TALLER CONFIGURACIÓN SIIGO PYME

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1 TALLER CONFIGURACIÓN SIIGO PYME En su software Siigo, en la empresa 98 encontrara la demo de capacitación con la información básica que requiere para realizar la práctica de capacitación. 1. Países y es: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite es y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Registro de es. País A continuación se relacionan los países y ciudades con los cuales la empresa tiene relaciones comerciales: País DANE País DANE 001 Colombia Bogotá D.C Colombia Medellín Colombia Cali Área 2. Zonas: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite zona y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Registro de Zonas. La Compañía mantiene operaciones comerciales en Bogotá y Cali y requiere organizar las zonas según las siguientes indicaciones: Solicitado Zona País 001 Chapinero Bogotá Colombia Bogotá 301 rte Cali Colombia Cali 3. Centros y Subcentros de Costo: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite centros de costo y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de centros de costo. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La organización está distribuida administrativamente de la siguiente manera: Centros de Costo s Solicitados Subcentro de Costo Administración 001 Ventas 002 Ventas Directas Tele mercadeo

2 4. Bodegas y Ubicaciones: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite Bodegas y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de Bodega. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La empresa maneja tres puntos en la ciudad donde almacena sus productos y desea llevar un control de las existencias por cada uno: Bodega s Ubicación Solicitados Bodega Principal 100 Almacén Chapinero Bogotá 101 Primer Piso Segundo Piso 5. Monedas: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite monedas y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Registro de Monedas. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La compañía requiere elaborar documentos en Dólares y Euros por esta razón le solicita crear estas monedas: Tipo Moneda Signo Moneda Dólar US$ Dólar Euro EU Euros 6. Tipos de Empresa: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite empresas y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Tipo de Empresas. A continuación se relaciona los tipos de empresa que se excluyen: Tipo Empresa Sociedad de Intermediación Aduanera Empresas en Zona Franca San Andrés y Providencia Solicite Exclusión IVA Si Si Si 7. Motivos de Devolución: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite devolución y de clic en el botón devolución. (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de motivos de

3 El departamento comercial tiene un alto grado de compromiso con los clientes, por esta razón se implementa el siguiente listado de motivos. Solicitado Motivos Devolución 01 Producto con Imperfecto 02 Producto Defectuoso 8. Vendedores: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite vendedores y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de Vendedores. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. El departamento comercial quiere controlar las ventas por vendedor razón por la cual se requiere crear cada uno de los siguientes vendedores: Solicitado Cedula mbre Zona % Comisión x Ventas Amparo Larrota Zona rte John Charles Bello Zona Chapinero 4 1 % Comisión x Recaudo 9. Cobradores: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite cobradores y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Manejo de Cobradores - Apertura. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. El departamento de cartera quiere realizar y controlar recaudos por cobrador razón por la cual se requiere crear cada uno de los siguientes cobradores: Solicitado Cedula mbre Zona Días de aviso Oscar Mateus Bogotá Eliana Vásquez Cali Calificaciones: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite Calificación y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Calificación - Actualiza. El área comercial de la compañía, desea clasificar a los clientes y proveedores de acuerdo a su acreditación comercial para ello digitar la siguiente información: Solicitado 001 Excelente 002 Regular Calificación

4 11. Actividades Económicas: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite Actividades y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Actividades Económicas. El área de contabilidad solicita crear algunas actividades económicas que se requieren para los clientes y proveedores de la compañía. Solicitado Descripción Tarifa x 1000 Cuenta ICA 5251 Comercio Al Por Mayor Y Menor De Artículos En Establecimientos Otras Actividades De Servicios Formas de Pago: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite formas y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Formas de Pago. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La gerencia desea que se tengan las siguientes formas de pago para realizar sus transacciones. Concepto Forma Pago Cuenta Pago Tarjeta Contado N Crédito Clientes Nacionales N Crédito Proveedores Nacionales N Servicios de Mantenimiento N S Comisión 11% Cta. Comisión % Reteiva 50% Cta. Reteiva Tarjeta Crédito Visa Bco. Bogotá % Retefuente 3.5% Cta. Retefuente Tarifa ICA 9.66% Cta. ReteICa Nit. Banco Banco de Bogotá Suc 13. Registro de Control: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite Registro y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Registro de Control. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. En esta opción se determinan datos básicos de la compañía y algunos de ellos indicen en el funcionamiento de otros módulos según los requerimientos que tenga la empresa. Para ello es necesario digitar los siguientes datos:

5 Parámetro Datos Dirección Calle 70 N. 20B-50 Bogotá País Colombia Teléfono Moneda Nacional Pesos M/Cte. % Interés de Mora 0.0 Tipo de costeo Batch Si aplica ICA en la ciudad de Bogotá Maneja Opciones EDI Maneja Múltiples Retenciones maneja Facturación en Bloque maneja Facturación Rápida Tipo Contribuyente Régimen Común Tipo de Persona Persona Jurídica Maneja las siguientes 4741 Comercio al por menor de computadores, equipos actividades económicas periféricos, programas de informática y equipos de telecomunicaciones en establecimientos especializados o / oo. oficina o / oo. Los siguientes datos NO se manejan en la empresa. Datacrédito Impoconsumo Autoretención Renta Fecha Optimista de Pago/cobro Fecha Pesimista de Pago/cobro IVA Diferencial Cooperativas Reservas AIU Impuesto al Deporte Segunda Cantidad Sector Avícola Circular Superintendencia de Salud Sincronización automática Base de Datos Genera números de páginas en presentación preliminar Bloquear Clave de Admón. y usuarios 14. Plan de Cuentas: 8211 Actividades combinadas de servicios administrativos de Los siguientes datos SI se manejan en la empresa Autoretención CREE Bodegas y C. Costo en tas de Traslado Identificación del Servidor: SERVIDOR01 Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite cuentas contables y de clic en el botón (Buscar) por ultimo seleccione la opción Apertura de cuentas contables. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. A continuación se presenta un catálogo de cuentas contables que son necesarias crear para empezar el funcionamiento, es necesario verificar y realizar las marcaciones correspondientes en cada tipo de cuenta según la necesidad planteada:

6 CUENTA DESCRIPCION CAJA GENERAL Act C.Costo Tercero BANCOLOMBIA Act C.Costo Tercero NACIONALES Act Cobrar C.Costo Tercero AUTORETENCION CREE Act C.Costo Reten ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Act C.Costo Tercero Inv AJUSTES POR INFLACION Act C.Costo Tercero Inv MUEBLES Y ENSERES Act C.Costo Tercero Act EQUIPO DE OFICINA Act C.Costo Tercero Dep AJUSTES POR INFLACION Act C.Costo Dep NACIONALES Pas Pagar C.Costo Tercero HONORARIOS Pas Pagar C.Costo Tercero RTE FTE HONORARIOS JURIDICAS % Pas C.Costo Reten AUTORETENCION CREE Pas C.Costo Reten CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL Pat C.Costo Tercero VENTA DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Ing C.Costo Tercero Ventas H.E. DIURNAS Egr C.Costo Tercero GASTOS BANCARIOS Egr C.Costo Tercero VENTA DE ELECTRODOMÉSTICOS Y MUEBLES Egr C.Costo Tercero Costo CUENTA PUENTE Ord C.Costo Tercero CLASE DETALLES C.COSTO TERCEROS TIPO %RETETENCION 15. Terceros: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite terceros y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de terceros. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La compañía tiene un listado de terceros que desea subir al sistema por el momento solo se registrara los siguientes: Tercero Tipo Otro NIT Digito Verificación 4 Maneja Sucursales mbre DIRECCION DE IMPUESTOS NACIONALES - DIAN Contacto JUAN RICARDO ORTEGA LÓPEZ Dirección Carrera 18 79ª 42 Razón Social Si Tipo Empresa País Colombia Bogotá

7 Teléfono Celular FAX Sexo Empresa Tipo Nit Otros Tarifa Dif Reteiva Ventas Tarifa Dif Reteiva Compras Régimen Común Actividad económica 4649 Comercio al por menor de artículos y utensilios de uso domestico Tercero Tipo Cliente NIT Digito Verificación 4 Maneja Sucursales mbre ELECTRO HOGARES S.A. Contacto ANDREA JULIANA GALEANO Dirección CALLE Razón Social Si Tipo Empresa Sociedad de Intermediación Aduanera País Colombia Bogotá Teléfono Celular FAX Informacion@electrohogares.com Sexo Empresa Tipo Nit Cliente Beneficio Dian Reteiva en Compras Si Tarifa Dif Reteiva Ventas Si - 15% Cupo de Crédito $ Lista de Precios 13 Forma de Pago Crédito Clientes Nacionales Calificación Excelente Régimen Gran Contribuyente Actividad económica Comercio al por menor de artículos y utensilios de uso domestico Seleccione un Vendedor Amparo Larrota Seleccione un Cobrador Eliana Vásquez Descuento en venta Periodo de Pago 30 Días Tercero Tipo Proveedor NIT Digito Verificación 1 Maneja Sucursales mbre Almacén Mil Éxitos - Martha Lucia Palacio Contacto Martha Lucia Palacio

8 Dirección Cr Razón Social NO mbre 1 Martha mbre 2 Lucia Apellido 1 Palacio Tipo Empresa Empresa en Zona Franca País Colombia Bogotá Teléfono Celular FAX marthalu@milexitos.com Sexo Femenino Tipo Nit Proveedor Beneficio Dian Reteiva en Compras Si 15% Lista de Precios 13 Forma de Pago Crédito Proveedores Nacionales Calificación Excelente Régimen Simplificado Actividad económica Comercio al por menor de artículos y utensilios de uso domestico Periodo de Pago 45 Días 16. Líneas y Grupos de Inventario: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite grupos y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de líneas y grupos. La compañía maneja dos (2) líneas comerciales (productos y servicios) además una línea de consumo. Para organizar esta información es necesario clasificar estos datos de la siguiente manera: Línea Producto Línea Línea Oficina Grupo 0001 Portátiles Tipo Línea Producto Inventario Costo de Inventario Venta Devolución en Venta Ajuste x Inflación Cuenta Contrapartida Actividad Primaria Línea Servicios Línea Mantenimiento Grupo Mantenimiento de Hardware Tipo Línea Servicio Inventario Costo de Inventario Venta

9 Devolución en Venta Ajuste x Inflación Cuenta Contrapartida Actividad Secundaria Línea Consumo Línea 600 Dotación Grupo 0001 Camisas Tipo Línea Consumo Inventario Costo de Inventario Venta Devolución en Venta Ajuste x Inflación Cuenta Contrapartida Actividad Secundaria 17. Productos: Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite productos y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de productos. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. Línea Grupo Cód. Producto mbre del Producto Portátil Toshiba Dynabook NX Servicio Mantenimiento Hardware Papelería Membretiada 18. Grupos de Activos Fijos Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite apertura de grupos y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de grupos. La compañía desea clasificar los activos para llevar un control de compra y existencia de los mismos, así mismo controlar su depreciación y vida útil. Para esto nos entregan el siguiente listado de grupos de activos fijos: 0100 VEHICULOS 0200 OFICINA 0300 MUEBLES Y ENSERES Se creara el siguiente grupo de vehículo. CODIGO: 0100 VEHICULOS

10 Concepto Cuenta Cuenta de Activo Depreciación Acumulada Cuenta de Gastos Ajustes por Inflación al activo Contrapartida Activo Ajustes por Inflación de la Depreciación Contrapartida de La Depreciación Cuentas de Garantía Concepto Cuenta de Activo Depreciación Acumulada Cuenta de Gastos Ajustes por Inflación al activo Contrapartida Activo Ajustes por Inflación de la Depreciación Contrapartida de La Depreciación Cuenta Cuentas para dar de baja Concepto Cuenta Activo y depreciación Ajuste y Depreciación Activos Fijos Ingrese al menú de SIIGO y en la opción buscar de la parte superior izquierda digite apertura de activos y de clic en el botón (Buscar), por ultimo seleccione la opción Apertura de Activos. Repase y complete los datos faltantes a su criterio. La empresa tiene el siguiente activo fijo: Una camioneta marca Blazer 4X4 MEC con placas SYT-174 para el transporte de mercancía, tiene una póliza de seguro , por un monto de , con vencimiento de 20 /12/15. La camioneta fue comprada 20 /12/15.