Para Empresas, Pymes, Negocios, Franquicias y Cadenas comerciales.

Transcripción

1 Para Empresas, Pymes, Negocios, Franquicias y Cadenas comerciales.

2 Software en la nube, 100% web Plataforma intuitiva Miles de clientes lo probaron Facturación electrónica Punto de venta tolerante a fallas de conexión Apertura de la información para observar en tiempo real la trazabilidad de los datos. Tableros de comandos BI. Diseño pensado en el usuario, fácil de usar. Sistema 100% Web, con bajo costo de implementación. Zeus Gestión Web está integrado con MercadoLibre a través de nuestra solución MercadoFlow. INCREMEN TA TUS VEN TAS ONLIN E

3 Funciones MAESTROS: Clientes Proveedores Productos Tablas varias VENTAS: Facturación Facturación por Acopio (Importe o Productos) Facturación electrónica Facturación por Lote Facturación de Pre Facturas Por Lote Cálculo Financiero Presupuestos y Cotizaciones Pedidos Despachos rotulados Administración de pendientes Cálculo automático de percepciones Integración automática con la contabilidad COMPRAS: Cotizaciones Orden de compra Ingreso de mercaderías Ingreso de Facturas Ingreso de Facturas por conceptos Contables Administración de pendientes Sugerencias de Compras (Modulo SCM) Nueva Integración Administración de Listas de Costos Múltiples Cierre fiscal Ingreso de Percepciones Integración automática con la contabilidad STOCK: Ficha de Stock Ficha de Stock Dinámica Nueva función Ficha de Stock Múltiple Nueva función Modificación de stock por Producto Ajustes de stock por conceptos Eliminación de Stock por consulta Nueva función Transferencias entre depósitos Impresión de etiquetas con códigos de barras. FONDOS: Administración de ingresos y egresos por conceptos Depósitos bancarios Órdenes de pagos varios Administración de cheques de terceros por panel Administración de cupones de tarjetas de crédito por panel Movimientos de dinero entre cajas con circuito de tesorería configurable Liquidación de Tarjetas de Crédito Nueva Integración Cambio de divisas Apertura y Cierre de Caja Nueva Integración Cierre tradicional de Caja Múltiples búsquedas de cheques y cupones Integración automática con la contabilidad CUENTAS CORRIENTES DE CLIENTES: Visualización de cuentas corrientes con desglose de los comprobantes que intervienen en la gestión de ventas. En una misma pantalla reflejando todo el legajo con su trazabilidad correspondiente. Manejo de límites de crédito comercial, financiero y por vencimiento de facturas. Administración de cobranzas IMPORTADOR DE DATOS: Clientes Proveedores Productos Listas de precios y sus respectivos cambios en el tiempo Códigos de barra Tablas generales de los maestros relacionados Listas de Costos Múltiples Nueva función CUENTAS CORRIENTES DE PROVEEDORES: Visualización de cuentas corrientes con desglose de los comprobantes que intervienen en la gestión de compras. Todo en la misma pantalla Administración de pagos a proveedores Cálculo automático de retenciones y percepciones BANCOS: Administración de múltiples bancos Depósitos en efectivo Depósitos de valores Extracciones Administración de cheques emitidos Control de chequeras Débitos bancarios contemplando retenciones y percepciones sufridas Interdepósitos Conciliación bancaria Integración automática con la contabilidad CONTABILIDAD: Creación de múltiples ejercicios contables Cuentas analíticas con apertura Diarios contables múltiples Administración de centros de costos Manejo de tipo de cuentas contables Visualización de asientos de subdiario Visualización de asientos de subdiario consolidado Visualización de asientos de ventas Visualización de asientos de compras Visualización de asientos de bancos Visualización de asientos de órdenes de pago varias Visualización de asientos de fondos Visualización de asientos de cobranzas Visualización de asientos de pagos Visualización de asientos manuales Visualización de asientos de caja y bancos Consulta de cuentas con toda su trazabilidad Todas las exportaciones a SIAP GESTOR DE REPORTES: Emisión de reportes en múltiples formatos Favoritos Bandeja de reportes Retenciones IIBB

4 Datos maestros CLIENTES Objetivo: Administrar el universo de clientes en forma consolidada o individual por sucursal. Alcance: Alta, Baja y Modificación de los datos de Clientes. Identificación: mediante códigos numéricos y alfanuméricos. Es posible asignar rangos por sucursal. Datos básicos: razón social, nombre de fantasía, domicilio, localidad, provincia, código postal, fax, teléfono, teléfono particular, condición de IVA, CUIT. Datos para Transporte: zona, categoría, ramo, tipo de cliente, cobrador, depósito asignado y transporte por el cual se despachan mercaderías. Datos para marketing o ventas: , página web, fecha de nacimiento, sistema de puntos o millaje.»» Cliente Relacionado: se pueden relacionar diferentes cuentas de clientes; ejemplo, las de todos los integrantes de una familia, con el objetivo de unificar el cobro en una única cuenta corriente. Zeus Gestión Web brinda estadísticas de cada uno en forma particular.

5 Condición de Venta: para asignar descuentos o recargos de acuerdo a la configuración dada a cada condición (contado o cuenta corriente). Asignación de listas de precios. Parametrización de descuentos habituales a cada cliente en forma fija y modificable, de acuerdo al perfil de cada usuario. Configuración de recargos habituales. Se incorporan al precio, de modo que no aparezcan en forma disgregada en el precio de venta. Reglas de Precios: Para asignar descuentos o precios específicos, en forma individual por cada cliente, en determinadas Familias, Grupos, Marcas o Productos. Se puede trabajar con hasta tres vendedores por cliente para liquidar comisiones por separado y con sus respectivos porcentajes de comisión. Además es posible establecer comisiones de acuerdo a la lista de precios aplicada en la operación. Factibilidad de ingresar los datos de licencia de Sedronar, en el caso que sea necesario (Nº de Licencia y vencimiento) Poderoso motor impositivo para trabajar con los distintos padrones ya sea de Provincia de Buenos Aires o de CABA, también permite configurar retenciones y percepciones de otras provincias. Posibilidad de asignar cuentas contables generales o únicas por cada cliente. Con el sistema de doble control crediticio, se puede parametrizar el bloqueo de las cuentas corrientes, de acuerdo al criterio de límite que se asigne en pedidos, remitos o en facturas. También, customizar un monto comercial y otro financiero con la posibilidad de establecer cantidad de días máximos para el ingreso de cheques de terceros en el pago.

6 Notas: para cada cliente se dispone un campo de libre escritura; estas notas se visualizan en todo el circuito de ventas. Condiciones de venta. Múltiples listas de precios. Descuentos o recargos habituales. Clientes relacionados.

7 PROVEEDORES Objetivo: Administrar el universo de proveedores con cálculos automáticos en las retenciones y percepciones. Trabaja con el padrón de ingresos brutos por provincia. Preparado para cualquier tipo de altas de impuestos. Alcance: Alta, Baja y Modificación de los datos de Proveedores. Identificación: mediante códigos numéricos y alfanuméricos. Datos básicos: razón social, nombre de fantasía, domicilio, localidad, provincia, código postal, fax, teléfono, condición de IVA, CUIT, , página web. Posibilidad de asignar datos de transporte. Descuentos por suma, en forma particular para cada proveedor. Condiciones de Compra: con varias alternativas de configuración de acuerdo a las condiciones establecidas por cada proveedor. Factibilidad de ingresar los datos de licencia de Sedronar, en el caso que sea necesario (Nº de Licencia y vencimiento) Retenciones. Conceptos asignables a cada proveedor con la practicidad de no volver a cargar facturas complejas y pensar a qué cuenta analítica contable o centro de costo pertenece cada ítem del comprobante. Notas: cada proveedor contempla la posibilidad de integrar un registro de novedades que se verá en todo el circuito de compras. Control de las compras realizadas.

8 Asignación de transportes. Configuración de descuentos. Facturación simplificada. Control de las compras realizadas.

9 PRODUCTOS Objetivo: Administrar el universo de productos: precios, stock, unidades de medida, capacidad, etc. Alcance: Alta, Baja y Modificación de los datos de Productos. Identificación: mediante códigos numéricos y alfanuméricos. Identificación: mediante códigos numéricos y alfanuméricos y la separación entre código interno y código de proveedor o fabricante. Se puede filtrar u organizar las búsquedas y reportes, de acuerdo a estas características. Asignación de niveles: familia, grupo, marca, proveedor, tipo de IVA (Cada Producto tiene asignado su porcentaje de IVA), fabricante, talle y color y sus respectivas búsquedas. Descripción y descripción adicional para la búsqueda de productos en cualquier parte del sistema. Posibilidad de asignar fotos para catálogos con la factibilidad de verlos en las terminales POS. Equivalencias de Productos: para la venta o su doble funcionalidad de realizar listas resumidas de precios. Ubicación en depósito, cantidad por bulto, país de origen, etc. Unidades de Medida: litros, kilogramos, metros cuadrados, unidad, etc. Para llevar el registro de stock en diferentes unidades de medida. Artículo relacionado: se pueden relacionar productos para controlar su stock en conjunto. Control de Stock: por mínimos y máximos a tener en depósito. Manejo de múltiples códigos de barras por producto: utilizables en todos los circuitos del sistema. Posibilidad de Ingresar despachos de aduana de importación, con control automático.

10 Múltiples listas de precios. Formación de precios de venta. Control de stock en diferentes unidades de medida. Manejo de múltiples códigos de barra por producto. Notas: para incorporar novedades por cada producto o cualquier detalle que se quiera comunicar a los usuarios de Zeus Gestión Web.

11 TABLAS Objetivo: Crear todas las tablas maestras que se utilizarán en cada operatoria del sistema. Están separadas en Generales, Clientes e Impositivas. Alcance: Alta, Baja y Modificación de los datos de todas las tablas adicionales que necesita Zeus Gestión Web para su correcto y ágil uso. Tablas Generales: compuestas por los datos maestros de localidades, provincias, transportes, monedas y cotización, ABM de conceptos, ABM de tarjetas de crédito, ABM de Listadas de precios; todos con sus respectivas funciones de configuración de acuerdo a la operatoria de la empresa.»» Tablas de Clientes: aquí se concentran los distintos datos maestros de clientes: categorías, ramos, tipos, zonas, vendedores, cobradores y las condiciones de venta que determina cada empresa en particular.

12 »» Tablas Impositivas: se pueden dar de alta ilimitadas categorías de IVA con sus respectivas configuraciones, retenciones de proveedores, padrón de ingresos brutos (se bajan desde el ente que corresponda a cada provincia). Así, Zeus Gestión Web trabaja automáticamente en los porcentajes a retener.

13 VENTAS Objetivo: Emitir todos los comprobantes que los clientes requieran. Administrar estos procesos de forma integral para cumplir con los requerimientos administrativos y de los entes gubernamentales. Alcance: Desde la solicitud de cotización, hasta el despacho de la mercadería y la emisión de los comprobantes de venta con documentación respaldatoria. Emisión de Presupuestos de venta: tras emitirlos, es posible visualizarlos, modificarlos y darlos de baja. Desde aquí se pueden cargar los datos de un cliente y transformar el presupuesto en el comprobante que requiera el cliente: pedido, remito, factura. Los datos también pueden ser utilizados para dar de alta al cliente, así se evita la doble carga administrativa. Actualización de presupuestos: es factible actualizar automáticamente los precios de venta en los presupuestos. También configurar según consideración del usuario o supervisor. Emisión de Pedidos de Venta: pueden generarse a partir de un presupuesto sin necesidad de volver a cargar la información que lo compone o dar de alta uno nuevo, con su posterior administración de visualización, modificación o baja evitando la doble carga administrativa del proceso. Emisión de Remitos de Venta: pueden ser generados a partir de un presupuesto o pedido sin necesidad de cargar los datos de su composición nuevamente, con su posterior administración de visualización, modificación o baja del mismo. Zeus Gestión web puede generar varios Remitos en Cuenta Corriente y luego facturarlos en forma parcial o total, con sólo seleccionarlos.

14 Emisión de Comprobantes de venta: Facturas. Zeus Gestión Web cuenta con varias alternativas de facturación adecuada a cada rubro, logrando una sencilla pantalla para los usuarios, con una secuencia corta de operaciones para llegar a la emisión del comprobante Factura. Zeus Gestión Web emite facturas en formularios pre-impresos e Impresoras Fiscales en todos los modelos del mercado ya que los desarrollos de comunicación con controladores fiscales son de nuestra propiedad. Carga de comprobantes manuales, en el caso de que se corte la luz. Emisión de comprobantes para su despacho. Facturación Electrónica, según reglamentaciones. Facturación Con Acopio con su total administración hasta el final del proceso. Facturación por medio de plataformas de mercado electrónico (MercadoLibre). Comunicación Web para imprimir los comprobantes de ventas. Multiplicidad de funciones aplicadas al sistema de facturación: * Carga de Productos por Scanner o Colector de datos. * Cargas por búsquedas múltiples o por ingreso de parte de lo buscado. Cada forma de buscar es configurable y personalizable para cada usuario. * Carga automática de los datos de los clientes, sin necesidad de completar ningún dato adicional, para emitir comprobantes de venta. * Productos modificables en descripción y precio, si lo permite el perfil de usuario, en forma total o particular. * Posibilidad de agregar notas al comprobante de venta en la misma acción de carga de los comprobantes de Facturas Remitos Pedidos Presupuestos. * Posibilidad de agregar descuentos a los comprobantes de venta en forma general o por línea de acuerdo a la política de la empresa. * Múltiples opciones de cobranzas. Si el comprobante se cobra en caja: Efectivo, Múltiples Tarjetas de Crédito, Múltiples Monedas, Cheques de Terceros, Interdepósitos, Señas (administrables por sucursal). * Sistema de control y bloqueo de los descuentos a otorgar con clave de autorización para el usuario encargado de la tarea. * Sistema de caja centralizado por varios puestos de ventas. * Posibilidad de tomar cualquier tipo de comprobante que integra el circuito de venta para su facturación (Presupuestos Pedidos Remitos). * Impresión de Facturas - Remito en forma automática. * Emisión de comprobantes de venta hacia cuenta corriente de acuerdo a la condición de pago del cliente. * Control de límite de crédito comercial, financiero y por vencimiento de comprobantes en cuenta corriente. * Fidelización de Clientes por medio de canje de puntos, millaje o la acumulación de pesos de puntos de canje que se transformaran en $ para poder pagar futuras compras. * Bloqueo de cuentas en forma automática o manual. * Altas, bajas y modificaciones de clientes y productos desde la misma pantalla de venta. Asimismo se puede visualizar composiciones de cuentas corrientes y los saldos de stock de otros depósitos y sucursales, en caso que el perfil del usuario lo permita en parte o en su totalidad. * Carga de productos para facturar desde soportes externos, colectores de datos,

15 archivos txt o desde cualquier comprobante de venta generado. * Rotulación de despachos. * Total administración de Pendientes de Clientes en todos los comprobantes que componen el circuito de venta. * Cálculo automático de retenciones y percepciones mediante el padrón de ingresos brutos, o una tasa fija que establezca el estado o la provincia en el caso que la empresa sea agente de retención o percepción. * Integración automática con la contabilidad, con la opción de separar por cuenta cada sucursal en forma predefinida. * Emisión de notas de crédito y débito en todas sus formas (manuales, pre-impresas, fiscales) con la particularidad de poder emitir notas de crédito automáticas limitando la posibilidad de fraudes, o errores involuntarios. * Emisión de notas de crédito y débito por conceptos definiendo de antemano el tratamiento contable que va a llevar, evitando re imputaciones innecesarias de cuentas.

16 COMPRAS - (SCM) NUEVA INTEGRACIÓN Objetivo: Definir, registrar y administrar las necesidades de compras, ya sean materias primas, productos terminados o productos de reventa. Alcance: Desde la detección de la necesidad de compra hasta el ingreso de los productos y registración de la factura de compra del proveedor. Emisión de cotización o presupuesto de compra con su posterior administración de Visualización, Modificación y Baja. Los presupuestos de compra pueden ser modificados en parte o en su totalidad. Las Cotizaciones o Presupuestos de compra pueden transformarse en otros comprobantes, según la necesidad de la empresa, para seguir con el circuito de compras (orden de compra remito factura), sin necesidad de volver a cargar los ítems. Emisión de orden de compra y remitos de compra: pueden ser generados a partir de un presupuesto sin necesidad de volver a cargar la información, con su posterior administración de visualización, modificación o baja. Los remitos de compra también pueden generarse a partir de una orden de compra. Zeus Gestión Web permite tomar varias Órdenes de Compra o Remitos para que formen parte de la factura del proveedor.

17 Factura de Compra del proveedor: aquí es cuando se genera el pasivo con el proveedor, pasando las facturas cargadas a la cuenta para el pago y su registro en el libro de IVA compras. Se pueden tomar varios remitos de ingreso para que la integridad de la factura sea correcta. Total trazabilidad del proceso de compras. Seguimiento del estado de confección del legajo de los proveedores. Zeus Gestión Web permite, en todo el circuito, la asociación con proveedores o fabricantes en forma independiente. Así es fácil asociar y actualizar precios en forma masiva tomando como parámetro cualquiera de estas opciones. En la formación de precios se pueden poner varios descuentos por suma, o trabajar con los datos maestros de bonificaciones o grilla. Total control del circuito de compras, con el objetivo de detectar variaciones en el proceso de compra. Zeus Gestión Web controla automáticamente los precios de la orden de compra contra el ingreso de la factura, para verificar que los proveedores hayan facturado de acuerdo a los precios acordados cuando se generó el pedido. Zeus Gestión Web posee listados interactivos relacionados a todas las operatorias de compra, permitiendo listar estados intermedios de compras o información estadística: totales comprados según una unidad de medida o el precio promedio acordado con determinado proveedor dentro de un mes /año o el lapso de tiempo que defina el usuario en el filtro del reporte. Total administración de pendientes por proveedor con la posibilidad de obtener dicha información de diferentes maneras: Por producto, grupo, marca, fabricante, etc. Posibilidad de bloquear el período fiscal de compras una vez cerrado, con el objeto de evitar errores de ingreso involuntarios, una vez determinado el cierre. Total integración con el módulo SIAP de AFIP. Integración con la contabilidad. Manejo de plantillas por concepto, reduciendo el tiempo dispensado para cargas administrativas y selecciones contables innecesarias.

18 SCM Supply Chain Management Esta herramienta se utiliza para automatizar por sistema el abastecimiento de la empresa y manejo de centros de distribución. La detección de las necesidades se efectúa mediante dos métodos y sus respectivas variantes: - Por reposición de acuerdo a lo vendido: se repone lo que se vende, respondiendo a un criterio de reposición en base a la demanda, pudiendo elegir períodos anteriores para atenuar los ciclos de venta. Comercios multisucursales: cada sucursal genera un sugerido a comprar y la casa central es la encargada de analizar y generar la orden de compra al proveedor. Así, se facilitan los controles administrativos de compra, evitando volver a cargar los productos propuestos por cada sucursal. Esta orden de compra se toma al recibir la mercancía por el depósito, de acuerdo a lo registrado por administración sin necesidad de volver a cargar los Productos. - Por el criterio de máximos y mínimos: detectando la necesidad de compras en base a la configuración de máximos y mínimos por Producto. El sistema arrojará un sugerido a comprar cruzando la información disponible en cuanto a stock existente o con la variante de trabajar con un depósito que trabaje como centro de distribución. Zeus Gestión Web es una poderosa herramienta que contempla varias formas de reponer mercadería sin perder de vista el control de las compras cuando son centralizadas.

19 STOCK Objetivo: Administrar integralmente los bienes de cambio. Alcance: Desde el ingreso de los bienes de cambio hasta su salida. Eficientes herramientas para el control de todos los ingresos y egresos de mercaderías dentro de la empresa, con una total trazabilidad de los datos. Ingresos y egresos de Stock por ajustes, con total control sobre cada usuario o perfil u operación. Transferencias entre depósitos: excelente circuito para el manejo de transferencias entre depósitos de la empresa, emitiendo comprobantes fiscales automáticamente o Pre Impresos. Este circuito contempla diversos controles configurables a la necesidad de cada depósito, pero evitando siempre la doble carga administrativa por parte del usuario. Manejo de Fichas de Stock por Producto, Ficha de Stock Múltiple y Ficha de Stock dinámica; pudiendo visualizar los saldos o los movimientos de todos los depósitos que componen la empresa, así como también reservas de mercaderías (Acopios Pedidos Pendientes de Clientes). Zeus Gestión Web posee diversos listados interactivos: Listados de Valorización de Stock con diversas características (Por Depósito Consolidado Por lista de Precios Filtros varios: Familia Grupo Marca Fabricante Capacidad); Listados de Saldos de Stock; Listados de Alertas por Mínimos y Máximos Listados de Movimientos; etc.

20 FONDOS - LIQUIDACION DE TARJETAS DE CRÉDITO NUEVA INTEGRACIÓN Objetivo: Administrar los valores de la empresa en forma consolidada o individual, por sucursal o caja, respectivamente. Alcance: Desde el ingreso hasta el egreso de los valores por sus distintas modalidades. Zeus Gestión Web trabaja con conceptos de gastos, bancos, stock y con emisión de órdenes de pago varias. El circuito de egresos puede limitarse según el usuario. Cajas independientes: por local o punto de venta, pudiendo realizar centralizaciones en la caja principal de la empresa (Sistema de Tesorería). Ingresos por cobranzas: por recibos emitidos a clientes con administración de talonarios de recibos, en caso de poseer cobradores; o con auto numeración, si se emiten recibos oficiales. Zeus Gestión Web está preparado para empresas que son auto impresoras. Administrador de cheques de terceros y de cupones de tarjetas de crédito. Facilita realizar varias operaciones; ejemplo, depósito en bancos: modificación o baja, búsquedas inteligentes, ver orígenes y aplicaciones de los valores, análisis gráficos de los valores vencidos y a vencer. Ingresos y Egresos por conceptos. Permite planificar operativa y contablemente los movimientos para reducir la intervención de los usuarios en los registros contables. Así se evitan, por ejemplo, re imputaciones innecesarias a la hora de emitir informes por razones de control contable. Cambio de divisas con asientos contables automáticos. Administración integral de los movimientos de valores entre cajas. Depósitos bancarios de todos los valores generados. El sistema posee múltiples búsquedas de los valores, permitiendo reconstruir la historia de cada valor en forma simple y certera.

21 TARJETAS DE CREDITO - NUEVA INTEGRACION A ZEUS GESTIÓN WEB Objetivo: Ubicar, controlar y liquidar cupones de tarjetas de crédito. Alcance: Cargar los descuentos que realizan las entidades bancarias, la liquidación de los impuestos que correspondan (IVA, retenciones, etc.) y su respectivo registro contable y de sub-diario. Existe la opción de cesión de cupones a proveedores registrando el recibo de aceptación de crédito en la cuenta corriente del proveedor. Diversas formas de acreditación de tarjetas de crédito en cuenta. (Cuenta propia Bancaria o de proveedor) Posibilidad de generar plantillas de liquidación por entidad. Mercaderías (Acopios Pedidos Pendientes de Clientes). Zeus Gestión Web se distingue por su velocidad de trabajo y porque contempla todas las formas posibles de acreditación de tarjetas de crédito en cuenta.

22 CUENTAS CORRIENTES DE CLIENTES Objetivo: Administrar las Cuentas Corrientes de los clientes en forma segura, íntegra e inteligente. Alcance: Desde la generación de la deuda (Activo) o crédito (Pasivo) de los clientes hasta la efectiva cancelación del saldo. Zeus Gestión Web cuenta con una interface amigable en la cual se puede identificar toda la historia del comprobante generado. Se visualiza: * Fecha de Emisión. * Fecha de Vencimiento. * Composición de los productos que integran ese comprobante con un doble click. * Estado del comprobante: forma en que se pagó, si fue a cuenta corriente, si todavía está pendiente su cobro, etc. * Visualización del asiento contable generado. * Ingreso de comprobantes de ajuste de cuentas con sus respectivos movimientos contables asociados. * Reimpresiones de recibos generados a clientes. * Anulación de movimientos, ya sea de recibos o de aplicaciones de cuenta corriente, pudiendo así revertir todos los movimientos generados. Zeus Gestión Web posee un doble control crediticio: Por monto o vencimiento de facturas, integrando estas metodologías a varias formas de configuración para adaptarse a la política de la empresa. Interface amigable para la visualización del historial del comprobante. Doble control crediticio. Planificación de cobranzas. Por intermedio de los listados emitidos por el panel de reportes se pueden planificar las cobranzas. También en este panel se puede ver estadísticas de ventas, historiales de aplicaciones, composición de las cuentas corrientes de clientes y su respectiva atomización.

23 CUENTAS CORRIENTES DE PROVEEDORES Objetivo: Administrar las Cuentas Corrientes de los proveedores en forma segura e íntegra. Alcance: Desde la generación de la deuda (Pasivo) o crédito (Activo) de los proveedores hasta la efectiva cancelación del saldo generado por compras. Apertura contable automática. Análisis de datos. Posee, al igual que las cuentas corrientes de clientes, la posibilidad de establecer pasivos o deudas con proveedores a pagar, pudiendo así sincronizar los pagos con los cobros. Estadísticas de compras por proveedor, composiciones de cuentas, historiales de aplicaciones, Precio promedio de compra, pendientes de entrega, etc. El sistema posee una administración de proveedores con la misma filosofía que la de clientes, dándole así una sencillez de manejo a los usuarios. Posee apertura contable automática por proveedor pudiendo relacionarlo con servicios compras - otros y además otra cuenta específica. Todo el espectro posible de configuración contable que necesita la empresa.

24 BANCOS Objetivo: Administrar las cuentas bancarias en forma íntegra y segura. Alcance: Desde el ingreso Egreso de Valores en los Bancos hasta la conciliación. Posibilidad de administrar múltiples bancos con su respectiva analítica contable. Zeus Gestión Web permite depositar los valores generados por los distintos sectores de la empresa o sucursales en forma centralizada con sus respectivas monedas (Cheques de Terceros, Cupones de Tarjetas de Crédito, Efectivo $, Divisas, Etc.). Permite realizar extracciones siguiendo un circuito administrativo simple y seguro. Zeus Gestión Web administra los cheques emitidos por banco (fecha de emisión y de vencimiento). Contempla todo tipo de retenciones y percepciones impositivas, sin necesidad de dobles procesos. Créditos y Débitos bancarios. Inter-depósitos relacionados en forma automática con las cobranzas de clientes. Permite realizar una conciliación bancaria simple y detallada de las cuentas, dejando solamente en cada una de ellas los movimientos pendientes de conciliación, facilitando así la visualización de cada una. Zeus Gestión Web integra la contabilidad de cada movimiento, facilitando los controles contables posteriores a los registros.

25 CONTABILIDAD Objetivo: Unir la Gestión Operativa con la Contabilidad y realizar todos los controles de integridad necesarios para prevenir fraudes, corregir errores y todo lo referente a la gestión de la empresa. Alcance: Desde la generación de cualquier tipo de comprobante u operación dentro del sistema hasta la auditoría integral de la empresa. Zeus Gestión Web posee una marcada flexibilidad de trabajo para el usuario final y los contadores (Internos o Externos) de la empresa. Útil drill down o penetración dentro de la información, pudiendo llegar desde una cuenta contable al comprobante de origen con un doble click. Algunas funciones generales de la contabilidad: * Múltiples ejercicios contables. * Cuentas analíticas con apertura contable. * Diarios y sub-diarios. * Administración de centros de costos. * Manejo de tipos de cuentas contables. * Plan de cuentas configurable a medida de cada empresa. * Cierres contables mensuales, semestrales, anuales. * REI. * Posibilidad de crear asientos de borrador y modelos de asientos para cada caso específico. * Altas, Bajas y Modificaciones de asientos de sub-diario ya sea desde el mismo plan de cuentas o por su respectivo programa. * Visualizaciones de asientos de sub-diario. * Resúmenes e Informes. * Mayores de cuentas. * Emisión de sumas y saldos. * Dos modelos de balance general. * Consultas de comprobantes con toda su trazabilidad dentro del sistema. * Todas las exportaciones a SIAP incluyendo el SIRED. El módulo contable de Zeus Gestión Web se destaca por su sencillo acceso a la información. Con un doble click se puede llegar desde una cuenta contable al comprobante de origen.

26 GESTOR DE REPORTES Objetivo: Transformar los datos en información. Alcance: Desde la generación de cualquier tipo de comprobante u operación dentro del sistema hasta la auditoría integral de la empresa. Se pueden emitir todo tipo de reportes; incluso personalizados. Todos son exportables a diversos formatos: Excel, Pdf. Es posible marcar y administrar favoritos, volver a consultar reportes ya emitidos, seguir trabajando aunque un reporte demore en generarse. El sistema emite una alerta cuando el reporte se encuentra generado, listo para consultarse. Todos los informes pueden ser nuevamente consultados. Se puede administrar los permisos y accesos, según el nivel de usuario. Programador de reporte: emisión automática de reportes de acuerdo a parámetros seleccionados.

27 OTRAS FUNCIONALIDADES POR RUBRO Zeus Gestión Web cuenta con diferentes funciones específicas para determinados rubros que se activan de acuerdo a sus necesidades. Talles y colores Es una función necesaria cuando se trabaja con productos que se diferencian por el color o el talle. Sirve para evitar dar de alta, en forma manual, cada uno de los productos. Cuenta con un generador de talles y colores que crea todas las variantes automáticamente. Así, sólo es necesario cargar una vez los datos comunes a todos los artículos. Este modulo además posee una visualización de stock mostrando por cada color la curva de talles. Números de serie La activación de este modulo permite identificar cada una de las unidades con el número de serie del fabricante. Así se puede llevar la trazabilidad del producto por unidad. Para el caso de fabricantes, existe la posibilidad de generar un número de serie por cada unidad dentro del sistema. Acopio Función para realizar las ventas con la metodología de Mercadería Acopiada. Esto permite efectuar los comprobantes de venta, reservando un stock aún no entregado y permitiendo despachar la mercadería a través de remitos. Los acopios pueden realizarse tanto por un detalle de mercadería a retirar en un futuro como por un importe de dinero entregado, sin especificar los productos que se entregarán posteriormente. Cabe destacar, que se pueden crear ilimitadas listas de precios y congelar los precios por un determinado periodo. Tesorería La activación de tesorería permite un manejo de conceptos y criterios de apropiación para estos, la posibilidad de emitir facturas de compra por dichos conceptos, como así también orden de pago a proveedores varios. Este permite también la posibilidad de autorizar el uso de cheques, cupones y efectivo entre sucursales. Sistema tintométrico Esta función permite el ingreso y la administración de fórmulas de colores de pinturas. Con sólo indicar una cantidad total a vender de la pintura ya preparada, Zeus Gestión Web indica el precio y, en caso de concretar la venta, realiza el descuento correspondiente en el stock. Unidad de Medida Una función elemental para los rubros que adquieren o producen productos en una unidad y la venden en otra, ya que permite controlar el stock en diferentes unidades de medida. Por ejemplo: en la que se compra (barriles) y en la que se vende (litros).

28 OTRAS FUNCIONALIDADES POR RUBRO Comercio exterior Los movimientos realizados en este módulo se agrupan en Operaciones de Importación ; allí se define un Operador Internacional. Se pueden ingresar costos de importaciones de aduana o Importaciones a Consumo, donde se ingresan Conceptos de Importación definidos previamente, con los impuestos. Además, es factible ingresar facturas de compra de proveedores, en las cuales se ingresan los productos importados. Se cargan a la cuenta corriente del operador que actúa como intermediario. En todos los casos es necesario especificar la operación: de dónde se obtiene la información del operador internacional correspondiente. El módulo contable también brinda la posibilidad de ingresar gravámenes extras, pagos de operadores a través de interdepósitos y recupero de cheques reintegrados por la aduana. Finalmente, se pueden obtener todos los asientos contables relacionados con una operación en particular, incluyendo los movimientos mencionados. Viajantes y vendedores Con el objetivo de que el viajante pueda trabajar en línea desde cualquier sitio, se ha creado esta funcionalidad que permite: la confección de pedidos de ventas, la administración de cuentas corrientes, la gestión de múltiples listas de precios, la consulta de stock. Conexión con balanzas Permite la exportación de productos y precios a las principales marcas de balanzas disponibles en el mercado, este módulo es indispensable en supermercados y autoservicios y otros comercios que comercializan productos por peso. Fidelización de clientes El sistema de fidelización de clientes consiste en la generación automática de puntos, en el momento de la venta; suma puntos proporcionalmente con el importe abonado. Luego, los puntos podrían canjearse por productos de la misma empresa, o en forma opcional usar esos puntos como medio de pago al realizar otras compras. El módulo de fidelización permite administrar las promociones, realizar los canjes, y además visualizar el estado y puntaje de los clientes. Además cuenta con herramientas para facilitar la configuración masiva de clientes y productos en relación a las promociones. También dispone de una ventana de consulta de puntos diseñada para que el mismo cliente la utilice, en una terminal destinada a tal efecto. Emisión de factura electrónica Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital o e-factura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Es la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

29 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Hardware Configuración de terminales recomendada Procesador Dual Core 1.6 GHz o superior Impresoras fiscales Zeus Gestión Web está preparado para imprimir a través de todos los modelos disponibles en el mercado. Memoria RAM Disco rígido Placa de red 1 Gb 1 Gb libres en el disco local. Fast Ethernet de 100 Mbits El equipo Terminal debe contar con Acceso estable a Internet. Se recomienda Chrome como Navegador predeterminado. Software de Base Equipos para puestos de trabajo Terminales Sistema Operativo Windows XP Professional + SP2 32/64 bits Windows Vista Business o Ultimate 32/64 bits Windows Server /64 bits Windows 7 Professional o Ultimate 32/64 bits Windows 8 32/64 bits Se recomienda en aquellos equipos donde se utilice controladores fiscales, el uso de sistemas operativos hasta 32 bits Notas: Windows 95, 98, ME (MilleniumEdition), XP Home Edition y Vista Home Edition no se recomiendan para equipos dedicados a aplicaciones empresariales. Sólo para uso hogareño. Todos los sistemas operativos de las terminales pueden ser 32/64 bits. Salvo en aquellos que utilicen controladores fiscales, donde es recomendable hasta 32 bits. Los sistemas funcionan con una resolución mínima de 800 x 600 pixeles.