CONSULTA PAGO BENEFICIO ALIMENTACIÓN-ULA Versión 1.0 DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES MÓDULO DE CONSULTA DE PAGO DE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN-ULA VERSIÓN 1.0 MANUAL DEL USUARIO Versión < Mayo-2017> Mérida Venezuela Unidad de Desarrollo de Sistemas y Servicios de Información Edificio Administrativo 1º piso Teléfonos dsia@adm.ula.ve Web site:

2 CONTENIDO Sección 1. Descripción del sistema I. Definición Módulo Consulta de pago de Beneficio de Alimentación II. Características III. Opciones IV. Seguridad V. Beneficios... 4 Sección 2. Funcionalidad del Sistema VI. Entrada al Sistema... 5 VII. Consultar pago de beneficio de alimentación... 7 VIII. Ver detalle de Consultar pago de beneficio de alimentación... 8 IX. Imprimir comprobante de pago.. 9 X. Validar comprobante de pago.. 10 XI. Salir del Sistema Sección 3. Créditos... 13

3 SECCIÓN 1. DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO DEFINICIÓN DEL MÓDULO DE CONSULTA DE PAGO DE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN. El módulo de consulta de pago del beneficio de alimentación, es un módulo de apoyo en los procesos administrativos de pago para el Personal Administrativo, Obrero y Docente de la Universidad de Los Andes, el cual permite a los Analistas de la Dirección de Personal, Dirección de Asuntos profesorales y Comunidad Universitaria, obtener información del pago realizado a cada trabajador del beneficio de alimentación mensual. Este módulo se realiza en cumplimiento al Artículo 3 del Decreto Nº 2.833, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria N de fecha 2 de mayo de 2017; generando un recibo de pago separado al del pago de nómina, el monto que resulta por los días laborados del mes, así como indicando que el mismo no genera incidencia salarial alguna, y en consecuencia no podrán efectuarse deducciones sobre éste. CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE CONSULTA DE PAGO DEL BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN. Es una herramienta de fácil usabilidad que brinda apoyo en la consulta del pago del beneficio de alimentación mensual. Desarrollada en plataforma WEB y lenguaje de programación PHP, bajo el Framework FRONTINO. OPCIONES DEL MÓDULO DE CONSULTA DE PAGO DE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN. Consultar pago permite la consulta del pago del beneficio de alimentación socialista de un trabajador en específico, pudiendo consultar de acuerdo a: Año y mes específico. Año fiscal completo. Ver detalle del pago permite consultar el detalle del pago del beneficio de alimentación realizado al trabajador, detallando los retroactivos, deducciones, compensaciones y fraccionamientos particulares del caso. 3

4 Imprimir comprobante de pago permite generar un archivo pdf con el formato del comprobante de Beneficio de Alimentación Socialista, con las opciones de guardarlo o imprimirlo. Validar comprobante de pago a través de un módulo de consulta público permite desde cualquier lugar con acceso a internet, validar la información del comprobante de pago solo con introducir el código de validación presente en el comprobante. SEGURIDAD DEL SISTEMA Configuración de Usuario: este módulo permite el control de los usuarios que utilizan el sistema de forma segura y confiable. BENEFICIOS DEL SISTEMA Permite a la Comunidad Universitaria y Entes Externos: Disponibilidad de la aplicación desde cualquier lugar del país, donde tengan acceso a Internet y en cualquier horario. Guardar el Comprobante Electrónico o imprimir el número de copias que se necesite. Acceder a la verificación de la validez del comprobante de pago de beneficio de alimentación por los Entes Externos. Actualización inmediata de la aplicación sin distribución e instalación de software, empleando un navegador WEB (preferible Mozilla). Interfaz gráfica amigable y funcional. Uso de cualquier impresora conectada a su equipo. Desventajas: Disponibilidad de conexión a Internet. 4

5 SECCIÓN 2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA. I. ENTRADA AL SISTEMA. Para ingresar al sistema, el usuario debe seguir los siguientes pasos: I. Ingrese al navegador de su preferencia (recomendamos Mozilla Firefox). II. Forma de accesar al módulo de consulta de pago de beneficio de alimentación: a. Escribir la siguiente dirección y pulse la tecla Enter : En el navegador se mostrará la siguiente ventana. III. Ingresar su Usuario (Su cuenta de correo electrónico institucional ULA), la Clave (La misma clave utilizada para consultar ARI y ARC) y el Código (caracteres que aparecen en la imagen), luego deberá pulsar en el botón Continuar. 5

6 Sí los datos ingresados son válidos, el sistema mostrará la siguiente ventana con las opciones que dispone el Sistema de Servicios Integrados de Nómina (ULA-SIN): Ícono de Beneficio de Alimentación Socialista II. CONSULTAR PAGO DE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN. Una vez ingresado en la opción Beneficio de alimentación, el usuario deberá pulsar en Beneficio de alimentación->consultar pagos. OJO El usuario El usuario debe hacer click sobre el ícono de beneficio de Alimentación Socialista para acceder a realizar la consulta, donde se despliega la siguiente pantalla: 6

7 El usuario tiene dos opciones de búsqueda: Opción 1. Seleccionar el año y mes e introducir el número de cédula del trabajador en formato V para luego presionar el botón Buscar. Si la consulta es exitosa, el sistema mostrará la siguiente pantalla con los datos de año, mes y cédulas específicos: Opción 2. Introducir el número de cédula del trabajador en formato V para luego presionar el botón Buscar. Si la consulta es exitosa, el sistema mostrará la siguiente pantalla con todos los pagos registrados del trabajador según la cédula indicada: 7

8 III. VER DETALLE DE PAGO DE BENEFICIO DE ALIMENTACIÓN. El sistema le brinda al usuario la posibilidad de ver el detalle del pago del beneficio de alimentación, permitiendo visualizar retroactivos, deducciones, compensaciones y fraccionamientos en caso de que los hubiese. Para esto, el usuario debe pulsar en el ícono al registro que desee visualizar: correspondiente Ícono Ver Luego, la aplicación mostrará una ventana emergente con el detalle de la consulta: 8

9 Pulse sobre el ícono de la x para cerrar la ventana emergente. IV. IMPRIMIR COMPROBANTE DE PAGO. El sistema le brinda al usuario la posibilidad de imprimir el comprobante de pago del beneficio de alimentación socialista pagado. Para esto, el usuario debe pulsar en el ícono correspondiente al registro para el cual desee imprimir el comprobante: Ícono Imprimir La aplicación mostrará en una nueva ventana del navegador, el comprobante del beneficio de alimentación en formato pdf, con la opción de guardar y/o imprimir el mismo: 9

10 V. VALIDAR COMPROBANTE DE PAGO. Para ingresar al módulo de validación del comprobante de beneficio de alimentación, el usuario debe seguir los siguientes pasos: I. Ingrese al navegador de su preferencia (recomendamos Mozilla Firefox). II. Forma de accesar al módulo de validación de pago de beneficio de alimentación: a. Escribir la siguiente dirección y pulse la tecla Enter : En el navegador se mostrará la siguiente ventana. 10

11 El usuario debe ingresar el código de validación presente en el comprobante de pago y presionar el botón Buscar. Una vez realizada la búsqueda, el sistema muestra la siguiente pantalla, con los datos básicos del comprobante: Enlace aquí Para acceder al comprobante completo, el usuario debe presionar el enlace aquí, para luego obtener el comprobante sólo con fines de verificación: 11

12 VI. SALIR DEL SISTEMA. Para salir del Sistema, pulse en la opción Salir del menú principal. Botón Salir 12

13 SECCIÓN 3. CREDITOS. AUTORIDADES: Vicerrector Administrativo: Prof. Manuel Aranguren. Director de la D.S.I.A: Ing. Asdrúbal Fernández. PERSONAL RESPONSABLE DE LA D.S.I.A: Coordinador Unidad Desarrollo: Ing. Marisol Díaz. Responsable Proyecto de RRHH: Ing. Yuraima Rivas. EQUIPO DE DESARROLLO: D.S.I.A Ing. Josmary Fernández. PRUEBAS, IMPLANTACIÓN E INTERFAZ DE DATOS: D.S.I.A Ing. Yuraima Rivas. Ing. Josmary Fernández. Ing. Gianny Josué Villarreal. SOPORTE DEL SISTEMA: D.S.I.A Ing. Rosita Bruscino. DOCUMENTACIÓN Y DIAGRAMACIÓN: D.S.I.A Ing. Yuraima Rivas. Ing. Josmary Fernández. PARTICIPACIONES ESPECIALES: Dirección de Tesorería Abg. Leida Quintero. Dirección de Administración Central Lcdo. Oscar Altuve. 13