Bases de Datos Isis a Tablas

Transcripción

1 Bases de Datos Isis a Tablas Para el tratamiento de Bases de Datos Isis a Tablas es necesario generar PFT que sea compatible con el formato de exportación de Microsoft Excel. Por ejemplo: Trabajando con la Base de datos CDS, generaremos una PFT que sea capaz de presentar información de los campos Autor, Titulo, Serie y Descriptores. Los campos son de la siguiente forma: Debemos hacer lo siguiente: Autor (v70), Titulo (v24), Serie (v44), Descriptores (v69) Clic en el botón EDITAR de la parte superior, luego clic en la opción FORMATOS DE IMPRESIÓN. (Figura 1). Figura 1 Se presentara a continuación un cuadro donde se mostrará, el lenguaje de formateo que se usa para el archivo CDS.PFT, lo que debes hacer es dar clic al botón NUEVO que se muestra con una hoja en blanco al costado. (Figura 2). (Figura 2) Al dar clic en nuevo se mostrará el siguiente cuadro donde lo que debes hacer es colocar un nombre, que no supere los 6 caracteres, en este caso TABLAS. (Figura 3). Figura 3 Aparece un aviso sobre SI DESEA UTILIZAR EL SISTENTE DE IMPRESIÓN, clic en NO. Desarrollado por Luis Ramírez Caldas correo: luis@ldsolutions.org Cel:

2 Figura 4 Se mostrará la figura de la izquierda, con el nombre TABLAS, clic en GUARDAR (Figura 4), se mostrará un aviso con el texto GUARDADO. Cierre el cuadro dando clic en el botón CERRAR junto al triángulo de borde rojo. Si tiene problemas para cerrar asegúrese de antes no tener el problema del WOWEXEC.EXE Ahora puede buscar el archivo TABLA.PFT desde el desplegable de su Base de Datos, despliegue y haga clic en TABLAS, se mostrará en blanco debido a que aun no hay ningún contenido en el formato. (Figura 5). Figura 5 Clic en la figura del LAPIZ CON EL PAPEL para que se dividan las vistas y podamos generar un formato, grabarlo y ver los cambios. (Figura 6). Figura 6 Coloque lo siguiente dentro del cuadro: v70'_','*' v24'_','*' v44'_','*' Figura 7 v69'_','*'# Clic al diskette, y posteriormente clic al relámpago. (Figura 7). Desarrollado por Luis Ramírez Caldas correo: luis@ldsolutions.org Cel:

3 Estamos colocando los símbolos de literales mediante comillas simples ( ) a fin de que se imprima alguna ocurrencia (en este caso es un sub guión), en caso algún campo este vacío o sin información, además se consideran (*) el símbolo de asterisco para que separe columnas en cada uno de los registros y el símbolo de numeral o michi # para generar un doble salto ó doble espacio entre registro y registro. Clic al ícono de la IMPRESORA, se mostrará una ventana donde se podrá imprimir toda la base de datos, sin necesidad de hacer una búsqueda previamente. (Figura 8). Figura 8 En la opción SALIDA A, selecciona la opción Archivo ASCII (Windows ANSI). Luego en la opción FORMATO DE IMPRESIÓN, selecciona la opción TABLAS, tal como se muestran en la figura 9. Figura 9 Clic al botón IMPRIMIR para continuar el proceso (Figura 10). Figura 10 Obtendrás un aviso de SE VA A IMPRIMIR TODA LA BASE, ESTA SEGURO?, clic a la opción SI. Al dar clic a la opción SI, se abrirá una ventana dividida en dos, sobre al derecha en la parte superior, esta la opción *.txt, reemplaza el * por el nombre tabla, obtendrás tabla.txt Fíjate que se va a grabar dentro de la carpeta WORK de winisis en C, luego de eso, clic al botón ACEPTAR. (Figura 11). Procederá al proceso, y volverá a la Desarrollado por Luis Ramírez Caldas correo: luis@ldsolutions.org Cel:

4 pantalla anterior, luego clic en CERRAR y salga de WINISIS. Figura 11 Uso del asistente de importación de EXCEL. Clic a Excel y a busque la carpeta C:\winisis\work (Figura 12). Si no ve el archivo TABLAS.TXT no se asuste, solo seleccione en la opción TIPO DE ARCHIVO: Todos los Archivos Luego localice el archivo TABLAS.TXT, seleccione el archivo y clic a ABRIR. Figura 12 Se abrirá el Asistente de importación de EXCEL Deben estar marcadas las opciones de DELIMITADOS y Origen del archivo Windows ANSI, en la vista inferior una presentación previa de toda la data que se esta procesando. (Figura 13). Figura 13 Clic al botón SIGUIENTE Marque la opción OTRO y coloque en el recuadro de al lado el símbolo * (asterisco), inmediatamente se formarán columnas en la vista inferior. Figura 14 Clic al botón SIGUIENTE. (Figura 14).,una vez más SIGUIENTE y FINALIZAR, se mostrará la tabla Excel, con las columnas por campos seleccionados: Autor, Titulo, Serie y Descriptores. Desarrollado por Luis Ramírez Caldas correo: luis@ldsolutions.org Cel:

5 Para ordenar las Tablas Selecciona la tabla y dale un orden A-Z, en la vista de tablas se mostrarán los campos vacíos que tienen ahora un dato u ocurrencia (sub guión) _. Para eliminarlos sólo debes REEMPLAZARLOS por espacios en blanco, de la siguiente forma: Clic a BUSCAR/SELECCIONAR, luego clic a REEMPLAZAR, saldrá un recuadro, en la celda de BUSCAR, escribe el símbolo del (sub guión) _ y en la celda de REEMPLAZAR CON dejar en blanco. Presionar el botón REEMPLAZAR TODO, obtendrá un aviso sobre le proceso y observará que no tiene más el símbolo del sub guión _ Desarrollado por Luis Ramírez Caldas correo: luis@ldsolutions.org Cel: