Secretaría de la Rectoría. Secretaría de la Rectoría

Transcripción

1 Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz

2 Agenda Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto 3:00 a 3:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la Rectoría Palabras de bienvenida y objetivos de la reunión 3:05 a 3:5 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV 3:5 a 3:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Presentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV Dr. Raúl Arias Lovillo.- Rector Mensaje institucional 4:05 a 4:5 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la Rectoría Acciones a realizar 4:5 a 4:45 horas Participación de asistentes Preguntas y respuestas

3 Prueba piloto: Resultados Estado actual Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz

4 Prueba piloto Periodo: junio - agosto 20 Participaron 40 programas educativos de las 5 regiones Región Entidad Académica Prog Educ Xalapa Veracruz-Boca del Río Facultad de Biología Facultad de Ciencias Agrícolas Facultad de Bioanálisis Facultad de Nutrición Facultad de Contaduría y Administración Facultad de Ingeniería Civil Artes Plásticas Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Facultad de Administración Facultad de Medicina Facultad de Educación Física Facultad de Ciencias de la Comunicación Facultad de Ingeniería TSU Artes Pedagogía F l d d M di i V i i Z i 2 Orizaba-Córdoba Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias 2 Poza Rica-Tuxpan Coatzacoalcos-Minatitlán Facultad de Ciencias Químicas Facultad de Trabajo Social Facultad de Medicina Facultad de Contaduría a Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias Universidad Veracruzana Intercultural Facultad de Ingeniería en Sistemas de Producción Agropecuaria de abril de 20 Reunión de funcionarios universitarios

5 Mejoras y comentarios Mejoras sugeridas y realizadas Modificación de varios formularios para hacerlos más amigables a los usuarios Sistema envía s a usuarios cuando hay algún cambio en sus postulaciones Universitarios asesorados e informados de vacantes en tiempo real por redes sociales Mayor visibilidad de Ayudas dentro del sistema para los usuarios Comentarios recibidos Excelente que la Universidad cree este nuevo sistema que apoya a los estudiantes para su primer empleo La información profesional, aptitudes, habilidades, etc. mostrados en el perfil de los candidatos es muy completa para la selección Muy buena oportunidad para contratar egresados UV quienes se caracterizan por ser eficientes

6 Estado actual de Bolsa de Trabajo UV UNIVERSITARIOS Al 29 de febrero de 202 Total de Universitarios Registrados: 2265 universitarios

7 Estado actual de Bolsa de Trabajo UV EMPLEADORES Y VACANTES Al 29 de febrero de % 82.3% Contactos entre empleadores y universitarios generados por Bolsa de Trabajo UV 836

8 Programas Educativos UV más solicitados por empleadores en Bolsa de Trabajo UV CONTADURIA ADMINISTRACION DE EMPRESAS INGENIERIA MECANICA ELECTRICA INGENIERIA CIVIL S. COMPUTAC. ADMINISTRATIVOS RELACIONES INDUSTRIALES ECONOMIA ADM. EMPRESAS TURISTICAS 22 ARQUITECTURA 22 INFORMATICA 22 INGENIERIA EN ELECTRONICA Y CO 2 MEDICO CIRUJANO 2 DERECHO INGENIERIA QUIMICA ENFERMERIA CIENCIAS DE LA COMUNICACION 4 INGENIERO AGRONOMO 4 ADMINISTRACION INGENIERIATOPOGRAFICA GEODESI INGENIERO TOPOGRAFO GEODESTA QUIMICA INDUSTRIAL MEDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA 0 SISTEMAS DE PRODUCCIONAGROP AGROP. 9 INGENIERIA EN INSTRUMENTACION PEDAGOGIA PSICOLOGIA ESTADISTICA 7 ADMON. DEL COMERCIO EXTERIOR LENGUA INGLESA 6 6 INGENIERIA DE SOFTWARE

9 Retos Institucionales Apropiación por parte del Programa Educativo Implementar en su comunidad Gestión con empleadores Academización Articulación Bolsa de Trabajo UV Tutorías Experiencia educativa de empleabilidad Propuesta de línea orientada a la investigación en empleabilidad. Desarrollo del módulo de Bolsa de Trabajo UV para entidades académicas Posicionar Bolsa de Trabajo UV Posicionar Bolsa de Trabajo UV Regional Nacional Internacional

10 Programa de Seguimiento de Egresados UV Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz

11 Estado Actual Egresados INSTITUCIONAL PLANEACIÓN OPERACIÓN Falta de una "cultura de seguimiento de egresados (S.E.) Inexistencia de una normatividad. Desconocimiento de los beneficios que ofrece la universidad al egresado. Escaso sentido de pertenencia del egresado con la U.V. Incipiente planeación, sistematización, seguimiento y evaluación sobre el S.E. Deficiencia en las estructuras dedicadas al seguimiento de egresados. Carencia de herramientas para el seguimiento de egresados Desinformación de la ubicación y ocupación del egresado. SEGUIMIENTO Y Desconocimiento de la percepción de la calidad académica y servicios UV por DESARROLLO parte de egresados, empleadores y usuarios externos. Incipiente información sobre la formación y actualización de egresados. EVALUACIÓN Y MEJORA ACADÉMICA Falta de evaluación de la pertinencia delperfilprofesionalconlasnecesidades sociales. Escasa información para la actualización de los planes y programas de estudio. Repetidas observaciones a la institución por parte de los organismos evaluadores y acreditadores, así como de programas federales.

12 Construcción del Programa Dependencia Tipo de participación i ió Coordinación general Recursos económicos Dirección ió de Planeación Institucional i Coordinación ió del programa Recursos económicos Dirección de Vinculación General Dirección General de Tecnología de Información Coordinación de Imagen Institucional Facultad de Ciencias Agrícolas Diseño y desarrollo conceptual y funcional del Programa Desarrollo tecnológico del Sistema Recurso humano Asesoría y soporte técnico Diseño imagen institucional Diseño de imagen web de portales Integración con SIIU Apoyo en la administración del servicio de BD Servicio de hospedaje para la aplicación Apoyo en el diseño de medios impresos Apoyo en el diseño conceptual-funcional del módulo virtual de entidad académica de administración de información de egresados. Otras entidades académicas y dependencias Apoyo y consulta (entrevistas, documentos, etc.)

13 Referentes Antecedentes institucionales Experiencia de entidades académicas Metodología de la ANUIES Experiencias de otras IES Aprovechamiento y articulación de sistemas tecnológicos Institucionales (Bolsa de Trabajo UV SIIU)

14 Programa de Seguimiento de Egresados UV Institucional Formación y actualización académica Vinculación UV - Egresados Acceso a servicios institucionales Seguimiento Asegurar la confiabilidad en el ejercicio profesional Mejorar la calidad académica

15 Beneficios Universidad Veracruzana Institucional Institucionalización del Programa Mejoramiento de la imagen y posicionamiento institucional Vinculación UV-Egresados Planeación Desarrollo y seguimiento de egresados Información para la toma de decisiones Operación Fortalecimiento de las estructuras en cada Programa Educativo Sistema de Egresados UV Seguimiento y Desarrollo Integración del directorio de egresados Estudios de percepción de egresados y empleadores Evaluación y Mejora Académica Valorar el impacto y pertinencia de los programas de estudio Adecuación de perfiles con base al campo laboral Innovación educativa Atender las recomendaciones de los organismos evaluadores y acreditadores, así como de los programas federales Egresados Egresados Desarrollo Inserción laboral Formación y actualización profesional Apoyo al desarrollo empresarial Reconocimientos a su desempeño Administrativos Orientación en su gestión escolar Atención y asesoría Cultura y recreación Participación en eventos académicos y culturales Acceso a promociones y descuentos en eventos universitarios y empresas afiliadas Comunicación Diálogo permanente con la institución Integración a redes profesionales y sociales

16 Implementación institucional Propuesta de flujo de trabajo Lineamientos, estrategias y seguimiento Operación Secretaria Académica Dirección General de Área Académica Vicerrectoría Entidad académica Programa Educativo Responsable Xalapa Responsable Regional Director Responsable de Egresados UV Rectoría Secretaria de la Rectoría Dirección de Planeación Institucional Dirección de Vinculación General Dirección General de Tecnología de Información

17 Proceso Estudiante (Pre-egresado) egresado) Egresado Portal Estudiantes Nuevo Portal Egresados Condicionamiento Cédula de Pre-egreso Cédula de Egreso

18 Programa de Seguimiento de Egresados UV Etapas de desarrollo tecnológico ETAPA Avance: 00% Fecha de termino: Enero Fecha de termino: Abril ETAPA 2 Avance: 30%. IMPLEMENTACIÓN POR PE 4. MODULO DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS PARA EA 2. REGISTRO E INFORMACIÓN DE SERVICIOS 3. ENCUESTAS DE OPINIÓN Requerimientos Responsable general del Programa Responsable operativo Responsable de mejoras y soporte técnico Responsable por programa educativo

19 Portal de Egresados UV

20 Agenda Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto 3:00 a 3:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la Rectoría Palabras de bienvenida y objetivos de la reunión 3:05 a 3:5 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV 3:5 a 3:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Presentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV Dr. Raúl Arias Lovillo.- Rector Mensaje institucional 4:05 a 4:5 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la Rectoría Acciones a realizar 4:5 a 4:45 horas Participación de asistentes Preguntas y respuestas

21 Acciones a realizar por los Programas Educativos ACCIONES FECHAS Nombrar y notificar un responsable de Egresados 4-6 de marzo 2 Crear una estrategia para iniciar el llenado de la cédula de pre-egreso y egreso 4 de marzo 3 Directores y responsables del programa navegar en el portal para Permanente familiarizarse (portal público y privado), identificar posibles dudas y sugerencias previas al pilotaje 4 Difundir en su comunidad universitaria y entorno socioeconómico la Permanente información sobre el Programa Institucional de Desarrollo y Seguimiento de Egresados para construir una cultura de egresados 5 Prueba piloto 20 de marzo - 4 de mayo 6 Puntual seguimiento al llenado de las cédulas 2 de marzo-4 de mayo 7 Garantía de llenado: El responsable de egresados recibe cédulas de preegreso requisitadas como requisito para autorizar la liberación de 2 de marzo -4 de mayo servicio social o trámites de titulación 8 Observar, proponer y enviar mejoras al Programa a través de los 2 de marzo-4 de mayo formatos de evaluación incluidos en el portal 9 Informe final por programa educativo de mayo

22 Enlaces operativos Abril Roberts Durán Departamento de Estudios para el Desarrollo Institucional y Seguimiento de Egresados Dirección de Planeación Institucional Universidad Veracruzana Tel (228) ext aroberts@uv.mx Araceli de Jesús Basurto Arriyaga Departamento de Fomento a la Vinculación Académica Dirección de Vinculación General Universidad Veracruzana Tel (228) ext abasurto@uv.mx Jonathan B. Salas Enríquez Departamento de Fomento a la Vinculación Académica Dirección de Vinculación General Universidad Veracruzana Tel (228) ext josalas@uv.mx Rafael Gómez Quezada Dirección de Servicios Informáticos Administrativos Dirección General de Tecnología de Información Universidad Veracruzana Tel (228) ext ragomez@uv.mx

23 Dirección electrónica Muchas Gracias! as! Versión de pruebas del 3 al 9 de marzo (dentro de red UV): Portal egresados: Cédula pre-egreso: egreso: Versión definitiva a partir del 20 de marzo (desde cualquier lugar): Portal egresados: / / Cédula pre-egreso: egresados@uv.mx