Procedimiento de Levantamiento Estadístico de la Serie 911

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1 Página 1 de 13 Procedimiento de Levantamiento Estadístico de la Serie 911 TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 60 DÍAS HÁBILES FECHA DE ELABORACIÓN 21 DE SEPTIEMBRE DE 2015 FECHA DE REVISIÓN SEPTIEMBRE DE 2015 ELABORÓ C. Rodrigo Peralta Altamirano Director de Educativa VALIDÓ C. Rafael Díaz García Director General de Planeación REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de 13 I. ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 6 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 8 VII. LISTA DE FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 13

3 Página 3 de 13 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE Este procedimiento captura la información estadística de todos los niveles de educación Básica, Media Superior y Superior, así como la consulta de bases de datos estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a los objetivos. OBJETIVO Perfeccionar instrumentos que se adapten a los programas educativos ofrecidos por los diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener estadísticas más precisas, para procesos de planeación más eficientes. Desarrollar un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información de forma sencilla y correcta. Captar la información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de decisiones en el marco de las políticas públicas y la rendición de cuentas.

4 Página 4 de 13 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Vigente Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Vigente Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Vigente Ley de Coordinación Fiscal. Vigente Ley General de Educación. Vigente Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Vigente Acuerdo Nacional para la Modernización Básica. Vigente Plan Nacional de Desarrollo. Vigente Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Vigente Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Vigente Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Vigente Ley para el Federalismo Hacendario del Estado de Puebla. Vigente Ley de Educación del Estado de Puebla. Vigente Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla. Vigente Reglamento de la Ley para el Federalismo Hacendario del Estado de Puebla. Vigente Convenio que en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado con el objeto de conjuntar esfuerzos para ejecutar el proyecto para el desarrollo de la Educación Inicial, el PRODEI. Vigente Convenio de Coordinación para la ejecución del Programa para abatir el rezago educativo. Vigente Convocatoria a todos los interesados a obtener la Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios para impartir educación en todos sus tipos y modalidades en el Estado de Puebla, o realizar cambios en las condiciones iniciales del Acuerdo que las rige. Vigente POLÍTICAS DE OPERACIÓN Coadyuva las 19 Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo para optimizar en tiempo y forma el procedimiento. En cada ciclo escolar se manejan tres procesos del levantamiento estadístico: Levantamiento de inicio de cursos, en el mes de agosto. Levantamiento de fin de cursos, en el mes de mayo. Levantamiento de estadística de bibliotecas en los meses de Enero-Diciembre.

5 Página 5 de 13 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos humanos Materiales Maquinaria Información Funcionarios públicos adscritos a la Educativa. Artículos de oficina Computadoras (con conexión a internet). Soporte documental (oficios, tarjetas informativas). Responsables en CORDE Responsables de Organismos Descentralizados y Desconcentrados. Papelería Fotocopiadoras. Formato 911 Scanner. RVOE S (estatales y federales).

6 Página 6 de 13 V. DIAGRAMA DE FLUJO

7 Página 7 de 13

8 Página 8 de 13 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas 1. Revisión del Catálogo de Centros de Trabajo 2. Se remite la base de datos a la SEP federal y las escuelas que aparecen con status activo sean aquellas quienes capturarán su Brindar asesoría necesaria a los responsables de los diversos sistemas. 4. Apoyar mediante asesorías a los responsables de la de cada región, jefes de sector, supervisores, directores de los Centros de Trabajo y docentes en materia de Actividad Responsable Formato 1.1 Se verifica que la base de datos del Catálogo de Centros de Trabajo sea la más actualizada 1.2 Revisión del Catálogo de Centros de Trabajo corresponda a cada Coordinación Regional de Desarrollo Educativo. 2.1 Se remite la base de datos a la SEP federal y las escuelas que aparecen con status activo sean aquellas quienes capturarán su Asesoría presencial, por teléfono, internet, etcétera. 3.2 Destinado esto a los 19 responsables de de las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo y a Organismos Descentralizados y Desconcentrados. 4.1 El apoyo es de manera personal, telefónica, por internet, etc. Así se evita que los formatos de la serie 911 estén incorrectos. Educativa. Educativa Educativa Educativa/ CORDE S No aplica. N/A Formato electrónico 911. No aplica.

9 Página 9 de 13 estadística. 5. Requisitar debidamente los cuestionarios de la Serie 911, conforme a los lineamientos establecidos 6. Se reciben y revisan los cuestionarios Realiza la compilación y validación de la información estadística. 8. Integra la información estadística para entregar en la Dirección General de Educativa de la S.E.P. federal. 9. Recibe la aprobación de la por parte de la Dirección General de 5.1 Realizar el levantamiento de la estadística correspondiente, de acuerdo a las fechas establecidas. 6.1 Se reciben y se revisan los cuestionarios 911. Existen errores e incongruencias? SI. Se corrige error regresar a paso 5 No. Pasa a la actividad Se levanta un reporte de la información que llegase a faltar Se solicita a la CORDE correspondiente la información faltante. La información está completa? Si pasa a actividad 8 No: solicita a la CORDE correspondiente la información faltante y pasa a actividad Realizar la formalización de su entrega a la Dirección General de Educativa de la SEP federal. 9.1 Tal aprobación se envía a las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo y a los organismos dependientes de la Secretaría (CECYTE, COBACH, CONALEP, DEGETI, CEBETI, Jefes de sector, supervisores, directores de los Centros de Trabajo y docentes Educativa Educativa Educativa/ CORDE S. Educativa Educativa/ Dirección General de Formato electrónico 911. Formato electrónico 911. No aplica. No aplica. No aplica.

10 Página 10 de 13 Educativa de la SEP federal. CONAFE, CONALEP). Fin del procedimiento Educativa a nivel federal.

11 Página 11 de 13 VII. LISTA DE FORMATOS. Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Formato electrónico 911 Permanente Educativa N/A

12 Página 12 de 13 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio N/A N/A N/A

13 Página 13 de 13 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Concentrado de estadística de la serie 911 actualizada, del Estado de Puebla. Indicadores de medida: Que todas las escuelas tengan actualizados sus datos estadísticos. % TRÁMITES REALIZADOS Solicitudes de levantamiento estadístico X 100 Instituciones educativas atendidas

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