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1 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN N DE DATOS, AJUSTES Y REGLAS DE NEGOCIOS Ing. Fabio García OLADE Agosto, 2006

2 1. Técnicas T de recolección n de datos El ente encargado de la consolidación de la información energética, debe disponer de una metodología adecuada de recolección, organización y validación de los datos. Si bien esta metodología puede variar, de acuerdo a la estructura del sector energético de cada país, se pueden mencionar algunos aspectos generales básicos de las técnicas de recolección de la información.

3 Técnicas de recolección n de datos Aspectos generales de las técnicas de recolección de datos 1. Construir un catastro de los agentes de información más idóneos para cada área del sector energético. 2. Tener más de una fuente de información para cada dato, con el fin de cruzar información y detectar posibles errores. 3. Establecer compromisos de cooperación mutua con los agentes proveedores de la información. 4. Organizar periódicamente, investigaciones, y encuestas directas a las fuentes de datos primarios. 5. Establecer las reglas de negocios necesarias para convertir los datos primarios y secundarios de oferta-demanda de energía, a datos finales consolidados y oficiales. 6. Establecer métodos para hacer estimaciones coherentes de datos faltantes.

4 Técnicas de recolección n de datos Tipos de fuentes de información 1. Fuentes de información primaria: proporcionan los datos medidos en el sitio mismo de producción, transformación o consumo de energía. 2. Fuentes de información secundaria: proporcionan información ya procesada y consolidada, que puede ser medida o estimada. 3. Fuentes de información final: proporcionan la información oficial del país, en base al análisis, depuración y consolidación de los datos recopilados tanto de fuentes primarias como secundarias.

5 Técnicas de recolección n de datos Fuentes de datos primarios de oferta Empresas operadoras de instalaciones de exploración y explotación de recursos fósiles. Empresas importadoras y exportadoras de fuentes energéticas. Instalaciones y empresas de transformación de energía como: refinerías, centrales eléctricas, centros de gas, etc. Autoproductores de energía eléctrica.

6 Fuentes de datos secundarios de oferta Organismos de regulación y control de las actividades del sector energético, tanto nacionales como regionales. Gremios de empresas energéticas. Organismos de control de cuentas nacionales. Organismos de control tributario. Centros de despacho de carga. Comercializadoras y distribuidoras. Técnicas de recolección n de datos Otras instituciones que de alguna manera recopilan y consolidan información de oferta energética.

7 Técnicas de recolección n de datos Fuentes de datos primarios de demanda Grandes consumidores, tanto industriales como de otros sectores de consumo final. Las mismas empresas del sector energético (consumos propios). Resultados de encuestas a pequeños consumidores

8 Técnicas de recolección n de datos Fuentes de datos secundarios de demanda Gremios de consumidores finales como: cámaras de industriales, federaciones agropecuarias, cámaras de comercio, cooperativas de transporte, etc. Empresas comercializadoras y distribuidoras. Organismos de control tributario Organismos de regulación y control del comercio de energía. Centros de despacho de carga. Otras instituciones que de alguna manera recopilan y consolidan información de demanda energética

9 Técnicas de recolección n de datos Fuentes de datos finales de energía Generalmente son las entidades responsables de elaborar el balance energético del país. Para este objetivo debe recopilar depurar y consolidar la información proveniente tanto de fuentes primarias como de las fuentes secundarias de la información energética Información primaria Información secundaria Análisis Ajustes Estimaciones Reglas de negocios Consolidación Información final (BEN)

10 2. Ajustes y reglas de negocios El grado de confiabilidad y precisión de los datos, dependen fundamentalmente del tipo de fuente de información que los proporcionó y de la periodicidad de recopilación. Los datos de fuentes primarias se los puede considerar más precisos y confiables que los de las fuentes secundarias, sin embargo su obtención es más dificultosa. Mientras más corto sea el período de recopilación, el grado de confiabilidad y precisión, puede disminuir, ya que los datos reportados pueden resultar traslapados.

11 Ajustes y reglas de negocios Traslape del los datos recopilados Datos acumulados anuales Datos mensuales Datos trimestrales Datos semestrales

12 Ajustes y reglas de negocios Oferta de petróleo y derivados Los datos de oferta de petróleo y derivados, suelen requerir de ajustes para pasar de datos mensuales a datos anuales, cuando la periodicidad de reporte entre las actividades de producción, variación de inventarios y transformación difieren entre sí. Principalmente, los desajustes se dan cuando aparentes cargas a procesos o ventas a consumidor final que se reporten mensualmente, van en realidad a variación de inventarios, pero esta variación no se reporta en la misma etapa.

13 Ajustes y reglas de negocios Ejemplo 1: En un determinado mes, un centro de acopio envía 1000 Kbbl de crudo a una refinería, por lo que en ese mes esta cantidad es reportada como de variación de inventario y de carga a refinería. Durante ese mes la refinería alcanza a procesar solamente 800 kbbl y los 200 durante el mes siguiente. Ajuste: Tanto la variación de inventario como la carga a refinería en el mes considerado es realmente -800 kbbl y los 200 kbbl restantes son variación de inventario y carga a refinería del mes siguiente.

14 Ajustes y reglas de negocios Consumo de petróleo y derivados El principal problema que se puede presentar en la información estadística de consumo final de petróleo y derivados cuando la etapa de reporte es muy corta, es la dificultad de saber con certeza a que sector de consumo final o actividad de transformación se está dirigiendo el producto. Por esta razón muchas veces los datos mensuales de consumo final deben ser ajustados mediante reglas de negocios para llevarlos a valores anuales o a datos finales.

15 Ajustes y reglas de negocios Ejemplo 2: Una distribuidora de combustibles, reporta haber vendido a un complejo industrial 1000 bbl de diesel oil, en un mes determinado. Esta venta es originalmente considerada un consumo final del sector industrial. Dentro del complejo industrial los 1000 bbl de diesel son utilizados de la siguiente manera: 500 bbl en calentamiento de calderos 100 bbl en tractores y montacargas 200 bbl en el parque de vehículos de la empresa 200 bbl para alimentar un generador eléctrico propio.

16 Ajustes y reglas de negocios Ejemplo 2: (Cont.) Con los datos anteriores, los consumos de los 1000 bbl de diesel adquiridos por el complejo industrial se distribuyen de la siguiente manera: 600 bbl Consumo del sector industrial. 200 bbl Consumo del sector transporte 200 bbl Entrada a transformación en Autoproductores

17 Ajustes y reglas de negocios Oferta de electricidad Los datos de oferta de electricidad pueden ser recopilados directamente en las centrales de generación, en los centros de despacho de carga o en elementos del sistema de transmisión y distribución. En el caso de la recopilación directa en centrales eléctricas, es necesario distinguir entre la energía bruta generada por las unidades de la central, la energía consumida en las propias instalaciones de la planta, incluyendo iluminación de los edificios; y la energía neta entregada a la red pública.

18 Ajustes y reglas de negocios Consumo final de electricidad Para el caso especial de la electricidad, es importante distinguir entre los grandes consumidores (generalmente industriales) y los pequeños consumidores (especialmente residenciales y comerciales), ya que tanto la forma de recolección de datos como los ajustes y reglas de negocios que se aplican, son diferentes. Para los grandes consumidores, hay que tomar en cuenta que muchos de ellos tienen capacidad de generación propia y por lo tanto lo que compran a la red pública, puede no representar el total de su consumo, sino solamente parte de éste. En los pequeños consumidores, pueden aparecer desajustes, cuando se trata de determinar el consumo final de la electricidad en función de la energía facturada en períodos cortos, debido al escalonamiento de las actividades de medición.

19 Ajustes y reglas de negocios Consumo final de electricidad (cont.) Otra causa de desajustes en los pequeños consumidores, son los robos de energía, que generalmente son reportadas por la empresas distribuidoras como pérdidas no técnicas, cuando en realidad se trata de consumos finales. Suelen distorsionar también las estadísticas de consumos finales, los desabastecimientos o cortes de energía de la red pública, ya que cuando son muy frecuentes, ocasionan el efecto de demanda reprimida, que se manifiesta como una aparente disminución del consumo final de electricidad, cuando en realidad, el déficit de energía pública es muchas veces sustituida por autoproducción no declarada.

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