RESOLUCIÓN RECTORAL No (22 de Agosto de 2008)

Transcripción

1 RESOLUCIÓN RECTORAL No (22 de Agosto de 2008) Por la cual se estable el procedimiento para las elecciones de los representantes del cuerpo docente y estudiantil ante los órganos colegiados de la Universidad Central. El Rector de la Universidad Central en uso de sus facultades estatutarias y CONSIDERANDO: Que el artículo 55 en su numeral 9º. del Estatuto General, dispone como responsabilidades del Rector hacer efectivas las decisiones del Consejo Superior y del Consejo Académico que sean de su competencia y que dichas decisiones serán adoptadas mediante resoluciones rectorales. Que mediante Acuerdo No. 08 de 2008 por el cual se reglamento el proceso de elecciones, el Consejo Superior reglamentó el proceso de elección de los representantes del personal docente y estudiantil ante el Consejo Superior, Consejo Académico y Consejos de Facultad de la Universidad Central. Que el artículo 1º del Acuerdo 08 de 2008, estableció como finalidad de las elecciones motivar a toda la comunidad en la participación democrática y toma de conciencia ciudadana en el ejercicio de sus derechos y obligaciones. Que el proceso electoral se desarrollará en cumplimiento de los principios de transparencia, publicidad de los programas, procesos de escrutinio y de las campañas, voto secreto y responsabilidad de los elegidos frente a sus electores. De igual forma en el artículo 24 del citado Acuerdo se facultó al Rector de la Universidad Central, para establecer el procedimiento de inscripción de candidatos, divulgación y sensibilización de la campaña electoral, así como el desarrollo de todo el proceso electoral. RESUELVE: Capítulo I De la participación e inscripción de candidatos ARTÍCULO 1º. Participación. El personal Académico, los directores de carrera, de departamentos académicos, centros de investigación y los estudiantes de la Universidad Central, podrán participar en el proceso democrático de elección de sus representantes ante los cuerpos colegiados de la Universidad mediante el sistema de elección popular y voto secreto de acuerdo con el procedimiento que se fija en la presente resolución.

2 ARTÍCULO 2º. Inscripción de candidatos. En un proceso único de registro los candidatos y sus respectivos suplentes a cualquiera de los cuerpos colegiados, deberán inscribir su candidatura ante la Secretaría General de la Universidad Central, en las fechas y horarios establecidos por la Universidad, que no podrá ser inferior a un mes antes de la elección, debidamente identificados, bien con su cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o carné de la Universidad. En el momento de la inscripción tanto el candidato y su suplente, deberán presentar, por escrito una reseña biográfica no mayor de cinco líneas en fuente Time New Roman, tamaño 12, indicando la facultad a la que pertenecen, el eslogan de campaña y un máximo de cinco (5) propuestas principales de su programa. Una vez inscritos los candidatos y verificado el cumplimiento de los requisitos, deberán dirigirse de manera inmediata al Departamento de Comunicaciones y Publicaciones para la toma de fotografías oficiales de campaña. Capítulo II Divulgación del Proceso Electoral ARTÍCULO 3. Campaña de divulgación. Con el fin de garantizar la participación de toda la comunidad centralista en las elecciones, el Departamento de Comunicación y Publicaciones adelantará una campaña de divulgación, en cuatro fases, así: a. Fase de sensibilización. Fase en la que se pretende concientizar al electorado de la importancia del proceso electoral, de las funciones de los órganos colegiados y su influencia en la vida institucional, así como de las responsabilidades de los distintos representantes que resulten electos. De igual manera se otorgará a los representantes salientes los espacios necesarios para que presenten al electorado su informe de gestión. b. Fase de promoción de las inscripciones. Fase en la que se invitará a todos los interesados a inscribir sus candidaturas y se les capacitará acerca de sus responsabilidades y obligaciones en el proceso electoral, de acuerdo con el cuerpo colegiado del cual aspiren. c. Fase electoral. En esta fase se informará a los electores acerca de los requisitos para ejercer el sufragio, las fechas, horarios de votación, escrutinio y puestos de votación. d. Fase post - electoral. Fase concebida para informar a la comunidad centralista los resultados de las elecciones. Parágrafo. En desarrollo de la campaña de divulgación, el Departamento de Comunicación y Publicaciones empleará los medios que considere adecuados para garantizar su efectividad, tales como piezas gráficas, publicaciones periódicas, páginas web, foros virtuales o materiales publicitarios tridimensionales. 2

3 ARTÍCULO 4. Verificación y divulgación. Durante el periodo de inscripciones, la Secretaría General verificará que los candidatos que se hayan inscrito cumplan los requisitos previstos para la elección. Dichos requisitos se publicarán anticipadamente en la página web oficial de las elecciones de la Universidad, a fin de que todos los aspirantes tengan acceso a esta información. El número de cada aspirante se asignará de acuerdo con el orden de inscripción de su candidatura, al primer candidato en inscribirse y que cumpla con los requisitos exigidos, se le asignará el número 1º.y la letra S si es candidato al Consejo Superior, A si es candidato al Consejo Académico y F si es candidato al Consejo de Facultad en el tarjetón y así de manera sucesiva con cada candidato. La renuncia o retiro de un candidato inscrito no modificará el número. Parágrafo. La Secretaría General, en concurso con el Departamento de Sistemas, dispondrá los recursos técnicos necesarios para la asignación de los números en las sedes independientemente del lugar donde se inscriba el candidato. Capítulo III Campaña electoral ARTÍCULO 5º. Materiales y Recursos. Todos los candidatos a los cuerpos colegiados contarán con la colaboración de la Universidad para adelantar sus campañas. Para este efecto, la institución podrá aportar los materiales y recursos que se estimen convenientes, en igualdad de condiciones para todos los candidatos. ARTÍCULO 6. Plazos. Las campañas electorales se desarrollarán dentro de los plazos que estipule la Universidad y culminarán dos (2) días antes de la fecha fijada para la votación. Capítulo IV Censo electoral, Centros de cómputo y mesas de votación. ARTÍCULO 7º. Censo Electoral. Para garantizar a los electores el ejercicio de su derecho al voto, la Universidad publicará la lista de electores habilitados para el proceso de votación con cuatro (4) días de anticipación al proceso electoral, en lugar público y visible. El censo electoral, incluirá los nombres completos y número de identificación tanto de los estudiantes y docentes aptos para el ejercicio del voto, así como la mesa de votación, habilitada para el sufragio. Parágrafo. Sí por alguna circunstancia un elector no aparece registrado en el censo, debe dirigirse el día de la votación al puesto de control donde se verificará y autorizará el voto manual. ARTÍCULO 8º. Sitios Habilitados de votación. En el proceso de elecciones se habilitarán los centros de votación de acuerdo con las condiciones necesarias para garantizar el voto electrónico en la Universidad. 3

4 Parágrafo. En caso de que por alguna circunstancia de orden técnico o logístico no sea posible realizar el proceso de votación mediante el sistema electrónico, se habilitarán las mesas de votación y se realizará mediante tarjetón impreso en las diferentes sedes de la Universidad. Capítulo V Jurados de votación. ARTÍCULO 9º. Designación de los jurados. Los jurados de votación de conformidad con los reglamentos, serán designados por el Consejo Superior quince (15) días antes de la respectiva elección, a razón de seis (6) principales y seis (6) suplentes para cada centro de cómputo o mesa de votación. No podrán ser jurados de votación los candidatos a representación. Los jurados de votación recibirán en la Secretaría General las instrucciones necesarias para el correcto desempeño de sus funciones. Cuando los jurados ejerciten el derecho al sufragio deberán hacerlo en la sala de cómputo o mesa de votación donde cumplan sus funciones. ARTÍCULO 10º. Notificación del nombramiento. El cargo de jurado de votación es de forzosa aceptación. La notificación de tales nombramientos se entenderá surtida con la sola publicación o fijación en lugar publico de la lista respectiva, que hará el Secretario General cinco (5) días calendario antes de la votación. Parágrafo. En caso de grave enfermedad del jurado que ocurra el mismo día de las elecciones o dentro de los dos (2) días anteriores a las mismas, será reemplazado por uno de los suplentes designados. ARTÍCULO 11º. Turno de los jurados. Los jurados de votación se distribuirán en tres (3) turnos. El primero se iniciará a las nueve (9:00 a.m.) de la mañana y terminará a la una (1:00 p.m.) de la tarde; el segundo se iniciará a la una (1:00 p.m.) de la tarde y terminará a las cinco (5:00 p.m.) de la tarde, y el tercero se iniciará a las cinco (5:00 p.m.) de la tarde y culminará a las nueve y treinta (9:30 p.m.) de la noche. Parágrafo. Los jurados de votación, deberán firmar la lista de asistencia al inicio de su turno y al finalizar el mismo. Capítulo VI Proceso de las votaciones y Jurados de Votación. ARTÍCULO 12º. Horarios del proceso de votación. Las votaciones se iniciarán a las nueve (9:00 a.m.) de la mañana y se cerrarán a las nueve (9:00 p.m.) de la noche. 4

5 A las ocho y treinta (8:30 a.m.) de la mañana del día de las elecciones, los designados como jurados de votación deberán presentarse en la sala de cómputo o mesa de votación que se les haya asignado. De inmediato procederán a su instalación, firmando el acta de asistencia y la planilla de inicio. ARTÍCULO 13º. Jurados de Votación. Actuarán como jurados de votación los docentes y estudiantes designados por el Consejo Superior de la Universidad de postulación que realicen los Consejos de Facultad. ARTÍCULO 14º. Apertura del proceso de votación. Antes de comenzar las votaciones se abrirá el proceso de votación, por parte de los jurados y un representante de la dirección de la Universidad, y permanecerán en el turno correspondiente hasta que sean reemplazados. ARTÍCULO 15º. Proceso de votación. El Presidente del jurado de votación exigirá al votante su cédula de ciudadanía y/o tarjeta de identidad o carné de identificación vigente, verificará su identidad y buscará su nombre en la lista de sufragantes. Si figura en la lista y luego de verificar su identidad, el elector deberá firmar el listado de registro y se le permitirá realizar o depositar su voto. En caso de que el nombre del votante no aparezca en la lista, deberá dirigirse al puesto de control a fin de que pueda actualizar su información y quede habilitado para votar. ARTÍCULO 16º. Cierre del Proceso. Cerrado el proceso de votación y efectuados los escrutinios de cada centro o mesa y firmadas las actas respectivas por parte de los jurados del último turno, harán entrega de las mismas, de las contraseñas y certificaciones no utilizadas y demás documentos que sirvieron para las votaciones al funcionario correspondiente. Éste los enviará inmediatamente, en sobre debidamente cerrado y sellado, a la Secretaría General. ARTÍCULO 17º. Proselitismo. Queda prohibido adelantar cualquier tipo de proselitismo el día de las elecciones. ARTÍCULO 18º. Voto electrónico o tarjetón de votación. En las elecciones a los cuerpos colegiados de la Universidad los electores sufragarán en forma secreta mediante el voto electrónico, en el que se identificará claramente el nombre del candidato, el número y letra asignada en el tarjetón. En caso de ser necesario el voto manual mediante tarjetón, tendrá el mismo contenido del voto electrónico. Capítulo VII Testigos electorales y varios ARTÍCULO 19º. Vigilancia del proceso electoral. Para garantizar la transparencia y publicidad de las votaciones, los candidatos válidamente inscritos podrán presentar ante el Secretario General, con cinco (5) días de anticipación a la elección y por escrito, el nombre de los estudiantes o docentes que actuarán como testigos electorales a razón de uno (1) por cada centro de cómputo o mesa de votación. 5

6 El Secretario General expedirá a los testigos una credencial, que les permitirá el ejercicio de esa función pública transitoria. Los jurados están obligados a prestarles la debida colaboración. ARTÍCULO 20º. Testigos electorales. Los testigos electorales vigilarán las elecciones y podrán formular reclamaciones escritas ante el Comité de Garantías, cuando el número de sufragantes de un centro de cómputo o mesa de votación exceda el número de electores habilitados para votar en ellas; de la misma forma cuando se incurra en error aritmético al computar los votos; cuando, con base en las diligencias de inscripción, se establezca de manera clara e inequívoca que en el acta de escrutinio se incurrió en error al anotar el nombre o apellidos de uno o más candidatos; o cuando las actas de escrutinio de los jurados de votación no estén firmadas por los jurados asistentes. Tales reclamaciones se adjuntarán a los documentos electorales y sobre ellas se resolverá en los escrutinios. Parágrafo. Las reclamaciones que tuvieren por objeto solicitar el recuento de papeletas serán atendidas en forma inmediata por los jurados de votación, quienes dejarán constancia en el acta del recuento practicado. Los testigos electorales no podrán, en ninguna forma, interferir las votaciones ni los escrutinios de los jurados de votación. ARTÍCULO 21º. Formatos de Elección. La Secretaria General establecerá los formatos para el registro de inscripción de las candidaturas, acta de inicio y cierre de votación y formato de registro de electores de voto manual ARTÍCULO 22º. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Dado en Bogotá D.C. A los veintidós (22) días del mes de agosto de 2008 PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE, 6