M E J O R A S. Microsoft Business Solutions Solomon 6.0

Transcripción

1 M E J O R A S Microsoft Business Solutions Solomon

2 Introducción 1 Puntos destacados de las funciones 2 Fundación 4 Administración financiera 6 Administración de proyectos y contabilidad 8 Administración de servicios de campo 10 Distribución 12 Análisis y generación de informes 14 Soporte y servicios 16 Resumen: Mejoras y nuevas funciones 18 No ha realizado la actualización en algún tiempo? 20

3 Microsoft Business Solutions Solomon 6.0 Simplifique su experiencia de administración de negocios con la funcionalidad mejorada de Microsoft Business Solutions Solomon 6.0, una solución poderosa y completa para organizaciones operadas por proyectos, o bien de servicios y distribución. Las tecnologías de Microsoft Solomon y Microsoft SQL Server proporcionan una arquitectura abierta que ayuda a consolidar los datos de todo su negocio y ampliar la información y los procesos a través de diferentes aplicaciones y plataformas, tales como Microsoft Business Portal. Las mejoras en esta versión de Microsoft Solomon le ayudan a ejecutar sus proyectos comerciales de manera más efectiva, administrar mejor sus cuentas de clientes y mejorar sus esfuerzos de ventas. Además, la capacidad mejorada para transformar los datos en información valiosa faculta a sus empleados para impulsar la efectividad de su organización. Con Microsoft Solomon, puede optimizar un solo sistema integrado que vincula eficazmente todos los aspectos de su negocio. Desde la administración de proyectos, distribución y comercio electrónicos hasta la administración financiera, el servicio de campo y la nómina. Al mismo tiempo tendrá la capacidad de sobresalir en su industria, ofrecer un servicio excepcional al cliente, incrementar la velocidad de las operaciones comerciales y trabajar ágilmente con socios y clientes en cualquier momento, desde cualquier ubicación. Logre más con Microsoft Solomon 6.0

4 PUNTOS DESTACADOS DE LAS FUNCIONES Eclipse a su competencia Creado para ayudarle a manejar mejor las cuentas de sus clientes y mejorar los esfuerzos de ventas, Microsoft Solomon 6.0 integra a su negocio las herramientas que pueden incrementar la eficiencia de sus empleados, enriquecer sus decisiones comerciales y enfocar el potencial del ambiente Web para manejar las tareas cotidianas. Ejecute los proyectos de manera más eficaz Consolide la información contable y del proyecto en un solo sistema integrado, accesible desde cualquier punto, y observe la eficacia, realización y el crecimiento de la rentabilidad de su proyecto. Microsoft Solomon 6.0 le ayuda a mejorar el uso al asignar fácilmente recursos valiosos a las tareas. Además, los Contratistas y las compañías constructoras se beneficiarán con las mejoras específicas para esta industria. Transforme los datos en información valiosa Las herramientas más recientes de informes y presupuestos, incluyendo Crystal 10 y Microsoft Business Solutions for Analytics FRx 6.7, facilitan la generación de informes adaptados a las necesidades de cada usuario individual y presentarlos en un solo libro de informes que incluye todo. Administre las cuentas del cliente y mejore los esfuerzos de ventas Aproveche las nuevas y poderosas funciones tales como Facturación consolidada para ayudar a comunicarse con los clientes de una manera más eficaz y mejorar la productividad en la facturación. Faculte a sus empleados y eleve la eficiencia Una interfaz mejorada se traduce en menores costos de capacitación al ayudar a que los usuarios naveguen a través del sistema con una mayor facilidad. Ahora puede utilizar la potencia del Web para administrar las tareas comunes mediante Microsoft Business Portal y su explorador Web. 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

5 Nuevas funciones significativas y mejoradas de Solomon 6.0 Interfaz de menú mejorada basada en roles Brinde a la gente de toda su organización la posibilidad de navegar a través de los sistemas de Microsoft Solomon con una mayor facilidad, y puedan ser más productivos que nunca antes. Integración con Business Portal 2.5 Acceda a la información de su sistema Solomon en forma segura a través de un explorador de Internet. Revise una foto instantánea de los indicadores clave de rendimiento sobre su negocio, ingrese las tarjetas de tiempo, consulte datos y exporte la información a Microsoft Office Excel para realizar un análisis más amplio. Desktop de proyectos unificado Incremente la productividad de su organización mediante el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a la información y procesos de Solomon a través de Microsoft Business Portal 2.5. Capacidad de asignación de recursos Asigne fácilmente tareas a personas y otros recursos (tales como equipos) con el nuevo controlador de procesos de proyectos que ayudan a los gerentes y miembros del equipo a mejorar su productividad y rentabilidad. Facturación consolidada Satisfaga a sus clientes al permitirles especificar la forma en que desean se les facture (por consignatario, contrato, orden de compra, dirección, y mucho más). 3

6 MEJORAS AL SISTEMA Y A LA INFORMACIÓN COMPARTIDA General Proporcione a toda la gente de su organización la capacidad de incrementar su productividad al mejorar la experiencia de los usuarios en lo que se refiere a navegación, captura de datos y administración de la base de datos. Integración de Business Portal 2.5 Microsoft Business Portal, construido sobre Microsoft Windows SharePoint Services y las tecnologías de Microsoft.NET, se integra de manera transparente con Microsoft Solomon para ofrecer aplicaciones, información y procesos a los empleados de toda su organización. El acceso específico de usuario a la información y procesos de Solomon a través de Microsoft Business Portal se traduce en una productividad mejorada para su organización. Interfaz de menú mejorada Un menú intuitivo de la página principal de Microsoft Solomon construida dinámicamente para cada usuario, que les permite navegar fácilmente a través del sistema. Además, debido a que el menú se construye con base en los derechos de acceso individuales, los usuarios ven una lista simplificada tan sólo de esas pantallas e informes específicos para sus roles. Los usuarios pueden agregar pantallas, informes, sitios Web y otras aplicaciones que se utilizan con frecuencia a una útil lista de Favoritos para obtener un acceso fácil y rápido. Así mismo, para facilitar el cambio entre funciones, la Página principal personalizada contiene un nuevo panel Aplicaciones activas que muestra todas las pantallas abiertas de Solomon. Lista de menú basada en roles Con la capacidad de personalizar los menús conforme a las tareas específicas de sus usuarios, usted puede mostrar únicamente las selecciones de menús, pantallas e informes que requieran los roles de organización de esos trabajadores, en lugar de todos los módulos y pantallas de Microsoft Solomon. Captura de datos simplificada Para una fácil identificación, cualquier campo requerido dentro de una pantalla o informe ahora aparece marcado con el color que elija el usuario, lo cual ofrece alertas gráficas a los usuarios acerca de la información que es necesaria antes de guardar un registro. Así mismo, los usuarios ahora pueden incluir sus configuraciones de impresión en las plantillas guardadas, con lo cual se puede utilizar una plantilla estandarizada en varias ubicaciones. Mantenimiento ágil de la base de datos Respalde y restaure la base de datos sin tener que salir de Microsoft Solomon, utilizando la nueva pantalla de Mantenimiento de la base de datos. Personalizaciones de grupo Para adaptar un nuevo nivel de personalización para grupos o departamentos de usuarios, se agregó un Nivel asignado de personalización que permite a los administradores implementar pantallas configuradas a todos los usuarios en un grupo al mismo tiempo. Debido a que se puede asignar usuarios a un grupo de personalización, ya no es necesario crear las personalizaciones y después copiarlas a varios usuarios. Además, cuando un usuario cambia de rol o pasa de un departamento a otro, realizar el cambio es fácil y rápido. 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

7 Microsoft Solomon 6.0 ofrece un sistema de menú mejorado, con una Página principal personalizable y específica para el usuario que muestra únicamente aquellas pantallas e informes para los cuales se tiene derechos. Ahora con el menú Favoritos se ofrece un rápido acceso no sólo a las pantallas e informes de Solomon que más se utilizan, sino también a aplicaciones y URLs que no pertenecen a Solomon. Navegar a través de una pantalla es más fácil con botones tipo VCR en cada pantalla. Los campos que requieren datos ahora aparecen marcados con colores definidos por el usuario, lo cual permite que la captura de datos sea más fácil y rápida. Configure fácilmente Microsoft Business Portal para satisfacer las necesidades específicas de su negocio, así como para organizar el acceso del usuario por medio de los roles adecuados en el Centro de configuraciones del sitio de Business Portal. 5

8 MEJORAS A LAS CUENTAS, ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO Y NÓMINA Administración financiera Mejore el flujo de efectivo con las mejoras a la Administración financiera. Aplicación y reversión de pagos anticipados de cuentas por pagar Mantenga sus registros de cuentas por pagar al día. La función Cuentas por pagar de Microsoft Solomon ahora ofrece la flexibilidad que le permite realizar un pago anticipado a un proveedor antes de recibir su factura. Los pagos anticipados que ya se aplicaron a un comprobante se pueden revertir y aplicar a un documento diferente, así que si un pago se aplica a un comprobante de manera accidental o intencional, esta operación también se puede revertir y volver a aplicar según se requiera. Realice pagos a sus proveedores antes de recibir sus facturas, o revierta las aplicaciones existentes de pagos para su reasignación a otros documentos. Permita que los empleados ingresen sus propios registros de tiempo ya sea que se encuentren en la oficina o trabajando en forma remota. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

9 MEJORAS A LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Y AL BUSINESS PORTAL Administración de proyectos y contabilidad Incremente la visibilidad y el control de la administración de proyectos y las funciones contables de su organización. Las mejoras a Microsoft Solomon 6.0 incluyen un soporte mejorado para contratistas gubernamentales y otras industrias que ayudan a administrar mejor las actividades de los trabajadores y otros recursos. Capacidades de asignación de recursos Obtenga una mayor visibilidad y control de los recursos valiosos. La nueva capacidad de Asignación de recursos y la correspondiente Lista de tareas ayuda a los gerentes y miembros del equipo a asignar proyectos y tareas dentro del Controlador de proyectos de Microsoft Solomon para administrar mejor las actividades del trabajador y los recursos como el equipo. Desktop de proyectos unificado Acceda a la informacióny procesos de Solomon a través de Microsoft Business Portal 2.5 para obtener una imagen completa de la posición financiera del proyecto, las tarjetas de horarios y la captura de informes de gastos, entre otras cosas. Si Microsoft Office Project se implementa e integra con Solomon, el estado del proyecto según se administra en Microsoft Office Project también se puede ver y actualizar en el mismo lugar, proporcionando una visión completa y unificada de la cartera del proyecto. Presupuestos históricos por período Lleve un seguimiento de las órdenes de cambio por periodo con la nueva funcionalidad Presupuestos históricos por periodo, que proporciona información sobre las tendencias de las órdenes de cambio, así como la capacidad de ejecutar un reconocimiento de ingresos para un periodo específico. Temas de ayuda ampliables Proporcione a sus empleados información adicional acerca de cómo utilizar las aplicaciones de Microsoft Solomon de una manera más efectiva al reducir los costos de capacitación. Los administradores pueden especificar los archivos de ayuda adicionales y las explicaciones definidas por el usuario para que los trabajadores tengan acceso desde las pantallas de la Administración de proyectos y contabilidad para obtener asistencia adicional. Integración mejorada de las finanzas con la administración de proyectos y contabilidad Mantenga vistas precisas de la posición de las cuentas por cobrar de cada cliente en un proyecto al utilizar los módulos de Cuentas por cobrar o del Administrador de efectivo para registrar la recepción de pagos contra las facturas del proyecto. Ahora puede especificar información del proyecto y de las tareas cuando ingrese operaciones de recibo de efectivo en el Administrador de efectivo. Los lotes de efectivo que se asientan en Contabilidad incluyen información del proyecto y la tarea que permite tener disponibles las operaciones de efectivo en el proceso de la Transferencia de transacciones financieras del Controlador de proyectos, de manera que la reducción en las cuentas por cobrar se refleja en la rentabilidad total del proyecto. 7

10 Manténgase informado y actualizado acerca de los aspectos de sus proyectos a través del Centro de proyectos. La Vista ejecutiva permite una imagen ampliada del estatus del proyecto. Si se identifica un área de preocupación, puede ver más detalles fácilmente para identificar la causa. Asigne fuerza laboral y otros recursos, tales como equipos, a proyectos a nivel de tarea. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

11 MEJORAS AL HISTORIAL DE CONTRATOS Y AUDITORÍA Administración de ser vicios de campo Proporcione a sus empleados la información que necesitan para dar seguimiento a los cambios en el contrato, los depósitos y entradas varias para ofrecer un servicio al cliente de alta calidad. Las mejoras a la Administración de servicios de campo de Microsoft Solomon 6.0 incluyen la capacidad de ver información histórica y dar seguimiento a todos los detalles importantes del contrato que requiere su negocio. Historial de cambios al contrato de servicio y registro de auditoría Dé seguimiento e informe los cambios en el valor del contrato, desde su inicio hasta su terminación, utilizando el nuevo Historial del contrato de servicio y el Registro de cambios al contrato de servicio, que le permiten revisar los valores que han cambiado, los valores nuevos, los valores anteriores, cuándo ocurrieron los cambios y quién los realizó. El Historial del contrato de servicio proporciona a los representantes de servicio al cliente la información que necesitan para ofrecer un excelente servicio, al igual que el historial que requiere su empresa para dar seguimiento a los detalles importantes del contrato. Se ofrecen más módulos en Microsoft Solomon Standard Agregue la flexibilidad de Precios de tasa fija a su implementación de Solomon Standard. Para proporcionar una mejor solución para industrias específicas, Microsoft Solomon Standard ahora incluye Precios de tasa fija en la lista de módulos disponibles. Microsoft Solomon mantiene un registro de los cambios que se realizaron a sus contratos de servicio. 9

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13 MEJORAS A LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO Y PEDIDOS Distribución Mejore la operación de distribución, así como la eficiencia y el rendimiento de su organización. Las mejoras importantes a la Distribución de Microsoft Solomon 6.0 permiten un mayor control financiero y organizacional al proporcionar una imagen más precisa de la disponibilidad del inventario y reducir la posibilidad de ampliar innecesariamente los límites de crédito de los clientes. Facturación consolidada Incluya consignatarios múltiples en una misma factura con Facturación consolidada, una nueva función en Administración de pedidos que le permite definir las reglas de facturación por cliente. Las reglas que definen la manera en que se deben combinar los consignatarios y las órdenes de venta en los documentos de facturación le permiten agregar por número de orden de compra, número de contrato, comprador y mucho más. Defina las reglas generales para combinar consignatarios en facturas con el módulo Administración de pedidos, y modifique fácilmente las reglas dependiendo del cliente, cuando así lo necesite. Mejoras a la eficiencia y al rendimiento de distribución Microsoft Solomon 6.0 ofrece una mejor asignación de inventario desde todos los módulos, seguimiento por lote y en serie, además de seguimiento de inventario negativo. Las mejoras adicionales incluyen la optimización de la Administrador de procesos, la capacidad de evitar la captura de una orden de venta para aquellos clientes que se encuentren en un estado de Retención, capacidad de numeración secuencial de las facturas dentro de Cuentas por cobrar y Consolidación de órdenes de compra. Retenciones por límite de crédito Elimine la posibilidad de ampliar innecesariamente los límites de crédito de los clientes. Microsoft Solomon puede ayudarle a administrar mejor su flujo de efectivo y evitar situaciones difíciles con sus clientes al detener la aceptación de nuevos pedidos para clientes cuyo límite de crédito haya sido excedido. Secuencia integrada de las facturas Numere las facturas en secuencia en la Administración de pedidos con las facturas de Cuentas por cobrar en lugar de tener secuencias separadas para cada módulo. Microsoft Solomon ahora proporciona una mayor consistencia en la numeración de facturas dentro del sistema, ya sea que se originen en Cuentas por cobrar o en Administración de pedidos. Cálculo ampliado de la disponibilidad de inventario Obtenga una imagen exacta de la disponibilidad del inventario independientemente de la manera en que se utilice. Todos los módulos de Microsoft Solomon que son capaces de emitir, usar y ajustar inventario ahora actualizarán automáticamente el cálculo de la Cantidad disponible para tener una precisión y consistencia mejorada del Inventario. 11

14 Consolidado por número de PO Pedido de ventas 1 PO 100 Contrato Consignatario 1 Consignatario 1 Consignatario 2 Factura 1 Pedido de ventas 2 Pedido de ventas 2 PO 101 Contrato Consignatario 3 Consignatario 3 Consignatario 4 Factura 2 Pedido de ventas 3 Pedido de ventas 3 PO 102 Contrato Pedido de ventas 4 Pedido de ventas 4 PO 103 Contrato Consignatario 5 Consignatario 6 Consignatario 7 Consignatario 8 Factura 3 Factura 4 Consolidado por Contrato Pedido de ventas 1 PO 100 Contrato Pedido de ventas 2 PO 101 Contrato Pedido de ventas 3 Pedido de ventas 3 PO 102 Contrato Pedido de ventas 4 Pedido de ventas 4 PO 103 Contrato Consignatario 1 Consignatario 2 Consignatario 3 Consignatario 3 Consignatario 4 Consignatario 5 Consignatario 5 Consignatario 6 Consignatario 7 Consignatario 7 Consignatario 8 Factura 1 Factura 2 Consolidado por Pedido de ventas 1 PO 100 Contrato Consignatario 1 Consignatario 1 Consignatario 2 Incremente la satisfacción de su cliente con la creación de facturas consolidadas que satisfacen las necesidades específicas del cliente. Incremente las eficiencias para los procesos de facturación y envío. Las facturas ahora se pueden consolidar por: Orden de venta Pedido de ventas 2 PO 101 Contrato Pedido de ventas 3 PO 102 Contrato Pedido de ventas 3 Consignatario 3 Consignatario 3 Consignatario 4 Consignatario 5 Consignatario 5 Consignatario 6 Factura 3 Enviar a Número de orden de compra del cliente Pedido de ventas 4 Pedido de ventas 4 PO 103 Contrato Consignatario 7 Consignatario 7 Consignatario 8 Dirección de facturación ID del sitio Tipo de orden ID del comprador Número de orden general Número de contrato Departamento División Marcar para Número de seguimiento Cualquier campo del usuario dentro del documento del consignatario de la orden de venta 12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

15 MEJORAS A LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Y ANALÍTICA Análisis y generación de informes Transforme los datos en información importante con una mayor facilidad que nunca con las nuevas capacidades de inteligencia de negocios y analítica. Ajuste fácilmente los informes a las necesidades de los usuarios individuales, exporte un informe directamente a una tabla dinámica para su graficación automática en Microsoft Office Excel, publique documentos de Microsoft Office Word o Excel rápidamente, entre otras actividades. FRx Report Manager 6.7 Combine los informes de Microsoft FRx y otra información tal como documentos de Microsoft Excel, Microsoft Word o Microsoft PowerPoint fácilmente con Administrador de informes. Los informes se pueden ajustar a las necesidades de cada usuario individual y se pueden ofrecer en un libro completo de informes, lo cual facilita la distribución de información mensual, trimestral y anual. Los Libros de informes utilizan el árbol de informes de FRx y su seguridad de manera que toda información financiera que esté incluida en ellos, independientemente de su fuente, se pueda distribuir con confianza y confidencialidad. Soporte a Crystal Reports 10 Utilice las nuevas funciones y capacidades para revisar, editar o diseñar vistas atractivas de datos a través de la compatibilidad de Microsoft Solomon con la versión más reciente de Informes Crystal. Además, el soporte a Crystal 10 le permite exportar a Excel, crear gráficas de túnel, analizar un generador de formatos y mucho más. Instant!OLAP Desde Microsoft FRx Desktop a través de FRx Enterprise, Instant!OLAP ahora se incluye en todas las ediciones. La funcionalidad adicional incluye la capacidad para que los usuarios utilicen el formato de salida del software de instant!olap y lo exporte directamente a una tabla dinámica para su graficación automática en Excel. Tecnología XBRL Transfiera información financiera corporativa compleja y altamente confidencial a los reguladores, la banca, los inversionistas y los consejos de administración utilizando un estándar confiable de comunicación financiera: la tecnología del Lenguaje ampliable de reportes empresariales (XBRL). El soporte para taxonomía 1.0 se ha actualizado a la norma 2.0. FRx WebView Publique rápidamente documentos en Microsoft Word o Microsoft Excel con informes FRx para facilitar el acceso de otras personas en un sitio seguro de intranet. FRx WebView se ha consolidado en FRx WebPort para formar un solo módulo de producto que ahora está disponible para todos los usuarios de FRx independientemente de la edición de producto que se tenga. FRx Drilldown Viewer y Opciones de impresión Permita una exportación más rápida de los informes a FRx Drilldown Viewer, mejore las opciones de impresión y proporcione un ambiente de reportes más estable. Además, las mejoras a la manera en que está generado el índice del libro mayor mejora la confiabilidad. 13

16 Múltiples tipos de salidas, incluyendo FRx DrillDown Viewer, documentos de Microsoft Office e informes producidos a partir de diferentes aplicaciones de reportes se pueden empacar y mandar por correo electrónico, colocar en una red o en un sitio FRx WebPort, o incluso imprimir para una entrega en persona. El Administrador de informes ayuda a reunir fácil y rápidamente todos los documentos que necesita para ofrecer un libro de informes completo. La creación del Libro de informes se puede programar o generar al momento. 14 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

17 SOPORTE TÉCNICO Y SERVICIOS Aproveche el soporte técnico y los servicios de primer nivel Reconocido como uno de los equipos de servicio más innovador y con mejor calidad de respuesta en la industria, Microsoft Business Solutions respalda nuestra inversión en Solomon al trabajar con nuestra red de socios locales, lo cual le garantiza el más alto nivel de servicio y capacitación. Independientemente del plan de servicios que elija, recibirá actualizaciones de software y un acceso 24x7 a CustomerSource, un sitio Web diseñado para mejorar su productividad. Si se inscribe en Standard A, Standard B o Premier Services, recibirá soporte técnico de los expertos que le ayudarán a que su negocio opere sin problemas, además de tener acceso a capacitación en línea para asegurar que esté actualizado y pueda seguir encontrando nuevas y mejores maneras para utilizar Solomon. Enhancements Program Services Enhancements Program Standard A Standard B Todas las principales actualizaciones y revisiones menores Transformational Assurance Acceso a CustomerSource Technet Plus Soporte al plan de servicios 2 incidentes * Tiempo de respuesta de 3 horas Soporte ilimitado Tiempo de respuesta de 1 hora Grupos de noticias moderados Descuentos Flex por incidente y soporte a Flex 5-Pack Chat en línea y compartir pantallas Capacitación en línea 2 espacios para Foundation Library Cursos electrónicos opcionales 4 espacios para Foundation Library Cursos electrónicos opcionales 15

18 Cubra sus necesidades específicas con Premier Ser vices Además de su Enhancements Plan Enrollment, los clientes en Microsoft Solomon también pueden elegir entre Premier Services. Es el plan de servicio más personalizado y proactivo de Microsoft Business Solutions. Ya sea que elija Premier Enterprise o Premier 100, recibirá soporte de misión crítica y servicios de gerentes de cuenta técnicos, ingenieros senior y el equipo de asesoría, todos dedicados a su sistema. Estos programas están sujetos a cambios de manera que contacte a su socio para conocer las ofertas actualizadas o revise el sitio Web de Soporte de servicios para obtener mayores detalles en: Premier Services Premier 100 Premier Enterprise Servicios del Gerente de cuenta técnico asignado y del Equipo Premier 100 horas Opción de adquirir horas adicionales 200 horas Opción de adquirir horas adicionales Soporte telefónico y electrónico de ingenieros senior 100 incidentes Tiempo de respuesta garantizado en 1 hora Capacidad de adquirir incidentes adicionales Soporte ilimitado Tiempo de respuesta garantizado de 30 minutos Soporte a emergencias 24x7 Aplica cargo por incidente No aplica cargo Estado prioritario para solicitudes de entrada Asistencia vía Chat y acceso remoto 6 contactos de soporte registrados de su organización Visita de dos días al sitio de TAM y el ingeniero de soporte Premier Evaluación técnica directa y auditoría previa a la producción Procedimientos definidos por paro del sistema Planeación de actualización Configuración y soporte de facilitación Existing customers de terceros can find additional information about their service plan at 2 espacios en Foundation Library 16 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

19 RESUMEN DE LAS FUNCIONES Funciones nuevas y mejoradas para Microsoft Solomon 6.0 Fundación Interfaz de menú mejorado y lista de menú basada en roles Nuevo Mejoras a la pantalla de captura de datos que simplifican la experiencia del usuario Nuevo Personalizaciones de grupo Nuevo Herramienta de comentarios del cliente en el sistema de Ayuda Nuevo Soporte para el registro de errores de Dr. Watson Nuevo Integración a Microsoft Business Solutions Business Portal 2.5 (Si desea más detalles, consulte más adelante Business Portal) Financiero Nuevo Aplicación/Reversión de pagos anticipados de cuentas por pagar Administración de proyectos y contabilidad Nuevo Capacidad de asignación de recursos Integración de Administrador de efectivo mejorada para la Administración de proyectos y contabilidad Mejorado: Temas de ayuda ampliables Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Captura de la Tarjeta horaria Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Aprobación de la Tarjeta horaria Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Informe de gastos Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Aprobación del informe de gastos Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Analista de proyectos Autoservicio mejorado de proyectos basado en el portal Comunicador de Solomon Nuevo Autoservicio de proyectos basado en el portal Aprobación de factura Nuevo Autoservicio de proyectos basado en el portal Consulta de asignaciones Administración de servicio de campo Nuevo Historial de cambios al Contrato de servicio y registro de auditoría Mejorado: Precios de tasa fija disponible con Microsoft Solomon Standard Microsoft Business Portal 2.0 y 2.5 Construido sobre Microsoft Windows SharePoint Services Comparta y colabore en documentos Personalice vistas de página fácilmente Acceso mejorado basado en roles Agregue gráficos en Excel a páginas del Portal Agregue sitios para proyectos y reuniones Conéctese con fuentes externas de datos Acceso en línea a informes y consultas definidas por el usuario Agilice las tareas de administración del portal Indicadores clave de rendimiento Múltiples vistas y rangos de alertas KPIs fáciles de definir Acceso basado en roles Fácil actualización * Las aplicaciones evoucher y evendor relacionada del PC Solomon ya no están disponibles con Business Portal. Consulte CustomerSource o PartnerSource para obtener más información. 17

20 Nuevas aplicaciones para Business Portal 2.0 y 2.5 Horas y asistencia Captura de la Tarjeta horaria Horas y asistencia Captura avanzada de la Tarjeta horaria Autoservicio de proyectos Captura de la Tarjeta horaria Autoservicio de proyectos Aprobación de la Tarjeta horaria Autoservicio de proyectos Informe de gastos Autoservicio de proyectos Aprobación del informe de gastos Autoservicio de proyectos Analista de proyectos Autoservicio de proyectos Comunicador de Solomon Autoservicio de proyectos Aprobación de factura Autoservicio de proyectos Consulta de asignaciones Distribución Nuevo Facturación consolidada Mejora: Cálculo ampliado de la disponibilidad de Inventario Mejora: Los pedidos ya no se pueden capturar si los clientes se encuentran en estado de Retención Mejora: La facturación en la Administración de pedidos se puede numerar en secuencia con las facturas de Cuentas por cobrar Analítica y reportes Mejorado: Crystal 10: Nuevas opciones para exportar a Excel; disponibilidad para crear gráficos de túnel; nuevo generador de formatos; y más Mejorado: Microsoft FRx 6.7: Instant OLAP! Disponible en todas las ediciones; exporte a formato de Tabla dinámica de Excel; publicación WebView; FRx Drilldown Viewer mejorado; compatibilidad con XBRL 2.0 Mejorado: Microsoft Forecaster 6.7: Soporte al tipo de pago, instalación simplificada, guías de referencia para Administrador de presupuesto y usuarios Nuevo: Microsoft FRx Report Manager 6.7: Empaque y entrega consolidada de informes 18 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

21 RESUMEN DE LAS FUNCIONES No ha realizado la actualización desde hace algún tiempo? Solomon IV 4.21 y Solomon IV 4.50 ofrecieron: Desktop de Solomon (Acceso 100% a Internet en cualquier momento y en cualquier lugar) Series de servicios (Servicio de campo) Despacho de servicio Mantenimiento del equipo Contratos de servicio Precios en tarifa plana Puerta de enlace de comercio electrónico Edición EDI Administración avanzada de envíos Pedido Web (comercio electrónico de negocio a negocio) Utilización de empleados Servidor de aplicación (programador de procesos e informes de Solomon) Lista de materiales Pedido de trabajo (únicamente versión en desarrollo) (los planes de producción con seguimiento de material y contabilidad de costo) Mejoras a la contabilidad del proyecto Transferencia de operaciones financieras automáticas Copia de tarea del proyecto Mantenimiento de los empleados del proyecto Utilidad para reconstruir la utilización Comentarios de facturación diaria en las Tarjetas horarias Tablero de despacho gráfico para despacho de servicio Comprobante AP basado en el Web y captura de proveedores con evoucher para PC Solomon Nuevas herramientas de personalización Visual Basic para aplicaciones Modelo de objeto Mejoras en reportes Todos los reportes están habilitados para XML Nuevas opciones de salida Programación prioritaria del cliente de los pedidos de ventas Mayor visibilidad con las Vistas de estado de consulta del inventario Administración de proyectos de negocios electrónicos a través de PC Solomon Revisión y aprobación de proyecto en el Web de tiempos y gastos Analista de proyectos en el Web Comunicador en el Web 19

22 Solomon IV 5.0 y Solomon 5.5 ofrecieron: Fundación Administrador de Etiquetas inteligentes Office XP Aparece el nombre de la compañía en la barra de título Manuales para el usuario en línea Administración financiera Pantallas para captura de tiempo mejoradas Impresión de múltiples cheques por empleado por período de paga o corrida de nómina Administración de servicios campo Tablero de despacho gráfico por semana Integración de Microsoft MapPoint PC Solomon PC Solomon para varias compañías Integración con el Sistema de adminstración de ventas al menudeo de Microsoft Business Solutions Distribución Resurtido de inventario Órdenes de compra Costos Importación Orden de trabajo Reporte y presupuestación mejoradas Microsoft FRx Report Writer 6.5 Microsoft Forecaster 6.5 Administración de proyectos y contabilidad Facturación con divisas múltiples Seguimiento de los costos de gastos de utilización Pantallas rediseñadas para la captura en el Web de tiempos y gastos Integración con Microsoft Project Server 2002 Mejoras para contratistas del Gobierno de Estados Unidos para cumplimiento con DCAA - Cálculo de tarifa indirecta - Capacidad de seguimiento de auditoría de tiempos y gastos - Reglas de asignación de ingresos con base en un máximo Modificaciones a la captura de datos en el Web para PC de Solomon Mejoras de facilidad de uso en la captura de datos 20 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS SOLOMON 6.0 MEJORAS

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24 Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions ofrece aplicaciones comerciales estrechamente integradas diseñadas para ayudar a organizaciones pequeñas y medianas, al igual que divisiones de grandes empresas. Las aplicaciones y servicios de Microsoft Business Solutions se ofrecen a través de una red mundial de socios y están construidas para ayudar a minoristas, fabricantes, distribuidores mayoristas y compañías de servicio a lograr un mayor potencial. Conozca más sobre Microsoft Business Solutions hoy mismo en Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, FRx, FRx Drilldown Viewer, Outlook, SharePoint, Solomon y Windows son registros o marcas registradas de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., o Microsoft Business Solutions en Estados Unidos y/o en otros países. FRx Software Corporation, Great Plains Software, Inc., y Microsoft Business Solutions son subsidiarias propiedad total de Microsoft Corporation. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en el presente pueden ser las marcas registradas de sus respectivos propietarios. La funcionalidad que se describe en el presente puede no estar disponible en todas las versiones de los productos Microsoft Business Solutions Solomon. Este documento es sólo para fines informativos y Microsoft no ofrece garantía alguna, expresa o implícita, en este documento. LPBR-0000-E Q-5000