FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA

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1 VERON: PRO DE 6 INICIO P Es una defensa judicial? P 2 Si no es defensa judicial es una demanda judicial? V 3 Es una gestión de Tutelas NO demanda demanda o NO 2 tutela H 4 Recibir la notificación o comunicación de demanda o acción de entidades externas (Tribunales o Juzgados) demanda H 5 Solicitar información a la área de la Entidad que conoce el asunto objeto de la demanda ó memorando H 6 Recibir respuesta del área correspondiente y entregar ó al ó memorando con la información necesaria para fundamentar la respuesta de la contestación de la demanda, revisarlo y H 7 Elaborar poder Abogado asignado proyecto de poder V 8 Revisar el poder y firmarlo. 3 poder A

2 VERON: PRO DE 6 H 9 H 0 H H 2 Tramitar el reconocimiento de firma Contestar demanda o acción para presentarla ante la instancia correspondiente. Seguir el procedimiento establecido por la ley Comunicar o notificar el fallo a la Gerencia y/o / o despacho judicial 2 A poder 2 Segun los terminos de ley escrito contestacion demanda 2 Ley para cada tipo de proceso, solicitar pruebas, presentar memoriales y alegatos de conclusión y recursos ante el tribunal, juzgado o despacho judicial correspondiente V 3 Si el fallo es favorable y está ejecutoriado, archivar copia NO 3 H 4 Archivar copia Secretaria V 5 Fallo es desfavorable 3 B.Informe Mensual de Procesos 2.Monitoreo de Procesos por parte del abogado externo y Lotería de Bogotá. RIESGO:Decisiones administrativas y/o judiciales adversas a los intereses de la Entidad. CONTROL:.Informe Mensual de Procesos 2.Monitoreo de Procesos por parte del abogado externo y Lotería de Bogotá.

3 VERON: PRO DE 6 H 6 Comunicar a las áreas correspondientes / ó B menorando Se le comunica a las áreas con el fin de que se adelanten los actos administrativos para dar cumplimiento al fallo H 7 De ser procedente remitir el fallo y actos / administrativos del cumplimiento del mismo al ó Comité de Conciliación de la entidad para lo de su competencia. y demás documentos H 8 Inicio de acciones administrativas con fundamento en los documentos recibidos que soporten la demanda Gerencia / 5 d Demanda : Conjunto de actuaciones judiciales cuyo fin es hacer efectivo los derechos e intereses de la entidad ante los Juzgados y Tribunales o instancias judiciales respectivas. H 9 Designar el apoderado y/o La solicitud de demanda puede ser asignada a un abogado externo, quien presenta informes mensuales de su gestión V 20 Elaborar poder Abogado asignado C Proyecto de poder Proyecto de poder

4 VERON: PRO DE 6 H 2 Revisar el poder y firmarlo. C 3 d Poder Poder H 22 Tramitar el reconocimiento de firma ante el competente 2d Poder Poder H 23 Seguir el procedimiento establecido por la ley Segun los terminos de ley Demanda De conformidad con las normas legales y los hechos propios del asunto. Para cada tipo de proceso, solicitar pruebas, presentar memoriales y alegatos de conclusión y recursos ante el tribunal, juzgado o despacho judicial correspondiente H 24 Comunicar o notificar el fallo a la Gerencia o / o despacho judicial Fallo H 25 Verificar si el fallo es favorable y si esta esta ejecutoriado? N O 4 / Copia del fallo A través del proceso Administración de Comunicaciones Recibidas y Oficiales. H 26 Archivar Secretaria 3 d D

5 VERON: PRO DE 6 ALCANCE: Inicia con la notificación de la demanada o presentación 3 d de la misma por parte de la Loteria de Bogotá y finaliza con la providencia que ponga fin al proceso H 27 El fallo es desfavorable se realiza acciones para su cumplimiento / ó D 4 / Copia del fallo V 28 Comunicar a las áreas correspondientes / ó 2 Fallo menorando H 29 Notificación de la acción / ó 2 tutela H 30 Radicar la tutela en PROJWEB Secretaria tutela H 3 Solicitar información al área involucrada / ó memorando H 32 Emitir respuesta a la Tutela e Legal escrito de respuesta E

6 VERON: PRO DE 6 H 33 Radicar en el despacho judicial correspondiente E contestación tutela V 34 Verificar si el fallo es favorable para la entidad NO fallo de tutela H 35 El fallo es favorable para la entidad y se archiva fallo de tutela H 36 Dar cumplimiento al fallo de tutela e Legal Segun los terminos de ley fallo de tutela V 37 Verificar si se impugna el fallo enviar soportes de su acatamiento al despacho judicial de conocimiento. Si el ciudadano o la Entidad impugna, contnuar con la siguiente actividad. V 38 Verificar el sentido de la impugnación fallo de tutela ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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