FORMATO PARA ELABORACION DEL PLAN TRIENAL CBPL. Ficha 1.Identificación Institucional

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2 FORMATO PARA ELABORACION DEL PLAN TRIENAL CBPL Ficha 1.Identificación Institucional Plan Trienal CBPL Servicio Ministerio SECRETARIA Y ADMINISTRACIÓN GENERAL Y SERVICIO EXTERIOR RELACIONES EXTERIORES Encargado(a) 1 de la implantación del Plan Trienal PABLO PIÑERA ECHENIQUE Teléfono de contacto Correo electrónico ppinera@minrel.gov.cl Encargado(a) 2 de la implantación del Plan Trienal PATRICIO VICTORIANO MUÑOZ Teléfono de contacto Correo electrónico pvictoriano@minrel.gov.cl 1

3 Ficha 2. Visión Institucional del Plan Trienal de Buenas Prácticas Laborales Objetivos y Propósitos Institucionales para el Plan Trienal de Buenas Prácticas Laborales El propósito institucional es proseguir con el diseño, desarrollo y perfeccionamiento de Políticas de Recursos Humanos con el fin de fortalecer el principal capital de la Institución: el Recurso Humano. El Servicio mediante los compromisos asumidos en el Plan Trienal de Buenas Prácticas Laborales procurará a través de sus Directivos y Funcionarios, con el apoyo de las Asociaciones Gremiales reguladas por al Ley N , a elevar los estándares laborales y favorecer de este modo, climas y entornos de trabajo más humanos, saludables y equitativos. Asimismo, dará especial resguardo a las principales orientaciones gubernamentales establecidas en el Código de Buenas Prácticas Laborales, tales como : cumplimiento de las normas que rigen el quehacer público; erradicar todo tipo de discriminaciones, en especial, garantizar una igualdad de trato entre hombres y mujeres y facilitar una mayor compatibilización de las obligaciones laborales y responsabilidades familiares. 2

4 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 1 Ítem 1 Objetivos 2 Directrices 3 Medidas 4 Metas Descripción La medida se relaciona con el objetivo Nº 1 del CBPL: Reafirmar la voluntad del Estado, en su rol de empleador, de impulsar políticas y medidas contra la discriminación y que tiendan a promover la igualdad de oportunidades y de trato en el empleo en el sector público La medida se relaciona con la directriz Nº 1 del CBPL: Proceso de Reclutamiento y Selección 1 Diseñar las bases de concurso y requisitos específicos para el ingreso del personal a contrata de la Planta Secretaría y Administración General (se exceptúa de esta Medida la prórroga de contratos, como asimismo, la contratación de agregados dispuesta en el artículo 5 del DFL 33 de 1979, de Relaciones Exteriores). Meta 1. Aplicar las bases de concurso al 80% del personal que ingrese al Servicio en calidad de contrata a partir del Meta 2. Aplicar las bases de concurso a más del 80% del personal que ingrese al Servicio en calidad de contrata a partir del Responsables Dirección de Recursos Humanos 1 El elementos débil relacionado con la directriz, detectado en nuestro Servicio se señala a continuación: 1. El servicio aplica procedimientos basados en el mérito y la idoneidad conocidos por los (as) funcionarios (as), para el ingreso del personal a contrata y honorarios. 3

5 6 Plazos 7 Formas de Implementación 8 Mecanismos de Control 9 Seguimiento Durante el tercer trimestre de 2007 se elaborarán bases tipo para cada estamento. Elaboración de bases conforme a legislación vigente incorporando los requerimientos específicos para la función de acuerdo a lo señalado por las distintas Direcciones respecto del cargo a proveer. Para ello se contará con la participación de la Dirección de Planificación y la Dirección de Recursos Humanos. Oportuna y amplia difusión de las Bases del Concurso, circular, fichero institucional, Intranet Administrativa y sitio web. Selección y provisión del cargo Revisión de las bases, mecanismos de difusión del llamado a concurso y Actas del concurso. Se efectuará un estado de avance respecto del nivel de cumplimiento de la medida en el cuarto trimestre del Se elaborará al término del año 2008 un informe que contenga el número de funcionarios a contrata que ingresaron al Servicio durante ese año y que pasaron por el proceso concursable, con el fin de comprobar el cumplimiento de la meta. Se elaborará al término del año 2009 un informe que contenga el número de funcionarios a contrata que ingresaron al Servicio durante ese año y que pasaron por el proceso concursable, con el fin de comprobar el cumplimiento de la meta. 4

6 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 2 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 1 del CBPL: Reafirmar la voluntad del Estado, en su rol de empleador, de impulsar políticas y medidas contra la discriminación y que tiendan a promover la igualdad de oportunidades y de trato en el empleo en el sector público La medida se relaciona con la directriz Nº 1 2 Directrices del CBPL: Proceso de Reclutamiento y Selección 2 3 Medidas Elaborar un Curso de Inducción formal para los funcionarios que ingresen a la Institución. 4 Metas El 100% de los funcionarios que ingresen al Servicio a partir del 2007 deberán recibir el Curso de Inducción, independientemente de la calidad jurídica. 5 Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos 7 Formas de Implementación Segundo trimestre de 2007 Definición de las características del Curso de Inducción o socialización. Incorporación del Curso de Inducción en el Programa Anual de Capacitación a partir del Designación de un funcionario de cada Dirección, con el propósito de que contribuya a orientar el trabajo específico del nuevo funcionario. 2 El elementos débil relacionado con la directriz, detectado en nuestro Servicio se señala a continuación: 1. Cada servicio público o Ministerio, en su caso, deberá formular un programa de inducción, que se aplicará a todas las personas que ingresen a los órganos de la Administración Central del Estado. Dicho programa deberá ajustarse a las directrices que formule la Dirección Nacional de Servicio Civil. 5

7 8 Mecanismos de Control Revisión del Programa Anual de Capacitación. Nómina de funcionarios ingresados respecto de los funcionarios que recibieron Curso de Inducción durante el año. 9 Seguimiento Al término de cada semestre se efectuará un estado de avance respecto del nivel de cumplimiento de la medida. 6

8 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 3 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 2 del CBPL: Generar y/o garantizar condiciones que promuevan la igualdad de oportunidades en los órganos de la Administración del Estado, asegurando la vigencia del principio de no discriminación y en especial, el de igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo relativo al acceso al empleo, la retribución, la promoción, la formación profesional y las condiciones de trabajo. 2 Directrices La medida se relaciona con la directriz Nº 2 del CBPL: Desarrollo de Carrera y Acceso a la capacitación 3 3 Medidas Difundir para cada curso de capacitación que se va a impartir dentro de la Institución, los criterios, tanto generales como específicos requeridos para la actividad, la cual se realizará dentro de la jornada laboral. 4 Metas El 100% de las actividades de capacitación que se impartirán en la Institución se realizarán dentro de la jornada laboral y deberán difundirse los requisitos generales y específicos a partir del año Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos Segundo trimestre de Formas de Implementación Cada curso de capacitación que se efectúe al interior del Servicio deberá realizarse dentro de la jornada laboral y considerar los requisitos necesarios, tanto generales como específicos. Difusión a través de circulares, correo 3 Los elementos débiles relacionados con la directriz, detectados en nuestro Servicio se señalan a continuación: 1. El servicio ha definido criterios y condiciones uniformes para asegurar las necesidades de capacitación detectadas, igualdad en el acceso a actividades de formación y capacitación. 7

9 8 Mecanismos de Control electrónico individual, publicación en fichero institucional e Intranet Administrativa. Revisión de circulares que difunden los cursos al interior de la Institución. 9 Seguimiento Se efectuará un estado de avance respecto del nivel de cumplimiento de la medida al término del primer semestre del

10 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 4 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 2 del CBPL: Generar y/o garantizar condiciones que promuevan la igualdad de oportunidades en los órganos de la Administración del Estado, asegurando la vigencia del principio de no discriminación y en especial, el de igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo relativo al acceso al empelo, la retribución, la promoción, la formación profesional y las condiciones de trabajo. 2 Directrices 3 Medidas La medida se relaciona con la directriz Nº 3 del CBPL: La representación equilibrada o paritaria entre hombres y mujeres en los cargos de jefatura y de responsabilidad directiva 4 Realizar un estudio y análisis desde la perspectiva de género respecto de los cargos de directivos y jefatura de la Planta Secretaría y Administración General. 4 Metas El nivel de cumplimiento de la medida se llevará a cabo dentro del plazo establecido. 5 Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos Cuarto trimestre Los elementos débiles relacionados con la directriz, detectados en nuestro Servicio se señalan a continuación: 1. El servicio ha definido procedimientos de difusión al interior de la institución para fomentar una mayor participación de mujeres en los concursos de directivos y jefaturas. 2. El servicio ha establecido las medidas pertinentes para que, en igualdad de condiciones y mérito, se priorice la designación de mujeres en cargos de jefatura, en aquellos ámbitos o sectores en que se encuentren sub representadas. 3. Precaver que la valoración y retribución del trabajo de hombres y mujeres se funde en criterios distintos del mérito, evitando toda discriminación fundada en el sexo. 9

11 7 Formas de Implementación Diagnóstico de la composición desde la perspectiva de género de los cargos de directivos y jefaturas de la Planta Secretaría y Administración General. 8 Mecanismos de Control Elaboración de informe y difusión de éste. 9 Seguimiento Se efectuará un estado de avance interno respecto del nivel de cumplimiento de la medida al término del primer semestre de

12 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 5 Ítem Descripción La medida se relaciona con los objetivos Nos. 2 y 5 del CBPL: Generar y/o garantizar condiciones que promuevan la igualdad de oportunidades en los órganos de la 1 Objetivos Administración del Estado, asegurando la vigencia del principio de no discriminación y en especial, el de igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo relativo al acceso al empleo, la retribución, la promoción, la formación profesional y las condiciones de trabajo y Propender hacia el mejoramiento de la calidad de vida en el trabajo, respectivamente. 2 Directrices La medida se relaciona con la directriz Nº 4 del CBPL: Condiciones de Trabajo 5 3 Medidas Elaborar un instructivo en el cual se establezcan las condiciones de trabajo que se deben llevar a cabo, en especial el respeto mutuo entre el Jefe y funcionario y entre los pares. Previamente se aplicará una encuesta a los funcionarios con el fin de recoger elementos considerados como discriminatorios o mal trato laboral. 4 Metas Implementación de encuesta, elaboración de instructivo que contenga las condiciones de un trato laboral justo y no discriminatorio. 5 Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos Encuesta : año Difusión procedimiento e instructivo, primer 5 Los elementos débiles relacionados con la directriz, detectados en nuestro Servicio se señalan a continuación: 1. Deberán tomarse todos los resguardos para garantizar un respeto irrestricto a la dignidad humana, eliminando todo trato prepotente, irrespetuoso o discriminatorio entre jefaturas y funcionarios. 2. Se deberán adoptar medidas destinadas a mantener un ambiente de trabajo de mutuo respeto entre hombre y mujeres. 3. Se deberá evitar que las correcciones o diferencias respecto del trabajo encomendado importen descalificaciones personales. 4. Asegurar que las condiciones de trabajo no importen discriminaciones de ningún tipo. 11

13 semestre Formas de Implementación 8 Mecanismos de Control 9 Seguimiento Realización de encuesta a los funcionarios. Reuniones con las Asociaciones de Funcionarios. Elaboración de un Instructivo que contenga las condiciones de un trato laboral justo y no discriminatorio. Difusión del Instructivo a través de Circular, correo electrónico individual, fichero institucional e Intranet Administrativa. Aplicación y resultados de encuesta. Acta de reuniones con las Asociaciones de Funcionarios. Circular que difunde el Instructivo. Se efectuará un estado de avance respecto del nivel de cumplimiento de la primera medida al término del primer semestre del Respecto de la segunda medida, se elaborará un estado de avance al término del primer trimestre del

14 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 6 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 5 del CBPL: Propender hacia el mejoramiento de la calidad de vida en el trabajo. 2 Directrices 3 Medidas La medida se relaciona con la directriz Nº 7 del CBPL: Prevención y sanción del acoso laboral y/o sexual 6 1. Charla sobre el instructivo presidencial del acoso sexual, (GAB.PRES. OF. N 004, de 2004) 2. Elaboración y difusión de procedimiento frente a una situación de acoso sexual. 4 Metas Difusión del procedimiento al término del tercer trimestre del año Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos Charla sobre Instructivo Presidencial. Primer semestre Difusión Procedimiento. Segundo semestre Formas de Implementación La implementación será a través de charla y difusión de procedimiento. Difusión del Instructivo a través de Circular, correo electrónico individual, fichero institucional e Intranet Administrativa 8 Mecanismos de Control Lista de asistencia del personal que asistió a la charla y difusión del procedimiento. 9 Seguimiento Se efectuará un estado de avance interno 6 Los elementos débiles relacionados con la directriz, detectados en nuestro Servicio se señalan a continuación: 1. El servicio ha definido acciones y procedimientos, tanto de difusión como de prevención del acoso laboral. 2. El servicio ha definido un responsable para recoger inquietudes o denuncias vinculadas al acoso sexual y/o laboral. 3. El servicio ha establecido procedimientos de denuncia e investigación vinculadas con estas materias. 13

15 respecto del nivel de cumplimiento de la medida Nº 1 al término del primer semestre 2007 y de la medida Nº 2, al término del segundo semestre de

16 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 7 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 4 del CBPL: Fomentar el desarrollo o aplicación de medidas que permitan a hombres y mujeres conciliar las responsabilidades laborales y las obligaciones familiares. 2 Directrices 3 Medidas La medida se relaciona con la directriz Nº 5 del CBPL: Protección de los derechos de maternidad y responsabilidades parentales 7 Difusión a través de un Instructivo de los derechos reconocidos por la ley a los padres trabajadores, respecto de las responsabilidades parentales. 4 Metas El nivel de cumplimiento de la medida se llevará a cabo en un 100%, dentro del plazo establecido. 5 Responsables Dirección de Recursos Humanos. 6 Plazos El plazo para el cumplimiento de la medida será durante el año Formas de Implementación Elaboración de Instructivo que contenga los procedimientos que garantizan los derechos a la maternidad y responsabilidades parentales, incluyendo una instancia de reclamo ante un eventual incumplimiento de la normativa. Difusión del referido Instructivo a través de charlas, circular, correo electrónico individual, fichero institucional e Intranet Administrativa. 7 El elemento débil detectado en el Servicio y relacionado con la directriz es: El servicio ha difundido y fomentado el ejercicio de los derechos reconocidos por la ley a los padres trabajadores, respecto de las responsabilidades parentales. 15

17 8 Mecanismos de Control 9 Seguimiento Circular dando a conocer el Instructivo. Nómina de funcionarios que participan en charlas informativas. Se efectuará un estado de avance interno respecto del nivel de cumplimiento de la medida al término del cuarto trimestre de

18 Ficha 3. Formato de Base Plan Trienal MEDIDA N 8 Ítem Descripción 1 Objetivos La medida se relaciona con el objetivo Nº 5 del CBPL: Propender hacia el mejoramiento de la calidad de vida en el trabajo. 2 Directrices La medida se relaciona con la directriz Nº 7 del CBPL: Prevención y sanción del acoso laboral y/o sexual 8 3 Medidas 1. Recopilación de antecedentes relativos a acoso laboral y normas generales aplicables a la materia, toda vez que no existe legislación específica sobre ésta. 2. Elaboración y difusión de procedimiento frente a una situación de acoso laboral. 4 Metas Difusión del procedimiento al término del primer trimestre del año Responsables Dirección de Recursos Humanos 6 Plazos 30 de junio de La implementación será a través de 7 Formas de Implementación recopilación de material bibliográfico sobre la materia. Difusión del procedimiento a través de Circular, correo electrónico individual, fichero institucional e Intranet Administrativa 8 Mecanismos de Control Difusión del procedimiento. 9 Seguimiento Se efectuará un estado de avance interno 8 Los elementos débiles relacionados con la directriz, detectados en nuestro Servicio se señalan a continuación: 1. El servicio ha definido acciones y procedimientos, tanto de difusión como de prevención del acoso laboral. 2. El servicio ha definido un responsable para recoger inquietudes o denuncias vinculadas al acoso sexual y/o laboral. 3. El servicio ha establecido procedimientos de denuncia e investigación vinculadas con estas materias. 17

19 respecto del nivel de cumplimiento de la medida Nº 1 al término del cuarto trimestre 2007 y de la medida Nº 2, al término del primer trimestre de

20 Participación Funcionaria Adjunta Carta Firmada Asociación de Funcionarios con mayor representación SI NO X 19

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