BASES DE LA PROMOCIÓN La Copa PRO de Volkswagen Group España Distribución

Transcripción

1 BASES DE LA PROMOCIÓN La Copa PRO de Volkswagen Group España Distribución 1.- OBJETO Volkswagen Group España Distribución (en adelante, VOLKSWAGEN) con domicilio en El Prat de Llobregat (Barcelona), código postal 08820, Edificio Landscape - C/ de la Selva, 22. Parque de Negocios Mas Blau II, provista del CIF núm. A , organiza una promoción de ámbito estatal, denominada La Copa PRO (en adelante, PROMOCIÓN), con la finalidad de ofrecer un incentivo a los talleres de mecánicos independientes para contratar un nuevo servicio postventa de distribución de recambios. Las Bases de la presente PROMOCIÓN se podrán consultar en ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN Y PERSONAS LEGITIMIDAS La PROMOCIÓN está dirigida a los talleres de mecánicos independientes (persona física o jurídica) clientes de los Puntos de Recambios Originales PRO Service ubicados en Zaragoza, Lleida, Tarragona, Girona, Barcelona Maresme, Barcelona Sud y Barcelona Oest. Únicamente podrán tomar parte en la PROMOCIÓN las personas mayores de 18 años. Los participantes que no cumplan con los presentes requisitos o alguno de ellos, serán descartados automáticamente, aún y resultar ganadores. 3.- ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN La PROMOCIÓN se inicia a partir de la semana del 3 de abril de 2017 a 7 de abril de 2017, según la ubicación del Punto de Recambios Originales PRO Service y es válida hasta el día 27 de mayo de 2017 a las 24 horas o hasta fin de unidades de entregables. La fecha del sorteo será el día 15 de mayo de PREMIOS Los premios de la presente PROMOCIÓN indicados a continuación, se podrán ganar según las siguientes mecánicas: a) Regalos en entregables premiados (premios directos): -Voucher Camisetas: 50 unidades vale regalo de la tienda del FC Barcelona para cambiar por una camiseta oficial. El valor del vale regalo es de El ganador podrá acudir a la tienda oficial del FC Barcelona y escoger la camiseta según la talla que desee. -Balones: 450 unidades de balones oficiales de la LFP. -Gorras: 450 unidades de gorras del FCB -Bolsas de gimnasia: 375 unidades -Entradas dobles Museum Tour del Barça: 15 unidades. Estos regalos se repartirán de forma aleatoria junto con los pedidos comprados por los talleres clientes. Junto con el encargo, el taller encontrará los sobres cerrados (entregable) donde se indicará el/los premio(s) de esta categoría que le ha(n) correspondido mediante una iconografía del premio. b) Regalo mediante sorteo: -Entradas dobles para asistir a la final de la Copa del Rey, con gastos de viajes incluidos (transporte y alojamiento): 5 unidades 1

2 Los ganadores de los premios descritos en el apartado b) se determinarán a través de un sorteo ante Notario. Entrarán en este sorteo el día 15 de mayo todos aquellos entregables que se hayan repartido en los pedidos realizados hasta el día 10 de mayo de 2017, independientemente de que con estos mismos entregables algún taller mecánico haya sido premiado con alguno de los premios del apartado a). 5.- MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN Y SORTEO Para tomar parte en la PROMOCIÓN y obtener los entregables, será necesario que previamente el titular del taller mecánico interesado haya llevado a cabo una comanda de recambios originales valorados en, al menos, 100 (no inferior), lo cual le dará derecho a recibir 1 (un) entregable. A partir de aquí, por cada 100 de compra que realice, se le entregará 1 (un) entregable. Un mismo taller mecánico podrá recibir tantos entregables como le correspondan por cada 100 de compra. No habrá límite de entregables por pedidos ni taller mecánico El número total de entregables impresos y codificados de la presente PROMOCIÓN es de unidades. Si las unidades de entregables previstas se agotan antes de la fecha establecida de finalización de la PROMOCIÓN, se entenderá acabada la misma, lo que será debidamente comunicado Todos los talleres mecánicos que adquieran recambios en un Punto de Recambios Originales PRO Service de la compañía organizadora, obtendrán entregables con los que podrán optar a los premios de la PROMOCIÓN según lo especificado en cuanto a importe de las comandas y al periodo de participación aplicable en la obtención de cada premio El sorteo de los premios descritos en el punto b) de la Base 4ª, apartado 1º se llevará a cabo ante Notario. En el momento del sorteo, el Notario escogerá aleatoriamente a los códigos ganadores (5) del premio. Por razones logísticas de la formalización de la entrega de este premio y su posterior confirmación de aceptación por parte del agraciado, dicho sorteo tendrá lugar el lunes, 15 de mayo de 2017; cerrándose el periodo de participación para este premio a las 20 horas del día 10 de mayo de En consecuencia, todos los pedidos realizados con posterioridad a esta hora y fecha y que reciban los entregables correspondientes, ya no podrán optar al premio estipulado en el punto b) de la Base 4ª, apartado 1º; sino que tan sólo tendrán la posibilidad de recibir los premios descritos en el punto a) de la mencionada Base En el momento de celebración del sorteo, el Notario se limitará a elegir de forma aleatoria los 5 códigos ganadores y en ningún caso, se elegirán códigos ganadores con carácter de reserva. En caso de que los participantes ganadores no se pusieran en contacto en el plazo estipulado, no quisieran aceptar el premio o renunciaran al mismo, VOLKSWAGEN se reserva el derecho a dejar el premio desierto De no poderse celebrar el sorteo en la fecha prevista debido a causas ajenas a VOLKSWAGEN, el sorteo tendrá lugar no más tarde del miércoles, 17 de mayo de MODO DE PARTICIPACIÓN Para poder optar a los premios previstos en la presente PROMOCIÓN, el taller mecánico participante tendrá que comprar un pedido de recambios originales valorados en un importe de al menos 100 (no inferior). 7.- CALENDARIO DE LA PROMOCIÓN El calendario de la PROMOCIÓN es el que sigue: 2

3 -Período general de participación para optar a los premios descritos en el punto a) de la Base 4ª apartado 1º: desde la semana del 3 de abril de 2017 a 7 de abril de 2017, según ubicación del Punto de Recambios Originales PRO Service, hasta el 27 de mayo de 2017 a las 24 horas o hasta fin de unidades de entregables. -Subperíodo de participación para optar a los premios descritos en el punto b) de la Base 4ª apartado 1º: desde de la semana del 3 de abril de 2017 a 7 de abril de 2017, según ubicación del Punto de Recambios Originales PRO Service hasta las 20:00 horas del día 10 de mayo de Celebración del sorteo para optar a los premios descritos en el punto b) de la Base 4ª apartado 1º: 15 de mayo de Publicación de los códigos ganadores del sorteo: 16 de mayo de En esta fecha, VOLKSWAGEN comunicará los códigos que hayan resultado ganadores en el sorteo vía correo electrónico mediante newsletter a todos los clientes participantes en la PROMOCIÓN. Las personas que tengan estos códigos premiados deberán ponerse en contacto con su Punto de Venta PRO Service habitual para formalizar la aceptación y entrega del premio (ver detalle en Base 9º) Los datos de los ganadores serán comunicados vía correo electrónico con una newsletter al finalizar la PROMOCIÓN. Sin embargo, la comunicación de estos datos no da derecho al ganador a recibir su premio hasta que éste no cumpla con todos los requisitos previstos en la estipulación 9ª de la PROMOCIÓN. 8.- CONDICIONES DE LOS PREMIOS En la presente PROMOCIÓN, las existencias de los regalos promocionales está limitada a las unidades indicadas en la estipulación 4ª de las presentes Bases. Si por cualquier razón ajena a VOLKSWAGEN no hubiera disponibilidad de los regalos promocionales previstos, VOLKSWAGEN se reserva el derecho a sustituirlos por otros, de igual o superior valor Los premios no son canjeables por cualquier otro premio VOLKSWAGEN entregará el premio al titular del taller mecánico VOLKSWAGEN no se responsabiliza del uso que del regalo promocional realice el agraciado. VOLKSWAGEN no se hará responsable de cualquier incidencia que se produzca tras la entrega del premio Una vez entregado el premio, VOLKSWAGEN no lo sustituirá por otro a petición del ganador Los premios consistentes en la entrada doble para la final de la Copa de S.M. el Rey son con carácter general intransferibles y queda prohibida su reventa. En el supuesto que el titular de un taller premiado no pudiese disfrutar del premio por otros compromisos personales o profesionales en la misma fecha de celebración del partido de la final de la Copa de S.M el Rey, podrá ceder el premio a otra persona, pero, en cualquier caso, únicamente podrá hacerlo a favor de un empleado/colaborador de su propio taller. Este premio únicamente podrá ser disfrutado por personas relacionadas con el taller mecánico premiado y que desempeñen actividades propias de un taller mecánico. El acompañante de la persona agraciada no podrá ser menor de 14 años y deberá acudir debidamente autorizado por sus padres/tutor legal en el supuesto de no ser hijo/hija de la persona que finalmente disfrute del premio. 3

4 8.7.- En el caso de que por cualquier circunstancia el/los premiado(s) no pudiesen ampararse al anterior supuesto o no se pusieran en contacto con VOLKSWAGEN en los plazos indicados o no quisiesen aceptar el premio o renunciasen al mismo, éste se declarará desierto Los gastos para el disfrute del regalo de la entrada doble para la final de la Copa de S.M. el Rey (billetes de avión ida y vuelta, 1 noche de hotel, cena y desayuno) correrán a cargo de VOLKSWAGEN. Otros gastos no descritos en este apartado serán a cuenta del ganador/a. 9.- COMUNICACIÓN A LOS GANADORES Y CONFIRMACIÓN DEL PREMIO ENTRADAS PARA LA FINAL DE LA COPA S.M. EL REY En un plazo máximo de 5 días desde la comunicación vía correo electrónico mediante newsletter de los códigos ganadores, los responsables de los talleres mecánicos que tengan uno de estos códigos, deberán ponerse en contacto su Punto de Venta PRO Service habitual para comunicar su condición de premiados y enviar el entregable premiado, facilitando sus datos personales, incluidos copia de DNI Si en el plazo estipulado en la base anterior, la persona premiada no enviara los datos solicitados para confirmar su interés en recibir el premio, se entenderá que no acepta el premio y por lo tanto renuncia al mismo. En estas circunstancias, VOLKSWAGEN procederá según lo estipulado en la Base 8ª punto 7º de las presentes Bases Llegado el caso, la PROMOCIÓN se declararía desierta CÓMO SE DISFRUTARÁ EL PREMIO Entrega de los premios directos: los talleres mecánicos que tengan entregables que les haya correspondido un premio directo los podrán canjear por el premio que corresponda llamando al Punto de Venta PRO Service de referencia habitual. La entrega del premio al taller mecánico ganador se realizará a través del repartidor PRO Service a partir de la siguiente semana de su llamada y hasta un máximo de treinta días más tarde. La entrega se realizará al titular del taller mecánico Entradas dobles Final Copa S.M. el Rey: Después de ponerse en contacto con el Punto de Venta PRO Service de referencia y remitir la información y documentos exigidos en la Base 9ª punto 1º, el gerente PRO Service les visitará para validar si tiene el entregable con el código ganador. Realizada la verificación y resultando positiva, el titular del taller mecánico ganador dispondrá de 2 días para confirmar los datos de las personas que disfrutarán del premio (ganador y acompañante), teniendo en cuenta la excepción prevista en la Base 8ª, punto 6º, y facilitando todos los datos con el fin de formalizar la reserva de billetes de avión, hotel y entrada a nombre del agraciado y de su acompañante PLAZO DE CADUCIDAD PARA LA RECLAMACIÓN DE LOS PREMIOS El plazo para que el cliente pueda reclamar la entrega del premio de la presente PROMOCIÓN que le haya correspondido, caducará tres meses después de haber terminado la misma, y siempre y cuando el consumidor cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes Bases, y en particular los expresados en las estipulaciones7ª.1, 9ª y 10ª CONSENTIMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS 4

5 Los participantes en la presente PROMOCIÓN consienten que sus datos personales sean tratados conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, para el desarrollo de la presente PROMOCIÓN, así como para informar sobre nuevas promociones, productos y otras informaciones de interés sobre VOLKSWAGEN Así los datos personales solicitados se incluirán en un fichero automatizado propiedad de VOLKSWAGEN con las finalidades descritas en el párrafo anterior; su negativa a suministrarlos determinará la imposibilidad de participar en la misma. El participante podrá ejercer su derecho de acceso, oposición, rectificación o cancelación, limitación, olvido y portabilidad, dirigiendo su solicitud a la cuenta de correo contacta@vwgproservice.es, indicando la referencia PROTECCIÓN DE DATOS Una vez finalizada la PROMOCIÓN, VOLKSWAGEN conservará los datos que le hayan facilitado los participantes con la finalidad de atender dudas y consultas de los consumidores de VOLKSWAGEN, gestionar su participación en eventos y promociones organizados por esta empresa y mantenerle informado sobre novedades, productos y servicios de VOLKSWAGEN. Así y en cumplimiento de lo dispuesto en la ley 34/2002, de 11 de julio de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, los participantes prestan su consentimiento a VOLKSWAGEN para recibir comunicaciones comerciales sobre futuras promociones, productos y otras informaciones de interés sobre VOLKSWAGEN. El destinatario podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales con la simple notificación de su voluntad al remitente dirigiéndose a VOLKSWAGEN La mecánica de la PROMOCIÓN exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que sean mantenidos actualizados gracias a la cooperación de los participantes. Si los datos de carácter personal fueran falsos, incompletos o no actualizados, VOLKSWAGEN quedaría liberada respecto de los casos concretos, del buen fin de la PROMOCIÓN y de cualquier consecuencia relacionada con lo anterior, llegando en último caso a la no declaración de beneficiarios de la PROMOCIÓN Los ganadores de las entradas dobles a la final de la Copa del Rey aceptan firmar un documento de cesión de derechos de imagen, ya que VOLKSWAGEN va a realizar cobertura fotográfica durante la jornada del evento para la posterior difusión en soportes impresos y digitales para la comunicación de marca RESERVAS Y LIMITACIONES VOLKSWAGEN se reserva el derecho de anular la presente PROMOCIÓN o suspenderla, o bien cambiar alguna(as) de su(s) condición(es) si por causas técnicas o de cualquier otra índole ajenas a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de la misma, según lo estipulado en las presentes bases Igualmente, VOLKSWAGEN podrá declarar nula la presente PROMOCIÓN si detecta irregularidades en los datos identificativos de los concursantes premiados VOLKSWAGEN descartará aquellas participaciones que sean abusivas o fraudulentas VOLKSWAGEN se reserva el derecho de cambiar los elementos de los premios incluidos en la presente PROMOCIÓN por otros de igual valor cuando concurra justa causa No podrán participar en la PROMOCIÓN, los trabajadores ni empleados de VOLKSWAGEN y/o de sus filiales, los empleados de sus distribuidores, los empleados de la agencia de publicidad o de promociones, ni colaboradores directos o indirectos que hayan intervenido en la PROMOCIÓN o en la impresión de los materiales correspondientes de la misma. 5

6 VOLKSWAGEN no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Por consiguiente, si los datos facilitados no son correctos o tienen errores, VOLKSWAGEN no se hace responsable de no poder contactar con los posibles ganadores para comunicarles el resultado o para gestionar con ellos la entrega del premio OTRAS RESERVAS De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal VOLKSWAGEN informa que la aceptación de las presentes bases por los participantes faculta a VOLKSWAGEN en el marco de las finalidades promocionales descritas en la base 12ª, a utilizar los nombres, apellidos y la imagen de los/las ganadores/as para reproducirlos y utilizarlos en cualquier actividad publi-promocional relacionada con los productos de VOLKSWAGEN, sin que dicha utilización les confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado, así como a reproducirlos y utilizarlos en la página web de la marca, y en otros medios y soportes que considere oportunos Cualquier utilización abusiva o fraudulenta de las presentes Bases por parte de los participantes, dará lugar a la baja automática de estos participantes INFORMACIÓN FISCAL Algunos de los premios de la presente PROMOCIÓN pueden constituir ganancias patrimoniales, por lo que el valor de estos regalos estará sujeto a la normativa aplicable del impuesto sobre la renta de las personas físicas en el momento de obtención de los mismos LEY APLICABLE Y SUMISIÓN JURISDICCIONAL 16.- Las promociones de VOLKSWAGEN se rigen por la legislación vigente en España Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes bases, tanto VOLKSWAGEN como los participantes en la presente promoción se someten expresamente a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona con renuncia a su fuero propio si lo hubiere VOLKSWAGEN se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción DEPÓSITO Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES Las Bases de la presente PROMOCIÓN están depositados ante los Notarios del Ilustre Colegio Oficial de Barcelona, D. Juan Antonio Andújar Hurtado, D. Emilio Roselló Carrión, D. Leopoldo Martínez de Salinas Alonso, según disponibilidad del fedatario público, quedando a la libre disposición de los consumidores Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de tomar parte en la PROMOCIÓN implica la total aceptación de las presentes bases. La manifestación en contrario por parte del participante, implicará la exclusión de éste de la PROMOCIÓN y VOLKSWAGEN quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante. En Barcelona, a 29 de marzo de