TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN/ FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES. 1
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- María del Pilar Fuentes de la Fuente
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1 TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN/ FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES. 1 A. SECUENCIAS DE TRÁMITES PARA CUALQUIER ACTO DE INSCRIPCIÓN. 1. Precisar cn claridad el act que se pretende inscribir: cnstitución, mdificación, dislución, etc., 2. Ver prcedimient de inscripción, siempre. 3. Cumplimentar el mdel nrmalizad respectiv, siempre. Instancia de slicitud (Frmulari de inscripción acts Regístrales), slicitud de Certificación Registral (Frmulari de slicitud de Certificación Registral). 4. Cumplimentar ls mdels rientativs, en su cas (Mdels 1 al 7) 2 Tener presente: I. Lugar y fecha. II. Firma. III. Dirigirl al órgan cmpetente (Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la Asciación). IV. Acmpañar la dcumentación reseñada en el prcedimient de inscripción en cuestión. NOTA Cn relación a la identidad persnal, se puede ptar pr autrizar a la Administración a recabar el dat presentar ftcpia del DNI. B. PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN O FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES. 1. INSCRIPCIÓN PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN DE MUJERES. 1 Las secuencias de trámites y ls prcedimients de inscripción prceden de la web de la Cnsejería de Justicia y Administración Pública de la Cnsejería de Gbernación y Justicia, y han sid adaptads a asciacines y federacines de asciacines de mujeres. 2 Ls mdels rientativs sn ls misms que se presentan en la web de la Cnsejería de Justicia y Administración Pública de la Cnsejería de Gbernación y Justicia, per adaptads a la singularidad de las asciacines y federacines de asciacines de mujeres. Página 1 de 9
2 El ámbit territrial en el que la asciación realice principalmente sus actividades ha de estar cmprendid en la Cmunidad Autónma. Slicitud de inscripción (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación. Deberá cntener la identificación de la persna slicitante, carg que stenta en la asciación cndición en la que actúa y númer de identificación fiscal. Igualmente se identificará la asciación, denminación, dmicili y la dirección de Internet que, en su cas, utilice (el Códig de Identificación Fiscal se aprtará al Registr una vez se haya btenid). Acta fundacinal (2 riginales) que deberá estar firmada pr tdas las persnas scias fundadras (tres cm mínim) asistentes a la asamblea fundacinal. Mdel 2 Estatuts, que deberán estar firmads pr, al mens, ds persnas scias prmtras sus representantes si fueran persnas jurídicas pr las persnas titulares de la presidencia y de la secretaría del órgan de gbiern, si estuvieran designadas ( 2 riginales). Mdel 1 Dcumentación relativa a cada una de las persnas scias fundadras: Si es una persna física: una ftcpia del DNI, en vigr el día de la presentación de la slicitud. Si es una persna jurídica: códig de identificación fiscal y certificad (riginal) del acuerd válidamente adptad pr el órgan cmpetente, en el que cnste la vluntad de cnstituir la asciación, así cm la designación de la persna física que la representará. Si es una persna extranjera, cpia de la tarjeta de residencia en vigr el día de la presentación de la slicitud. Página 2 de 9
3 Si la denminación de la asciación cincide cn la de cualquier persna jurídica pública privada, cn la de entidades preexistentes, sean n de nacinalidad españla, cn la de persnas físicas, deberá aprtarse el cnsentimient expres de la persna interesada de quienes la sucedan. Si incluye en su denminación la de una marca ntria, deberá aprtarse el cnsentimient de su titular. 2. INSCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE MUJERES. Serán bjet de este trámite tdas aquellas mdificacines que afecten al cntenid de ls estatuts. Slicitud de inscripción (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación. Se acmpañará cpia del DNI dcument acreditativ de la identidad de las persnas representantes de la entidad. Deberá cntener la identificación de la persna slicitante y el carg que stenta en la asciación cndición en la que actúa. Igualmente se identificará la asciación, denminación, dmicili dirección de Internet que, en su cas, utilice y el códig de identificación fiscal. Certificación del acta de la asamblea general extrardinaria dnde se adptó el acuerd de mdificación (2 riginales) que deberá estar firmada pr las persnas titulares de la presidencia y de la secretaría, en la que cnstará expresamente ls artículs mdificads, el quórum de asistencia y el resultad de la vtación. Mdel 4 Text íntegr de ls nuevs estatuts (2 riginales); cnteniend las mdificacines efectuadas en el artícul, firmads pr las persnas que stentan la secretaría y la presidencia de la entidad. La primera de sus hjas cntendrá una diligencia en la que se exprese que ls nuevs estatuts se ajustan a las mdificacines aprbadas en la asamblea general extrardinaria, cn indicación de su fecha. Mdel 1 y Mdel 4 Certificación del acta de la asamblea general en la que se nmbró la ultima Junta Directiva (2 riginales), firmada pr quienes stentan la secretaría y la presidencia. Deberá cntener el nmbre, apellids, DNI y carg que cupan cada persna cmpnente de la misma (razón scial, dmicili y persna física representante cn sus dats identificativs y las persnas jurídicas). Mdel 3 Página 3 de 9
4 3. INSCRIPCIÓN DE APERTURA, CAMBIO O CIERRE DE DELEGACIONES. Slicitud de inscripción (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación. Se acmpañará cpia del DNI dcument acreditativ de la identidad de las persnas representantes de la entidad. Asimism, se identificará la asciación, denminación, dmicili y el códig de identificación fiscal. Frmulari de inscripción de acts Regístrales Certificación del acta de la reunión del órgan cmpetente (2 riginales) en la que se haya acrdad la apertura, cambi cierre de delegacines. Mdel 6 Certificación del acta de la asamblea general en la que se nmbró la última Junta Directiva (2 riginales), firmada pr las persnas titulares de la secretaría y presidencia. Deberá cntener el nmbre, apellids, DNI y carg que cupa cada una de las persnas cmpnentes de la misma (razón scial, dmicili y persna física representante cn sus dats identificativs, las persnas jurídicas). Mdel 3 4. INCORPORACIÓN Y SEPARACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES A UNA FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES YA INSCRITA. Inscrita una Federación de Asciacines de Mujeres, en el Registr de Asciacines de Andalucía, y adaptada a la Ley Orgánica 1/2002, se prducen psterires incrpracines separacines a las mismas, de asciacines federacines de asciacines de mujeres también inscritas en el registr indicad y adaptadas a la Ley Orgánica 1/2002. Página 4 de 9
5 1. Slicitud de inscripción: Dirigida: A la unidad registral de Asciacines dnde tenga su dmicili la Federación de Asciacines de Mujeres (Adscrita en la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia de la prvincia respectiva). Frmulari de inscripción de acts Regístrales Dcument: Original y cpia. Cntenid: Identificación de la persna slicitante. Carg que stente en la asciación cndición en la que actúa. Númer de identificación Fiscal, en su cas. Descripción de la dcumentación que se acmpaña. Plaz: Un mes desde que se haya adptad el acuerd. Petición que frmula. Lugar, fecha y firma de la persna slicitante. 2. Requisits previs: La incrpración de asciacines a una federación ya inscrita deberá slicitarse junt a la siguiente dcumentación: Certificad de que la Federación de Asciacines de Mujeres esté inscrita en el Registr de Asciacines de Andalucía y adaptadas a la Ley Orgánica 1/2002. Certificad de que la Asciación de Mujeres a incrprar esté inscrita en el Registr de Asciacines de Andalucía y adaptadas a la Ley Orgánica 1/ Dcuments: Acta certificada de la asamblea general extrardinaria de la asciación de Mujeres en la que se adptó el acuerd de incrpración a la entidad federativa. Mdel 5 Acta certificada de la asamblea general u órgan cmpetente de la Federación de Asciacines de Mujeres en la que se cntenga el acuerd de aceptación de integración de la Asciación de Mujeres que l slicita. Mdel 5. Página 5 de 9
6 Actual cmpsición de la Junta Directiva de la Asciación de Mujeres, en la que se cntenga ls dats persnales de las persnas que la cmpnen (nmbre, apellids, NIF y carg que cupa), indicand la fecha de la asamblea general en la que fue elegida. Mdel 3 5. INSCRIPCIÓN DE LA RENOVACIÓN DEL ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN O JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE MUJERES. Slicitud de inscripción (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación. Se acmpañará cpia del DNI dcument acreditativ de la identidad de las persnas representantes de la entidad. Asimism se identificará la asciación, denminación, dmicili y códig de identificación fiscal. Frmulari de inscripción de acts Regístrales. Certificación del acta de la asamblea general extrardinaria (2 riginales) en la que se aprbó la nueva cmpsición de la Junta Directiva, firmada pr la persna titular de la secretaría cn el vist buen de la persna titular de la presidencia. Expresará el quórum de asistencia y resultad de la vtación, la nueva cmpsición del órgan de representación, cn el nmbre, apellids, nacinalidad, númer de DNI del dcument acreditativ de identidad para las persnas físicas, razón scial denminación si sn persnas jurídicas, cn ls dats de identificación de sus representantes. Mdel 3 6. INSCRIPCIÓN DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN DE MUJERES. Slicitud de Inscripción de la dislución en el Registr (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación. Se acmpañará cpia del DNI dcument acreditativ de la identidad de las persnas representantes de la entidad. Asimism, se identificará la asciación, denminación, dmicili y códig de identificación fiscal. Frmulari de inscripción de acts Regístrales. Certificación del acuerd de dislución (riginal y cpia) adptad en Asamblea General Extrardinaria. Deberá expresar, además del quórum y el resultad de la vtación, la causa de la Página 6 de 9
7 dislución, el balance de la entidad a la fecha de la misma, el cese de ls órgans de gbiern su cnversión en liquidadres, ls dats identificativs de las persnas encargadas de la liquidación del patrimni (acmpañand cpia del DNI dcumentación acreditativa de su identidad), nrmas adptadas para la liquidación del patrimni scial y destin del mism. Mdel 7. Certificación del acta de la asamblea general en la que se nmbró la ultima Junta Directiva (2 riginales), firmada pr las persnas titulares de la secretaría y de la presidencia. Deberá cntener el nmbre, apellids, DNI y carg que cupa cada una de las persnas cmpnentes de la misma (razón scial, dmicili y persna física representante cn sus dats identificativs, las persnas jurídicas). Mdel 3 Dcuments que acrediten el destin dad al patrimni remanente, si l hubiere. 7. INSCRIPCIÓN DE ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA 1/2002, DE 22 DE MARZO, REGULADORA DEL DERECHO DE ASOCIACIÓN. Adaptación a la Ley Orgánica 1/2002. Las Asciacines de Mujeres inscritas en el crrespndiente Registr cn anteriridad a la entrada en vigr (27 de may de 2002) de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marz, reguladra del Derech de Asciación, deberán adaptar sus Estatuts a dicha Ley en el plaz de ds añs. Transcurrid el plaz de ds añs n se inscribirá en el registr dcument algun de las asciacines n adaptadas, hasta que se haya efectuad ante el mism la prtuna adaptación a la Ley Orgánica 1/2002. Las asciacines n adaptadas, ni disueltas, que actúen sin haber regularizad su situación registral se asimilarán a las asciacines n inscritas, respndiend las persnas prmtras, persnal y slidariamente pr las bligacines cntraídas pr cualquiera de ellas frente a tercers, siempre que hubieran manifestad actuar en nmbre de la asciación. Página 7 de 9
8 Dcumentación necesaria Slicitud de inscripción de adaptación a la Ley Orgánica 1/2002 en el Registr (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la asciación, haciend cnstar el nmbre de la asciación, el númer de inscripción registral, el códig de identificación fiscal y el dmicili scial de la misma. Se acmpañará cpia del DNI dcument acreditativ de la identidad de las persnas representantes de la entidad. Frmulari de inscripción de acts Regístrales Certificad de la persna titular de la secretaría de la entidad, cn el vist buen de la persna titular de la presidencia, haciend cnstar: Mdel 4 El acuerd de adaptar ls Estatuts a ls precepts de la Ley Orgánica 1/2002, y la sumisión a la misma. Que la entidad se encuentra en situación de actividad y funcinamient. El dmicili scial, indicand la calle, númer, lcalidad, municipi, prvincia y códig pstal. La actual cmpsición del órgan de gbiern representación, cn el nmbre, apellids, nacinalidad, númer de DNI del dcument acreditativ de identidad para las persnas físicas, dmicili y carg que cupan, razón scial denminación si sn persnas jurídicas, cn ls dats de identificación de sus representantes. Cnstará expresamente la fecha de elección de cargs y su vigencia. Text íntegr de ls nuevs estatuts adaptads (2 riginales) cnteniend las mdificacines efectuadas en el articul, firmads pr las persnas titulares de la secretaría y de la presidencia de la entidad. La primera de sus hjas cntendrá una diligencia en la que se exprese que ls nuevs estatuts han sid mdificads para adaptarls a la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marz, pr acuerd de la Asamblea General celebrada al efect, cn indicación de su fecha. Mdel 4 y mdel 1. Acta certificación del acta de la Asamblea general de persnas scias cnvcada específicamente para la adaptación de estatuts en la que figure el quórum de asistencia, el resultad de la vtación y el acuerd adptad. Página 8 de 9
9 8. INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES DE MUJERES. El ámbit territrial en el que la federación de asciacines de mujeres realice principalmente sus actividades ha de estar cmprendid en la Cmunidad Autónma. Slicitud de inscripción (riginal y cpia) que se dirigirá a la Delegación de Gbiern de la Cnsejería de Gbernación y Justicia crrespndiente al dmicili de la Federación. Frmulari de inscripción de acts regístrales. Acta funcinal (2 riginales) que deberá estar firmada pr tdas las persnas representantes de las asciacines de mujeres (al mens tres asciacines de mujeres) que pretenden federarse. Mdel 3. Estatuts, que deberán estar firmads pr, al mens, ds persnas scias prmtras sus representantes si fueran persnas jurídicas pr la persnas titulares de la presidencia y la secretaría del órgan de gbiern, si estuvieran designadas ( 2 riginales) Mdel 1. Certificad de cada una de las asciacines de mujeres que desean federarse, en el que cnste el Acuerd de la Asamblea General Extrardinaria de las mismas para cnstituir la federación de asciacines de mujeres el nmbramient de la persna representante, el númer de inscripción y, en su cas, la unidad registral prvincial en la que esté inscrita en el Registr de Asciacines de Andalucía, además de la denminación y el dmicili scial. Mdel 2 Una ftcpia del DNI de la tarjeta de residencia, en su cas, en vigr el día de la presentación de la slicitud de cada una de las persnas representantes de las asciacines de mujeres que se federan. Página 9 de 9
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