Qué es un grupo. Todo sobre los grupos de Nexus Esade y qué puedes hacer en ellos.

Transcripción

1 Qué es un grupo. Todo sobre los grupos de Nexus Esade y qué puedes hacer en ellos.

2 Qué es un grupo Un grupo es un colectivo de usuarios que comparten un espacio, limitado a los demás usuarios, en base a un factor común. Desde el menú principal de Nexus Esade se puede acceder a la página de grupos, haciendo clic en Grupos (1). En esta pantalla, el usuario podrá ver un buscador para buscar entre los diferentes grupos de Nexus aquel que le interese encontrar, los grupos en los que tiene una petición pendiente de ser aceptada, así como la lista de grupos a 2

3 los que pertenece. Al hacer clic sobre alguno de los nombres de estos grupos (2), el usuario accederá al detalle del grupo, donde podrá interactuar con sus miembros. Una vez el usuario accede a la visualización de un grupo se le mostrará una nueva pantalla. Los elementos de los que consta la estructura básica de un grupo (3) son: Noticias Actividad Foro Blog Carpetas Miembros Wiki Fotos 3

4 Si el usuario no forma parte del grupo verá un botón (4) donde aparecerá la opción de añadirse al grupo. Existen cuatro niveles de acceso en los grupos: el de Administrador (que puede hacerlo todo), el de Colaborador, el de Editor y el de Lector. He aquí una breve explicación de lo que puede hacer cada uno de ellos: Un Lector puede leer el contenido y ver las portadas de los objetos con esta política. Un Colaborador tiene todos los derechos de los Lectores y, además, también puede agregar archivos, enlaces y mensajes, crear subcarpetas y discusiones y hacer comentarios sobre los objetos mencionados con esta política. Un Editor tiene todos los derechos de los Colaboradores y, además, también puede editar el contenido y la información de las descripciones, así como reemplazar y eliminar objetos con esta política. Un Administrador tiene todos los derechos de los Editores y, además, también puede cambiar las políticas de acceso de los objetos con esta política. Ahora pasaremos a explicar qué hay en cada una de estas secciones detalladamente y qué se puede hacer en cada una de ellas, según el nivel de acceso al grupo que tenga cada usuario. 4

5 En esta ocasión, tomaremos como partida el nivel de acceso de administrador, que tiene derecho para insertar, editar y borrar todo: 1.- NOTICIAS Este espacio contiene las últimas noticias introducidas en el grupo. Desde esta pantalla podemos: Acceder Añadir a las últimas noticias. una noticia nueva. (5) Modificar Eliminar Editar el contenido de una noticia. una noticia. Con confirmación de borrado. (6) una noticia (si la hemos escrito nosotros o tenemos permisos para ello). (7) Añadir a favoritos una noticia. (8) Comentar una noticia (9). Una vez publicado el comentario, este podrá ser modificado o eliminado. Subscribirse a las noticias del grupo (10) (para recibir notificaciones de publicación de nuevas noticias). Subscribirse a una noticia en concreto (11) (para recibir notificaciones por la actividad que genere). 5

6 2.- ACTIVIDAD Este espacio contiene la actividad más reciente de los usuarios en el grupo. Desde esta pantalla podemos: Ver la actividad más reciente del grupo y acceder a los diferentes elementos publicados y personas que los han publicado. 3.- FORO 6

7 Este espacio contiene los temas de discusión que se han abierto en el grupo. Esta herramienta permite que los usuarios del grupo puedan tener una conversación no sesgada. Es una herramienta de muchos para muchos. Desde esta pantalla podemos: Acceder al detalle de un tema de discusión. (13) Añadir un tema de discusión. (12) Añadir a favoritos un tema de discusión. (14) Subscribirse al foro (15) (para recibir notificaciones de publicación de nuevos temas de discusión y respuestas). 7

8 Comentar Eliminar y responder a comentarios sobre un tema de discusión. (16) un tema de discusión. Con confirmación de borrado. (17) Suscribirse a la lista de distribución del foro (18) (para recibir por correo electrónico todos los mensajes que se escriban). Suscribirse a las respuestas que se hagan a un tema de discusión en concreto (19) 8

9 4.- BLOG Este espacio contiene las entradas de blog que se han escrito en el grupo. Esta herramienta permite a quien escribe la conversación exponer un discurso, permitiendo a sus oyentes un turno de preguntas y respuestas. Es una herramienta de uno para muchos. Desde esta pantalla podemos: Acceder al detalle de un artículo de blog. (20) Añadir un artículo nuevo. (21) Comentar un artículo (22). Se especificará nombre y texto del comentario. Una vez publicado el comentario, este podrá ser modificado o eliminado. Subscribirse a un artículo en concreto (23) (para recibir notificaciones por la actividad que genere). 9

10 Subscribirse al blog del grupo (24) (para recibir notificaciones de publicación de nuevos artículos). Añadir a favoritos la sección de artículos de blog del grupo. (25) Modificar Eliminar un artículo. un artículo. Con confirmación de borrado. (26) Subscribirse Añadir a un artículo de blog concreto. (27) a favoritos un artículo. (28) 10

11 5.- CARPETAS Este espacio contiene las carpetas y archivos que se han añadido al grupo. Desde esta pantalla podemos: Acceso y navegación por las diferentes carpetas. Acceso a las carpetas, archivos y web links. Añadir elementos a una carpeta (incluida la principal). (29) Modificar un elemento. (30) 11

12 Eliminar un elemento (carpeta, archivo o web link). Aparecerá un mensaje de confirmación. (31) Añadir un archivo, web link o carpeta a favoritos. (32) Subscribirse Añadir a una carpeta (33) (para recibir notificaciones de actualización). a favoritos la sección de carpetas del grupo (34) (para recibir notificaciones cada vez que se añade un archivo). Subscribirse a la sección de carpetas del grupo. (35) Además de esto, también podemos ver y cargar archivos en las carpetas del grupo visualizando las carpetas como carpeta Windows. De esta manera, podemos navegar por los documentos que hay en la carpeta del grupo en el que nos encontramos y subir archivos como si estuviésemos utilizando el explorador de Windows. Este tipo de vista sólo es accesible desde el navegador Internet Explorer, y para acceder a ella necesitaremos logarnos con nuestros usuario de Esade sin Veamos paso a paso cómo funciona. 12

13 Para empezar a utilizar el modo de visualización de carpeta Windows, seleccionaremos la opción Visualizar como carpeta Windows (24) Se abrirá una ventana en la que deberás introducir tu usuario y tu contraseña (25), y seleccionar Aceptar o OK (26) 13

14 Tras esto, se abrirá una ventana (27) parecida a la del explorador de Windows en tu ordenador, en la que podrás ver los archivos que hay actualmente en la carpeta de Nexus Esade en la que te encuentras. Dentro de esta región, puedes arrastrar fotos nuevas para cargarlas y añadirlas a Nexus Esade. De la misma manera, si las borras dentro de esta región, se borrarán en Nexus Esade. 14

15 6.- MIEMBROS Este espacio contiene un listado con los nombres y fotos de perfil de los miembros que forman parte del grupo. Desde esta pantalla podemos: Acceso al perfil de cada uno de los miembros clicando sobre Miembros del grupo (36), y en la siguiente pantalla, clicando en la foto o nombre del miembro del que queramos ver el perfil. Si hacemos clic sobre Grupo de Administradores lo que veremos será aquellos miembros que se encargan de administrar el grupo. 15

16 7.- WIKI Wiki: Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples usuarios voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Este espacio contiene la wiki del grupo, que permitirá a sus miembros compartir artículos al estilo wiki. Desde esta pantalla podemos: Acceder al detalle de una página Wiki. (37) Añadir una página Wiki (38). Se especificarán título, descripción y cuerpo en texto enriquecido. 16

17 Subscribirse a la Wiki del grupo (39) (para recibir notificaciones de publicación de nuevas páginas Wiki). Añadir a favoritos una página Wiki. (40) Modificar una página Wiki (41). Se permite modificar el título, la descripción y el cuerpo de la página Wiki. Eliminar una página Wiki. (42) Con confirmación de borrado. Subscribirse a un artículo de wiki concreto. (43) 17

18 8.- FOTOS Este espacio contiene las galerías de fotos que se han añadido al grupo. Desde esta pantalla podemos: Acceder al detalle de un álbum de fotos. (44) Añadir un nuevo álbum de fotos. (45) Añadir a favoritos la sección de fotos del grupo. (46) Suscribirse a la sección de fotos del grupo. (47) 18

19 Añadir una foto nueva al álbum. (48) Añadir a favoritos un álbum de fotos. (49) Suscribirse a un álbum de fotos. (50) Por último, explicaremos qué hay que hacer para crear un nuevo grupo: 19

20 Dentro de la página de Grupos, puedes crear tu grupo haciendo clic sobre Nuevo grupo (51) Aparecerá una nueva pantalla en la que deberás rellenar un formulario escogiendo un nombre y un alias para el grupo (obligatorio), una descripción, su ámbito, el tipo de acceso que tendrá, y sus políticas. Una vez definido todo, haz clic en Aceptar. 20

21 Posteriormente, se da la posibilidad de enviar invitaciones a usuarios de la red social. Para añadir los nombres de usuarios, haz clic en Invitar usuarios (52), selecciona los usuarios deseados y selecciona Guardar una vez hayas acabado. Al volver a la pantalla de Invitar personas, selecciona Aceptar y enviar invitaciones (53) para enviarlas o Aceptar sin invitar para no enviar ninguna. 21