MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI SECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES COMÚN

Transcripción

1 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI SECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES COMÚN Aprobada en sesión de Pleno del Consejo de la Judicatura del 09 de diciembre de 2008

2 a) Estructura organizacional CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ Secretariado Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Oficial de Partes Común Apoyo Secretarial Oficialía de Partes Común Adscrita a los Juzgados Penales del 1er. Distrito Judicial Oficialía de Partes Común Adscrita a los Juzgados Mixtos de 1ª. Inst. del IV Distrito Judicial Estructura aprobada en sesión de Pleno del Consejo de la Judicatura del 09 de Septiembre de

3 b) Normatividad aplicable. Constitución : Leyes : Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de San Luís Potosí. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luís Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí. Reglamentos : Acuerdos : Reglamento del Poder Judicial relativo a la Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares : Circulares emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y sus órganos. 2

4 c) Objetivo y políticas internas Objetivo: Recibir, registrar y distribuir en forma transparente e imparcial, conforme al sistema que establezca el Consejo de la Judicatura las demandas y escritos subsecuentes en los diversos juzgados y salas. Políticas internas: Dejar constancia en el escrito original y en la copia del promovente, el número de documentos, anexos y el número de folio, reloj checador y rubrica de quien recibe. Revisar diariamente las demandas civiles y familiares, previa entrega, respecto a nombre del actor, demandado, vía, concepto, documentación y anexos, que concuerden con el listado de cada juzgado. Entregar diariamente a primera hora las demandas civiles, mercantiles y familiares a cada uno de los juzgados Imprimir y archivar diariamente los reportes de demandas con sello de recibido por cada uno de los juzgados y cada una de las materias. Entregar diariamente a primera hora los escritos subsecuentes y de término en materia civil, mercantil y familiar a cada uno de los juzgados y salas Recibir y registrar las excusas e incompetencias remitidas por la Secretaría de Presidencia para nueva asignación en el sistema de cómputo. Al recibir las promociones y escritos se cuidará que estén correctamente dirigidas y debidamente grapadas para evitar extravíos. Publicar diariamente las listas de acuerdos en las vitrinas antes de las 8:00 a.m Únicamente se darán informes a la parte actora debidamente identificada. El horario en la Oficialía de Partes Común a los Juzgados Civiles y de lo Familiar en el Primer Distrito Judicial es de lunes a viernes de 8:00 a 24:00 horas. 3

5 En la Oficialía de Partes en los Juzgados Penales del Primer Distrito Judicial y en la Oficialía de Partes Adscrita a los Juzgados Mixtos de 1ª instancia del VI Distrito Judicial, el horario es de lunes a jueves de 08:00 a 14:30 horas y viernes de 08:00 a 14:00 horas. El personal cuidará del sistema de cómputo asignado, reportará cualquier anomalía y lo utilizará únicamente para las labores propias de la Oficialía, así como también que queden debidamente apagados y cubiertos al término de la jornada laboral. Los escritos recibidos y los sellos quedaran debidamente guardados en la caja fuerte y archiveros bajo llave al término de la jornada. Se cuidará el buen uso del material recibido y se reciclará el papel. Solo el personal autorizado ingresará a las instalaciones de la Oficialía. 4

6 d) Funciones genéricas 1. Recibir y registrar en el sistema de computo los escritos iniciales de demanda en materia civil y familiar. 2. Remitir mediante oficio las excusas e incompetencias a los Juzgados que corresponda y su respectivo reporte a Presidencia. 3. Recibir y registrar escritos subsecuentes no urgentes en materia penal. (turno matutino en la capital del Estado) 4. Entregar los escritos de carácter no urgente, recibidos en esta oficialía en materia penal a los juzgados penales en la Delegación de la Pila, S.L.P. 5. Recibir y registrar en el sistema de computo los escritos subsecuentes y demandas exclusivamente de término en materia civil, familiar y mercantil. (turno vespertino y nocturno).. 6. Buscar datos que el público solicita, siempre y cuando se apeguen a lo establecido por el reglamento interior del Poder Judicial del Estado. 7. Recoger del buzón las listas de acuerdos de los Juzgados Civiles y Familiares. 8. Recibir, registrar los escritos de término para las salas en materia civil, mercantil y familiar, en los turnos vespertino y nocturno. 5

7 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Encargada de Oficialía de Partes Común a los Juzgados Civiles y de lo Familiar del Supremo Tribunal de Justicia Secretarias Taquimecanógrafas Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Objetivo: Planear, supervisar y controlar la recepción, registro y turno de los asuntos que se presentan en la Oficialía de Partes para los diversos Juzgados Civiles, Familiares y Salas Civiles del Supremo Tribunal de Justicia. Funciones y responsabilidades: 1. Recibir controlar y resguardar los escritos de demandas, excusas, incompetencias y promociones, hasta en tanto se entreguen a los Juzgados asignados. 2. Llevar el control de los libros de Gobierno. 3. Dirigir las actividades que se realizan en la Oficialía de Partes 4. Tener bajo su responsabilidad los libros de registro, hasta en tanto se remitan al Archivo Judicial. 5. Cuidar el desempeño del personal adscrito. 6. Vigilar el funcionamiento de la Oficialía en los tres turnos. 7. Vigilar que las demandas se asignen conforme al sistema implantado. 8. Vigilar la entrega diaria a primera hora de lo recibido. 9. Cuidar y controlar el mobiliario y equipo de oficina. 10. Controlar y resguardar el vehículo asignado a esta Oficialía. 11. Atender lo asuntos de la Oficialía de Partes. 12. Dar cuenta a la Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial de los asuntos de su competencia. 6

8 Nota: Órgano: Oficialía de Partes Común 13. Controlar los registros de puntualidad y asistencia de los trabajadores bajo su cargo. 14. Contestar los oficios asignados. 15. Vigilar la publicación de las listas de acuerdos en las vitrinas. 16. Remitir la información diariamente para su publicación en Internet por lo que hace a esta Oficialía. 17. Cumplir con los lineamientos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de San Luís Potosí y Municipios. Las funciones que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Proponer al personal que se haga acreedor a los estímulos. 2. Conservar los sellos y vigilar que se utilicen sólo en ejercicio de sus funciones. 3. Recibir y dar cuenta inmediata al Presidente del Supremo Tribunal de las excusas e incompetencias recibidas. Informe Propósito Frecuencia Distribución Labores desarrolladas por la Oficialía de Partes Común. Mantener informado sobre el número de asuntos recibidos y turnados. Anual y mensual Presidente del Consejo de la Judicatura. Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial Unidad de Estadística, Evaluación y Seguimiento Juzgados Civiles Juzgados Familiares 7

9 Relaciones internas: Relaciones externas: Órgano: Oficialía de Partes Común Supremo Tribunal de Justicia y demás personal que integra el área. Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Titular de la Secretaría Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial y demás personal que integra el área. Titular de la Secretaria Ejecutiva de Administración y demás personal que integra el área. - Área de Recursos Humanos - Área de Recursos Materiales - Área de Tecnologías de la Información. Unidad de Estadística Evaluación y Seguimiento Dirección Jurídica.. Público. Abogados Postulantes 8

10 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Secretaria taquimecanógrafa No aplica Encargada de la Oficialía de Partes Común a los Juzgados Civiles y de lo Familiar Objetivo: Revisar y recibir las promociones que se presentan en la Oficialía para los diversos Juzgados Civiles, Familiares y Salas Civiles Funciones y responsabilidades: 1. Recibir escritos iniciales de demandas, excusas y promociones. 2. Capturar las demandas y escritos en el sistema de computo. 3. Remitir mediante oficio las excusas e incompetencias a los Juzgados que corresponda y su respectivo reporte a Presidencia. 4. Revisar diariamente las demandas, promociones y escritos, respecto a documentos, anexos, y que concuerden con cada reporte. 5. Entregar diariamente a primera hora de las demandas, promociones y escritos, a cada uno de los Juzgados Civiles, Familiares y Salas en materia Civil. 6. Entregar diariamente los escritos recibidos en materia penal a los juzgados penales en la Delegación de la Pila, S.L.P. 7. Imprimir reporte diario de las demandas y promociones turnadas a cada uno de los Juzgados Civiles, Familiares, Penales y Salas Civiles. 8. Archivar diariamente los reportes con sello de recibido por cada uno de los Juzgados y Salas Civiles. 9. Buscar datos que el público solicita, siempre y cuando se apeguen a la legalidad. 10. Recoger del buzón las listas de acuerdos de los Juzgados Civiles y Familiares. 11. Publicar diariamente a primera hora las listas de acuerdos en las vitrinas. 12. Cumplir con los lineamientos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. 9

11 Nota: Órgano: Oficialía de Partes Común Facultades: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. 13. Revisar y recibir las demandas, excusas y promociones. 14. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Informe Propósito Frecuencia Distribución Actividades desarrolladas Reportar sobre el número de asuntos recibidos en cada turno Mensual Encargada de la Oficialía de Partes Común Relaciones internas: Relaciones externas: Órganos Jurisdiccionales del Poder Judicial Con el público. Con los abogados postulantes. 10

12 OFICIALIA DE PARTES COMÚN DE LOS JUZGADOS PENALES 11

13 e) Descripción de puesto Puesto: Subordinados: Reporta a: Secretario taquimecanógrafo No aplica Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial. Objetivo: Recibir, capturar y distribuir en forma equitativa y aleatoria de las consignaciones sin detenido entre los juzgados del ramo penal. Funciones y responsabilidades: 1. Recibir las consignaciones sin detenido. 2. Identificar las consignaciones que contengan delitos graves. 3. Registrar las consignaciones en la base de datos del programa de la oficialía penal de partes. 4. Distribuir las consignaciones sin detenido en los juzgados a que hayan sido turnadas. 5. Vigilar las consignaciones y sus anexos en tanto son entregadas al juzgado respectivo. 6. Vigilar el correcto uso de los sellos de la Oficialía Penal de Partes. 7. Cumplir con los lineamientos que marca la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Nota: Las funciones y responsabilidades que se mencionaron anteriormente son de carácter enunciativo, más no limitativo. Facultades: 1. Revisar y recibir las demandas, excusas y promociones. 2. Ingresar a la base de datos del sistema de la Oficialía Penal de Partes. 12

14 Informe Propósito Frecuencia Distribución Consignaciones sin detenido Reportar: los delitos que se recibieron; cuantos delitos fueron; y la cantidad de inculpados. Lo anterior como resultado de las consignaciones sin detenido recibidas en la Oficialía Común de Partes en Materia Penal. Mensual Unidad de Estadística Evaluación y Seguimiento Relaciones internas: Relaciones externas: Titular y personal de la Oficialía de Partes Común. Personal de los órganos Jurisdiccionales del Poder Judicial Ámbito Estatal : Con el público. Con los abogados postulantes Procuraduría General de Justicia en el Estado 13