AVISO DE PRIVACIDAD. Responsable de la protección de Datos Personales

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos: Responsable de la protección de Datos Personales WERNER GLOBAL DE MEXICO S DE RL DE CV ( WGLOBAL ) con domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal El área encargada del manejo de datos personales es RECURSOS HUMANOS la cual puede ser contactada en el siguiente correo electrónico protdatos@werner.com, o bien, en el domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal Datos Personales recabados y finalidades del tratamiento A efecto de proporcionar el servicio de logística y, en las mejores condiciones de seguridad, excelencia y calidad, WGLOBAL utilizará los datos personales que recaba en la selección de personal en la prestación de servicios de logística, el análisis de propuestas de servicios, y en el cumplimiento de sus obligaciones para los fines que a continuación se indican: a) Nombre i. Captura en la base de datos de WGLOBAL, la cual es cuenta con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para el resguardo y protección de la información personal. ii. Comunicación personalizada. b) Domicilio ii. Medio de comunicación a través de mensajería. c) Teléfono de casa, oficina y celular ii. Medio de comunicación.

2 d) Correo electrónico ii. Medio de comunicación. e) Nacionalidad ii. Identificación del contratante y/o su representada f) Credencial de elector ii. Identificación del contratante y/o su representada. g) h) CURP ii. Medio de identificación de contratantes. Fecha y lugar de nacimiento ii. Identificación del personal, colabores y/o clientes. iii. Datos con fines estadísticos. i) Sexo i. Captura en la base de datos de WGLOBAL ii. Identificación del personal, colabores y/o clientes iii. Datos con fines estadísticos. j) Registro Federal de Contribuyentes ii. Facturación de servicios. iii. Prestación de servicios subordinados o independientes a WGLOBAL Los datos anteriormente mencionados nos son entregados por usted de manera personal, libre y voluntaria cuando usted contacta con nosotros para solicitar algún servicio o bien para brindarnos servicio personal subordinado o bien para brindarnos servicios independientes. Hacemos de su conocimiento que WGLOBAL no recaba datos personales sensibles.

3 Como titular de los datos personales, usted es el responsable de garantizar la veracidad y completitud de los datos personales, liberando de cualquier responsabilidad a WGLOBAL por el contenido de los datos. Sus datos personales podrán ser utilizados con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial. Usted cuenta con un plazo máximo de cinco días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a estos fines. Limitación del uso o divulgación de los datos personales En caso que usted desee manifestar una limitación al uso o divulgación de los datos personales proporcionados por usted sean tratados conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad deberá enviar su solicitud por escrito dirigido al área DE RECURSOS HUMANOS, ya sea al domicilio de WGLOBAL al correo electrónico : protdatos@werner.com, en el cual se especifique lo siguiente: a) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se solicita la limitación de uso o divulgación. b) Nombre del titular de los datos personales, c) Identificación del titular de los datos personales.. copia simple de su identificación oficial o, en medios electrónicos, versión digitalizada de la misma (escaneo). d) Medio de respuesta para comunicarle su solicitud, correo electrónico y domicilio para oir y recibir notificaciones. e) Número telefónico de contacto, f) Un escrito con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se solicita la limitación de uso o divulgación. En caso de actuar en nombre y representación del titular de los datos personales, poder general para actos de administración pleitos y cobranzas otorgado ante notario Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales (Derechos ARCO) El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, se ejercen a través de la presentación de la solicitud respectiva por escrito y en idioma español, la cual debe remitirse al domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal 11000, con atención al área DE RECURSOS HUMANOS ya sea al domicilio de WGLOBAL; o bien hacerla llegar por correo electrónico a la siguiente dirección: protdatos@werner.com La solicitud de ejercicio de los derechos ARCO, deberá contener la información que se indica para la limitación del uso o divulgación de los datos personales que se indica en el párrafo que antecede salvo por lo dispuesto en el inciso a), que debe sustituirse por un escrito con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO y el derecho que desea ejercer.

4 El plazo para atender su solicitud será en un máximo de veinte días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos En todo tiempo usted puede revocar el consentimiento que nos ha entregado para el tratamiento de sus datos personales con el propósito que se deje de hacer uso de los mismos, con las limitaciones que establece la Ley, para ello es necesario que presente su petición con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca revocar el consentimiento junto con la documentación e información que se indica en la sección de Limitación del uso o divulgación de datos personales, del presente Aviso de Privacidad. En un término de veinte días le daremos contestación sobre la procedencia de la misma, por medio que usted nos haya indicado en la propia solicitud o enviando carta al domicilio físico que haya indicado a tales efectos (el plazo se contará de la fecha en que tengamos conocimiento de su solicitud hasta la fecha en que se entregue el documento al servicio postal o sea enviado el correo electrónico correspondiente) De igual manera se hace de su conocimiento que una vez transcurrido el plazo de dos años contado desde la fecha en que WGLOBAL no requiera su información para el cumplimiento de sus obligaciones, respecto de la relación que la une con usted, WGLOBAL se reserva el derecho de cancelar de su base de datos la información que contenga sus datos personales, borrándola de su base de datos y, en su caso, destruirá cualquier medio físico u electrónico que pudiera contenerla. Transferencia de datos, nacional e internacional WGLOBAL no compartirá la información confidencial que reciba con terceras personas, salvo que se requiera para la prestación de los servicios que ofrece. Cabe destacar que usted autoriza expresamente a WGLOBAL a transmitir vía electrónica y físicamente copia de sus pasaportes, identificaciones oficiales, visas, certificados médicos, condiciones de salud, alergias y todos y cada uno de los documentos requeridos para identificarlo y brindarle servicios a las autoridades migratorias y hacendarias y a cualquier otra autoridad que así lo requiera en cualquier momento y de cualquier forma. WGLOBAL transmitirá los datos que usted le haya proporcionado o que haya recibido de forma legítima, independientemente de la fuente, cuando le sea requerido por orden de autoridad judicial. Al momento de proporcionarle datos personales, incluyendo datos personales sensibles, usted libera a WGLOBAL de cualquier responsabilidad en la que pudiera incurrir por recabar, tratar de transmitir sus datos en cumplimiento de sus obligaciones. Información en Internet Hacemos de su conocimiento que cuando usted accede a nuestro Portal en Internet, es recibida por nuestra parte información referente a sus cookies y web beacons para obtener información como lo es su tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet que ha visitado recientemente, los vínculos que recientemente ha seguido, la dirección IP de su computadora, el sitio que cerro antes de entrar a nuestro portal en Internet

5 Modificaciones al presente aviso de privacidad Nos queda reservado el derecho de efectuar, en cualquier tiempo, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Las modificaciones que se efectúen se pondrán a disposición del público a través de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestros establecimientos o vía nuestra página de internet.

6 AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos: Responsable de la protección de Datos Personales WERNER LEASING DE MEXICO S DE RL DE CV ( WLEASING ) con domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal El área encargada del manejo de datos personales es RECURSOS HUMANOS la cual puede ser contactada en el siguiente correo electrónico protdatos@werner.com, o bien, en el domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal Datos Personales recabados y finalidades del tratamiento A efecto de proporcionar el servicio de arrendamiento, compra y venta de vehículos automotores, remolques y semirremolques, en las mejores condiciones de seguridad, excelencia y calidad, WLEASING utilizará los datos personales que recaba en la selección de personal en la prestación de servicios de arrendamiento, compra o venta de vehículos automotores, remolques y semirremolques, el análisis de propuestas de servicios, y en el cumplimiento de sus obligaciones para los fines que a continuación se indican: a) Nombre i. Captura en la base de datos de WLEASING, la cual es cuenta con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para el resguardo y protección de la información personal. ii. Comunicación personalizada. b) Domicilio ii. Medio de comunicación a través de mensajería. c) Teléfono de casa, oficina y celular ii. Medio de comunicación.

7 d) Correo electrónico ii. Medio de comunicación. e) Nacionalidad ii. Identificación del contratante y/o su representada f) Credencial de elector ii. Identificación del contratante y/o su representada. g) h) CURP ii. Medio de identificación de contratantes. Fecha y lugar de nacimiento ii. Identificación del personal, colabores y/o clientes. iii. Datos con fines estadísticos. i) Sexo i. Captura en la base de datos de WLEASING ii. Identificación del personal, colabores y/o clientes iii. Datos con fines estadísticos. j) Registro Federal de Contribuyentes ii. Facturación de servicios. iii. Prestación de servicios subordinados o independientes a WLEASING Los datos anteriormente mencionados nos son entregados por usted de manera personal, libre y voluntaria cuando usted contacta con nosotros para solicitar algún servicio o bien para brindarnos servicio personal subordinado o bien para brindarnos servicios independientes. Hacemos de su conocimiento que WLEASING no recaba datos personales sensibles.

8 Como titular de los datos personales, usted es el responsable de garantizar la veracidad y completitud de los datos personales, liberando de cualquier responsabilidad a WLEASING por el contenido de los datos. Sus datos personales podrán ser utilizados con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial. Usted cuenta con un plazo máximo de cinco días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a estos fines. Limitación del uso o divulgación de los datos personales En caso que usted desee manifestar una limitación al uso o divulgación de los datos personales proporcionados por usted sean tratados conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad deberá enviar su solicitud por escrito dirigido al área DE RECURSOS HUMANOS, ya sea al domicilio de WLEASING al correo electrónico : protdatos@werner.com, en el cual se especifique lo siguiente: a) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se solicita la limitación de uso o divulgación. b) Nombre del titular de los datos personales, c) Identificación del titular de los datos personales.. copia simple de su identificación oficial o, en medios electrónicos, versión digitalizada de la misma (escaneo). d) Medio de respuesta para comunicarle su solicitud, correo electrónico y domicilio para oir y recibir notificaciones. e) Número telefónico de contacto, f) Un escrito con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se solicita la limitación de uso o divulgación. En caso de actuar en nombre y representación del titular de los datos personales, poder general para actos de administración pleitos y cobranzas otorgado ante notario Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales (Derechos ARCO) El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, se ejercen a través de la presentación de la solicitud respectiva por escrito y en idioma español, la cual debe remitirse al domicilio ubicado en AV PASEO DE LAS PALMAS 275 DESPACHO 104 COL LOMAS DE CHAPULTEPEC Código Postal 11000, con atención al área DE RECURSOS HUMANOS ya sea al domicilio de WLEASING; o bien hacerla llegar por correo electrónico a la siguiente dirección: protdatos@werner.com La solicitud de ejercicio de los derechos ARCO, deberá contener la información que se indica para la limitación del uso o divulgación de los datos personales que se indica en el párrafo que antecede salvo por lo dispuesto en el inciso a), que debe sustituirse por un escrito con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO y el derecho que desea ejercer.

9 El plazo para atender su solicitud será en un máximo de veinte días contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Derecho de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos En todo tiempo usted puede revocar el consentimiento que nos ha entregado para el tratamiento de sus datos personales con el propósito que se deje de hacer uso de los mismos, con las limitaciones que establece la Ley, para ello es necesario que presente su petición con la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca revocar el consentimiento junto con la documentación e información que se indica en la sección de Limitación del uso o divulgación de datos personales, del presente Aviso de Privacidad. En un término de veinte días le daremos contestación sobre la procedencia de la misma, por medio que usted nos haya indicado en la propia solicitud o enviando carta al domicilio físico que haya indicado a tales efectos (el plazo se contará de la fecha en que tengamos conocimiento de su solicitud hasta la fecha en que se entregue el documento al servicio postal o sea enviado el correo electrónico correspondiente) De igual manera se hace de su conocimiento que una vez transcurrido el plazo de dos años contado desde la fecha en que WLEASING no requiera su información para el cumplimiento de sus obligaciones, respecto de la relación que la une con usted, WLEASING se reserva el derecho de cancelar de su base de datos la información que contenga sus datos personales, borrándola de su base de datos y, en su caso, destruirá cualquier medio físico u electrónico que pudiera contenerla. Transferencia de datos, nacional e internacional WLEASING no compartirá la información confidencial que reciba con terceras personas, salvo que se requiera para la prestación de los servicios que ofrece. Cabe destacar que usted autoriza expresamente a WLEASING a transmitir vía electrónica y físicamente copia de sus pasaportes, identificaciones oficiales, visas, certificados médicos, condiciones de salud, alergias y todos y cada uno de los documentos requeridos para identificarlo y brindarle servicios a las autoridades migratorias y hacendarias y a cualquier otra autoridad que así lo requiera en cualquier momento y de cualquier forma. WLEASING transmitirá los datos que usted le haya proporcionado o que haya recibido de forma legítima, independientemente de la fuente, cuando le sea requerido por orden de autoridad judicial. Al momento de proporcionarle datos personales, incluyendo datos personales sensibles, usted libera a WLEASING de cualquier responsabilidad en la que pudiera incurrir por recabar, tratar de transmitir sus datos en cumplimiento de sus obligaciones. Información en Internet Hacemos de su conocimiento que cuando usted accede a nuestro Portal en Internet, es recibida por nuestra parte información referente a sus cookies y web beacons para obtener información como lo es su tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet que ha visitado recientemente, los vínculos que recientemente ha seguido, la dirección IP de su computadora, el sitio que cerro antes de entrar a nuestro portal en Internet

10 Modificaciones al presente aviso de privacidad Nos queda reservado el derecho de efectuar, en cualquier tiempo, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad. Las modificaciones que se efectúen se pondrán a disposición del público a través de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestros establecimientos o vía nuestra página de internet.