FONDO CONCURSABLE CPA 2017

Transcripción

1 FONDO CONCURSABLE CPA 2017 (version final 03 mayo 2017) I. CONTEXTO El Fondo de Desarrollo Concursable del Centro de Padres y Apoderados del Colegio Alemán de Santiago, en adelante Fondo CPA, fue creado el 2014 con el propósito de dar la posibilidad a la comunidad escolar, de poner en práctica aquellos proyectos que por su naturaleza no se enmarcan dentro de las decisiones habituales de inversión, ya sea de la dirección del colegio o del Centro de Padres, y que pudieran representar un impacto positivo en la comunidad. Así, el CPA ofrece la oportunidad a los postulantes de desarrollar proyectos que signifiquen un mejoramiento e innovación en el entorno. Este año 2017, el énfasis del concurso estará puesto en: equipamiento de trabajo para actividades curriculares, fomento a la convivencia escolar, equipamiento de espacios comunes, y proyectos de integración entre sedes; entre otros y sin ser taxativos. II. OBJETIVO DEL FONDO El objetivo de este fondo es apoyar el desarrollo de proyectos que puedan representar un impacto positivo para la comunidad escolar, dando la posibilidad a alumnos y otras personas interesadas de materializar ideas que vayan en beneficio directo de la comunidad escolar. Se busca generar ventanas de participación para alumnos, apoderados, personal docente y no docente. Mediante dicha participación activa, se busca crear y fortalecer el concepto de comunidad. III. BASES DE POSTULACIÓN Quiénes pueden postular? Todos los alumnos, apoderados, docentes y personal no docente del colegio. El equipo que presenta el proyecto puede estar formado por un solo estamento o por una combinación de los mencionados anteriormente.!1

2 Qué temas o áreas son de interés? Equipamiento de trabajo para actividades curriculares y/o extracurriculares Actividades que aporten a mejorar la convivencia escolar Mejoras en los espacios comunes Proyectos de integración entre sedes Cómo postular al fondo concursable? Se debe solicitar el formulario de postulación al mail padres@dsstgo.cl o descargarlo de la página web del Centro de Padres Deben ser entregados al mismo mail o impresos en ese formato y con todos los datos solicitados. No se aceptarán proyectos que no cumplan con lo solicitado en dicho formulario. El formulario debe ser acompañado de las cotizaciones o presupuesto que justifiquen el monto solicitado. El plazo de postulación será del 1 de Mayo de 2017 hasta el 31 de mayo de Durante el mes de junio se realizará el proceso de revisión y selección de los proyectos presentados. Aspectos generales: Cada proyecto debe contar con un representante, quién será la figura responsable del mismo. Los proyectos deberán ejecutarse durante el año académico correspondiente a la postulación. El proyecto debe estar validado por el/la Directora/a de Sede en caso que involucre cambios en la infraestructura y por el responsable del área o departamento que se vea beneficiado por el mismo. Esta validación será mediante una carta por parte de la Director/ra de Sede, aceptando la propuesta, como así también la totalidad de documentos que formen parte de la propuesta concursante, deberán venir con la firma en calidad de VºBº de dicha autoridad, los que serán ingresados conjuntamente con la postulación via Web, de la secretaría del CPA. Las propuestas que no presenten este respaldo, se considerarán incompletas y por ende fuera de base. Toda consulta relacionada con el proceso de postulación o las bases debe ser dirigida al mail padres@dsstgo.cl. Reglamento de ejecución:!2

3 El CPA se reserva el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso que la implementación no esté dentro de lo indicado en el formulario de postulación. Los postulantes se comprometen a finalizar el proyecto durante el año en curso, asumiendo la responsabilidad de su ejecución hasta que esté completamente terminado. El responsable del proyecto deberá rendir y dar cuenta del estado de avance de la implementación del proyecto y de los montos asignados a éste por medio del formulario de rendición de cuentas del CPA. Cuando se posible, se solicitará que facturas sean emitidas a nombre del Centro de Padres. Si el o los proyectos una vez adjudicados, por alguna razón no pueden ser realizados de acuerdo a los antecedentes aprobados y presentados en su momento, por cualquiera sea su razón, sus modificaciones deberán volver a ser autorizadas, por la autoridad de la sede y por la comisión evaluadora, antes de iniciar/continuar su ejecución. La comisión, desde el momento de ingresada al CPA la solicitud y memoria de modificación, tendrá 10 días corridos, para pronunciarse y autorizar o en su defecto, rechazar las causales, y paralizar el proyecto. En todo caso, se deberá entregar una memoria, que justifique la modificación, solicitar la autorización de la autoridad de la sede, y para la evaluación de la comisión antes descrita, para su aprobación o en su defecto suspensión. El tiempo que esto conlleva, solo en casos justificados, podrá descontarse del plazo de ejecución. Los proyectos aprobados que no se ejecuten durante el periodo establecido perderán los fondos asignados y no podrán ser nuevamente presentados. La ejecución estará sujeta a la disponibilidad de horarios en los cuales el colegio permita el acceso. En general, es condición no interferir en el normal desarrollo de las clases y actividades del colegio. Se requerirá de autorización y coordinación con las respectivas sedes para tal efecto. Proyectos de infraestructura: En el caso que el proyecto implique trabajos con participación de terceros (jardineros, maestros, obreros, contratistas, etc.) que no sean parte de la comunidad escolar, es necesario validar previamente la factibilidad y cumplimiento de requisitos exigidos por el colegio, en cuanto a contratos y seguros involucrados. Los detalles estarán disponibles previa consulta y deberán ser analizados caso a caso. Financiamiento:!3

4 El aporte total será de UF cuyo monto equivalente en moneda nacional será fijado en la fecha de adjudicación por escrito del fondo. Este monto puede ser asignado, de forma total o parcial, a uno o varios proyectos según el monto involucrado en cada uno. Se podrá contar además con otras fuentes de financiamiento ajenas a este fondo, las que deberán ser especificadas en la presentación del proyecto. La entrega de los fondos se definirá según la naturaleza del proyecto, lo que deberá estar detallado en el formulario de postulación. Esta puede ser en etapas según el grado de avance, al término del mismo, o en casos justificados al inicio del mismo para su posterior rendición. La rendición de los fondos asignados deberá ser respaldada con las respectivas boletas de compra / Facturas a nombre del Centro de Padres, cuando sea posible. En ningún caso se reembolsarán gastos que no hayan sido considerados en el presupuesto presentado en el período de postulación, salvo que sean debidamente justificados y previamente aprobados por la comisión responsable. Evaluación y selección Los criterios de selección y elegibilidad de los proyectos serán los siguientes: Ponderación Criterio Puntaje 20% Carácter innovador 10% Mayor número de estamentos involucrados 30% Mayor número de beneficiarios 20% Coherencia entre actividades descrita y objetivos planteados 20% Factibilidad de ejecución del proyecto La asignación de puntajes será la siguiente: 0 punto: si no cumple con el criterio establecido 1 punto: el criterio establecido se cumple medianamente, es decir, con observaciones!4

5 2 puntos: el criterio establecido se cumple a entera satisfacción. Todos aquellos proyectos que no cumplan con las especificaciones impuestas en los puntos anteriores, no serán incluidos en los proyectos a evaluar. Los proyectos serán evaluados por una comisión evaluadora que estará integrada por 3 representantes del Directorio del CPA 1 representante del Directorio del Colegio Alemán de Santiago Spa, o en su defecto un representante del Centro de Alumnos 1 representante de proyecto ganador del año anterior, o en su defecto un integrante de Comisiones del CPA 1 apoderado voluntario La comisión evaluadora designará, entre los representantes del Directorio del CPA, una persona que será el Coordinador General entre este estamento y el responsable del proyecto adjudicado. El Coordinador General además se relacionará con las directoras de las sedes beneficiadas por los proyectos y velará por la oportuna ejecución de éstos, de acuerdo a los criterios planteados y los requisitos que deban cumplirse ante el colegio. El coordinador Incorporará además en las bases para el siguiente año, las posibles mejoras que sean identificadas en este proceso. El resultado de la postulación se informará a cada postulante via mail y se publicará además en la página web del CPA. Se fijará de común acuerdo entre el coordinador designado por la comisión evaluadora y el responsable del proyecto, el mecanismo de rendición de su avance que comprenda la evaluación de objetivos, planificación y ejecución del mismo, como así también la forma de entrega y rendición de los fondos asignados. Informes y posibles modificaciones El responsable del proyecto deberá presentar un informe de avance en las fechas fijadas de común acuerdo, que debe corresponder al proyecto aprobado. La elaboración y ejecución del proyecto será de exclusiva responsabilidad de las personas que presenten el proyecto.!5

6 Si la ejecución del proyecto se retrasa o se suspende, deberá darse a conocer por escrito el motivo. De suceder esto, quedará sin efecto la asignación de recursos o deberán reembolsar los costos asignados. El proyecto deberá llevarse a cabo en las fechas estipuladas en las bases. Los recursos asignados no podrán ser usados para otro fin que no tenga relación con el proyecto aprobado. Cualquier cambio que se produzca luego de aprobado el proyecto, deberá ser informado con anticipación y contar con la aprobación de la comisión evaluadora. Se deberá entregar un informe final con un resumen de la ejecución del proyecto y la rendición de cuentas de los fondos asignados. El formulario de rendición deberá ir acompañado de las respectiva boletas o facturas de los gastos rendidos. No se aceptarán vales o similares. Los proyectos deberán estar concluidos antes del 17 de noviembre de 2017, cuando también se realizará la entrega del informe final y rendición de gastos. Calendario de actividades Se recibirán sólo postulaciones a través del correo: padres@dsstgo.cl, hasta el 31 de mayo de La postulación debe necesariamente incluir el formulario firmado por el grupo postulante, así como todo documento anexo (presupuestos, trabajo adelantado, etc.). Aquellos proyectos que no cumplan con la documentación de respaldo, no podrán completar el proceso de evaluación. ACTIVIDAD FECHA Publicación de bases y difusión Primera semana de mayo 2017 Recepción de proyectos Durante mayo 2017 Evaluación de proyectos Durante junio 2017 Comunicación de ganadores A principios de Julio 2017 Entrega de informe final y rendicioes A más tardar el 17 de Noviembre 2017 Comunicación a apoderados del colegio Durante la asamblea anual del CPA!6

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