Ciclo de vida - Estructuras organizacionales

Transcripción

1 Ciclo de vida - Estructuras organizacionales Fuentes: Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management, Seventh Edition, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Fifth Edition Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

2 Objetivos Ciclo de vida del Proyecto Ciclo de vida del Producto Estructuras organizacionales

3 Ciclo de vida del El ciclo de vida del es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el, la naturaleza propia del y su área de aplicación, Pmbok, quinta edición Proyecto Fase Fase Fase Tamaño Complejidad Necesidades de Control Fase

4 Fases del Proyecto Las fases del son divisiones dentro del mismo, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un pueden superponerse, Pmbok, quinta edición. Proyecto Fase Fase Fase Fase Número Grado de control

5 Grado Nivel de costos y personal Ciclo de vida del Niveles típicos de costos y personal Estructura del ciclo de vida Inicio del Organización y preparación Llevando a cabo el trabajo Cierre del Tiempo Características Nivel de costo Dotación de personal Influencia de los interesados Riesgos Incertidumbres Costo de los cambios Salidas de la gerencia del Alto Acta de constitución del Plan para la dirección del Entregables aceptados Documentos del archivados Impacto de la variable en función del tiempo Bajo Tiempo

6 Ciclo de vida del Producto* Los productos también tienen su ciclo de vida Ciclo de vida del Producto: Un conjunto de fases del producto que, generalmente, son secuenciales y sin superposición, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de fabricación y control de la organización, Pmbok quinta edición Ciclo de vida del Producto Fase Fase Fase * Producto : Un artículo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente, Pmbok quinta edición

7 Relaciones Ciclo de vida del Producto y del Proyecto Organización Proyecto 1 Fase Fase Fase Proyecto 3 Proyecto n Fase Proyecto 2 Proyecto 4 Producto Operación 1 Fase Fase Fase Operación 2 Operación 3 Operación 4 Operación m

8 Ciclo de vida y Fases del Proyecto El ciclo de vida del es un conjunto de fases que definen: Qué trabajos se llevan a cabo en cada fase Qué entregables se producen y cuándo Quién está involucrado en cada fase Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase

9 Relaciones básicas entre fases Relación secuencial: Una fase comienza una vez se termina la anterior Relación de superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la anterior Relación iterativa: Una fase se planifica, y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la fase actual

10 Ejemplo de Proyecto en una sola Fase

11 Ejemplo de Proyecto de tres Fases

12 Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas

13 Proyectos no pueden ejecutarse aislados Los s deben operar en un entorno amplio de organización Los altos directivos deben asegurarse que los s siguen apoyando las necesidades actuales de la Empresa Los gerentes de necesitan utilizar el enfoque sistémico Los gerentes debe tener una visión holística para la realización de s en el contexto de la organización

14 Proyectos no pueden ejecutarse aislados

15 Estructuras organizacionales Tres estructuras básicas de las organizaciones : s es informan al CEO Por Proyectos: s de programa informan al CEO Matricial: término medio entre estructuras funcionales y estructuras por s; el personal generalmente informa a dos o más jefes; la estructura puede ser de matriz débil, equilibrada o fuerte CEO: chief executive officer

16 Estructura organizacional funcional Director ejecutivo Personal con actividades en el

17 Organización VENTAJAS Estructura orientada a la operación Fácil control Responsabilidad y autoridad Canales de comunicaciones y control definidos Adaptación a producción en masa Mejor control a presupuesto y personal DESVENTAJAS No hay autoridad sobre el Dificultas para el trabajo interdisciplinario Mayor interacción entre directivos Jerarquización de la información Se repiten recursos Se compite entre departamentos Diferentes metas

18 Estructura organizacional orientada a s Director ejecutivo de Proyecto A de Proyecto B de Proyecto C Personal con actividades en el

19 Organización orientada a Proyectos VENTAJAS No se comparten recursos con otras divisiones Más fácil la toma de decisiones La alta gerencia controla los s Comunicación más eficiente Fidelidad al DESVENTAJAS Duplicación de recursos y sobrecostos para la empresa Riesgo de suboptimización de recursos Debilidad para la organización si no se gestiona aprendizaje

20 Organización Matricial VENTAJAS Facilidad para conformar un equipo de Flexibilidad para elegir recursos Los s son un estándar y no una excepción Fomenta los equipos interdisciplinarios Crea carrera de Gerencia de Proyectos DESVENTAJAS Hay dos jefes para el staff Negociación entre gerentes de s y gerentes funcionales Antes de cada se requiere un proceso de armado de equipos

21 Estructura organizacional matricial débil Director ejecutivo Personal con actividades en el

22 Estructura organizacional matricial fuerte Director ejecutivo de s de Proyectos de Proyecto de Proyecto de Proyecto Personal con actividades en el

23 Estructura organizacional matricial equilibrada Director ejecutivo de Proyecto Personal con actividades en el

24 Estructura organizacional combinada Director ejecutivo de s de Proyectos de Proyecto de Proyecto de Proyecto Coordinación del B Personal con actividades en el

25 Influencia de la estructura organizacional en los s Características del Estructura de la organización Matricial débil Matricial Matricial equilibrada Matricial fuerte Orientada a Proyectos Autoridad del gerente del Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta a casi total Disponibilidad de recursos Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta a casi total Quien controla el presupuesto del funcional funcional Combinado Director del Director del Rol del director del Dedicación parcial Dedicación parcial Dedicación completa Dedicación completa Dedicación completa Personal administrativo en la dirección de s Dedicación parcial Dedicación parcial Dedicación parcial Dedicación completa Dedicación completa