PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE INCIDENCIAS DE RECURSOS HUMANOS. 4. Políticas 4.1 No se autorizan incidencias si los formatos no se entregan a tiempo

Transcripción

1 HOJA 1 DE Objetivo Coordinar, incentivar y aprovechar el capital humano con que cuenta el H. Congreso del Estado, a través de la selección, capacitación y definición de puestos, de acuerdo a las actitudes y aptitudes de los trabajadores, con la finalidad de lograr la eficiencia y eficacia en.las áreas que componen el H. Congreso del Estado, a través de un clima laboral de apoyo, participación y reconocimiento del trabajo de cada uno de los servidores públicos que conforman la Institución, respetando sus derechos y obligaciones correspondientes. 2. Alcance Inicia con la presentación de formatos de incidencias y termina con la aplicación 3. Responsabilidades Puesto Responsabilidades Generales 3.1 CSI AUTORIZAR LOS FORMATOS 3.2 RECURSOS RECIBIR FORMATO CLASIFICAR FORMATOS APLICACIÓN DE INCIDENCIAS TURNAR A FINANZAS LAS INCIDENCIAS 4. Políticas 4.1 No se autorizan incidencias si los formatos no se entregan a tiempo 5. Definiciones. CSI Término Términos mencionados en este Documento Definición Coordinación de servicios internos 6. Desarrollo No RESPONSABLE ACTIVIDADES DOCUMENTO DE TRABAJO 1 Presentar formato autorizado en tiempo y forma, y interesado firmado por cada coordinador formato 2 Departamento de Recibe formato original y acuse formato Recursos

2 HOJA 2 DE 14 3 humanos Recursos humanos Recibe formato para su trámite y clasifica para justificar o aplicar lo solicitado Permiso económico Movimientos (altas, bajas y re categorizaciones) Día adicional por antigüedad Días de vacaciones Horas extras Pases de salida oficial Pase de salida personal Vacaciones Reporte incidencias 4 Recursos humanos Cuantifica las incidencias emitidas por el control de asistencia que tiene el personal. 5 Recursos Remite para autorización de incidencias de incidencias humanos descuentos a aplicar 6 CSI Firma de autorización de descuentos reportes Aplicación y/o justificación de las faltas aplicables a la quincena correspondiente y cuantifica. 7 recursos Integra reporte de todos los trabajadores a aplicar humanos faltas y días a pagar por puntualidad. Captura las incidencias, bono de puntualidad. control de asistencia reporte 8 Recursos humanos Recibe y turna a la coordinación de finanzas para su firma, análisis y trámite correspondiente. 9 CSI % de cumplimiento en la atención a las solicitudes de recursos humanos= (Solicitud realizado/ Movimiento solicitado) X100 Fin del proceso

3 HOJA 3 DE Diagrama de Flujo. INTERESADO RECURSOS CSI FINANZAS INICIO PRESENTA FORMATO RECIBE FORMATO CLASIFICA FORMATO CUANTIFICA INCIDENCIAS ENTREGA INCIDENCIAS PARA AUTORIZACION AUTORIZACION DE INCIDENCIAS NO APLICACIÓN DE INCIDENCIAS SI CUANTIFICA INCIDENCIAS FIN DE PROCEDIMIENTO

4 HOJA 4 DE Referencias N.A Documentos a los cuales se hace Referencia Titulo Código 9. Control de Registros Código Almacenado Recuperación Protección Retención Disposición EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETAS SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETAS SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE EXPEDIENTE EXPEDIENTE CARPETA SIEMPRE SIEMPRE 10. Anexos Formatos Anexo Código Titulo FORMATO DE DIA ECONOMICO MOVIMIENTO DE ALTAS Y BAJAS REPORTE DE CONTROL DE ASISTENCIAS DIA ADICIONAL POR ANTIGÜEDAD DIAS A CUENTA DE VACACIONES FORMATO DE HORAS EXTRAS FORMATO DE PASES DE SALIDA OFICIAL PASE DE SALIDA PERSONAL SOLICITUD DE VACACIONES Anexo 10.1 Formato

5 HOJA 5 DE

6 HOJA 6 DE 14

7 HOJA 7 DE

8 HOJA 8 DE

9 HOJA 9 DE

10 HOJA 10 DE

11 HOJA 11 DE

12 HOJA 12 DE

13 HOJA 13 DE

14 HOJA 14 DE Control de Cambios FECHA DEL CAMBIO ESTADO DE REVISIÓN 24/05/ EMISION DE DOCUMENTOS RAZÓN O MOTIVO DEL CAMBIO 12. Cuadro de Aprobación ELABORO: COORDINACION DE SERVICIOS INTERNOS REVISÓ: PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CALIDAD FIRMA: FIRMA: 11/ 1t''' / FECHA: FECHA: REVISO: PRESIDENTE DE LA JUCOPO FIRMA: ,ffigiw FECHA: APROBÓ: DIRECTIVA FIRMA: ""grat~,..., _ ,-, o:- ---".. FECHA: C