UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUIMICOS PARA LAS PISCINAS DE LA SEDE CIUDADELA UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CIUDADELA UNIVERSITARIA DEL ATLÁNTICO BARRANQUILLA, DEIP MARZO DE 2010

2 AVISO DE CONVOCATORIA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO SE PERMITE AVISAR QUE CONVOCA EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta lo consagrado en el Estatuto de Contratación (Acuerdo Superior No del 6 de octubre de 2009), y con el fin de evidenciar la transparencia de las contrataciones en la institución frente a la vigente Ley de Garantías, la VicerrectorÍa Administrativa y Financiera de la Universidad del Atlántico, INVITA a todas las personas naturales y/o jurídicas individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que no se encuentren inhabilitadas o tengan incompatibilidades de acuerdo con las normas legales vigentes a presentar oferta para contratar El suministro de productos químicos para las piscinas Olímpica y Clavados de la sede Ciudadela Universitaria de la Universidad del Atlántico. OBJETO: Contratar El suministro de productos químicos para las piscinas Olímpica y Clavados de la sede Ciudadela Universitaria de la Universidad del Atlántico. 1. PRESUPUESTO: El presupuesto oficial asignado es de Veintitrés millones ciento cuatro mil sesenta y ocho pesos m/l ($ ) incluido IVA, imputados al presupuesto de la Universidad del Atlántico del año 2010, aprobado mediante Acuerdo Superior No del 17 de diciembre de 2009 y con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No del 11 de Marzo de PUBLICACIÓN: Del 5 de Abril al 13 de abril de PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Hasta el 14 de Abril de 2010 desde las 9:30 a.m. hasta las 10:00 a.m. únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes. 4. FORMA DE PAGO: La Universidad del Atlántico pagará el valor del contrato a 60 días de obtener el certificado de satisfacción por parte del solicitante del producto/servicio recibido, habiendo confirmado la legalización del contrato y cumplimiento de los requisitos habilitantes del mismo, tales como pago de estampillas, pólizas (si aplica), verificación de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, entre otros exigidos por la universidad. 5. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección que se utilizará es la de licitación pública, para la cual se hará uso del procedimiento establecido en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Atlántico (Acuerdo Superior No del 6 de octubre de 2009). 6. LUGAR DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Las condiciones exigidas para participar en este proceso deben ser consultadas a través de la página web de la Universidad del Atlántico en el link Convocatorias y Contrataciones.

3 En caso de que el proveedor tenga algunas observaciones al proceso, debe remitir las mismas a los correos electrónicos: maryoriemantilla@mail.uniatlantico.edu.co, lisbethcastro@mail.uniatlantico.edu.co, o isisnarvaez@mail.uniatlantico.edu.co. En ninguna oportunidad se admitirán consultas personales ni telefónicas al respecto, y la entidad no asume responsabilidad por informaciones suministradas en alguna de estas formas. 7. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN Los plazos de la presente licitación se han fijado así: CRONOGRAMA DEL PROCESO Actividad Fecha Horario Publicación del pliego de condiciones Formulación de dudas sobre el pliego Respuestas sobre las dudas a los Pliego de Condiciones Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético Evaluación final y selección del PROPONENTE Se coloca a disposición de los proponentes la evaluación final para las observaciones Respuestas a las observaciones del acta de evaluación final. Adjudicación o declaratoria desierta de la licitación Firma del contrato con el proponente seleccionado. Del 5 al 13 de Abril de 2010 Del 5 al 8 de Abril de 2010 Del 6 al 9 de Abril de 2010 De las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del último día Desde las 2 p.m. del primer día hasta las 11 a.m. del Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del De 9:30 a 10:00 a.m. 14 de Abril de 2010 únicamente en la Oficina de Gestión de Bienes 15 de Abril de 2010 De 10:00 a.m. a 5 p.m. Del 16 al 22 de Abril de 2010 Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del 23 de Abril de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m 26 de Abril de 2010 Desde las 8 a.m. hasta las 5 p.m Del 27 al 29 de Abril de 2010 Desde las 8 a.m. del primer día hasta las 5 p.m. del 8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos de acuerdo a lo requerido por la Universidad del Atlántico:

4 DESCRIPCIÓN PRESENTACION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Clarificador de agua 5 Kg 25 $ $ Hipoclorito de calcio 91% 50 Kg 18 $ $ Hipoclorito de calcio 70% 45 Kg 30 $ $ Alguicida 250 Gr 90 $ $ Modificador de Alcalinidad 9. ALCANCE DE LA PROPUESTA 4 Kg 20 $ $ $ Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en la presente publicación. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato. 10. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida. Toda oferta deberá presentarse en original, escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobre cerrado. Las propuestas deben entregarse en la fecha y hora señalada en el cronograma de la licitación en la oficina de Gestión de Bienes y Suministros, ubicada en el bloque B administrativo localizado en el Km. 7 antigua vía a Puerto Colombia - Ciudadela Universitaria. No se recibirán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre. El diseño del rótulo para el sobre es el que a continuación se señala: OFERTA PARA LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO CONVOCATORIA No. XXX DE 2010 CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUIMICOS PARA LAS PISCINAS DE LA SEDE CIUDADELA UNIVERSITARIA DE LA UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO PROPONENTE: DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX Y DEL PROPONENTE:

5 11. REQUISITOS HABILITANTES Carta de presentación de la propuesta Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social integral y aportes parafiscales Registro único tributario de la Dian (RUT). Copia del certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. Certificado de Existencia y Representación Legal. (Mínimo un año de existencia contado a partir de la presentación de la oferta). Los participantes deberán estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE de la Contraloría General de la República y deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los bienes propuestos, generado por el Portal del SICE. (Artículo 13 Decreto 3512 de 2003). En el caso de uniones temporales ó consorcios el certificado de registro del SICE, debe ser presentado por los integrantes que provean los servicios objeto de registros en el SICE. Experiencia del proponente en contratos similares. El proponente deberá allegar con su propuesta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos con entidades o empresas diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la empresa o entidad certificadora. Si el proponente participa en este proceso por intermedio de un apoderado, éste debe anexar con la propuesta, el poder respectivo debidamente otorgado por el proponente, en el cual se manifieste expresamente que todas las actuaciones de su representante comprometen y obligan directamente al proponente, en todo lo relacionado con este proceso y con el contrato que resulte del mismo. Si el representante legal del proponente sólo está facultado para comprometer a la sociedad por una cuantía determinada y ésta es inferior al valor de su propuesta, se requiere acompañar una autorización que abarque el valor total ofertado. Si el representante legal del proponente tiene limitación estatutaria para contratar se debe acompañar a la propuesta la autorización debidamente diligenciada en los términos de los estatutos. 12. FACTORES DE ESCOGENCIA De conformidad con el parágrafo único del artículo primero del decreto 3576 de 2009, se adjudicará el contrato a la empresa que presente el precio más bajo en la totalidad de la oferta. Para el caso de la oferta más baja, se adjudicarán 100 puntos, y de ahí en adelante, se establecerá puntaje mediante una regla de tres simple para los demás oferentes. La evaluación económica se hará, mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

6 P = (1-((V-VMIN)/V Min)) x 100 En donde: P = Puntaje obtenido V = Valor de la propuesta V Min = Valor de la propuesta mínima 100 = Máximo puntaje aspirado En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas. En caso que el oferente ganador en precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. 13. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá a favor de la Universidad del Atlántico, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias: *Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más. *Calidad de los productos/servicios: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. 14. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del contratista, así: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando efectuada la verificación de requisitos habilitantes y realizada la evaluación económica, 2 o más propuestas presenten un número idéntico en el puntaje, con un número entero y dos (2) decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate: a) Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera, se adjudicará el presente proceso a la sociedad nacional, en cumplimiento de lo establecido en el inciso 3º del artículo 2 de la Ley 816 del 7 de julio de 2003 y en el artículo 9º de la Ley 905 del 2 de agosto de b) Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurídicas de origen nacional, y otra, presentada por un grupo plural de personas naturales y/o

7 jurídicas, entre las que se encuentre una o más de origen extranjero, se adjudicará el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales. c) Si se presenta empate entre dos o más propuestas que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos exigidos en este Pliego de Condiciones, la Entidad realizará la selección del Proponente, a la propuesta económica que presente el mayor descuento de tarifas nacionales e internacionales. d) Cuando se presente un empate entre dos ó más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores, se efectuará un sorteo entre las propuestas empatadas en Audiencia Pública, para lo cual se utilizará el sistema de balota, donde se seleccionará el proponente que obtenga la balota con el menor número entre las propuestas empatadas. 15. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, con el fin de que de considerarlo procedente formulen las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándoles que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección. Att (original firmado) FREDDY DÍAZ Vicerrector Administrativo y Financiero Elaborado por: Isis Narváez Contratista Revisado por: Maryorie Mantilla Jefe de Bienes y Suministros