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Transcripción

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2 Un CRM enfocado a la gestión de su inmobiliaria Gestión de contactos Gestión de inmuebles Cruces de propiedades y clientes Demandas de clientes Informes personalizables Agenda integrada y en red Gestión de alquiler corta y larga temporada Gestión de publicidad Envío automático de correos electrónicos, publicación en portales inmobiliarios, etc.

3 Acceso securizado Usted puede definir quien puede acceder a la aplicación, que cosas puede ver y que puede hacer, módulo a módulo. Los datos confidenciales se guardan cifrados.

4 Menú muy simple y adaptado para pantallas táctiles Interfaz moderna tipo Outlook y configurable, basada en menú ribbon (cinta de opciones) y barras flotantes, autoadaptable en tamaño a la pantalla y totalmente integrado en las nuevas versiones de Windows 10, 8, 7 y Vista.

5 Gestión de contactos Fichero centralizado de contactos. Gestiona todos los roles que puede adoptar en cada caso un contacto: comprador, vendedor o interesado Esto permite una gestión mucho más eficaz y aprovecharse de las oportunidades (leads) que se generan.

6 Fichero de contactos Gestión de contactos y control de aquellas operaciones en que interviene.

7 Gestiones Las gestiones pueden ser: llamadas, visitas, contratos, otras gestiones, Los conceptos son parametrizables por lo que usted puede cambiar, añadir, eliminar los tipos de gestiones que desee. Las gestiones pueden valorarse económicamente para ver la rentabilidad de un contacto o un inmueble.

8 Seguimiento de las gestiones Puede acceder a las gestiones casi desde cualquier módulo o, directamente, desde la agenda, en ella se puede ver de forma global todo lo que hay previsto, o se ha realizado, en un día determinado.

9 Transacciones Control de todas las gestiones de naturaleza económica: ventas, alquileres, entregas a cuenta.

10 Casos (incidencias) de clientes Permiten hacer un seguimiento de las incidencias con clientes o propietarios. El sistema le avisa cuando un contacto tiene casos pendientes. Desde cualquier ficha de contacto en cualquier módulo puede ver los casos pendientes.

11 Tipos de inmuebles definibles por el usuario Puede usted configurar completamente los tipos de inmuebles del programa adaptándolo a sus necesidades Por defecto el programa viene configurado con los tipos básicos, no es necesario perder tiempo configurándolo para empezar a trabajar

12 Vista general de la cartera de inmuebles disponible Vea todos los inmuebles, de todos los tipos, juntos en una sola pantalla. Ordénelos por diferentes conceptos, etc. Totalmente configurable, usted puede definir los campos, posicionarlos, guardar diferentes vistas e imprimir los datos con informes modificables por el usuario

13 Definición de tipos de inmuebles Cada tipo está compuesto de una o varias hojas de características. Hoja de características básica, requisitos mínimos de cada inmueble. Hojas adicionales que incorporan diferentes características adicionales. Podrá descargar las nuevas hojas de características que se vayan creando posteriormente.

14 Un fichero de inmuebles adaptado a sus necesidades Sencillo de utilizar y muy completo, nosotros vamos a definir el nivel de detalle que queremos tener para cada inmueble.

15 Diferentes hojas de características

16 Cada tipo de inmueble consta de varias hojas de características Usted puede hacer que un tipo de inmueble sea tan complejo o sencillo como desee Adapte los tipos de inmuebles a su país, zona, entorno comercial, etc. Se irán incorporando nuevas hojas de características que se podrán descargar por Internet.

17 Además

18 Puede incluir textos para Web e imprimir cartelería (flyers) en idiomas no latinos como el ruso o chino.

19 Traduzca automáticamente los textos para Web y publicidad

20 Herramienta de definición de tipos de inmuebles Permite definir un tipo de inmueble incorporando a éste las hojas de características que necesite. Usted puede poner la referencia alfanumérica que desee a cada ficha, o automáticamente el programa le genera una.

21 Nuevas formas de búsqueda Localice fácilmente las fichas que buscamos indicando sus características o mediante texto libre, MultiLinkCRM buscará el texto que usted indique en todos los campos de la ficha.

22 Búsqueda de inmuebles MultiLinkCRM le muestra primero los resultados que coinciden exactamente con los buscado (si los hay) y a continuación aquellos que son similares, aunque no sean exactamente lo que busca, mostrándole el % de coincidencia ordenado de mayor a menor Similar a lo que hacen los buscadores de Internet.

23 Vea donde están sus inmuebles Vea donde están ubicados sus inmuebles, aceda desde aquí directamente a la ficha, no necesita tener el inmueble publicado en ninguna Web para esto, solo necesita acceso a Internet para poder ver el mapa.

24 Calculadora financiera Permite hacer una estimación rápida de la financiación del inmueble, ofreciendo datos comparativos con diversos tipos de interés, para poder valorar ofertas de diferentes entidades financieras.

25 Condiciones financieras del inmueble Tenga a su alcance un detalle completo de las condiciones económicas en las que se ofrece el inmueble, comisiones para terceros, comisiones de venta, etc.

26 Gestión avanzada de imágenes Incorpore de forma fácil y sencilla todas las fotos que desee a una ficha de inmueble, el único límite es el espacio en disco de que disponga.

27 Edición simple de imágenes Funciones básicas como girar una imagen, añadirle el logotipo de la empresa o un texto, se pueden hacer fácilmente desde el propio programa.

28 Librería de documentos externos Puede adjuntar cualquier tipo de documento a la ficha del inmueble, de esta forma usted puede recuperar rápidamente toda la información relacionada con el mismo, acceda a todos los contratos, documentos, pagos, de forma rápida y sencilla.

29 Contactos relacionados Un inmueble puede tener cualquier número de propietarios, no uno solo. Además puede indicar las personas de contacto, a la que dirigirse si se va a visitar

30 Gestione sus alquileres turísticos de forma gráfica. Controle de un vistazo la situación de sus inmuebles de alquiler. Varias personas pueden trabajar simultáneamente con este, por supuesto funciona en red, varias personas pueden trabajar con este módulo simultáneamente.

31 Seguimiento de transacciones Fácil seguimiento de todas las transacciones relacionadas con este inmueble.

32 Información de gestión del inmueble Toda la información de gestión del inmueble está disponible de forma sencilla y rápida, y además puede estar protegida para que solo determinadas personas puedan acceder a ella.

33 No solo puede configurar los tipos de inmuebles Usted puede cambiar prácticamente todas las listas de opciones del programa para adaptarlo a sus necesidades específicas.

34 Prácticamente todas las listas de opciones son configurables

35 Demandas de clientes La gestión de demandas de clientes también se ha renovado completamente, adaptándose a la nueva estructura del programa e incorporando todo el know how de las versiones anteriores de MultiLink.

36 Datos de la demanda Gestione de forma eficaz las demandas de sus clientes, el sistema hace cruces automáticos para maximizar al máximo las oportunidades.

37 Avisos a clientes Puede mandar mensajes SMS a clientes informándole sobre nuevos inmuebles de su interés (servicio tarifado de forma independiente) Puede mandar avisos a clientes de forma manual o automática mediante correo electrónico.

38 Agenda La nueva agenda permite ver de un vistazo todo lo que hay para el día, para poder planificar el trabajo, además permite avisar sobre gestiones pendientes, de forma totalmente transparente en el rendimiento de MultiLink.

39 Alertas de la agenda Si se ha seleccionado así, la agenda le avisa de una cita con la antelación que se hubiera indicado. El aviso es totalmente trasparente al programa y no incide en el rendimiento del mismo.

40 Gestión de publicidad La publicidad cada vez es más importante en la gestión inmobiliaria, MultiLink le permite gestionar las campañas publicitarias, ver el rendimiento de las mismas y en base a los resultados obtenidos tomar las decisiones de gestión que nos permitan aumentar su eficacia.

41 Información de gestión Puede configurarse para que muestre al inicio un resumen de las tareas y avisos pendientes para ese usuario. Información de gestión: comisiones, Demandas, Captaciones, Gestiones, Demandas sin seguimiento, Contactos sin seguimiento.

42 Nuevo gestor de informes Un informe para MultiLink es un listado de inmuebles o un cartel de escaparate o un contrato, es decir cualquier tipo de impresión. Pueden generarse en formato propio o Word. Buscador interactivo de informes para encontrar rápidamente el más adecuado.

43 Edición de cartelería automática y personalizable Incluye múltiples formatos para que inmediatamente pueda imprimir sus propios carteles. Totalmente personalizable por el usuario, incluyendo las fotos del inmueble que desee, logotipos, textos definidos en otros idiomas Si dispone de contrato de mantenimiento en vigencia podrá descargar los nuevos formatos que se vayan añadiendo al programa con posterioridad

44 Listados configurables No necesita tener instalado Microsoft Word MultiLink CRM incluye con su propio sistema de gestión de informes Pero si dispone de este programa, lo puede utilizar para hacer sus propios informes fácilmente. Todos los listados pueden guardarse en los siguientes formatos: PDF Open Office Writer RTF RTF flow layout Word Word flow layout XFF file XPS file Excel HTML Tiff (imagen) Bitmap (imagen) PNG (imagen) GIF (imagen) JPEG (imagen)

45 Exportación de cualquier informe a múltiples formatos Exporta cualquier listado (informe, cartel de escaparate, información) a los formatos más habituales: PDF, Word, Open Office, Excel Puede generar documentos para Word aunque no tenga este programa instalado

46 Envío por Todos los listados pueden mandarse por correo electrónico ( ). Ud., puede configurar su cuenta actual, soportando los sistemas de correo más habituales: correo smtp, Yahoo, Gmail, etc. Los informes pueden mandarse como adjuntos o mensajes con formato mhtml, dando un aspecto absolutamente profesional a los mismos.

47 Múltiples perfiles de correo Puede configurar tantos perfiles de correo electrónico como necesite, podrá enviar correos con diferentes cuentas según interese en cada momento.

48 Boletines e información a clientes Puede definir que un cliente interesado reciba automáticamente un correo informándole sobre propiedades que puedan interesarle. Puede crear boletines que se envíen de forma periódica a los clientes, informándoles sobre nuevos inmuebles, novedades, etc.

49 Publicación en Web Publique automáticamente los inmuebles que usted seleccione en su Web personal, portales inmobiliarios o en la página de FaceBook de su empresa.

50 Feeds para portales inmobiliarios y exportación de datos

51 Parametrización conexión Web MultiLink implementa procesadores de conexión con diferentes portales y otros nuevos podrán descargarse más adelante. Puede configurar múltiples conexiones con portales utilizando estos formatos de envío en diferentes sitios Web. Envíos absolutamente parametrizables y totalmente controlados. Si dispone de contrato de mantenimiento en vigencia podrá descargarse nuevas conexiones con portales que se vayan creando posteriormente

52 Envío automático a portales MultiLink CRM puede publicar automáticamente su cartera en diferentes portales inmobiliarios (Idealista, Kyero, y otros que se irán incorporando progresivamente). También puede publicar automáticamente las fotos de sus inmuebles en su perfil o página personalizada de FaceBook La publicación en portales puede estar sujeta a condiciones particulares en cada uno de ellos, independientes de MultiLink CRM. Esta publicación puede no ser gratuita.

53 Totalmente actualizable Si dispone de contrato de mantenimiento en vigencia podrá actualizar automáticamente MultiLink CRM Descarga de nuevas funcionalidades: Hojas de características, Informes, módulos completos, etc. Si no dispone de contrato de mantenimiento en vigor el programa funcionará perfectamente sin ninguna restricción en ningún módulo (incluida la exportación a Web) salvo aquellas funcionalidades que requieran un servicio adicional como por ejemplo los mensajes SMS

54 Más información en nuestra Web Este documento no tiene carácter contractual y los datos proporcionados en el mismo se incluyen a título meramente informativo y pueden ser modificados sin previo aviso, MultiLinkCRM está en continua evolución y las funcionalidades indicadas pueden variar en el futuro.