Política contable Beneficios a los empleados (NIC 19) Ref. N PC

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1 Política contable Beneficios a los empleados (NIC 19) Ref. N PC Este documento contiene información de propiedad de Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. Antes de utilizar alguna copia de este documento, verifique que la versión sea igual a la última publicada en intranet de Chubb. Si este documento es una copia impresa, verifique la validez del documento. De no ser válido, destruya la copia para asegurar que no se haga de ésta un uso no previsto. 1

2 Información del Documento HISTORIA DEL DOCUMENTO Nombre del Documento: Creado por: Responsable del Documento: Responsable del Control: Controlado por: Política contable de beneficios a los empleados Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. Gerencia de Administración y Finanzas Cristian Osorio Fabián Saavedra Aprobado por: Jesús Manríquez Fecha de Aprobación: DD/MM/AA CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha de Vigencia Aprobación Firma Comentario A Ej: Actualización a nuevos formatos * (*) La presente versión substituye completamente a todas las precedentes, de manera que éste sea el único documento válido de entre todos los de la serie. 2

3 Contenido Pág. 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES NORMAS APLICABLES DEFINICIONES RECONOCIMIENTO VALORIZACIÓN REVELACIÓN

4 1. Objetivo El objetivo de esta política contable es definir los criterios que Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. (en adelante Chubb o la compañía), aplicará para el reconocimiento y valorización de los beneficios o retribuciones que la compañía le otorga a sus empleados. Esta política debe ser utilizada por Chubb para la elaboración de los estados financieros bajo las normas de la SVS, que incluye la incorporación de las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante NIIF). 2. Alcance Esta política contable ha sido elaborada en base a todas las retribuciones que otorga la Compañía a sus empleados a la fecha de emisión de la misma. Los empleados pueden prestar servicios a Chubb a tiempo completo o tiempo parcial, de forma permanente, ocasional o temporal. Para los propósitos de esta política, el término empleado incluye también a los administradores y al personal gerencial. Se excluye de esta política, los pagos basados en acciones. Esta política será actualizada en el caso que existan nuevos beneficios que no estén bajo su alcance ó en el caso también, que las NIIF aplicables, tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. Esta política se aplicará en la contabilización de los beneficios a los empleados, salvo cuando otra política exija o permita un tratamiento contable diferente. 3. Responsabilidades La preparación y actualización de las políticas contables, así como el monitoreo y el debido resguardo para velar por cumplimiento y aplicación de las mismas, corresponderá a la Gerencia de Finanzas, por intermedio del Departamento de Contabilidad. 4

5 4. Normas aplicables NIC 1 NIC 19 Cir : Presentación de estados financieros. : Beneficio a los empleados. : Norma sobre contenido, y presentación de los estados financieros de las entidades aseguradoras y reaseguradoras, y sus modificaciones (Circ. 2050) La Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad será la encargada de la mantención y/o actualización de las políticas contables, deberá analizar periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las operaciones existentes en Chubb se encuentren incluidas. Asimismo, esta política deberá ser actualizada por cada modificación que tenga la Norma Internacional de Información Financiera, las normas antes mencionadas y nuevas emisiones de normas efectuadas por el organismo regulador que afecten esta política. Chubb de acuerdo a las disposiciones legales, debe utilizar los criterios contables dispuestos por la SVS y en todo aquello que no sea tratado por ella ni se contraponga con sus instrucciones, deben ceñirse a los criterios contables de general aceptación, que corresponden a las NIIF acordados por el Internacional Accounting Standard Boards (en adelante IASB). 5. Definiciones Beneficios a los empleados: comprenden todos los tipos de retribuciones que Chubb proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. Beneficios a los empleados a corto plazo: son los beneficios (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios. Beneficios post-empleo: son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de empleo en la entidad. 5

6 Planes de beneficios post-empleo: son acuerdos, formales o informales, en los que la entidad se compromete a suministrar beneficios a uno o más empleados tras la terminación de su periodo de empleo. Otros beneficios a los empleados a largo plazo: son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios post-empleo, de los beneficios por terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos de capital) cuyo pago no vence dentro de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios. Beneficios por terminación: son las remuneraciones a pagar a los empleados como consecuencia de: - La decisión de la entidad de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de retiro; o bien - La decisión del empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de tales beneficios. Valor razonable: es el monto por el cual puede ser intercambiado un activo, entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. 6. Reconocimiento De acuerdo con NIC 19, los beneficios que Chubb entrega a sus empleados son del tipo beneficios a corto plazo y beneficios por terminación. 6.1 Beneficios a corto plazo Comprende beneficios tales como: A todo el personal - Sueldo, Remuneraciones, - Bono deportes personal, 6

7 - Vacaciones, - Bono un tercio de remuneración, y - Otros beneficios tales como: bono voluntario por licencia, gratificación anual, movilización, entre otros. Solo a gerencia - Beneficio Gerencia pasaje Sólo a fuerza de venta - Bono producción trimestral, - Bono 1 prima, - Bono mensual s/cumplimiento, - Otros beneficios tales como bono fuerza de venta propia, asignación por pérdida de caja, entre otros. Las obligaciones por beneficios de corto plazo mencionados precedentemente son contabilizadas en resultados a medida que el servicio relacionado se provea y se incluyen en acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. Los beneficios a los empleados de corto plazo no requieren hipótesis actuariales para medir la obligación o el costo y, por lo tanto, no hay ganancias o pérdidas actuariales. Todos los beneficios a corto plazo se reconocerán cuando un empleado haya prestado sus servicios a Chubb durante el período contable, reconociendo el valor (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios: a) Como un pasivo (gasto devengado), después de deducir cualquier monto ya abonado, y b) Como un gasto, a menos que se requiera o permita la inclusión de esos beneficios en el costo de un activo. 7

8 6.1.1 Ausencias retribuidas a corto plazo Chubb reconocerá el costo esperado de los beneficios a corto plazo a los empleados en forma de ausencias remuneradas (por ejemplo: vacaciones), aplicando lo descrito en párrafo 6.1, según se trate de beneficios acumulativos o no acumulativos: En el caso de ausencias remuneradas cuyos derechos se van acumulando: se reconocen a medida que los empleados prestan los servicios que les permiten disfrutar de futuras ausencias retribuidas; y En el caso de ausencias remuneradas no acumulativas: cuando las mismas se hayan producido Participación en ganancias y planes de incentivos De acuerdo con el párrafo 6.1, Chubb reconocerá el costo esperado de la participación en ganancias (por ejemplo: gratificación anual) o de los planes de incentivos por parte de los trabajadores cuando, y sólo cuando: La entidad tiene una obligación presente, legal o implícita, de hacer tales pagos como consecuencia de sucesos ocurridos en el pasado; y Pueda realizar una estimación fiable de tal obligación. Se entenderá que Chubb tiene una obligación presente, cuando, y sólo cuando, la compañía no tiene otra alternativa más realista que hacer frente a los pagos correspondientes. 6.2 Beneficios por terminación Los beneficios por terminación corresponden a las indemnizaciones por años de servicios. Chubb reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto cuando, y sólo cuando, se encuentre comprometida de forma demostrable a: - Revocar el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro, o - Pagar dichos beneficios como resultado de una oferta realizada para incentivar la revocación voluntaria por parte de los empleados. 8

9 Se entenderá que Chubb está comprometido de forma demostrable con la revocación cuando, y sólo cuando, tenga un plan formal detallado para efectuar la misma, sin que quepa la posibilidad realista de retirar la oferta. El plan detallado al que se refiere esta política, incluirá como mínimo: La ubicación, función y número aproximado de empleado cuyos servicios se van a dar por terminados, Los beneficios por terminación para cada clase de empleo o función, y El momento en el que será implementado el plan. La implementación comenzará tan pronto como sea posible, y el período de tiempo hasta completar la implementación será tal que no resulte probables cambios significativos en el plan. Los beneficios por terminación no suponen para Chubb la obtención de beneficios económicos en el futuro, por lo que se reconocen como gasto de forma inmediata, cuando se pague el beneficio correspondiente. 7. Valorización 7.1 Beneficios a corto plazo Chubb medirá el costo esperado de las ausencias remuneradas con derecho de carácter acumulativo, al final del período sobre el que se informa, en función de los importes adicionales que espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los derechos acumulados hasta dicha fecha. En el caso de algunos acuerdos o planes de participación en ganancias, los empleados sólo recibirán una porción de las ganancias si permanecen en la Compañía durante un período de tiempo especificado. Tales planes crean una obligación implícita a medida que los empleados prestan los servicios que incrementan el importe a pagar si permanecieran en servicio hasta el final del período especificado. La valorización de tal obligación implícita debe reflejar la posibilidad de que algunos de los empleados puedan abandonar la entidad antes de que puedan recibir los pagos por participación en las ganancias. 9

10 7.2 Beneficios por terminación Cuando los beneficios por terminación se van a pagar después de los 12 meses posteriores al final del período sobre el que se informa, se procederá al descuento de su valor utilizando como tasa de descuento, aquella tasa de mercado correspondiente a las emisiones de bonos u obligaciones empresariales de alta calidad. En caso de que dicha tasa no se pueda determinar, se utilizará el rendimiento de los bonos emitidos por el gobierno. En el caso de existir una oferta por parte de Chubb para incentivar la revocación voluntaria del contrato, la medición de los beneficios por terminación correspondientes se basará en el número de empleados que se espera acepten tal ofrecimiento. 8. Revelación La Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad será la encargada y responsable de construir nota de revelación relacionada con los beneficios a los empleados. 8.1 Beneficios de corto plazo NIC 19 no requiere la presentación de información a revelar específica sobre los beneficios a los empleados de corto plazo, sin embargo, otras normas pueden hacerlo. Por ejemplo, NIC 24 requiere información a revelar sobre los beneficios del personal clave de la gerencia. La NIC 1 obliga a revelar información sobre los gastos de beneficios a los empleados. Para las revelaciones específicas de personal clave, se analizarán en la respectiva política (ver política de NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas). 8.2 Beneficios por terminación Se estará en presencia de un pasivo contingente cuando exista incertidumbre acerca del número de empleados que aceptarán una oferta de beneficios por terminación, en cuyo caso y considerando lo dispuesto por NIC 37 la Compañía revelará información sobre el pasivo contingente, a menos que la posibilidad de desembolso de efectivo por esa causa sea remota (ver política contable de NIC 37 Provisiones, pasivos y activos contingentes). 10

11 Los beneficios por terminación pueden producir gasto cuyo valor sea necesario revelar para cumplir con la obligación descrita. En función de lo requerido por NIC 1, Chubb revelará la naturaleza y monto de cualquier gasto que sea material o de importancia relativa. Chubb revelará información acerca de los beneficios por terminación de los directivos importantes de la Compañía, si tal información cae dentro de los requerimientos de NIC 24 (ver política contable de NIC 24 Información a revelar sobre partes relacionadas). 11

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