Preguntas Frecuentes

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1 Frequently Asked Questions Spanish version Preguntas Frecuentes Preguntas Frecuentes acerca de la Matriculación Cuándo comienzan las clases? 14 de agosto del 2017 Cuándo se deben matricular los estudiantes para las clases? Los estudiantes nuevos deben llamar a la escuela que les corresponde para matricularse tan pronto como sea posible. Todas las escuelas del Distrito estarán abiertas para la matriculación desde el 6 de junio hasta el 4 de agosto. Martes: de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. Jueves: de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Qué documentos necesita mi hijo/a para matricularse? Pueden visitar la Página de Matriculación del Estudiante en o ver la lista a continuación: Estudiantes que son nuevos en el Condado de Palm Beach Formulario de Matrícula relleno (PBSD 0636) Prueba de dirección* Registro de vacunas Registro de un examen médico Prueba de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte, registros religiosos) Documentos adicionales que puedan ser útiles, información de la escuela anterior Estudiantes que se están trasladando dentro del Sistema Escolar del Condado de Palm Beach Formulario de Matrícula relleno (PBSD 0636) Prueba de dirección* *Prueba de Dirección En la matriculación inicial en una escuela, un estudiante o sus padres deben presentar dos documentos vigentes que reflejen la dirección residencial correcta. Los apartados de correo, apartados de correos privados o establecimientos comerciales son insuficientes. Los ejemplos de documentos aceptables que reflejan la dirección residencial son los siguientes: (Según la Norma de la Junta Escolar) Cuenta del teléfono de la casa o del celular Cuenta de la electricidad Recibo de la renta con el nombre del inquilino y del propietario y la información de contacto de todas las partes Contrato de arrendamiento con el nombre del inquilino y del propietario y la información de contacto de todas las partes (válido solamente hasta la fecha de vencimiento indicada en el contrato. Una vez vencido, los padres tendrán que presentar una copia del contrato renovado o un nuevo contrato a la oficina de la escuela.) Papeles de la hipoteca

2 Contrato de compra de la casa incluyendo una fecha específica de cierre, presentar una copia de la escritura 30 días después de la fecha del cierre Licencia de conducir del Estado de la Florida Identificación del Estado de la Florida Póliza de seguro de automóvil Estado de cuenta de una tarjeta de crédito Confirmación de cambio de dirección del Servicio Postal de los Estados Unidos Evidencia de correspondencia, incluyendo un sobre con estampilla, con la dirección y matasellos entregado en la dirección del domicilio o Un formulario de Declaración de Domicilio del Departamento de Registros del Condado Para averiguar cuál es la escuela asignada a su domicilio puede llamar al Departamento de Demarcaciones al (561) o visite PalmBeachSchools.org y haga clic en la pestaña Find My School en el lado derecho de la página. Cuáles son los requisitos de un examen físico para matricular a mi hijo? Para los que entran por primera vez a una escuela de la Florida necesitarán cumplir con lo siguiente: El Estatuto de la Florida y las normas de la Junta Escolar requieren que los estudiantes presenten al momento de la inscripción, documentación valida de un examen físico realizado dentro de un año antes del primer día de clases. El Formulario del Examen de Salud para Entrar a la Escuela (DH 3040*) incluye: Parte I rellena y firmada por los padres Parte II rellena y firmada/sellada por el médico *Una copia o facsímil del formulario DH 3040 relleno y adecuadamente firmado es aceptable. Sin embargo, se debe hacer todo lo posible por tener los documentos originales en los archivos de la escuela. Para los estudiantes del Condado de Palm Beach que entran a pre-k, Kindergarten y 7. o grado se requiere un examen físico preferiblemente presentado en el formulario DH 3040 Los estudiantes que se trasladan dentro del estado de la Florida deben presentar registros que reflejen que se ha realizado un examen físico por lo menos en Kindergarten y 7. o grado Los exámenes físicos también se requieren para todos los estudiantes que se trasladan al estado de la Florida por primera vez, o de otro país, sin importar el grado que cursen Los exámenes para la escuela realizados fuera del estado son aceptan si incluyen todos los componentes del DH 3040 y si tienen la firma del médico y el sello de la oficina. Si presentan un examen realizado fuera del estado, los padres/tutores deben también completar y firmar la Parte I del DH 3040 del Estado de la Florida. Con este propósito se han hecho copias de la Parte I del examen físico (DH 3040) y deben estar disponibles en todas las escuelas Los médicos de fuera del estado pueden rellenar el DH 3040 y pueden recibir una copia del DH 3040 comunicándose con el Programa de Salud Escolar, Florida Health Palm Beach County al (561)

3 Qué requisitos de vacunas necesito para matricular a mi hijo? La lista de los requisitos de vacunas es la siguiente: REQUISITOS DE VACUNAS Año Escolar Grados *PK K Serie DTaP/DT x* x x x x x x x x x x x x x Refuerzo Tdap x x x x x x Serie de Polio x* x x x x x x x x x x x x x MMR (2 dosis) x* x x x x x x x x x x x x x Serie de Hepatitis B x* x x x x x x x x x x x x x Varicela (1 dosis) x x x x x Varicela (2 dosis) x x x x x x x x x Serie HIB x* O visiten la página de Requisitos de Salud para la Escuela en *PK Las vacunas de los 3 años según se indique para la edad. El Estatuto de la Florida y las Normas de la Junta Escolar requieren que todos los estudiantes nuevos que buscan entrar a una escuela pública del Condado de Palm Beach presenten, al momento de la inscripción, documentación valida del Formulario de Certificación de Vacunas de la Florida (DH 680) de que han recibido las vacunas requeridas contra enfermedades contagiosas según las identifica el Departamento de Salud. Una DH 680 debe incluir: El nombre completo del estudiante, fecha de nacimiento y el nombre de los padres/tutores del estudiante Todas las fechas de las vacunas con el mes/día/año Nombre del médico o clínica; Dirección del médico o clínica; firma (o sello de la firma) del médico, enfermera o de un designado autorizado por el médico; o el sello del Departamento de Salud del Condado, firma de la enfermera y la fecha en que el formulario fue firmado y expedido. Las firmas Electrónicas de FL SHOTS son válidas. El Formulario de Certificación de Vacunas de la Florida (DH 680) incluye secciones de exenciones médicas temporales y permanentes. Las Exenciones Médicas Temporales deben tener una fecha de vencimiento. Las Exenciones Médicas Permanentes debe especificar cuál es la vacuna de que la cual el estudiante es eximido y la razón clínica válida para la exención. Las Exenciones Médicas Permanentes deben estar firmadas por un médico (M.D. o D.O.) Se pueden aceptar copias del Formulario de Certificación de Vacunas de la Florida (DH 680). Si existe una dificultad para los padres del estudiante que se traslada, según el estatuto, es posible permitir 30 días para la transferencia de registros. El Certificado de Exención Religiosa, (DH 681), está disponible solamente a través del Departamento de Salud de la Florida Condado de Palm Beach. No está disponible por parte de los médicos privados. En centros escolares solo se aceptará el DH 681. Este formulario lo genera el programa FL SHOTS para el Departamento de Salud, se firma electrónicamente y se puede imprimir en papel blanco o de

4 colores. Nota: Los estudiantes sin hogar y los estudiantes inscritos en un programa de Justicia Juvenil sin documentación de examen físico y vacunas se deben matricular y recibirán una exención por 30 días. El seguimiento de estos estudiantes se debe coordinar con el consejero escolar. Cuáles son las horas de funcionamiento de las escuelas? Los horarios de las escuelas varían entre 7:30 a.m. - 2:30 p.m. y 9:30 a.m. - 4:05 p.m. Visiten para saber el horario de su escuela o pueden comunicarse con la escuela directamente. A qué escuela asistirá mi hijo? La escuela a la que un niño asiste es según la dirección del domicilio de los padres/tutores. Los padres pueden llamar a la Oficina de Demarcaciones al (561) o visitar y hacer clic en la pestaña Find My School en el lado derecho de la página para encontrar la escuela apropiada para su hijo. Cómo puedo hallar información sobre la escuela a la que asistirá mi hijo? Para obtener información específica sobre escuelas del Condado de Palm Beach comuníquense directamente con la escuela. Para obtener la información de contacto de una escuela en particular visiten o comuníquense con la Oficina de Participación Comunitaria llamando al (561) Cómo puedo pedir que mi hijo asista a otra escuela? Pueden rellenar el Formulario de Solicitud para la Reasignación Estudiantil (PBSD 0249). Las solicitudes se consideran basándose en la disponibilidad de cupo y las metas de diversidad de la escuela. Las razones válidas para trasladar a un estudiante incluyen dificultad con la supervisión, razones de salud, cambio de domicilio legal, permitirle a un estudiante de último año terminar el año escolar en la escuela a la cual ha estado asistiendo y los traslados que mejoren el balance racial en ambas escuelas involucradas. Para obtener más información visiten la página de Student Reassignment o llamen al (561) Cómo puedo averiguar en cual autobús viajará mi hijo y a qué hora llegará? Cada escuela tiene sus propias rutas, horarios y un coordinador de autobuses. Los horarios por lo general están listos una semana antes de que comiencen las clases y están disponibles llamando a la escuela a la que asistirá su hijo o visitando el sitio web de Transportación en y haciendo clic en Find My Bus Stop. Preguntas Frecuentes Generales Cuál es el número del Welcome Center? Necesito supervisión para mi hijo antes o después del horario escolar Qué hago? La mayoría de las escuelas primarias tienen programas para el Cuidado de Niños en Edad Escolar (SACC, por sus siglas en inglés) por la mañana y por la tarde para los estudiantes cuyos padres trabajan o necesitan cuidado extendido. Visiten el sitio web del Programa de Cuidado de Niños antes/después de clases en o llamen al (561)

5 Qué hay del desayuno y el almuerzo? En todas las escuelas se sirve desayuno y almuerzo todos los días. El desayuno es GRATIS PARA TODOS LOS ESTUDIANTES EN TODAS LAS ESCUELAS. Almuerzo en las escuelas primarias: $2.05 diarios, precio completo; 40 centavos, precio reducido. Almuerzo en las escuelas intermedias y secundarias: $2.30 diarios, precio completo, 40 centavos, precio reducido. Almuerzo para los Adultos: $3.00 Bajo los Programas Nacionales de Almuerzos y Desayunos Escolares, hay comidas gratuitas y a precio reducido para los estudiantes que califican. Los formularios de solicitud están ahora disponibles en línea en o pueden llamar a la Oficina del Servicio de Alimentación Escolar al (888) para obtener más información. Mi hijo apenas comienza a aprender inglés Qué ayuda hay disponible? Todas las escuelas tienen programas para apoyar el desarrollo del idioma inglés y las necesidades académicas de los estudiantes que están el programa de Inglés para Hablantes de otros Idiomas (ESOL). Si tienen alguna pregunta, comuníquense con el sitio web del Departamento de Educación Multicultural en o llamen al (561) Mi hijo necesita ayuda especial con una discapacidad de aprendizaje Qué hago? Comuníquense con el coordinador de Educación para Estudiantes Excepcionales (ESE) en su escuela. Si su hijo no está en un programa de educación para estudiantes excepcionales, el coordinador de ESE programará una reunión del Equipo de Estudio del Niño (CST) en la escuela. Con su opinión, el CST desarrollará un plan para ayudar a su hijo. Si su hijo necesita apoyo adicional, el CST solicitará su consentimiento para evaluar a su hijo para determinar si él o ella necesita atención especial. Si su hijo ya está en un programa de educación para estudiantes excepcionales, el coordinador de ESE los invitará a una reunión para repasar el Plan Individual de Educación (IEP) de su hijo. Para obtener más información comuníquense con el sitio web del Departamento de Educación para Estudiantes Excepcionales o llamen al (561) Qué son los programas de Especialización? Dónde están? Cómo puedo matricular a mi hijo en uno de ellos? Las familias con estudiantes que entran al preescolar hasta el 12. o grado tienen la oportunidad de escoger entre más de 280 Programas de Especialización y Carreras Vocacionales que se ofrecen a nivel de escuela primaria, intermedia y de secundaria para brindar instrucción académica innovadora y rigurosa por profesores especialmente capacitados. Para obtener detalles contacten al Departamento de Programas de Especialización y Carreras Vocacionales llamando al (561) o visiten Me interesa una escuela privada para mi hijo Cuando comienzan las clases en estas escuelas? Generalmente, las escuelas privadas están abiertas los mismos días que las escuelas públicas; sin embargo, las fechas y horarios varían. Llamen a la escuela privada para obtener información específica. Hay un código de vestimenta? La norma sobre el código de vestimenta o las pautas de uniformes varían de una escuela a otra. Llamen a la escuela a la que asistirá su hijo o visiten

6 Preguntas Frecuentes acerca de la Transportación A qué hora necesita estar mi hijo en la parada para que el autobús lo recoja? Los estudiantes deben estar cinco (5) minutos antes de la hora programada de llegada del autobús. Quién es responsable de los estudiantes mientras esperan en la parada del autobús? Los padres o tutores son responsables de supervisar a sus hijos en el recorrido entre el hogar y la parada del autobús escolar, así como mientras esperan a que llegue el autobús escolar. Cómo puedo encontrar la parada del autobús para mi hijo? Las ubicaciones de las paradas de autobús están disponibles en la página FIND MY BUS de Introduzca su dirección en la herramienta Find My Bus para localizar la parada de autobús más cercana. Cómo se determinan las rutas de los autobuses? Las rutas de los autobuses se determinan basándonos en el número de inscriptos y que el domicilio del estudiante esté a dos (2) millas o más de su escuela de origen. Hasta qué punto se le puede pedir a mi hijo que camine hasta su parada de autobús? Hacemos todo lo posible para mantener las distancias a pie entre las casas de los estudiantes y la ubicación de su parada de autobús lo más cortas posible. La seguridad de los estudiantes es lo primero que consideramos a la hora de determinar las ubicaciones de las paradas de autobús. Según la Regla 6A de la Junta Estatal de Educación de la Florida, se les puede requerir a los estudiantes que caminen hasta una milla y media (1½) desde su casa hasta la parada de autobús asignada. Se le puede asignar un autobús a los estudiantes que viven dentro de un radio de 2 millas de la escuela? Se le puede asignar un autobús a los estudiantes que viven dentro de un radio de 2 millas de la escuela sólo si hay una condición peligrosa que esté establecida por las pautas del Estado de la Florida. Este requisito no se aplica a los estudiantes de pre-kindergarten a grado del programa de Educación para los Estudiantes Excepcionales (ESE). Existen reglas de conducta para los estudiantes que van en el autobús escolar? Tomar el autobús escolar es una extensión del día escolar del estudiante; por lo tanto, los estudiantes deben seguir las mismas reglas de conducta general que en el plantel escolar. El Manual para el Estudiante y su Familia y el Código de Conducta Estudiantil están disponibles en línea en el sitio Cuáles son los artículos que no se permiten en el autobús escolar? Los siguientes artículos están prohibidos y no pueden transportarse en el autobús escolar: globos, paquetes grandes y voluminosos, animales vivos y objetos afilados. Proyectos escolares grandes, patinetas e instrumentos musicales grandes como Tuba, Corno, Batería, Bombardino y Trombón.

7 Los instrumentos de Banda que se permiten en el autobús escolar mientras que transporta estudiantes de la casa a la escuela y viceversa incluyen Trompeta, Saxofón Alto, Flauta Travesera, Clarinete y Clarinete Bajo. Con quién me comunico si tengo una preocupación con respecto al conductor del autobús de mi hijo o el asistente del autobús? Si tiene alguna preocupación con respecto al conductor del autobús de su hijo o el asistente, reporte su inquietud llamando al Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. A qué número llamo para reportar una conducción temeraria/agresiva? Para reportar una conducción temeraria/agresiva por parte de un operador de autobuses del Distrito Escolar, llame al Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. También puede llamar a la línea directa How s My Driving? que se anuncia en la parte trasera de nuestros autobuses. Ese número es A quién debo contactar para establecer el transporte ESE para mi hijo? La persona responsable de presentar una solicitud de transporte para una ruta de ESE es el contacto de ESE en la escuela asignada de su niño. A quién debo llamar para cancelar por un día el servicio de autobús para estudiantes (ESE) de mi hijo? Para cancelar el transporte del autobús ESE de su hijo durante un día, llame al Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. Si usted solicita una cancelación permanente, el contacto de ESE en la escuela de su hijo es responsable de presentar la solicitud de cancelación. Mi hijo es un estudiante de ESE y el autobús no se ha presentado por tres (3) días consecutivos. Con quién debo comunicarme? Si su hijo estuvo ausente o no tomó el autobús escolar por tres (3) días consecutivos, por favor llame al Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. Cómo puedo solicitar un conductor específico para la ruta del autobús de mi hijo? Según el contrato sindical, no es posible solicitar un conductor específico debido a que las rutas se asignan a través de un proceso de licitación anual y en función de la antigüedad de los conductores. Cómo informo el vandalismo a la propiedad por parte de los estudiantes en una parada de autobús? Para reportar el vandalismo a la propiedad, comuníquese con su agencia de Orden Público local. Si mi hijo fue suspendido de tomar el autobús escolar, con quién debo comunicarme para discutir la suspensión? Si su hijo ha sido suspendido de tomar el autobús escolar, comuníquese con la escuela de su hijo y hable con el administrador o persona designada que impuso las consecuencias disciplinarias.

8 A quién debo contactar si mi hijo necesita viajar a la casa en un autobús diferente al asignado regularmente? Comuníquese con el Director o el administrador/persona designada de transporte en la escuela de su hijo. Con quién me comunico si mi hijo se accidenta en el autobús? Informe acerca de la lesión al administrador/persona designada de transporte de la escuela y llame al Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. Con quién me comunico para buscar un artículo que se dejó en el autobús? Comuníquese con el Centro de Llamadas de Servicios de Transporte al El centro de llamadas está abierto de 6 a.m. a 6 p.m., de lunes a viernes. También, verifique con el conductor del autobús de su niño la próxima vez que su niño tome el autobús. The Department of Communications and Engagement Spanish Team certifies that this is a true and faithful translation of the original document. (561) July 2017-SY