PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS DE PREGRADO Y ESPECIALIZACIÓN EN FUNCIONAMIENTO

Transcripción

1 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que debe realizar un programa en funcionamiento para obtener la renovación del registro calificado, el cuál es el aval del MEN que demuestra que los programas académicos cumplen con las condiciones mínimas de calidad para su ofrecimiento y desarrollo. Comprende desde el monitoreo de las fechas limite para acogerse a procesos de renovación del registro calificado, hasta la obtención del mismo; aplica para los programas de pregrado y especialización en funcionamiento. NORMATIVIDAD rmatividad General Decreto 3697 de 2007 del MEN ( Por el cual se fijan plazos para presentar solicitudes de Registro Calificado). Acuerdo. 166 de 2005 del Consejo Académico (Por el cuál se establecen los lineamientos y el procedimiento para la creación, modificación o extensión de programas académicos de pregrado y especialización y la solicitud del correspondiente Registro Calificado como Universidad con Acreditación Institucional). Acuerdo. 009 de 2007 del Consejo Académico (Por el cuál se modifica el Artículo 4º del Acuerdo. 166 de viembre 29 de 2005 y se deroga el Acuerdo. 215 de viembre 23 de 2006). Ley 1188 de abril 25 de 2008, (Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones). rmatividad Específica Pregrado Decreto 2566 de Septiembre 10 de 2003 del MEN (Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones). Decreto 3678 de Diciembre 19 de 2003 del MEN (Por el cual se modifica el Decreto 2566 de septiembre 10 de 2003). Decreto 2170 de Junio 27 de 2005 del MEN (Por el cual se modifica el artículo 4 del Decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003). Acuerdo 071 de 2003 del Consejo Superior (Por el cual se reforma el stema de Créditos Académicos para programas de pregrado). Resoluciones del MEN, en las cuales se definen las características especificas de calidad.

2 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 2 de 8 NORMATIVIDAD Especializaciones Decreto 1001 de Abril 3 de 2006 del MEN (Por medio del cual se reglamenta el artículo 19 del Decreto 111 de 1996, el artículo 1 y 91 de la Ley 715 de 2001, y se dictan otras disposiciones). Decreto 2566 de Septiembre 10 de 2003 del MEN (Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones). Aplica el Capitulo ll (De los Créditos Académicos). Resolución 1036 de Abril 22 de 2004 del MEN (Por la cual se definen las características específicas de calidad para los programas de pregrado y especialización en educación). Acuerdo. 74 de 2005 del Consejo Superior (Por el cuál se aprueba el reglamento general de posgrado). DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS MEN: Ministerio de Educación Nacional. SACES: stema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior. PEP: Proyecto Educativo del Programa. CONSIDERACIONES La y Planeación brindan la asesoría y acompañamiento que las unidades académicas requieran. Los Programas del área de la salud deben tener concepto favorable sobre los sitios donde desarrollan la actividad docente-asistencial para solicitar el Registro Calificado.

3 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 3 de 8 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Realiza el monitoreo del vencimiento del registro calificado 1. Monitorea el vencimiento de las fechas limite para solicitar renovación del registro calificado. 2. Realiza comunicación a la recordando la fecha limite para acogerse a procesos de renovación 2. Comunica a la correspondiente con anticipación la fecha límite para solicitar renovación del registro calificado especificando si el programa esta cumpliendo con la normatividad académica tanto externa como interna vigente, para dicho proceso. El programa cumple con la normatividad académica? 3.Procedimiento para la Reforma de Programas Académicos PFO Ejecuta las actividades del Procedimiento para la Reforma de Programas Académicos PFO.12. Procedimiento para la Reforma de Programas Académicos PFO.12 1 Pag 5 Se realizó una reforma integral del programa? 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de Actualiza el PEP 4. Actualiza el Proyecto Educativo del Programa para solicitar la renovación del registro calificado. 5. Revisa el PEP para solicitar la renovación del registro calificado Cumple el PEP con los requisitos? 5. La envía a Planeación dos copias del PEP para solicitar la renovación del registro calificado, de las cuales una copia es enviada a CEDEDUIS para que emitan su concepto acerca del componente curricular del documento. Así mismo, Planeación emite concepto acerca del documento, revisándolo en los aspectos administrativos y financieros y verificando el cumplimiento de la normatividad académica vigente; de ser necesario puede solicitar conceptos a otras unidades. Las observaciones de Planeación y CEDEDUIS son enviadas a la para que las atienda, si es el caso. Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS 6. Realiza ajustes al PEP 6. Ajusta el PEP con base en las recomendaciones de Planeación y CEDEDUIS. 7. Emite concepto favorable al PEP 7. Emite concepto favorable sobre la actualización del PEP a la. Director de Planeación Director de CEDEDUIS Concepto de Planeaciòn Concepto de CEDEDUIS PEP 2

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de Solicita el diligenciamiento de los formatos para Renovación del Registro Calificado 8. Solicita el diligenciamiento de los formatos para Renovación del Registro Calificado. 9. Diligencia los formatos 9. Diligencia los formatos establecidos para solicitar la Renovación del Registro Calificado de Programas de Pregrado y Especialización. SACES 10. Revisa la información para solicitar la Renovación del Registro Calificado 10. Revisa que la información este completa, así cómo el correcto diligenciamiento de los formatos para solicitar la Renovación del Registro Calificado. Es correcto el diligenciamiento de los formatos? 11. Corrige formatos 11. Corrige los formatos con base en las observaciones de la. 12. Registra la información en el sistema de información del MEN 12. Registra la información en el sistema de información del MEN. 3

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 6 de Solicita la Renovación del Registro Calificado 13. Presenta la solicitud de Renovación del Registro Calificado del programa académico ante el MEN. Vicerrector Académico Carta de solicitud de la renovación del Registro Calificado El MEN solicita nueva información o aclaración sobre la enviada? 2 Pag Analiza la solicitud y la remite a la Unidad Académica correspondiente 14. Analiza la solicitud y la remite a la correspondiente. Vicerrector Académico 15. Elabora documento dando respuesta a la solicitud del MEN 15. Elabora documento dando respuesta a la solicitud del MEN Revisa documento de respuesta a la solicitud del MEN 16. Revisa documento de respuesta a la solicitud del MEN. 4

7 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 7 de 8 4 Recomendaciones al Documento? 3 Pag Ajusta el documento de respuesta a la solicitud del MEN 17. Ajusta el documento de respuesta a la solicitud del MEN de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica. 18. Envía documento de respuesta a la solicitud del MEN 18. Envía documento de respuesta al MEN. Vicerrector Académico Documento de respuesta a la solicitud del MEN Emite resolución 19. Emite resolución otorgando Renovación del Registro Calificado MEN Resolución del MEN 20. Realiza notificación de resolución 20. tifica resolución a la y a las demás dependencias que lo requieran. FIN

8 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 8 de 8 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 viembre 29 de 2007 Creación del Documento 02 Octubre 31 de 2008 Cambio en el alcance en el procedimiento, se eliminaron las actividades que corresponden a la reforma de programas académicos. Actualización de la normatividad general que aplica al procedimiento, se agregó la Ley 1188 de Se agregó consideración acerca de los requisitos que deben cumplir los Programas del área de salud para solicitar el Registro Calificado. Se agregó decisión para indicar las actividades a seguir cuando se realiza una reforma integral del programa. Se agregaron actividades para documentar la posibilidad de que el MEN solicite nueva información o aclaración sobre la enviada, después de presentar la solicitud del Registro Calificado. 03 Abril 17 de 2009 Las actividades 2 Comunica a la correspondiente con anticipación la fecha límite para solicitar renovación del registro calificado y 3 Verifica si el programa cumple con la normatividad académica tanto externa como interna vigente se fusionaron en la actividad 2 Comunica a la correspondiente con anticipación la fecha límite para solicitar renovación del registro calificado especificando si el programa esta cumpliendo con la normatividad académica tanto externa como interna vigente para dicho proceso. Se corrigió la numeración de las actividades 3 y 4. En la actividad 3 se cambió la expresión Ejecuta las actividades 1 a 20 del Procedimiento para la Reforma de Programas Académicos PFO.12. por la expresión Ejecuta las actividades del Procedimiento para la Reforma de Programas Académicos PFO.12.