Tributación CCSS BCR INS

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2 Procedimientos

3 Tributación CCSS BCR INS COMIENZO FIN Solicitar registro como contribuyente tributario Obtener registro como contribuyente tributario Solicitar certificado como contribuyente ante la CCSS Comprar timbres fiscales para legalizar libros Recoger Póliza de Riesgos del Trabajo Pagar prima del seguro de riesgos de trabajo Legalizar libros contables Solicitar Póliza de Riesgos del Trabajo

4 Personería Física PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA En esta sección del Manual usted encontrará una guía de los pasos que debe realizar para la creación de una empresa en Costa Rica

5 Definición de Personería Física Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al constituir una empresa como Persona Física, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados. Cómo interpretar el flujo grama? A continuación se le presenta un flujo grama el cual lo guiará a través de las instituciones a las cuales debe acudir para realizar los trámites correspondientes. Este flujo grama está seccionado por institución. Se divide cada trámite como un paso a realizar; cada paso está numerado del 1 al 8. El flujo grama da inicio con la palabra COMIENZO la cual se enlaza a los pasos que debe ir realizando. El proceso termina con la palabra FIN la cual cierra el proceso de la creación de una empresa en Costa Rica como Personería Física.

6 PASO I Certificación de registro como contribuyente Dónde debo de ir? Dirección General de Tributación. Para más información del contacto de esta institución ver apartado de Contactos de Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales en este manual. Qué debo presentar? Formulario D-140 completado Identificación personal: a. Costarricense: cédula de identidad b. Extranjero: presente el original de su documento de identificación vigente. c. Si usted no realiza el trámite personalmente, un abogado o un notario debe autenticarle la firma en el formulario D-140 a presentar, en cuyo caso no es necesario que envíe su cédula de identidad ni fotocopia, pero se recomienda que la persona que usted autorice porte identificación. Cuál es el costo? No se incurre en ningún costo. Cuánto dura el trámite? De 15 minutos a 30 minutos. Qué formulario se debe completar? Formulario D-140: Declaración de Inscripción en el registro de Contribuyentes obtenido en la recepción de la Dirección Tributaria (ver formulario D-140 adjunto).

7 FINAL DEL PASO

8 PASO 2 Solicitar registro como contribuyente en Caja Costarricense del Seguro Social Dónde debo ir? Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) Qué debo presentar? Original de las facturas de venta Dirigirse a dirección de inspección y solicitar el registro. Cuál es el costo? No tiene ningún costo Cuánto dura el trámite? Aproximadamente una hora entre espera y entrevista. Qué formulario se debe completar? Registro como contribuyente. FINAL DEL PASO

9 PASO 3 Obtener registro como contribuyente tributario Dónde debo ir? Dirección General de Tributación. Qué debo presentar? Formulario D-140 (original). Certificación personería física (original) y el poder general (original). Cuál es el costo? No tiene costo, Cuánto dura el trámite? Aproximadamente 25 minutos. Qué formulario se debe completar? Formulario D-140 (original). NOTA: Este paso puede realizarse desde la página de internet de esta institución. FINAL DEL PASO

10 PASO 4 Comprar timbres fiscales para legalizar libros Dónde debo ir? Banco de Costa Rica. Qué debo presentar? No se debe presentar nada. Cuál es el costo? 125 en timbres fiscales, por cada libro de contabilidad y libro de registro de compras por legalizar. 25 en timbres del Colegio de Contadores Privados por cada libro de contabilidad, de actas, registro de socios (accionistas) y el libro de registro de compras (si corresponde) por legalizar. NOTA: en caso de no existir timbres fiscales en circulación en el mercado, pueden ser sustituidos por el comprobante de pago que emite el banco autorizado. Los timbres fiscales cuentas con diferentes montos: 5,10, 20, 25, 50, 100, 500 y 1000 colones, dependiendo del monto que deba pagar por cada libro contable. Cuánto dura el trámite? Aproximadamente 10 minutos Qué formulario se debe completar? Ninguno FINAL DEL PASO

11 PASO 5 Legalizar libros contables Dónde debo ir? Dirección General de Tributación Qué debo presentar? Formulario D-406 Solicitud de legalización de libros Cédula de identidad (original) del representante legal. Certificación Personería Jurídica (original) cuya fecha de vencimiento no sea mayor a los tres meses. Timbres fiscales comprados en el paso IV. Libros por legalizar. Cuál es el costo? No tiene costo Cuánto dura el trámite? Aproximadamente 25 minutos. Qué formulario se debe completar? Formulario D-406 Solicitud de legalización de libros (ver formulario Solicitud de legalización de libros ).

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13 FINAL DEL PASO

14 PASO 6 Obtener certificado como contribuyente ante la CCSS Dónde debo ir? Caja Costarricense del Seguro Social Qué debo presentar? Cédula de identidad, pasaporte o cédula de extranjería Factura de servicio publico Constitución registrada Cedula de identidad de los empleados a asegurar NOTA: se muestra original y se entrega una copia de cada uno de los anteriores. Cuál es el costo? No tiene ningún costo. Cuánto dura el trámite? Espera en fila: Min. 10m. - Max. 45m. Atención en ventanilla: Min. 30m. - Max. 45m. Qué formulario se debe completar? Ninguno NOTA: Para finalizar este trámite, es necesaria una inspección por parte del personal de la CCSS para comprobar que la información aportada por el patrono es correcta. El tiempo en que se realice esta inspección, dependerá de la carga de trabajo de la Dirección de Inspección correspondiente al área en la cual se ubica la empresa. FINAL DEL PASO

15 PASO 7 Solicitar Póliza de Riesgos del Trabajo Dónde debo ir? Instituto Costarricense de Seguros o bien alguna otra entidad aseguradora Qué debo presentar? Formulario de información del cliente Formulario de subscripción de seguro de riesgo del trabajo Cédula de identidad Cédula de identidad de los empleados a asegurar Certificación Personería Jurídica Cuál es el costo? No tiene ningún costo. Cuánto dura el trámite? Espera en fila: aproximadamente 35 minutos. Atención en ventanilla: aproximadamente 20 minutos. Qué formulario se debe completar? Formulario de información del cliente (Ver formulario Formulario de Información del Cliente adjunto)

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17 - Formulario de subscripción de seguro de riesgo del trabajo (ver formulario de Seguro de Riesgo de Trabajo que consta de 2 páginas adjunto)

18 FINAL DEL PASO

19 PASO 8 Pagar prima del seguro de riesgos de trabajo y retirar la póliza Una vez que usted suscribe la póliza, el patrono tiene que remitir al INS cada mes un estatus de las fórmulas indicadas: nombres de los trabajadores, días y horas que trabajan y los salarios devengados. Dónde debo ir? Instituto Nacional de Seguros. Oficina de Pólizas de Seguros. Qué debo presentar? Recibo de pago de póliza de riesgo del trabajo Ficha de atención Cuál es el costo? 1.00 % de la planilla anual (como costo mínimo) 7.00 % de la planilla anual (como costo máximo) Cuánto dura el trámite? Espera en fila: aproximadamente 30 minutos. Atención en ventanilla: aproximadamente 20 minutos. Qué formulario se debe completar? Ninguno, ya fueron llenados en el paso 7. FINAL DEL PROCESO

20 USTED HA COMPLETADO LOS PROCEDIMIENTOS PARA PONER EN MARCHA SU NEGOCIO

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