PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
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- Ana Belén Nieto Belmonte
- hace 6 años
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1 Sistema de Gestión Ambiental Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital de Poniente PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL PGA GA COMPETENCIA, FORMACIÓN Y Elaborado por: Fco. Javier Vizcaíno Gómez Responsable Gestión Ambiental Revisado por: Ramón Estrada Domínguez Subdirector de Infraestructuras Aprobado por: María García Cubillo Directora Gerente Fecha: 20/10/2010 Fecha: 20/10/2010 Fecha: 20/10/2010 Edición: 1 20 Oct 2010 Página 1 de 9
2 ÍNDICE 1. CONTROL DE CAMBIOS EN E EL PROCEDIMIENTO OBJETO ALCANCE DOCUMENTOS DE REFERENCIA NCIA DEFINICIONES RESPONSABILIDADES DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN PLAN ANUAL DE FORMACIÓN AMBIENTAL GESTIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS OTRAS ACCIONES FORMATIVAS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES RELEVANTES LISTA DE REGISTROS... 9 Edición: 1 20 Oct 2010 Página 2 de 9
3 1. CONTROL DE CAMBIOS EN EL PROCEDIMIENTO EDICIÓN FECHA CAMBIOS 0 20/05/2010 Edición inicial 1 20/10/2011 Se actualizan las referencias a ASP. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 3 de 9
4 2. OBJETO El presente procedimiento define la sistemática para identificar las necesidades de formación en materia ambiental del personal de la Agencia Pública Empresarial Sanitaria Hospital de Poniente, en adelante ASP, establecer y gestionar las acciones formativas en temas ambientales y asegurar que todo personal con responsabilidades definidas dentro del Sistema de Gestión Ambiental o con funciones que puedan generar impactos significativos sobre el medio ambiente, sea competente a nivel de formación, habilidades y competencias. Así mismo, se establece la metodología de sensibilización que conciencie a todo el personal de ASP de la importancia de sus actividades en el ámbito del Sistema de Gestión. 3. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todo el personal de ASP que realice actividades con influencia o posible incidencia ambiental. Además, establece lo medios de formación y comunicación sobre nuevos procedimientos, modificaciones, etc., a los responsables en asuntos ambientales. Asimismo, el procedimiento se aplicará a las acciones de concienciación ambiental del personal de EPHP. 4. DOCUMENTOS DE D REFERENCIA Son documentos de referencia al presente procedimiento: - MGA. Manual de Gestión Ambiental SGA. - Norma UNE-EN ISO 14001: Requisito Competencia, formación y toma de conciencia. - PGA Comunicación con proveedores y contratistas. 5. DEFINICIONES Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Formación: Enseñanza de los conocimientos generales o específicos que una persona necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo. Adiestramiento to: Actividad de enseñar las habilidades que una persona necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo. Tiene carácter eminentemente práctico y se relaciona directamente con la tecnología, útiles, equipo, etc., que se usan en el puesto de trabajo. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 4 de 9
5 Sensibilización: Actividades desarrolladas para difundir el Sistema de Gestión a todo el personal de la empresa, y concienciar de la importancia de las actividades que cada uno desarrolla en el conjunto de la Gestión Ambiental. 6. RESPONSABILIDADES La Dirección tendrá como responsabilidad: - Identificar necesidades de formación y sensibilización para todo el personal de ASP. - Aprobar la definición de los requisitos profesionales para el personal que realice funciones que puedan causar impactos significativos. - Aprobar el Plan de Formación Ambiental. El Comité de Gestión Ambiental deberá debatir el borrador del Plan de Formación Ambiental y presentarlo a la Dirección para su aprobación. El Responsable de Gestión Ambiental deberá de: - Identificar necesidades de formación y sensibilización para todo el personal de ASP. - Elaborar el borrador del Plan de Formación Ambiental en base a las necesidades de formación recibidas. - Gestionar las acciones formativas en colaboración con los responsables o coordinadores de unidades o servicios, y con la Unidad de Formación, así como mantener registros de las mismas. - Definir los requisitos profesionales para el personal que realice funciones que puedan causar impactos significativos. La Unidad de Formación de ASP estará a cargo de: - Solicitar los fondos necesarios para la realización de las actividades formativas y de sensibilización. - Mantener registro de los expedientes personales y de las acciones formativas planificadas y realizadas. - Gestionar las acciones formativas contempladas en el Plan Anual de Formación Ambiental. Los responsables o coordinadores de las unidades y servicios implicados tendrán como responsabilidades: - Identificar las necesidades de formación y sensibilización del personal a su cargo, y transmitirlas al Responsable de Gestión Ambiental. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 5 de 9
6 - Instrumentalizar las acciones formativas del programa de su unidad o servicio. Todo el personal de EPHP tiene la responsabilidad de proponer necesidades de formación ambiental, tanto para la planificación anual como para el caso de necesidades extraordinarias. 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 7.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓNF El Responsable de Gestión Ambiental, en adelante RGA, recibirá de los responsables y coordinadores de unidades y servicios las necesidades de formación y sensibilización que hayan detectado, los cuales tendrán en cuenta las propuestas que les hayan sido presentadas por el personal a su cargo, así como las acciones formativas y de sensibilización que consideren necesarias para dicho personal. A estas sumará tanto las propias necesidades de formación detectadas, como las recibidas de resto de partes implicadas. Con las necesidades de formación y sensibilización recogidas, el RGA elabora un borrador del Plan de Formación y Sensibilización Ambiental. Este borrador se debate en el Comité de Gestión Ambiental junto con el resto de propuestas recibidas PLAN DE FORMACIÓN AMBIENTAL AL El responsable de gestión ambiental plasmará las necesidades de formación consensuadas en el Comité de Gestión Ambiental en el borrador del Plan de Formación y Sensibilización Ambiental, el cual deberá de ser aprobado por la Dirección. Aprobado el programa, la Unidad de Formación se encargará de las tareas administrativas de cada programa de formación, incluyendo lugar de impartición, materiales, notificación a participantes y archivo en expediente personal. El Plan de Formación y Sensibilización Ambiental establecerá previsiones acerca de: - Los objetivos a cubrir: conocimiento, sensibilización, actitudes, aptitudes, etc. - Los destinatarios de las acciones formativas. - La impartición: interna o externa. - La temporalización. - Medios necesarios. Y podrá contemplar programas de formación de carácter general o de carácter específico. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 6 de 9
7 La formación de carácter general estará dirigida a todo el personal de ASP y es relativa al funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental. Tiene como objetivos: - Dar a conocer la Política Ambiental, los procedimientos y requisitos del sistema de gestión, así como transmitir la importancia de su cumplimiento y las consecuencias potenciales de la falta de seguimiento de los mismos. - Dar a conocer a los implicados en operaciones los impactos ambientales significativos, actuales o potenciales asociados a sus actividades, y los beneficios para el medio ambiente de un mejor comportamiento personal. - Comunicar las funciones y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la política y procedimientos, y de los requisitos del sistema de gestión. - Dar a conocer las funciones, responsabilidades y procedimientos para responder ante situaciones de emergencia. La formación de carácter específico es la necesaria para garantizar la ejecución correcta de los trabajos que puedan afectar a la calidad de los servicios o puedan generar un impacto significativo sobre el medio ambiente. Dentro de ésta se contempla: - La formación académica necesaria o experiencia que la sustituya. - La formación o experiencia adicional requerida GESTIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS La gestión del Plan de Formación y Sensibilización Ambiental corresponde al RGA y a la Unidad de Formación. Para ello comunicará, según corresponda, a los responsables o coordinadores de unidades y servicios la siguiente información de los cursos a impartir: Título del curso, fecha/s de impartición y horario, objetivo, contenido y lugar de celebración. Los responsables deberán comunicar al personal a su cargo la información contenida en el comunicado anterior. Asimismo, para cada acción formativa se generará un registro de acción formativa. La lista de firmas, que evidencia el personal que ha asistido a la acción formativa, se entregará a la Unidad de Formación, para que actualicen los expedientes personales correspondientes OTRAS ACCIONES FORMATIVAS Cuando un responsable o coordinador de unidad o servicio implicado, un miembro del Comité de Gestión Ambiental, etc., evidencie la necesidad de realizar acciones formativas no incluidas en el Anual de Formación y Sensibilización Ambiental, realizará una solicitud al Responsable de Gestión Ambiental. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 7 de 9
8 En caso deque la necesidad evidenciada no requiera de dotación particular, y se pueda proceder a la acción formativa en el mismo instante y área de trabajo en la que se haya detectado la necesidad, únicamente se registrará según modelo, RPGA 4.4.2/01 Registro de acción formativa, una vez concluida. En el caso de que la necesidad de formación requiera de dotación complementaria, será comunicada al RGA para evaluación y posterior tramitación a la Unidad de Formación, encargándose ésta de solicitar la dotación necesaria para su realización PROVEEDORES Y CONTRATISTAS TISTAS Para asegurar que los proveedores y contratistas posean un conocimiento adecuado del Sistema de Gestión Ambiental de EPHP, se procede conforme se indica en el procedimiento general PGA Comunicación con proveedores y contratistas, que obliga a incluir en los documentos de compra condiciones particulares a exigir a los suministradores y contratistas IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES RELEVANTES El Responsable de Gestión Ambiental podrá establecer aquellas funciones relevantes relacionadas con la gestión ambiental para las que se requiere una capacidad o perfil de puesto adecuado. Para identificar estas funciones relevantes, el RGA se basará en el análisis de los diferentes aspectos identificados y actividades o procesos asociados. Se analizará la competencia del personal adscrito a cada puesto de trabajo, mediante la consideración de su educación, formación, entrenamiento o experiencia. Comparando los datos obtenidos con el perfil establecido, se identificarán las necesidades de formación. Una vez identificadas las actividades relevantes, el RGA establecerá documentalmente los requisitos formativos y de entrenamiento para desempeñar cada actividad o puesto correspondiente. Para ello se establece el registro FPGA /02 "Requisitos de Competencia y Formación Ambiental para perfil determinado, cuyo contenido es el siguiente - Puesto de trabajo o actividad susceptible de producir impacto significativo. - Requisitos profesionales requeridos para desarrollar dicho puesto de trabajo o actividad: educación, formación o experiencia. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 8 de 9
9 8. LISTA DE REGISTROS Registro RPGA /01. Registro de acción formativa. - Sin formato específico. - Emitido por la Unidad de Formación. - Archivado por la Unidad de Formación. - Conservación durante tres años. Registro RPGA /02..2/02. Requisitos de Competencia y Formación Ambiental para perfil determinado. - Sin formato específico. - Emitido por el Responsable de Gestión Ambiental. - Archivado por la Responsable de Gestión Ambiental. - Conservación actualizada. Registro RPGA /.2/03. Plan de Formación y Sensibilización Ambiental. - Sin formato específico. - Emitido por el Comité de Gestión Ambiental. - Archivado por la Responsable de Gestión Ambiental y la Unidad de Formación. - Conservación durante tres años. Registro RPGA /.2/04. Informe de Seguimiento Anual del Plan de Formación y Sensibilización Ambiental. - Sin formato específico. - Emitido por el Comité de Gestión Ambiental. - Archivado por la Responsable de Gestión Ambiental y la Unidad de Formación. - Conservación durante tres años. Edición: 1 20 Oct 2010 Página 9 de 9
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