2ª COPA IBEROAMERICANA OPEN EL PRAT DE LLOBREGAT (BARCELONA) 22 AND 23 APRIL 2017 LETTER OF INVITATION

Transcripción

1 Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info 2ª COPA IBEROAMERICANA OPEN EL PRAT DE LLOBREGAT (BARCELONA) 22 AND 23 APRIL 2017 LETTER OF INVITATION The Spanish Modern Pentathlon Federation, is pleased to invite a delegation of his country to participate in the Championships of Spain Open Absolute Modern Pentathlon to be held in Barcelona from 21 to 24 April 2017 PROGRAMME April 21: - Arrival of delegations h. Riding Test h. Control of fencing equipment h. Technical Meeting April 22: FINAL WOMEN h. Fencing competition h. Swimming competition Riding competition h. Combined competition h. Medal. April 23: FINAL MEN h. Fencing competition h. Swimming competition Riding competition h. Combined competition h. Medal. April 24: - Departure of Delegations.

2 RULES OF COMPETITION The competition will take place in accordance with the Rules of the UIPM. Swimming: 25 m. Pool Indoor / 8 lanes Fencing: 9 tracks indoor Combined: 38 laser targets. Grass, sand and asphalt. Competition venues: tartan Sports Facilities El Prat Turf Open Sports Club ACCOMMODATION The teams will be staying in the Centre Esplai Hostel TRANSPORT Transportation from Barcelona airport to the official hotel and back, only if the delegations facilitate and guarantee the information -Nº flights flight arrival and departure terminal and number of people- good time and before the deadline. The shuttle from the hotel to the headquarters official training and competition for members of the delegations, will be according to the official program. FINANCIAL CONDITIONS For delegations (athletes, coaches and officials) who book the accommodation package prices are: - 90 for a multiple room per night and per person for a single room per night per person -capacity limited- This price includes full board accommodation, local transportation to / from the event and transportation to / from the airport of Barcelona. Delegations wishing to arrange their own accommodation must pay an accreditation fee per participant (athlete, coach Directing) at LOC. The amount of the fee for accreditation is set at 120. For these cases pack a lunch for the days of access to the official competition between the hotels of the competition venues are also offered. Countries that pay the accommodation before March 15 will receive a discount of 5% The rest can be paid in cash -only in - in the accreditation office on arrival.

3 BANK DETAILS Bank Name: La Caixa Account number: In electronic form: ES Another format: IBAN ES ( ) Swift Code: CAIXESBBXXX Address: C / Nicaragua, Barcelona NOTE: Please make the transfer to enter "2ª Copa Iberoamericana Open" and the name of your country. As a reminder, please note that if upon arrival to the competition, the team has fewer athletes and / or officials referred to in the registration system and have not informed the LOC at least 7 days before arrival, the National Federation will pay a fine to the Organizer of 100 euros for each person who attends. DEADLINES It reminded delegations that the registration system to competition is mandatory. Registration will be open from January 1, Any changes should be ed to the Organizer. The closing of the registration system will be March 31, We would appreciate confirmation of their intention to participate or not, writing an to pentatlón@pentatlon.info If we do not receive complete information of its delegation before the close of registration or do not receive the deposit, we will consider its Delegation as participant. LICENSING OF ATHLETES Athletes, they will only be allowed to participate in the competition if they are in possession of a valid license. Registration is not possible without a license number. FOR SURE Under the rules of the UIPM, all members of the delegations should be insured. In case of accidental injury or illness, the Organizer will not accept any liability. VISAS AND VACCINES The participating countries must confirm if needed, visa requirements and vaccination for entry into Spain. The LOC can not accept responsibility for Visas ask, but can provide specific letters of invitation if necessary.

4 FIREARMS When enrolling inform the LOC models of guns and their serial numbers. GENERAL INFORMATION All athletes must wear their official uniform in the competition. Please also bring a CD with their national anthem and flag of his country. Weather conditions: degrees Celsius in April. Voltage: 220 V CONTACT DETAILS LOC For more information regarding any family or friends who wish attend the competition or anything else, you can contact: Name: Llorenç Riart General Director of the F.E.P.M. pentatlón@pentatlon.info Website: Yours sincerely. Francisco Villanueva President F.E.P.M. Spanish Federation of Modern Pentathlon C / Rosari 5 entlo. 1st -Barcelona- Tel.: pentatlón@pentatlon.info

5 Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª Barcelona Tel pentatlon@pentatlon.info www. pentatlon.info 2ª COPA IBEROAMERICANA DE PENTATLÓN MODERNO CARTA DE INVITACIÓN Apreciados amigos, La Federación Española de Pentatlón Moderno, tiene el placer de invitar a una Delegación de su País a participar en la 2ª Copa Iberoamericana de Pentatlón Moderno que se celebrará El Prat (Barcelona) del 22 al 23 de abril de 2017 de acuerdo con el siguiente programa todos estos datos serán confirmados- 21 de abril: - Llegada de las Delegaciones h. Test de Hípica h. Control de material de esgrima h. Reunión Técnica 22 de abril: FINAL DE MUJERES h. Prueba de esgrima h. Prueba de natación h. Prueba de hípica h. Prueba combinada h. Entrega de medallas. 23 de abril: FINAL DE HOMBRES h. Prueba de esgrima h. Prueba de natación h. Prueba de hípica h. Prueba combinada h. Entrega de medallas. 24 de abril: - Salida de las Delegaciones. REGLAS DE LA COMPETICIÓN La competición se desarrollará de acuerdo con las Normas de la UIPM. Natación: Esgrima: 25 m. Piscina cubierta / 6 carriles 9 pistas indoor

6 Combinado: 38 puestos de tiro. Pista de atletismo. Sedes de competición: Natación, esgrima y combinado. Instalaciones deportivas Municipales de El Prat. Hípica Open Sports Club. ALOJAMIENTO Los equipos serán alojados en Centre Esplai Hostel TRANSPORTES El transporte desde el aeropuerto de Barcelona al hotel oficial y la vuelta, es sólo, si las Delegaciones facilitan y garantiza la información de los vuelos nº vuelo, horas de llegada y salida, terminal y nº de personas- con tiempo suficiente y antes de la fecha límite. Los transportes desde el hotel oficial a las sedes de competición para los miembros de la Delegación, será de acuerdo al programa oficial. CONDICIONES FINANCIERAS Para las Delegaciones (atletas, entrenadores y oficiales) que reserven el paquete de alojamiento, los precios son los siguientes: - 90 por una múltiple por noche y por persona por una habitación individual por noche y por persona -capacidad limitada- Este precio incluye alojamiento en pensión completa, transporte local desde/hasta el evento y transporte desde/hasta el aeropuerto de Barcelona. Las Delegaciones que deseen organizar su propio alojamiento deberán abonar una tasa de acreditación por participante (atleta, entrenador o Directivo) al LOC. El importe de la tasa de acreditación se ha fijado en 120. Para estos casos también se ofrece acceso al transporte oficial entre los Hoteles de las sedes de competición. Los Países que paguen el alojamiento antes del 15 de marzo tendrán un descuento del 5% El resto puede ser pagado en efectivo -sólo en - en la oficina de acreditación a la llegada. DATOS BANCARIOS Nombre del Banco: La Caixa Número de cuenta: En formato electrónico: ES Otro formato: IBAN ES Código Swift: CAIXESBBXXX Dirección: C/ Nicaragua, Barcelona

7 NOTA: Por favor, al hacer la transferencia escriba "2ª Copa Iberoamericana" y el nombre de su país. Como recordatorio, les informamos que si a su llegada a la competición, el equipo cuenta con un menor número de atletas y/o funcionarios del previsto en el sistema de registro y no han informado al LOC al menos 7 días antes de su llegada, esa Federación Nacional pagará una multa al Organizador de 100 euros para cada persona que no asista. PLAZOS Se recuerda a las Delegaciones que el sistema de registro a la competición es obligatorio. La inscripción estará abierta desde el 1 de enero de Cualquier cambio, deberán ser enviado por correo electrónico al Organizador. El cierre del sistema de registro será el 31 de marzo de Agradeceríamos la confirmación sobre su intención de participar o no, escribiendo un correo electrónico a pentatlón@pentatlon.info Si no recibimos la información completa de su Delegación antes del cierre de la inscripción, consideraremos a su Delegación como no participante. LICENCIAS DE ATLETAS A los atletas, sólo se les permitirá participar en la Competición si están en posesión de una licencia válida. El registro no es posible sin un número de licencia. SEGURO Según las normas de la UIPM, todos los miembros de las Delegaciones deben estar asegurados. En caso de lesiones por accidente o enfermedad, el Organizador no aceptará ninguna responsabilidad. VISADOS Y VACUNAS Los Países participantes, deben confirmar si son necesarios, los requisitos de visado y de vacunación para la entrada en España. El LOC no puede aceptar la responsabilidad de pedir los Visados, pero puede proporcionar cartas específicas de invitación si es necesario. ARMAS Al hacer la inscripción informe al LOC de los modelos de las pistolas y de sus números de serie. INFORMACIÓN GENERAL Todos los atletas deberán usar su uniforme Oficial en la competición. Por favor, también traigan un CD con su himno Nacional y una bandera de su País. Las condiciones del tiempo: 18 a 22 grados centígrados en abril. Voltaje: 220 V

8 DATOS DE CONTACTO DEL LOC Si desean más información con respecto a posibles familiares o amigos que deseen asistir a la competición o cualquier otra cosa, pueden ponerse en contacto con: Nombre: Llorenç Riart Director General de la F.E.P.M. pentatlón@pentatlon.info Sitio Web: Reciban un cordial saludo. Francisco Villanueva Presidente F.E.P.M. Federación Española de Pentatlón Moderno C/ Rosari, 5 entlo. 1ª -Barcelona- Tel.: pentatlón@pentatlon.info