J O Y A 8 6 GESTION INTEGRADA PARA JOYERIA

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1 INGENIERIA INFORMATICA J O Y A 8 6 GESTION INTEGRADA PARA JOYERIA Versión para Fabricantes Sistema integrado profesional de gestión especialmente concebido para Mayoristas de Joyería. Compuesto de seis Aplicaciones modulares e integradas: Almacén - Almacenes múltiples. Precios de compra, medio y venta. - Escandallos. - Etiquetas y microetiquetas, que podrán emitirse en Código de Texto y en Código de Barras, valoradas en Pesetas y en Euros. - Tarifas. - Emisión de catálogos con las imágenes de las piezas, configurables por el usuario. - Opciones especiales para efectuar los inventarios de forma rápida y cómoda. - Control del saldo de Metal con talleres externos. Proveedores - Pedidos a Proveedores. Recepción total o parcial de mercancía. Albarán de recepción. Etiquetas. - Efectos. Control de pagos a Proveedores en Euros y en Metal. Estadísticas de compras - Emisión de Etiquetas para mailing. Facturación - Cartera de Pedidos de Clientes. Partes de Fabricación y Reposición. Fichas de Fabricación. - Cobros, Facturación, Devoluciones, Comisiones. Efectos. Estadísticas. - Las facturas y otros documentos podrán ser personalizadas por el usuario, sacar un anagrama propio y emitirse en cualquier moneda extranjera. - Emisión de Certificados de Garantía con las imágenes de las piezas. Clientes - Gestión de Clientes. Listados selectivos de Clientes. - Selección de Clientes para mailing según múltiples criterios. - Integrada con los Procesadores de Textos más populares. - Emisión de Etiquetas para mailing. Reparaciones - Gestión de Talleres. - Gestión de Presupuestos. - Gestión y seguimiento de reparaciones. - Consulta de Reparaciones históricas. Contabilidad - Contabilidad General Multiempresa. Hasta 10 dígitos. - Asientos automáticos. - Consolidación. - IVA integrado. Informe 347.

2 CARACTERISTICAS GENERALES Rapidez de ejecución Desarrollado con un lenguaje de la última generación compatible con dbase, lo que le confiere una gran potencia, rapidez y facilidad de uso. Usted podrá fácilmente hacer informes a su medida. Aprendizaje rápido Todas las Opciones disponen de ventana de ayuda. La consulta se realiza sin abandonar la tarea en curso de ejecución. Mayor productividad Los códigos necesarios para la operación se obtienen mediante captura automática en ventanas auxiliares, con sólo pulsar una tecla, asegurándose así al mismo tiempo la fiabilidad de los datos. El usuario no necesita listados auxiliares cara ayudarse en la introducción de los datos. Listados e informes en formato PDF Todas las opciones de listados e informes permiten al usuario seleccionar tres tipos de salida: - A impresora - A pantalla - A fichero En el caso de seleccionar a fichero, se obtendrá el informe en un fichero con formato PDF (Portable Document File), lo que facilita enormemente su almacenamiento, consulta, impresión selectiva y envío por Internet. Documentación Manual electrónico de usuario con descripción detallada de cada una de las Aplicaciones y de las distintas Opciones. Opciones de personalización El programa está dotado de numerosas Opciones para personalizar su funcionamiento. Así por ejemplo, el usuario podrá elegir cómo calcular las Comisiones, qué tipo de Factura emitir, qué tipo de Recibos, a qué cuentas contables llevar las Compras y las Ventas, etc. Configuración mínima necesaria Ordenador PC con 64 MB de RAM (128 MB recomendable), Sistema Operativo Microsoft Windows 95 o posterior, 60 MB libres en disco duro más 15 KB adicionales por cada imagen o fotografía de Artículos. Un sólo programa para toda la vida Con el programa profesional Joya86 usted no tendrá que cambiar de programa nunca más. Su negocio podrá crecer sin que el programa se le quede pequeño y sin verse obligado a aprender un nuevo programa. Algunos de los usuarios actuales de Joya86 empezaron por un programa más reducido para darse cuenta al cabo de unos meses de que el programa sólo les cubría una parte de las necesidades de gestión de su negocio, viéndose pues obligados a cambiar a un programa profesional que les cubriera todas sus necesidades de gestión.

3 APLICACIÓN: GESTION DE ALMACEN - La actualización de existencias se efectúa automáticamente por el proceso de Ventas (Aplicación de Gestión de Tienda). - Relacionada con la Aplicación de Proveedores/Compras. Gestión de Artículos - Dotada de numerosas Opciones para el mantenimiento del Fichero Maestro de Artículos, consulta y listado. - Control de Artículos bajo mínimo. - Posibilidad de valoración de Artículos según su escandallo. - Recálculo automático y selectivo de precios de Artículos, por Código de Artículo o por Proveedor. - Posibilidad de sacar a pantalla y a impresora de color los datos de un Artículo al mismo tiempo que su imagen gráfica. - Tratamiento especifico de Materias Primas. - Emisión selectiva de listados de Artículos: Por Proveedor, Por Referencia, Por Denominación, Existencias, Bajo Mínimo. - Etiquetas definibles por el usuario. Etiquetas de Barras y de Texto. - Emisión de etiquetas en distintos tipos de papel. - Permite sacar a pantalla los datos de una Referencia al mismo tiempo que su imagen gráfica. - Creación manual y automática de tantos catálogos de imágenes gráficas como desee el usuario - Impresión de catálogos en cuatro formatos distintos a elegir por el usuario: 5 filas de 4 imágenes de 36 x 36 mm. 4 filas de 3 imágenes de 44 x 44 mm. 3 filas de 2 imágenes de 62 x 62 mm. 2 filas de 1 imagen de 114 x 114 mm. Control de existencias - Permite el tratamiento de unidades y gramos (2 decimales). - Tratamiento de almacenes múltiples. - Tratamiento de entradas, salidas y traspaso entre almacenes. - Control de metales en Terceros o Proveedores. - Informe de entradas por Proveedor. - Mantenimiento de precios medios, de coste y de venta. Inventarios - Emisión de distintos listados de Artículos valorados. - Carga de inventario físico mediante opciones independientes que permiten cruzar información entre los datos de existencias de Almacén y las existencias físicas del almacén. Terceros - Gestión de los talleres externos. - Ficha de los talleres externos con los saldos de los distintos Metales. - Entrada de Movimientos de entrega y devolución con talleres externos con indicación de la merma en cada caso. - Extractos de Movimientos con talleres externos. - Consultas rápidas por pantalla de Saldos de Metal y Movimientos con Talleres externos.

4 APLICACIÓN: PROVEEDORES / COMPRAS - El proceso de Recepción de Mercancía actualiza las existencias de almacén y genera los apuntes contables correspondientes. - Posibilidad de acceso y consulta a los Artículos por la Referencia del Proveedor o por Referencia Propia. Gestión de Proveedores - Mantenimiento del Fichero de Proveedores, con listados según distintos criterios - Emisión de Etiquetas para mailing. Gestión de Pedidos - Creación y mantenimiento del fichero de Pedidos a Proveedores. - Permite el tratamiento de unidades y gramos (2 decimales). - Listados de Pedidos por número y por fecha. - Listados de Pedidos pendientes y pendientes atrasados. - Listado de Comprometido. - Resumen de Pedidos. Recepción de Mercancía - Posibilidad de recepcionar cualquier Pedido total o parcialmente. - Recepción directa de mercancía por Referencia de Proveedor o Referencia Propia. - Emisión de albarán de recepción. Etiquetas - Emisión de etiquetas como consecuencia del proceso de Recepción de Mercancía. - Las etiquetas pueden emitirse al recepcionar la mercancía o en diferido. - Etiquetas en Códigos de Texto y en Códigos de Barras. Estadísticas de Compras - Estadística por Proveedor y Artículo. - Estadística por Proveedor. - Estadística de Compras/Ventas por Proveedor. Movimientos de Metal con Proveedores - Entrada de Movimientos de Metal. - Diario de Movimientos. - Extracto de Movimientos de Metal.

5 APLICACIÓN: FACTURACION - El proceso de Ventas actualiza las existencias de almacén y genera los apuntes contables correspondientes. Cartera de Pedidos de Clientes - Los Pedidos no tienen límite en el número de líneas. - Permite recálculo de Pedidos en la Cartera al cambiar las cotizaciones de los Metales. - Los Pedidos podrán entrar en la Cartera en firme o en condicional. - Permite añadir a la Cartera de Pedidos aquellos que los viajantes han entrado en sus ordenadores portátiles. - Partes de Fabricación y Reposición para un Pedido o una serie de Pedidos. Fichas de Fabricación para cada una de las Referencias incluidas en dicho Parte, con los datos de los componentes y la imagen gráfica y que permiten el seguimiento del proceso de fabricación de las piezas a través de los distintos talleres. Movimientos de Facturación - Permite el tratamiento de unidades y gramos (2 decimales). - Tratamiento de los cobros. - Gestión de Cartera de Pedidos de Clientes. - Facturación de Pedidos y Facturación directa. - Tratamiento de las devoluciones. - Repetición de Facturas con cualquier fecha. - Personalización de Facturas y otros documentos con un anagrama propio. - Soporte para moneda extranjera. - Emisión de Certificados de Garantía, con las imágenes de las piezas. - Generación automática de Efectos. Condicionales - Permite el control y seguimiento de Artículos en condicional. Gestión de Vendedores - Permite el mantenimiento y listado do los Vendedores y el cálculo de Las Comisiones. - Sistema flexible de Comisiones, relacionadas con los tipos de Artículo. Estadísticas - Estadística de ventas por Artículo, a precios de venta y de coste. - Estadística de ventas por Vendedor, con estudio comparativo entre ventas y comisiones devengadas. - Estadística de ventas por Rutas. - Estadística de ventas por Cliente, acumuladas o entre fechas. Cartera de Efectos - Generación automática de Efectos por el proceso de Facturación. - Mantenimiento de la Cartera de Efectos. - Previsión de Recibos. Remesa e impresión de Recibos.

6 APLICACIÓN: CLIENTES / MAILING Gestión de Clientes - Permite la creación de una Base de Datos de Clientes y la integración de ésta con una Base de Textos del usuario. - Listados de Clientes según distintos criterios. - Listado de saldos de Clientes. Tarifas especiales - Las opciones de este grupo permiten crear una base de datos que relacionan al Cliente con determinados Artículos y Tarifas especiales a aplicar para ese Cliente-Artículo. Movimientos de Metal - Las opciones de este grupo permiten la entrada, modificación y consulta de Movimientos de Metal (Oro, Plata u Otros) con Clientes, lo que posibilita el control de estos metales en los Clientes. Mailing a Clientes - Selección de Clientes para mailing según múltiples criterios. - Creación de los ficheros de enlace para la emisión de etiquetas y cartas a Clientes. Estos ficheros de enlace pueden ser emitidos en los formatos: - MSWORD o formato de Microsoft Word Merge y otros Procesadores de Textos - WORKSHEET o formato de Excel y otras hojas de cálculo - XBASE o formato de dbase y otras Bases de Datos permitiendo de esta manera la integración con cualquier Procesador de Textos del mercado para el envío de cartas personalizadas a Clientes. Etiquetas - Emisión selectiva de etiquetas a Clientes en los formatos más comunes.

7 APLICACIÓN: REPARACIONES - El proceso de Facturación de Reparaciones genera la información necesaria para la Contabilidad General. Gestión de Talleres - Mantenimiento del Fichero de Talleres. - Listados del Fichero de Talleres. Movimientos de Reparación - Creación y mantenimiento del fichero de Reparaciones o Presupuestos. - Control y seguimiento de las Reparaciones a lo largo de su movimiento entre los Talleres. - Modificación de Movimientos de Entrada de Reparaciones y Movimientos entre Talleres. - Listado de Reparaciones pendientes. - Listado de Reparaciones en garantía. - Listado de Reparaciones por número. - Consulta de Reparaciones Históricas.

8 APLICACIÓN: CONTABILIDAD GENERAL - Los Asientos que provienen de la Aplicación de Facturación (Ventas, pagos, cobros etc.), de la Aplicación de Proveedores (Recepción de Mercancía) y de la Aplicación de Reparaciones (Facturación de Reparaciones), pasarán automáticamente a la Contabilidad que decida el usuario. Nuevo Plan Contable - Adaptada al Plan General de Contabilidad, según las Directivas de la U.E. Multiempresa - El usuario podrá crear tantas Contabilidades independientes como desee, estando sólo limitado por la capacidad del disco. Gestión de Cuentas - Soporta hasta diez dígitos, con gran facilidad para la creación de un Plan de Cuentas, al estar los Grupos y Subgrupos predefinidos y ser modificables. Diario - Fácil entrada de Asientos con cualquier fecha dentro del Año Contable más 6 meses. - Modificación y anulación de Asientos con cualquier fecha. Renumeración de Asientos. - Traspaso de Asientos a otra Contabilidad. - Generación automática de Asientos predefinidos por el usuario. - Consultas varias del. Diario por pantalla. Mayor - Opciones para la emisión del borrador y del Libro Mayor. - Consulta por pantalla. - Extracto de Cuentas. Balances - Balances de Situación y de Sumas y Saldos. - Consolidación de Balances. - Cuenta de Pérdidas y Ganancias. I.V.A. - Integrado con la Entrada de Asientos. - Informes de compras y ventas para los Mod. 347 de Hacienda. Cierre del Ejercicio - Con traspaso automático de los Asientos posteriores al Año Contable a la Contabilidad del Ejercicio siguiente.

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