CONOZCA LOS CAMBIOS QUE TRAE LA RESOLUCIÓN 5858 DE SOI, la solución integral que usted necesita. Estas normas

Transcripción

1 CONOZCA LOS CAMBIOS QUE TRAE LA RESOLUCIÓN 2388 DE 2016 LA RESOLUCIÓN 5858 DE 2016 Estas normas unifican y actualizan las reglas para el recaudo de aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. SOI, la solución integral que usted necesita

2 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS Cambios en la Estructura Se adicionan nuevos campos en la liquidación de sus empleados. Nº DE CAMPO DESCRIPCIÓN Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Fecha Inicio VSP Fecha Inicio SLN Fecha Fin SLN Fecha Inicio IGE Fecha Fin IGE Fecha Inicio LMA Fecha Fin LMA Fecha Inicio VAC-LR Fecha Fin VAC-LR Fecha Inicio IRL Fecha Inicio VCT Fecha Fin VCT Fecha Fin IRL IBC para SENA, ICBF, ESAP, MINEDU. * Número de horas laboradas durante el periodo * Fecha radicación en el exterior relacionar el valor * Permitirá del ingreso base de cotización de parafiscales diferentes a la caja de compensación e ingresar el número de horas laboradas para un empleado durante el periodo de cotización. Las fechas deben corresponder al periodo que se está liquidando.

3 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS Múltiples registros Se habilita el uso de múltiples registros para un mismo cotizante cuando presente alguna de las siguientes novedades: ING - Ingreso RET - Retiro SLN - Licencia no Remunerada o Suspensión Temporal del Contrato IGE - Incapacidad General IRL - Incapacidad de Riesgos Laborales VAC-LR - Vacaciones o Licencia Remunerada (Podrá utilizar el campo de la novedad de vacaciones para reportar las licencias remuneradas de sus empleados). LMA - Licencia de Maternidad o Paternidad VSP - Variación de Salario Permanente VST - Variación de Salario Transitoria VCT - Variación Centro de Trabajo

4 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS Validaciones Adicionales Se ajusta el comportamiento de las siguientes planillas: PLANILLA E: El aportante no deberá ser relacionado como cotizante en esta planilla. PLANILLA I: PLANILLA M: Se encontrará habilitada para el pago de aportes de periodos en salud anteriores a marzo de Si el cotizante a reportar es Independiente, este debe ser el mismo aportante.

5 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN ACTIVOS Validaciones Adicionales Control de novedades de Ingreso y Retiro en nuevas planillas: SOI le informará los hallazgos por ausencia de estas novedades durante la liquidación de planillas E, A y N, respecto a la planilla pagada del periodo anterior. Actualización de datos de aportantes: Los datos de registro deben actualizarse como mínimo dos (2) veces al año en los meses de enero y julio, como requisito previo para la liquidación de planillas. Listado de Aportantes: Para usar los tipos de Aportante, Entidades, Regímenes Especiales y de Excepción, Cooperativas de Trabajo Asociado o Entidades Beneficiarias del Sistema General de Participaciones, la identificación del aportante debe estar en los listados emitidos por los entes encargados.

6 Resolución 2388 y 5858 Cambios implementados desde el 10 de julio de 2016: Si reporta un residente en el exterior (Empleado o Pensionado) para periodos posteriores a diciembre de 2015, no deberá aportar al Sistema de Salud. Los independientes podrán pagar sus aportes por los días laborados, cuando reporten novedad de ingreso. Los independientes podrán reportar la novedad de retiro omitida en un pago previo a través de la planilla N-Corrección, durante los primeros cinco días hábiles siguientes al mes en que se presentó la novedad no reportada. Independientes que estén adelantando su pensión, podrán realizar aportes voluntarios al Sistema de Salud, usando el cotizante 56 - Prepensionado con Aporte a Salud.

7 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN PENSIONADOS Cambios en la estructura Se adicionan nuevos campos en la liquidación de sus pensionados. 55 Fecha de Ingreso 56 Fecha de Retiro 57 Fecha Inicio VSP 58 Valor de la mesada pensional 59 Fecha radicación en el Exterior 60 Fecha inicio de la Suspensión 61 Fecha fin de la Suspensión Las fechas deben corresponder al periodo que se está liquidando.

8 Resolución 2388 y 5858 CAMBIOS LIQUIDACIÓN PENSIONADOS Nuevo uso de novedades Se habilita el reporte de novedades de ingreso y/o retiro para Cajas de Compensación Familiar. Se habilita el reporte de novedad de retiro [P] a pensión para los tipos de pensión 4, 7, 11 y Sobrevivencia temporal riesgo común. 7 - Sobrevivencia temporal riesgo laboral Jubilación para compartir Convencional para compartir.

9 CONOZCA LOS CAMBIOS QUE TRAE EL DECRETO 1990 DE 2016 Estas normas modifican el Decreto Único Reglamentario 780 de 2016 en cuanto a las reglas de aproximación, fija los plazos para el pago de la autoliquidación de aportes y menciona condiciones de uso de la Planilla Asistida. SOI, la solución integral que usted necesita

10 Decreto Ajuste en redondeos PILA La forma de aproximar los valores contenidos en la planilla PILA, deberán realizarse de la siguiente manera: El valor del Ingreso Base de Cotización, deberá aproximarse al peso superior más cercano. El valor de los Aportes y los Intereses de Mora, deberá aproximarse al múltiplo de cien (100) más cercano. Fecha de implementación: 6 de marzo de 2017

11 Decreto Fecha para pago de aportes Unifica el plazo para el pago de la seguridad social, así: Día hábil 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º 13º 14º 15º 16º Dos últimos dígitos del NIT o Documento de Identificación 00 AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL AL 99

12 Decreto Uso de la planilla electrónica El uso de planilla electrónica será obligatorio según la cantidad de cotizantes e ingresos de Independientes, de acuerdo a las siguientes definiciones: CANTIDAD DE COTIZANTES Número de Cotizantes * Obligatoriedad uso planilla electrónica 20 o más 3 meses después de la entrada en vigencia del Decreto 10 o más 6 meses de la entrada en vigencia del Decreto 5 o más 9 meses después de la entrada en vigencia del Decreto 3 o más, municipios categorías 5y6 15 meses después de la entrada en vigencia del Decreto * Cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica que operen bajo una misma razón social.

13 Decreto 1990 Uso de la planilla electrónica MONTO IBC INDEPENDIENTES Ingreso Base de Cotización Obligatoriedad uso planilla electrónica Mayor o igual a 5 SMMLV 3 meses después de la entrada en vigencia del Decreto Mayor o igual a 4 SMMLV 6 meses de la entrada en vigencia del Decreto Mayor o igual a 2 SMMLV residentes en municipios categorías 5y6 12 meses después de la entrada en vigencia del Decreto

14 ÚNASE A NUESTRAS REDES VIGILADO SUPERINTENDENCIA FINANCIERA Para mayor información visítenos en: