PLAN DE TRABAJO DEL COMITÉ DE PROBIDAD Y ÉTICA DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS 2015
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- Silvia Castillo Rivero
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1 1 Elaboración de un plan de actividad anual como herramienta e insumo de actividades a realizar. El cual deberá ser evaluado y actualizado de manera continua Seguimiento del Plan Aprobado y su cumplimiento revisión del mismo cada 3 meses Revisión del plan, para análisis en el Comité para determinar el grado de ejecución y si es necesario realizar los cambios correspondientes. Revisión Trimestral del Plan de Trabajo, presentación de Inicio Final Responsable. Observaciones Enviado a las Autoridades de la, y al TSC, Dirección de 17/02/ /04/2015 Probidad Ética, Control Interno de la, Unidad de Transparencia 2 Programar reuniones de las actividades y llevar un libro de Actas de las reuniones y las principales resoluciones y el seguimiento que corresponda. Dar a conocer estas reuniones a la Dirección de Ética del TSC. Elaborar un informe Trimestral de las actividades y logros alcanzados, autoridades de la, Control Interno y a la Dirección de Ética del TSC. de la CGR 3 Apoyar y fortalecer la Transparencia Institucional Difundir el marco legal que rige la conducta ética del funcionario y empleado de la, Efectuar reuniones involucrar a Transparencia, Control Interno de la,transp arencia, Control Interno Sostener Reuniones Periodicas con las Unidades de Transparencia, Control Interno de la Safin
2 4 Fomentar la difusión mediante talleres y conferencias la adhesión y aplicación permanente de los valores Éticos a todos los Funcionarios y personal operativo de la Secretaría de sobre el Código de Ética del Servidor Público. Pleno conocimiento y dominio de la importancia del Código la probidad y de la etica a lo interno de la Secretaría de.considerando que existe nuevo personal que todavia no lo ha recibido Participacion de la a esta Jornadas con la participacion del Tribunal Superior de Cuentas por el TSC,coordinadas a solicitud de la Publicar el numero participantes esta conferencias, mediante Videos y Fotografías, pagina WEB,. Inicio Final Responsable. Observaciones Data Show 5 Actualización del Reglamento del Dar a conocer y socializar Código de Conducta Ética del Servidor Reglamento del Código de Público de la Secretaría de y Conducta Ética del Servidor que el mismo sea aceptado formalmente Público por la pagina WEB por todos los servidores públicos de esta interactiva de la entidad. Elaboración de trifolios, manuales, pagina WEB Interactiva Publicación del Reglamento del Código de Conducta Ética del Servidor Público de la Secretaría de 6 Realizar cuestionarios a todos los empleados y Funcionarios de la, de cuanto se conoce el Código de Conducta Ética del Servidor Público. Pleno conocimiento y dominio de la importancia del Código la probidad y la ética a lo interno de la Secretaría de. Cuestionario mediante Pagina WEB, Ver respuestas en la Pagina WEB sobre la consulta y Personal de UDEM
3 7 Jornadas de Incentivos a la promoción de la conducta ética a través de eventos de premiación a empleados de la Secretaría de que promuevan la conducta ética a lo interno Secretaría Buscar el personal que sea ejemplo para incentivar a los demás servidores públicos Pagina WEB, Camisetas, Trofeos Publicar Videos y Fotografías de ganadores en la pagina WEB,. Inicio Final Responsable. Observaciones 30/07/ /08/2015 económico 8 Murales con el contenido de promover una cultura de Ética y conocer el Código de Conducta Ética del Servidor Público y valores humanos. Crear una cultura de Ética al interior se la Secretaria de, Elaboracion de Murales por el Ética Expuestos en diferentes lugares de la Secretaría de 30/07/ /09/2015, Pizarra 9 Evento Concurso de Murales por cada Dirección de la y la premiación por el mejor mural por la autoridades de la. Incentivar a la Direcciones para que promuevan una Cultura de Etica a lo interno de está Secretaría Encuesta publicada en la pagina WEB, Ver respuestas en la Pagina Fotografías presentadas en la WEB sobre este evento 30/07/ /09/2015
4 10 Gestionar cuadros enmarcados para ser enviados a cada Dirección de la para ser colocados en lugares visibles en instalaciones de la Secretaría de sobre la Misión, Visión y valores de la entidad. Difundir el marco legal que rige la conducta ética del funcionario y empleado de la, Elaboración de Pergaminos Colocados en diferentes lugares de la Secretaría de, Publicar Fotografías en la pagina WEB,. 31/07/ /09/2016 Inicio Final Responsable. Observaciones 11 Gestionar un buzón de quejas, denuncias y sugerencias en físico para ser colocado en las instalaciones de la Secretaría de. Crear un medio de ayuda a la transparencia Institucional Revisión semanal del buzón Ubicación estrategia del buzón para que sea accesible a todos los servidores públicos 01/07/ /07/2015 económico 12 Revisar denuncias, sugerencias y quejas Transparencia Institucional, Analizar las denuncias, sugerencias y quejas recibidas, dar seguimiento, investigar, documentar Remitir según el caso a la Unidad Correspondiente y dar respuesta para que se apliquen las medida correctiva 31/07/ /12/2015, RRHH, UAI, TSC de la CGR
5 13 Desarrollar acciones para prevenir la corrupción y elevar la calidad y ética del servicio público Promover la transparencia para evitar la corrupción de los Servidores Públicos Elaboración de un formulario Compromiso del Código de Probidad y Etica y su reglamento de la Secretaria de. enviar a RRHH el formulario Compromiso Firmado por cada Empleados y Funcionarios original al expediente. Inicio Final Responsable. Observaciones 01/10/ /10/2015 y RRHH Papel e Impresora 14 Participar en los actos de apertura de En aras de impulsar la Licitaciones y Procesos de Compra Menor transparencia y acceso a la información pública del área de Compras de la S EFIN Elaborar un informe Trimestral 01/06/ /12/2015 de la Lic. Carlos Borjas, 5to. Piso 15 Informar periódicamente al Tribunal Superior de Cuentas sobre avances de las gestiones realizadas por el Secretaría de Brindar información, oportuna y veraz sobre el desempeño y logros alcanzados del Comité de S EFIN Evaluacion del funcionamiento del Comite de Secretaría de Evaluacion TSC, Evaluacion, Evaluacion del personal de, 01/12/ /12/2015 TSC Conocer el desempeño el del Comite de Probidad y Secretaría de
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