Gerardo Trujillo C. - CMRP Presidente

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Monica Guzmán Pinto
hace 6 años
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1 Gerardo Trujillo C. - CMRP Presidente Presidente@AMGA.org.mx

2 Cuando las cosas salen mal.. Pueden costar mucho dinero y afectar a muchas personas

3 19 meses sin servicio 450mil usuarios afectados diariamente Cien sanciones administrativas aplicadas Tres ex-funcionarios detenidos Director despedido Político en agonía USD $1, ,000 Costo de la reparación USD $100,000 Costo por transporte opcional pagado por el gobierno de USD $80,000 diarios por 590 días

el amarre de un ducto de polietileno Falla en la válvula

5 40,000 m 3 de sulfato de cobre acidulado 190 Km de río contaminados 22,000 personas afectadas CAUSAS: Falla en el amarre de un ducto de polietileno Falla en la válvula de cierre Falla en la válvula de sobre llenado Diseño Defectuoso

7 Mejores Prácticas en Gestión de Activos Directrices y requisitos para un enfoque de gestión muy bien estructurado, con altos niveles de visibilidad operacional, que permite la gestión empresarial optimizada y sostenible

D E MANERA SOSTENIBLE Requiere de un compromiso a largo plazo de los Directores, quienes tienen que

8 El mejor beneficio se deriva de tener un sistema/proceso que permite a la organización balancear el desempeño de los activos con el riesgo al menor costo del ciclo de vida. D E MANERA SOSTENIBLE Requiere de un compromiso a largo plazo de los Directores, quienes tienen que estar conscientes y entrenados en línea con los fundamentos de gestión de activos y tomar decisiones acertadas para implementarlas.

Interpretar los REQUERIMIENTOS Diseñar el

implementado efectivamente y en un proceso

9 Interpretar los REQUERIMIENTOS Diseñar el sistema de gestión de acuerdo a las necesidades de cada industria Asegurar que el Sistema de Gestión de Activos (SGA) es implementado efectivamente y en un proceso de mejora continua Requiere Conocimiento y Competencias

Recomendaciones La norma es muy genérica

un Estándar Más y a las Auditorías Costo

10 Facilitan Directrices políticas locales Incentivos por parte de la normativa y legislación Mercado competitivo Directrices de grupos internacionales o corporativos Dificultan Desconocimiento de las Mejores Prácticas y Recomendaciones La norma es muy genérica Sólo aplica a la GRAN INDUSTRIA Miedo a un Estándar Más y a las Auditorías Costo y tiempo de la implantación Control de la información no sistematizada o dispersa Sistemas informáticos no integrados o con diferentes protocolos

Cumplir con los 74 DEBE de la Norma ISO 55000 DESCUBRIR El

rinde cuentas que ocurre cuando que Responsabilidades la gestión de

logrando de los un la gestión de los activos y adecuado balance entre

11 Cumplir con los 74 DEBE de la Norma ISO DESCUBRIR El auto-aprendizaje Cómo la Ser capaz de Las demostrar organización rinde cuentas que ocurre cuando que Responsabilidades la gestión de los para lograr los entregables de se intenta: activos del Dueño está logrando de los un la gestión de los activos y adecuado balance entre además cumplir con cada uno activos COSTO, RIESGO y de los DEBE de la Norma DESEMPEÑO

Principales Desafíos de las Organizaciones gtrujillo@noria.

Minimizar los incidentes y las fallas de emergencia a través de la gestión correcta

rentabilidad para los accionistas Prolongar la vida útil de los activos físicos

12 Principales Desafíos de las Organizaciones Mejorar la percepción de valor para sus organizaciones a partir de sus activos Minimizar los incidentes y las fallas de emergencia a través de la gestión correcta Satisfacer de los los activos críticos requerimientos del cliente con mayor rentabilidad para los accionistas Prolongar la vida útil de los activos físicos utilizando equipos más eficientes Determinar el momento óptimo de la reforma, reparación o reemplazo de los activos Cumplir con regulaciones

13 Aseguradoras ISO está siendo exigida por algunas entidades y Cuerpos de gobierno En algunos países y tipos de industrias será OBLIGATORIA Organismos de regulación Cuerpos de gobierno Inversionistas Agencias del gobierno ISO será usada como una herramienta universal de BENCHMARK para identificar buena gobernanza de los activos

14 Quiénes tienen que estar involucrados? Diseño Contratos Compras Operaciones Mantenimiento Marketing Relaciones Públicas Recursos humanos Riesgo Control de datos y documentos Sistemas Salud y seguridad Ambiental Legal Finanzas Y otras áreas específicas de la Organización que pudieran existir

15 RETOS: Apegarse al plan de implementación a pesar de las distracciones/prioridades de los retos de todos los días

16 1 Documentación estructurada ( 10, ,000) 6 Mejora en la priorización de presupuestos (10% de reducción en gastos) 2 Proceso estructurado transparente (reducción de personal en ,000) 7 Menores tasas de interés ( 400,000) 11 Auditorías más fáciles (menos carga de trabajo 400,000) 3 Alineamiento entre la estrategia, la política y los planes 8 Menores primas de seguros ( 50,000) 12 Mayor confianza al nivel de accionistas (mejor proceso de toma de decisiones en presupuestos 200,000) 4 Mejora en la transparencia y el flujo de trabajo (5% mejora en la eficiencia 7.5 millones) 9 Mejor posición de negociación con los entes reguladores (mejora en la tarifa en un 3%) 13 Mejor reputación (no es fácil de calcular el beneficio), pero es real. 5 Mejor entendimiento de los riesgos (10% reducción de costo 325 millones) 10 Más credibilidad con las agencias de calificación (afecta al 7)

17 Eficiencia Efectividad Impacto Económico Externo 12 5 Área de Beneficios rápidos Interno Esfuerzo <1k >1k >10k >100k >1M >10M

18 Que la Gestión de Activos sea vista de manera estratégica (no táctica) Mantener balance entre costo, oportunidad y riesgo Gestionar el riego de los activos, el negocio y la reputación Establecer un pensamiento alineado Nutre la colaboración interdepartamental

6 7 8 9 10 Cambia la cultura de la organización para mejorar

Gestionar y proteger la información vital de los activos

19 Cambia la cultura de la organización para mejorar Desarrollar y conservar las competencias de gestión de activos Gestionar y proteger la información vital de los activos Conocer el desempeño del portafolio de activos Ganar futuros contratos

21 No hay un mensaje claro de los que es la Gestión de Activos (conceptos muy rebuscados y confusos) No hay una visión clara del destino No se tiene certeza del tiempo requerido y el costo de la inversión para lograr la meta Muchos consultores tienen un enfoque muy ligado al Mantenimiento o al Financiero La venta del concepto se hace de abajo hacia arriba y no hay buena recepción No se confía en las habilidades y conocimientos de los Consultores Cómo se integra con ISO 9000, 14000, etc?

22 QUÉ SE ESTÁ HACIENDO? Esperando a ver los resultados en otros BENCHMARKING Diagnóstico PAS 55 Diagnóstico ISO Desarrollando bases de licitación Aprendiendo individualmente Aprendiendo colectivamente

23 Encuentros periódicos de la Industria para compartir buenas prácticas y experiencias en torno a la Gestión de Activos que generen valor para las empresas y profesionales participantes.

1. Compartir experiencias y buenas prácticas alrededor de la Gestión de Activos. 2. Fomentar la creación de conocimiento alrededor de la Gestión de Activos. 3.

24 1. Compartir experiencias y buenas prácticas alrededor de la Gestión de Activos. 2. Fomentar la creación de conocimiento alrededor de la Gestión de Activos. 3. Posicionar la Gestión de Activos como una disciplina de impacto a nivel empresarial, gremial y de país. 4. Fomentar la enseñanza de los principios de la Gestión de Activos en las Universidades.

25 1. Reuniones trimestrales de 1 día de duración 2. Las empresas sirven de anfitriones 3. Temática según el Anatomy del (IAM)- NO COMERCIALES 4. Discusión de los temas seleccionados: Presentaciones magistrales Paneles de discusión Mesas redondas Encuestas

26 Creación de comités técnicos para el desarrollo de guías específicas de buenas prácticas de gestión de activos. Organización de programas de formación en Gestión de Activos para los colaboradores de las diferentes empresas. Participación de agencias del gobierno, entes reguladores, institutos de normalización y gremios. Creación de programas formales de postgrado en Gestión de Activos en importantes universidades de COLOMBIA. Desarrollo de estudios de benchmarking en Gestión de Activos entre las empresas integrantes del Conversatorio. Organización de otros eventos periódicos relacionados con la Gestión de Activos.

27 Desarrollar una Red de Conversatorios en todos los países con formatos similares al Colombiano Integrar los Conversatorios mediante plataformas de comunicación a una red de Conversatorios Latinoamericana Divulgar las mejores prácticas y el desarrollar el conocimiento de las competencias para un sistema de gestión de activos.

28 Gerardo Trujillo C. Presidente Fundador AMGA

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