PRESCRIVET Manuales de Usuario: Farmacéutico. 17 Abril 2017 Estado: Entregado. Empresa: Consejo General de Colegios Veterinarios de España

Transcripción

1 PRESCRIVET Sistema de Emisión Electrónica de Receta Veterinaria Manuales de Usuario: Farmacéutico 17 Abril 2017 Estado: Entregado 2017 CGCVE Página 1

2 Aviso de Copyright El CopyRight de este trabajo pertenece a Consejo General de Colegios Veterinarios de España, que publica este documento con el propósito expreso para el cual se provee. No debe ser reproducido, por completo o en parte, ni utilizarlo para cualquier otro propósito sin el consentimiento escrito con anterioridad por Simply smart SL. No se dará de forma oral o escrita, ni será comunicada ninguna información referida al contenido o propósito de este documento sin el consentimiento escrito con anterioridad por Consejo General de Colegios Veterinarios de España. Copyright CGCVE 2017 Listado de Cambios Versión Página 2 Fecha Cambios 19/07/15 21/12/15 17/04/17 Autor Simply Smart SL Simply Smart SL Simply Smart SL

3 Índice de contenido 1 Manuales de usuario Farmacéutico Acceso al sistema Funcionalidades Modificar datos de contacto Acceder a Historial Dispensadoras Búsqueda de erecetas a modificar Búsqueda de Recetas a modificar Código QR Modificación de erecetas Búsqueda de erecetas Dispensadas Requisitos técnicos Farmacéuticos ANEXO I : Formularios de Inscripción PRESCRIVET...13 ANEXO II : Proceso de firma electrónica de dispensación de ereceta PRESCRIVET Firma dispensación con navegador Firefox Firma dispensación con navegador Chrome /20

4 1 Manuales de usuario Farmacéutico. Pasamos ahora a aportar la documentación que servirá a los usuarios del tipo Farmacéutico para poder conocer y trabajar con cada una de las funcionalidades proporcionadas por el sistema PRESCRIVET /20

5 1.1. Acceso al sistema Una vez inscrita como usuario Farmacéutcico en Prescrivet, bien a través del Colegio Provincial de Veterinarios de su provincia, o a través del Consejo General de Colegios Veterinarios de España (CGCVE), le será entregado un usuario/clave de su usuario. Con este usuario usted podrá por un lado: Acceder a recetas emitidas por veterinarios y que todavía están pendientes de dispensación, para poder modificarlas creando una nueva rectificativa. Proporcionar el nuevo código de ereceta a su Dispensadora Asociada, para que proceda a su dispensación Para acceder al sistema, simplemente en la pantalla principal de introduciremos el usuario y contraseña de usuario que nos han proporcionado. El sistema comprobará sus credenciales, roles y permisos asignados y le permitirá entrar en la pantallas con las que podrá gestionar la modificación de erecetas veterinarias 5/20

6 2. Funcionalidades 2.1. Modificar datos de contacto Como usuario Farmacéutico usted podrá modificar sus datos de contacto a través de la pantalla: Menu :Gestión de Usuarios Farmacéuticos. Si desea modificar estos datos simplemente pulsando sobre el botón Modificar podremos realizar los cambios necesarios Acceder a Historial Dispensadoras En la misma pantalla de detalle de nuestro usuario, podremos ver las Dispensadoras Asociadas con las que podemos trabajar e la actualidad, y pulsando sobre el botón Historial podremos obtener un resumen de todas nuestra vida de usuario en PRESCRIVET y las relaciones que hemos mantenido con Dispensadoras Comerciales 6/20

7 2.3 Búsqueda de erecetas a modificar Una de las principales funciones para el usuario Farmacéutico es la de poder modificar, bajo solicitud de una Comercial Dispensadora asociada, una receta emitida por un veterinario. Para ello accederemos a la pantalla de búsqueda de recetas en Menú: Gestión erecetas Lista de recetas Podrá ver que en esta pantalla le pedirá el código de receta, y al introducirlo, pulsando el botón Buscar, le mostrará la receta que ha creado el veterinario y que está lista para dispensación. Si al pulsar en Buscar no encuentra nada, quiere decir que esta receta ya ha sido dispensada. Una vez introducido el código de receta, nos aparecerá un listado con la receta que coincide y un icono que nos permitirá crear una nueva ereceta modificada 7/20

8 2.4 Búsqueda de Recetas a modificar Código QR Otra de las formas de acceder a recetas para poder modificarlas, es utilizando la tarjeta de Titular de Explotación Premium. Los Titulares de Explotación Premium, son titulares de explotaciones ganaderas que están adheridos al proyecto Prescrivet y que acceden al sistema para gestionar tanto sus recetas en formato electrónico como su Libro de Tratamientos. Cuando un titular de explotación ganadera se inscribe en Prescrivet, se le proporciona una tarjeta de socio, con un código QR identificativo que identifica a su explotación ganadera en Prescrivet. 8/20

9 Para dispensar recetas a este titular de explotación ganadera, usted únicamente deberá escanear este código QR con su lectora láser (imprescindible que pueda leer códigos QR) en la pantalla de búsqueda de recetas, y el sistema le devolverá todas las recetas pendientes de dispensación para esta explotación. Volviendo a la pantalla de búsqueda de recetas, en el campo Código QR podrá situar el cursor, y efectuar la lectura del código QR de la tarjeta con su pistola láser. Al introducirlo, pulsando el botón Buscar, le mostrará las recetas que han creado los veterinarios y que están listas para dispensación. Si al pulsar en Buscar no encuentra nada, quiere decir que no hay ninguna receta lista para dispensación, o que las que ya había han sido dispensadas. Vemos que una vez introducido el código QR, nos aparecerá un listado con las recetas que coinciden y un icono que nos permitirá modificar la ereceta. 2.5 Modificación de erecetas Una vez hemos identificado la receta a modificar (ver puntos 2.7 y 2.8) podemos acceder al detalle de la receta. En el podemos encontrar los medicamentos incluidos por el veterinario y el tratamiento. En esta pantalla de detalle de la ereceta, en la parte inferior derecha, podremos encontrar un botón que nos permitirá Modificar la ereceta. 9/20

10 Pulsando sobre este botón, podremos crear una nueva ereceta pero únicamente sustituyendo los medicamentos que el veterinario ha prescrito. El diagnóstico e identificación de animales no podrá ser modificado. Una vez seleccionados los medicamentos, debemos tener en cuenta los tiempos de supresión de la nueva ereceta que estamos creando. Al finalizar la modificación de la ereceta, deberemos firmarla electrónicamente con nuestro certificado electrónico, de forma que quede como Modificada y podamos proporcionar el nuevo código de ereceta a nuestra comercial asociada para que proceda a su dispensación. Pulsando sobre el botón Modificar se nos mostrará una nueva ventana pop-up que arrancará el proceso de firma para firmar con nuestro certificado electrónico (Ver apéndice II). Una vez modificada, pasará a nuestro histórico de recetas modificadas a las que tendremos acceso cuando lo necesitemos. 2.6 Búsqueda de erecetas Dispensadas Una vez hemos modificado una ereceta, estas pasarán a nuestro histórico de erecetas al cual tendremos acceso a través de la pantalla de Búsqueda de erecetas. En esta tabla podremos realizar una búsqueda de nuestras erecetas dispensadas por Código Rega de Exlotación Veterinario firmante Código de Receta erecetas modificadas que incluyan un medicamento o principio activo. Identificada la receta podremos volver a imprimir su detalle en un fichero PDF, o descargar el archivo ereceta firmado electrónicamente (Archivo en formato XML XADES-XL) 10/20

11 con valor probatorio legal. 11/20

12 3. Requisitos técnicos Farmacéuticos En este punto repasaremos las recomendaciones técnicas que un usuario Farmacéutico deberá seguir para poder trabajar con PRESCRIVET de forma continuada sin problemas. Principalmente se resumen en cuatro puntos a) Conexión a Internet PRESCRIVET es un sistema online con lo que únicamente se podrá trabajar como usuario Farmacéutico si se dispone de un pc con conexión a Internet. b) Necesidad de una pistola láser lectora de Códigos QR Como hemos descrito en el punto 2.4, existen en PRESCRIVET titulares de explotaciones ganaderas (Titulares Premium) que poseen una tarjeta identificativa con un código QR. Esta tarjeta permite acceder a todas sus recetas pendientes de dispensación de una forma rápida y sencilla en un único acceso y búsqueda. Es por ello que le recomendamos que su pistola láser que suele utilizar para leer códigos de barras...etc, pueda también leer códigos QR como los mostrados en en el ejemplo de la tarjeta (ver punto 2.4) c) Navegador Firefox y Java JVM para la firma de dispensación Recomendamos el uso del sistema PRESCRIVET en sistemas operativos Windows bajo navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox. Sin embargo para el proceso de firma digital (dispensación de erecetas), se requerirá el uso de navegadores Mozilla Firefox ya que los navegadores Google Chrome no soportan dicha tecnología. El proceso de firma digital (dispensación de erecetas) se basa en la firma electrónica proporcionada por la tecnología JAVA. Para ello el pc que utilice para dispensar erecetas debe tener instalada esta tecnología, que se podrá descargar gratuítamente desde: y habilitar para su uso en los navegadores Mozilla Firefox d) Necesidad de un certificado electrónico CAMERFIRMA Para poder modificar una ereceta electrónica, es necesario firmar dicho acto mediante un certificado electrónico de CAMERFIRMA. En la sección de Alta Farmacéuticos de encontrará más información de cómo poder obtener dichos certificados. 12/20

13 ANEXO I : Formularios de Inscripción PRESCRIVET Nota: Los formularios se mantienen actualizados en 13/20

14 ANEXO II : Proceso de firma electrónica de dispensación de ereceta PRESCRIVET Los usuarios Farmacéutico Garante podrán efectuar la modificación de una ereceta electrónica veterinaria en Prescrivet mediante la firma electrónica de dicha ereceta con un certificado electrónico acreditado. Por motivos de seguridad, los navegadores Firefox y Chrome con los que recomendamos el uso de la plataforma Prescrivet, han eliminado el soporte a los contenidos JAVA necesarios para la firma de documentos electrónicos. Es por eso que desde la versión de Prescrivet y sucesivas,la firma electrónica cambiará en un sencillo paso al arrancar el proceso, y que vamos a explicar en este punto. Como se menciona en el punto 2.5 (firma de modificación de una receta electrónica), una vez llegado al paso o en el que se nos muestra una ventana que nos solicita si queremos firmar la dispensación con nuestro certificado, Prescrivet nos descargará o mostrará una nueva ventana en la que nos solicitará el certificado y su clave a introducir. El comportamiento diferirá sensiblemente si estamos utilizando un navegador Firefox o un navegador Chrome, y por eso pasamos a mostrar cada posibilidad. 14/20

15 1. Firma dispensación con navegador Firefox. Una vez aceptamos firmar con nuestro certificado, el navegador Firefox descargará automáticamente un archivo de tipo jnlp que deberemos abrir. Esto lanzará una aplicación java Applet Firma que deberemos ejecutar Nota: Si no queremos que nos pregunte esto cada vez que firmemos una dispensación, deberemos marcar la opción No volver a mostrar esto para esta aplicación del publicador anterior 15/20

16 Una vez lanzado el programa Applet Firma, el proceso es idéntico a las versiones anteriores de Prescrivet v1.1.01: Paso 1) Seleccionar Firma con Certificado Paso 2) Seleccionar Certificado 16/20

17 Paso 3) Introducir Clave y firmar. Una vez introducida la clave, y cuando el sistema nos lo comunique, el proceso se finalizará con éxito 17/20

18 2. Firma dispensación con navegador Chrome. Una vez aceptamos firmar con nuestro certificado, el navegador Chrome descargará automáticamente un archivo de tipo jnlp que deberemos abrir. Esto lanzará una aplicación java Applet Firma que deberemos ejecutar Nota: Si no queremos que nos pregunte esto cada vez que firmemos una dispensación, deberemos marcar la opción No volver a mostrar esto para esta aplicación del publicador anterior 18/20

19 Una vez lanzado el programa Applet Firma, el proceso es idéntico a las versiones anteriores de Prescrivet v1.1.01: Paso 1) Seleccionar Firma con Certificado 19/20

20 Paso 2) Seleccionar Certificado Paso 3) Introducir Clave y firmar. Una vez introducida la clave, y cuando el sistema nos lo comunique, el proceso se finalizará con éxito 20/20