ACTA DE EVALUACIÓN. Asunto: Evaluación de propuestas de la Convocatoria Pública No.02 de 2009 ASISTENTES

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Trinidad Torregrosa Jiménez
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1 INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP Establecimiento Público de Educación Superior, adscrito al Ministerio de Educación Nacional, Redefinido por ciclos propedéuticos mediante Resolución No.1895 de 2007 NIT ACTA DE EVALUACIÓN FECHA: Septiembre 25 de 2009 A LAS: 11:00 AM LUGAR: Despacho Rectoría Asunto: Evaluación de propuestas de la Convocatoria Pública No.02 de 2009 ASISTENTES No NOMBRE CARGO 1 LUÍS ALBERTO VÁSQUEZ GUERRA Asesor de Planeación 2 LUZ ELENA ÁVILA SÁNCHEZ Auxiliar Administrativo 3 NELSON HUMBERTO RAMÍREZ MEDINA Grupo Int. Trab. Financiera 4 CLAUDIA YANETH D ANTONIO ADAME Asesora de Control Interno INVITADOS No NOMBRE CARGO 1 MARIO FERNANDO DÍAZ PAVA Asesor Jurídico 2 NATALIA BORDA DE ARTUNDUAGA Asesora de Seguros ORDEN DEL DIA 1. Verificación del quórum 2. Presentación de las propuestas 3. Verificación de los requisitos habilitantes de los proponentes 4. Evaluación de las propuestas 4.1. Valor de la prima 4.2. Cobertura, servicios agregados y amparos adicionales 4.3. Administración del riesgo 5. Relación de puntajes totales obtenidos por los proponentes 6. Decisión del Comité Asesor de Evaluación 7. Proposiciones y varios 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM DESARROLLO Se hicieron presentes LUÍS ALBERTO VÁSQUEZ GUERRA, LUZ ELENA ÁVILA SÁNCHEZ, NELSON HUMBERTO RAMÍREZ MEDINA y CLAUDIA YANETH D ANTONIO ADAME, miembros del Comité Asesor de Evaluación para el presente proceso de selección contractual, en consecuencia hay quórum para deliberar y decidir. De igual manera, se hicieron presentes los invitados MARIO FERNANDO DÍAZ PAVA y NATALIA BORDA DE ARTUNDUAGA.

2 Se deja constancia que no se encuentra presente MARGARITA MARÍA MENDOZA VIAÑA, por cuanto se encuentra en comisión en la ciudad de Bogotá D.C. en el Ministerio de Educación Nacional. 2. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los proponentes que presentaron propuesta dentro del término establecido en el Pliego de Condiciones, fueron los siguientes: - LIBERTY SEGUROS S.A. - ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA - LA PREVISORA 3. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA LIBERTY SEGUROS S.A. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación Firma del Representante Legal Duración de la sociedad Proponente inscrito Propuesta económica Valor de la prima Cobertura, servicios agregados y amparos adicionales Administración del riesgo Garantía de seriedad de la oferta Certificado de existencia y representación legal Registro Único Tributario RUT Registro Único de Proponentes RUP Capacidad residual contratación Copia Cédula de Ciudadanía Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales Certificado de antecedentes judiciales DAS Certificado de antecedentes disciplinarios Certificado de antecedentes fiscales Balance general y estado de pérdidas y ganancias 2008 Certificación Junta Central de Contadores Copia tarjeta profesional contador/revisor fiscal Experiencia ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación Firma del Representante Legal Duración de la sociedad Proponente inscrito Propuesta económica Valor de la prima Cobertura, servicios agregados y amparos adicionales

3 Administración del riesgo Garantía de seriedad de la oferta Certificado de existencia y representación legal Registro Único Tributario RUT Registro Único de Proponentes RUP Capacidad residual contratación Copia Cédula de Ciudadanía Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales Certificado de antecedentes judiciales DAS Certificado de antecedentes disciplinarios Certificado de antecedentes fiscales Balance general y estado de pérdidas y ganancias 2008 Certificación Junta Central de Contadores Copia tarjeta profesional contador/revisor fiscal Experiencia LA PREVISORA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación Firma del Representante Legal Duración de la sociedad Proponente inscrito Propuesta económica Valor de la prima Cobertura, servicios agregados y amparos adicionales Administración del riesgo Garantía de seriedad de la oferta Certificado de existencia y representación legal Registro Único Tributario RUT Registro Único de Proponentes RUP Capacidad residual contratación Copia Cédula de Ciudadanía Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales Certificado de antecedentes judiciales DAS Certificado de antecedentes disciplinarios Certificado de antecedentes fiscales Balance general y estado de pérdidas y ganancias 2008 Certificación Junta Central de Contadores Copia tarjeta profesional contador/revisor fiscal Experiencia Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en el Pliego de Condiciones, se establece que todos los proponentes cumplen con los mencionados requisitos. 4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en los numerales 4.1 y siguientes, se procederá a asignar la calificación que corresponde a cada una de las propuestas que cumplieron con los requisitos habilitantes, teniendo en cuenta los criterios de evaluación establecidos.

4 4.1. Valor de la prima Se calificará con el puntaje máximo de ochocientos (800) puntos, al proponente que ofrezca el precio más bajo de la prima, incluido IVA. A las demás propuestas se les calificará con el puntaje directamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula: PUNTAJE = Menor precio prima ofertada X 800 Precio prima analizada Revisadas las propuestas, cada uno de los proponentes obtuvo el siguiente puntaje: PROPONENTE VALOR DE LA PRIMA PUNTAJE LIBERTY SEGUROS S.A. $ LA PREVISORA S.A. $ ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA $ Cobertura, servicios agregados y amparos adicionales Se le asignarán cien (100) puntos al proponente que ofrezca mejor cobertura y mayor cantidad de servicios agregados y amparos adicionales a los establecidos dentro del objeto del presente proceso contractual, como pueden ser los amparos a favor de los bienes de los estudiantes, personal administrativo y docente que se encuentran en los parqueaderos de la Institución, atención, trámite y pago de siniestros, respaldo de reaseguradores y, en general, servicios adicionales. A los restantes proponentes se le asignarán cincuenta (50) puntos y a quien no ofrezca ningún beneficio adicional, se le calificará con cero (0). Revisadas las propuestas, cada uno de los proponentes obtuvo el siguiente puntaje: PROPONENTE PUNTAJE LIBERTY SEGUROS S.A. 100 LA PREVISORA S.A. 0 ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA 0 Al proponente LIBERTY SEGUROS S.A. se le otorga el mayor puntaje porque concede mejor cobertura, servicios agregados y amparos adicionales. No se otorga puntaje a los restantes proponentes porque no ofrecieron ningún beneficio adicional para la institución Administración del riesgo Se le asignaran cien (100) puntos al proponente que ofrezca el mejor manejo del riesgo, el cual está referido a los programas de seguridad industrial y la prevención de siniestros y pérdidas mediante capacitaciones al personal administrativo del ITFIP o visitas programadas a la Institución. A los restantes proponentes se le asignarán cincuenta (50) puntos y a quien no ofrezca ningún beneficio adicional, se le calificará con cero (0).

5 PROPONENTE PUNTAJE LIBERTY SEGUROS S.A. 100 LA PREVISORA S.A. 100 ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA 100 Se le otorgó el mayor puntaje a todos los proponentes en atención a que los mismos brindaban un similar manejo de la administración del riesgo. 5. RELACIÓN DE PUNTAJES TOTALES OBTENIDOS POR LOS PROPONENTES Una vez establecidos los puntajes de los proponentes en cada uno de los criterios de evaluación, se obtuvieron los siguientes resultados: LUGAR PROPONENTE PUNTAJE TOTAL 1 LIBERTY SEGUROS S.A LA PREVISORA ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA DECISIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN Teniendo en cuenta los puntajes obtenidos por los proponentes en la Convocatoria Pública No.02 de 2009, el Comité Asesor de Evaluación recomienda que el contrato se debe adjudicar a LIBERTY SEGUROS S.A, de conformidad con los puntajes totales obtenidos por cada uno de los proponentes. 7. PROPOSICIONES Y VARIOS No se presentaron proposiciones o varios. En constancia firmamos la siguiente acta de evaluación los miembros del Comité Asesor de Evaluación a los veinticinco (25) días del mes de septiembre de dos mil nueve (2009). LUÍS ALBERTO VÁSQUEZ GUERRA Asesor de Planeación LUZ ELENA ÁVILA SÁNCHEZ Auxiliar Administrativo NELSON H. RAMÍREZ MEDINA Grupo Int. Trab. Financiera CLAUDIA D ANTONIO ADAME Asesora de Control Interno INVITADOS, MARIO FERNANDO DÍAZ PAVA Asesor Jurídico NATALIA BORDA Asesora de Seguros

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