Manual del Expositor Manual del Expositor

Transcripción

1 Manual del Expositor

2 Estimado Expositor: Le damos la más cordial bienvenida a la 10ª edición del Congreso Internacional del Tomate, cuya exposición comercial tendrá lugar en el Centro de Convenciones San Luis Potosí (CCSLP), San Luis Potosí, SLP, los días 15 y 16 de julio de El comité organizador de este evento se complace en presentarle este Manual del Expositor el cual nos ayudará a trabajar conjuntamente en el desarrollo exitoso de la exposición comercial. En caso de tener alguna duda sobre la utilización de este manual o de requerir algún servicio adicional no listado, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Atentamente, Comité Organizador Congreso Internacional del Tomate tomate@meistermedia.com

3 ESPECIFICACIONES DE STAND STAND SERVICIOS INCLUIDOS EN SU STAND* 1. Una mesa con mantel 2. Dos sillas 4. Electricidad 5. Rótulo de identificación de la empresa (máximo 16 letras) 6. Estructura panelar blanca 7. Dos registros de acceso total (envíe los nombres, empresa y correo electrónico individual de estas dos personas a tomate@meistermedia.com) * En caso de no requerir las mamparas o la marquesina de su stand, notificarlo antes del 10 de julio a: gygpublicidad@prodigy.net.mx La altura máxima del stand construido por el expositor deberá ser 3 metros. No se permiten stands de doble altura.

4 ESTÁ PROHIBIDO: Clavar, perforar, pegar o engrapar en los muros móviles de los salones. Se recomienda usar velcro. Utilizar cintas adhesivas pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble. Hacer trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, spray, etc., así como utilizar productos que afecten al medio ambiente. Fumar o ingerir bebidas alcohólicas Introducir o portar cualquier clase de armas (blancas, eléctricas, aerosoles y de fuego) Usar Gas LP, en cualquiera de sus presentaciones. Construir stand de dos niveles, debido a las limitaciones de altura de los salones Cualquier daño causado a las instalaciones y equipos, lo determinará CCSLP para que sea cubierto su importe, más una penalización de 3 veces el costo de reposición y/o reparación, que representa el costo por la ejecución de los trabajos, así como los daños y perjuicios ocasionados por la oportunidad de rentar los espacios en forma posterior. CARGA Y DESCARGA DE EQUIPO Ingrese al CCSLP con todo su material y equipo que va a ocupar en su stand por la zona de carga en la siguiente dirección: Centro de Convenciones de San Luís Potosí Blvd. Antonio Rocha Cordero #125 (Anillo Periférico frente a Museo Laberinto) Colonia Desarrollo del Pedregal San Luis Potosí, SLP CCSLP se reserva el derecho de aplicar cobro en el estacionamiento a todos los vehículos que ingresen a las instalaciones de esta, ya sea para labores de montaje, desarrollo del evento y/o desmontaje. Toda maniobra de montaje y desmontaje debe hacerse por los andenes de servicio, ubicados en la parte Sur del recinto, por la parte de la caseta de seguridad. No está permitida la obstrucción de andenes, ni dejar en esta área vehículos de transporte una vez que hayan terminado su carga o descarga. Los tiempos permitidos para efectuar las maniobras son de 45 minutos (tráileres), 30 minutos (camiones) y 15 minutos (autos y camionetas) de acuerdo al material que transporte; después de ese tiempo se hará acreedor a una sanción impuesta por el CCSLP a través del personal de atención a clientes. Los salones son alfombrados, con altura útil de 5 m y capacidad de carga de 500 kg/m2 (salones del área de exposición y lobby principal), 5,000 kg/m2 (andenes) y 7,000 kg/m2 (estacionamiento andenes). Le recomendamos contar con personal de apoyo para el traslado e instalación de su equipo, así como con carritos o plataformas para acarreo de materiales. CCSLP no acepta mercancía por adelantado de expositores debiendo ésta ser ingresada únicamente durante el período contratado.

5 MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS MONTAJE EL INGRESO de materiales y equipo que será utilizado durante los 2 días de exposición, así como el montaje y acomodo de los mismos podrá ser SOLAMENTE dentro de los siguientes horarios: Martes 14 de julio* Si va a construir su propio stand: de 8:00 h a 22:00 h Si va a utilizar la estructura que proporcionamos: de 13:00 h a 22:00 h Si la complejidad de su diseño requiere tiempo adicional de montaje, favor de ponerse en contacto con G & G Publicidad a gygpublicidad@prodigy.net.mx) El CCSLP no permite el acceso de materiales sin autorización el día 15 de julio. DESMONTAJE El EGRESO de materiales y equipo utilizado durante los 2 días de exposición así como el desmontaje y acomodo de los mismos podrá ser SOLAMENTE dentro de los siguientes horarios: Jueves 16 de julio De 19:00 h a 22:00 h EXPOSICIÓN COMERCIAL Está prohibido exhibir, vender, obsequiar, colocar algún producto, material, publicidad o propaganda fuera del espacio rentado por los organizadores del evento, tales como baños, pasillos, muros, paredes, columnas, estacionamiento, cafetería, puertas y vidrios, así como en cualquier otro espacio del CCSLP. HORARIO DE EXPOSICIÓN Miércoles 15 de julio De 9:00 a 19:00 h Jueves 16 de julio De 9:00 a 19:00 h

6 SERVICIOS ADICIONALES Los siguientes servicios pueden ser contratados de manera personal con las siguientes compañías: DISEÑO, MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS G & G Publicidad Tel. (52-477) gygpublicidad@prodigy.net.mx RENTA E INSTALACIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Alger Sinergia Audiovisual Tel. (52-442) alexsordo62@hotmail.com.mx OTROS SERVICIOS Internet inalámbrico/alámbrico, telefonía, mobiliario, energía eléctrica adicional, aire comprimido, agua/drenaje y equipos audiovisuales, pueden ser contratados directamente con el CCSLP. HOTEL SEDE HOLIDAY INN SLP-QUIJOTE Asegúrese de mencionar el CONGRESO INTERNACIONAL DEL TOMATE o CÓDIGO TOM al hacer su reservación para obtener estas tarifas. Dirección: Carr. Central km 420 s/n Zona Industrial, San Luis Potosí, SLP (México) Teléfono Hotel: +52 (444) Reservaciones: reservaciones@hislp.com.mx en línea: código TOM Ubicación: Fácil acceso al CCSLP, a 15 minutos del Aeropuerto Internacional de SLP, a 5 minutos del Centro Histórico y contiguo al Centro Comercial Plaza Sendero. Instalaciones: Gimnasio independiente, jardín con palapa, alberca climatizada, canchas de tenis o baloncesto, salones equipados para juntas y eventos ( Tarifas (MXN): Incluyen Internet y desayuno buffet Estándar sencilla $ impuestos Estándar doble $ impuestos Superior sencilla $ impuestos Superior doble $ impuestos Suite ejecutiva $ impuestos