Creación y modificación de tablas

Transcripción

1 Creación y modificación de tablas Una tabla es un objeto que contiene datos dispuestos en filas y columnas. Es posible crear un objeto de tabla a partir de una tabla o estilo de tabla vacío. También se puede vincular una tabla a los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Una vez creada, se puede hacer clic en cualquier parte de la cuadrícula de la tabla para designarla y modificarla a continuación mediante los pinzamientos o la paleta Propiedades. Al cambiar la altura o la anchura de la tabla, sólo se cambiará la fila o la columna adyacente al pinzamiento seleccionado. La tabla mantendrá la altura y la anchura. Para cambiar el tamaño de la tabla de forma proporcional al tamaño de la fila o de la columna que está editando, pulse CTRL mientras utiliza un pinzamiento de columna. División de tablas en varias partes Una tabla con una gran cantidad de datos se puede dividir en fragmentos de tabla primarios y secundarios. Utilice los pinzamientos de división de tabla que se encuentran en la parte inferior de la tabla para que la tabla abarque varias columnas del dibujo o para manipular las distintas partes de la tabla que ha creado. Modificación de celdas de tabla Puede seleccionar una celda haciendo clic dentro de ella. Se mostrarán pinzamientos en la mitad de los bordes de celda. Haga clic dentro de otra celda para desplazar la selección hasta ella. Arrastre los pinzamientos de una celda para aumentar o reducir el tamaño de la celda y de su columna o fila. Página 1 de 11

2 Nota: Cuando haya seleccionado una celda, pulse F2 para editar el texto de la celda. Para seleccionar más de una celda, haga clic y arrastre el cursor sobre varias celdas. También puede mantener pulsada la tecla MAYÚS y hacer clic dentro de otra celda para seleccionar esas dos y todas las que se encuentren entre ellas. Al hacer clic dentro de una celda de la tabla, aparece la barra de herramientas Tabla. Desde ahí, podrá: Editar filas y columnas Unir y separar celdas Modificar el aspecto de los bordes de las celdas Editar la alineación y formato de los datos Bloquear y desbloquear celdas para su edición Insertar bloques, campos y fórmulas Crear y editar estilos de celdas Vincular la tabla a datos externos Con una celda seleccionada, también puede hacer clic con el botón derecho y utilizar las opciones del menú contextual para insertar o suprimir columnas y filas, combinar celas adyacentes o realizar otros cambios. Cuando se seleccionan celdas, es posible utilizar CTRL+Y para repetir la última acción. Nota: Si utiliza CTRL+Y para repetir la última acción, sólo podrá repetir acciones ejecutadas mediante el menú contextual o la barra de herramientas Tabla. Adición de una tabla a una paleta de herramientas Cuando se añade una tabla a una paleta de herramientas, las propiedades de tabla (por ejemplo, estilo de tabla y número de filas y columnas) y las modificaciones de las propiedades de celdas (por ejemplo, alineación y grosor de línea de borde) se almacenan en la definición de herramientas. El texto, el contenido del bloque y el formato de los caracteres también se almacena en la definición de la herramienta. Personalización de la visualización de las letras de columna y los números de fila Por defecto, el Editor de texto in situ muestra las letras de columna y los números de fila cuando se selecciona una celda de la tabla para editarla. Utilice la variable de sistema TABLEINDICATOR para activar o desactivar la visualización. Para establecer un nuevo color de fondo, seleccione una tabla, haga clic con el botón derecho y haga clic en Color indicador de tabla en el menú contextual. El color, el tamaño y el estilo del texto y el color de línea se controlan por medio de los parámetros de los encabezamientos de columna del estilo de tabla actual. Página 2 de 11

3 Cuadro de diálogo Insertar tabla Barra de herramientas: Dibujo Menú: Dibujo Tabla... Centro de controles: Panel Tablas, Tabla Comando: tabla Inserta una tabla vacía en el dibujo. Estilo de tabla Seleccione un estilo de tabla en el dibujo actual para crear una tabla a partir del mismo. Puede crear un estilo de tabla nuevo haciendo clic en el botón situado junto a la lista desplegable. Opciones de inserción Especifica el método de inserción de la tabla. Iniciar a partir de tabla vacía Crea una tabla vacía que se puede rellenar manualmente con datos. Iniciar a partir de un vínculo de datos Crea una tabla a partir de datos en una hoja de cálculo externa. Iniciar a partir de un vínculo de datos Inicia el asistente Extracción de datos. Página 3 de 11

4 Vista preliminar Muestra un ejemplo del estilo de tabla actual. Tipo de inserción Especifica la ubicación de la tabla. Precisar punto de inserción Especifica la ubicación de la esquina superior izquierda de la tabla. Puede utilizar el dispositivo señalador o escribir valores de coordenadas en la solicitud de comando. Si el estilo de tabla define la dirección de lectura de la tabla de abajo hacia arriba, el punto de inserción es la esquina inferior izquierda de la tabla. Precisar ventana Especifica un tamaño y una ubicación para la tabla. Puede utilizar el dispositivo señalador o escribir valores de coordenadas en la solicitud de comando. Si está opción está seleccionada, el número de columnas y filas, la anchura de columna y la altura de fila dependen del tamaño de la ventana y de los parámetros de columnas y filas. Parámetros de columna y fila Define el número y el tamaño de las columnas y las filas. Icono Columnas Indica las columnas. Icono Filas Indica las filas. Columnas Especifica el número de columnas. Si se ha seleccionado la opción Precisar ventana y se especifica una anchura de columna, la opción Auto aparece seleccionada y el número de columnas está controlado por la anchura de la tabla. Si se ha especificado un estilo de tabla que contiene una tabla inicial, se puede elegir el número de columnas adicionales que se desean añadir a la tabla inicial. Anchura de columna Define la anchura de las columnas. Si se ha seleccionado la opción Precisar ventana y se especifica el número de columnas, la opción Auto aparece seleccionada y la anchura de las columnas está controlada por la anchura de la tabla. La anchura de columna mínima es de un carácter. Filas de datos Especifica el número de filas. Si se ha seleccionado la opción Precisar ventana y se especifica una altura de fila, la opción Auto aparece seleccionada y el número de filas está controlado por la altura de la tabla. Un estilo de tabla con una fila de título y otra de encabezamiento tiene un mínimo de tres filas. La altura de fila mínima es de una línea. Si se ha especificado un estilo de tabla que contiene una tabla inicial, se puede elegir el número de filas de datos adicionales que se desean añadir a la tabla inicial. Altura de fila Especifica la altura de las filas en número líneas. La altura de una línea se basa en la altura de texto y el margen de las celdas, que se definen en el estilo de tabla. Si se ha seleccionado la opción Precisar ventana y se especifica el número de filas, la opción Auto aparece seleccionada y la altura de las columnas está controlada por la altura de la tabla. Definir estilos de celda Para los estilos de tabla que no contienen una tabla inicial, especifica un estilo de celda para las filas de la tabla nueva. Estilo de celda de primera fila Especifica un estilo de celda para la primera fila de la tabla. Se utiliza por defecto el estilo de la celda Título. Página 4 de 11

5 Estilo de celda de segunda fila Especifica un estilo de celda para la segunda fila de la tabla. Se utiliza por defecto el estilo de la celda Encabezamiento. Estilos de celda de las demás filas Especifica un estilo de celda para las demás filas de la tabla. Se utiliza por defecto el estilo de la celda Datos. Opciones de tabla Para los estilos de tabla que contienen una tabla inicial, especifica los elementos de la tabla inicial que se conservarán en la inserción. Texto de celda de etiqueta Conserva el texto de la filas Encabezamiento o de la fila Título de la tabla inicial en tabla recién insertada. Texto de celda de datos Conserva el texto de las filas Datos de la tabla inicial en tabla recién insertada. Bloques Conserva los bloques de la tabla inicial en la tabla recién insertada. Conservar modif. de estilo de celda Conserva las modificaciones de estilo de celda de la tabla inicial en la tabla recién insertada. Vínculos de datos Conserva los vínculos de datos de la tabla inicial en la tabla recién insertada. Campos Conserva los campos de la tabla inicial en la tabla recién insertada. Fórmulas Conserva las fórmulas de la tabla inicial en la tabla recién insertada. Página 5 de 11

6 Cuadro de diálogo Estilo de tabla Barra de herramientas: Estilos Menú: Formato Estilo de tabla... Comando: estilotabla Define el estilo de la tabla actual y crea, modifica y suprime estilos de tabla. Estilo de tabla actual Muestra el nombre del estilo de tabla que se aplica a las tablas que se crean. El estilo de tabla por defecto es STANDARD. Estilos Muestra una lista de estilos de tabla. El estilo actual aparece resaltado. Lista Controla el contenido de la lista Estilos. Todos los estilos Muestra todos los estilos de tabla. Estilos en uso Muestra únicamente los estilos de tabla utilizados en tablas del dibujo actual. Vista preliminar de Muestra una vista preliminar del estilo seleccionado en la lista Estilos. Definir actual Define el estilo de tabla seleccionado en la lista Estilos como estilo actual. Todas las tablas nuevas se crean usando este estilo de tabla. Página 6 de 11

7 Nuevo Muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo de tabla, que permite definir nuevos estilos de tabla. Modificar Muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo de tabla, que permite modificar los estilos de tabla. Suprimir Suprime el estilo de tabla seleccionado en la lista Estilos. Los estilos que se están utilizando en el dibujo no se pueden suprimir. Cuadros de diálogo Nuevo estilo de tabla y Modificar estilo de tabla Barra de herramientas: Estilos Menú: Formato Estilo de tabla... Comando: estilotabla Define un nuevo estilo de tabla o modifica uno existente. Los dos cuadros de diálogo tienen las mismas opciones. Tabla inicial Permite especificar una tabla en el dibujo para utilizarla como ejemplo para el formato de este estilo de tabla. Una vez que haya seleccionado una tabla, puede especificar la estructura y el contenido que desea copiar de la tabla al estilo de tabla. Mediante el icono de eliminación de tabla puede eliminar una tabla del estilo de tabla especificado actualmente. Página 7 de 11

8 General Modifica la dirección de la tabla. Dirección de tabla Establece la dirección de una tabla. Abajo crea una tabla que se lee de arriba hacia abajo. Arriba crea una tabla que se lee de abajo hacia arriba. Abajo: la fila de título y la de encabezamientos de columna se sitúan en la parte superior de la tabla. Si hace clic en Insertar filas y, a continuación, hace clic en Debajo, la nueva fila se inserta debajo de la actual. Arriba: la fila de título y la de encabezamientos de columna se sitúan en la parte inferior de la tabla. Si hace clic en Insertar filas y, a continuación, hace clic en Debajo, la nueva fila se inserta encima de la actual. Vista preliminar Muestra un ejemplo del efecto de los ajustes del estilo de tabla actual. Estilos de celda Define un estilo de celda nuevo o modifica uno existente. Puede crear el número de estilos de celda que desee. Menú de estilos de celda Muestra los estilos de celda existentes en la tabla. Botón de creación de un nuevo estilo de celda Abre el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo de celda. Botón de administración de estilos de celda Abre el cuadro de diálogo Administrar estilos de celda. Fichas de estilo de celda Establecen el aspecto de las celdas de datos, el texto de la celda y los bordes de celda, según la ficha que esté activa: General, Texto o Bordes. Ficha General Página 8 de 11

9 Propiedades Color de relleno Especifica el color del fondo de la celda. El valor por defecto es Ninguno. Puede elegir Seleccionar color para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar color. Alineación Define la justificación y la alineación del texto en la celda de la tabla. El texto se alinea en el centro, en la parte superior o en la inferior con respecto a los bordes superior e inferior de la celda. Permite justificar el texto a la derecha, a la izquierda o centrado con respecto a los bordes izquierdo y derecho de la celda. Véase Justify Multiline Text en el Manual del usuario para obtener una ilustración de estas nueve opciones. Formato Establece el tipo de datos y el formato para las filas de datos, encabezamientos de columna o título de una tabla. Al hacer clic en este botón aparece el cuadro de diálogo Formato de celda de tabla, en el que puede definir más opciones de formato. Tipo Especifica el estilo de celda como etiqueta o datos. Márgenes Controla el intervalo entre el borde de la celda y su contenido. Los parámetros del margen de la celda se aplican a todas las celdas de la tabla. El ajuste por defecto es 0.06 (unidades imperiales) y 1.5 (unidades métricas). Horizontal Define la distancia entre el texto o el bloque de la celda y los bordes izquierdo y derecho de ésta. Vertical Define la distancia entre el texto o el bloque de la celda y los bordes superior e inferior de ésta. Fusionar celdas al crear filas y columnas Fusiona cualquier fila o columna nueva creada con el estilo de celda actual en una celda. Puede utilizar esta opción para crear una fila de título en la parte superior de la tabla. Ficha Texto Estilo de texto Muestra una lista de todos los estilos de texto del dibujo. El botón [...] muestra el cuadro de diálogo Estilo de texto, que permite crear un nuevo estilo de texto. Altura de texto Página 9 de 11

10 Define la altura del texto. La altura de texto por defecto para celdas de datos y encabezamiento de columna es Para el título de la tabla es Color de texto Especifica el color del texto. Elija Seleccionar color de la parte inferior de la lista para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar color. Ángulo de texto Establece el ángulo del texto. El ángulo de texto por defecto es 0 grados. Puede introducir cualquier ángulo entre -359 y +359 grados. Ficha Bordes Grosor de línea Define el grosor de línea que se aplicará a los bordes especificados haciendo clic en un botón de borde. Si utiliza un grosor de línea ancho, es posible que tenga que aumentar los márgenes de las celdas. Tipo de línea Permite establecer el tipo de línea que se aplicará a los bordes especificados haciendo clic en un botón de borde. Se muestran los tipos de línea estándar PorBloque, PorCapa y Continuous, o bien puede seleccionar Otro para cargar un tipo de línea personalizado. Color Permite establecer el color que se aplicará a los bordes especificados haciendo clic en un botón de borde. Elija Seleccionar color para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar color. Línea doble Muestra los bordes de tabla como líneas dobles. Intervalo Determina el intervalo para los bordes de líneas dobles. El intervalo por defecto es Botones de borde Controla el aspecto de los bordes de las celdas. Las propiedades de los bordes son el grosor de línea y el color de las líneas de la cuadrícula. Todos los bordes Aplica los parámetros de las propiedades de borde a todos los bordes para el estilo de celda Bordes exteriores Aplica los parámetros de las propiedades de borde al borde exterior para el estilo de celda Página 10 de 11

11 Bordes interiores Aplica los parámetros de las propiedades de borde al borde interior para el estilo de celda Borde inferior Aplica los parámetros de las propiedades de borde a los bordes interiores para el estilo de celda Borde izquierdo Aplica los parámetros de las propiedades de borde a los bordes izquierdos para el estilo de celda Borde superior Aplica los parámetros de las propiedades de borde a los bordes superiores para el estilo de celda Borde derecho Aplica los parámetros de las propiedades de borde a los bordes derechos para el estilo de celda Sin bordes Oculta los bordes para el estilo de celda Vista preliminar de estilo de celda Muestra un ejemplo del efecto de los ajustes del estilo de tabla actual. Página 11 de 11