del monto en pesos y fecha de pago del mismo que se realizará a través de las agencias del Banco República Oriental del Uruguay (en adelante BROU) de todo el país. Por lo tanto es necesario que las empresas estén inscriptas en el SIIF (sistema integrado de información financiera) y que tengan cuenta corriente o caja de ahorro en pesos en el BROU. Anexo 1 Procedimiento para completar la Declaración Jurada. Se deberá completar la Declaración Jurada que se encuentra en formato Excel. La documentación debe encontrarse híper vinculada o adjuntada con cada uno de los formularios correspondientes. La Declaración Jurada debe estar firmada por los representantes legales de la empresa con aclaración de firma, Cédula de Identidad y contar con timbre profesional de valor $ 100 (fecha de vigencia 01/01/2012 al 30/06/2012). La firma del representante legal en la Declaración Jurada debe contar con certificación de Escribano Público. Anexo 2- Listado de Facturación En las siguientes páginas: a)- Web Gabinete Productivo ( b)- Web de la Dirección Nacional de Industrias (DNI), en la Sección: Regímenes Industriales/ Reg. Promocionales/ Registro de empresas de la vestimenta. Página 6 de 8

7 c)- Web de la DNI en Régimen de Apoyo a la Vestimenta (en la parte inferior de la página) Anexo 3- Formato listado de masa salarial y trabajadores (punto b de los listados exigidos en el Certificado de Contador Público) En Actividades Promovidas Nombre Apellido Cédula Identidad Grupo/Subgrupo MTSS Categoría 1 2 Total trabajadores En Actividades NO Promovidas Nombre Apellido Cédula Identidad Grupo/Subgrupo MTSS Categoría 1 2 Total trabajadores Anexo 4- Masa salarial 2011 En las siguientes páginas: a)- Web Gabinete Productivo ( b)- Web de la Dirección Nacional de Industrias (DNI), en la Sección: Regímenes Industriales/ Reg. Promocionales/ Registro de empresas de la vestimenta. Página 7 de 8

8 c)- Web de la DNI en Régimen de Apoyo a la Vestimenta (en la parte inferior de la página) Página 8 de 8