U+ Características. U+ a través de sus análisis mejora el proceso de toma de decisiones diarias.

Transcripción

1 Las universidades e instituciones de educación superior se enfrentan hoy a un mercado altamente competitivo en el que la optimización de la administración de sus recursos y el enfoque hacia la calidad en la prestación de servicios son factores claves de éxito. Los alumnos al momento de decidir su casa de estudios encuentran una amplia oferta que pueden comparar, evaluar y en definitiva seleccionar. En la actualidad los alumnos son clientes que están permanentemente comparando y exigiendo mejores servicios. U+ Software de Administración Académica, solución Tecnológica desarrollada por Bettersoft incorpora las mejores prácticas de administración producto de implantaciones exitosas en prestigiosas universidades privadas chilenas. U+ da soporte a los procesos intensivos en atención de los alumnos permitiendo que sus requerimientos hacia la administración de la Universidad sean una grata experiencia. U+ fomenta una mejor toma de decisiones y una mayor agilidad en las Universidades. Con U+ los usuarios ganan una mejor comprensión del desempeño corporativo a través de un mejor acceso centralizado a la información. U+ a través de sus análisis mejora el proceso de toma de decisiones diarias. U+ es una aplicación totalmente integrada y que acompaña las estrategias de crecimiento de las universidades.

2 Beneficios Claves de U+: Soporta ágilmente los procesos críticos de atención a alumnos. Entrega visión financiera y comercial en línea durante el proceso de matrículas. Apoya la planificación de recursos. Optimiza el proceso diario de toma de decisiones. Implementación escalable. Opciones de reporting estándar y robusto con posibilidades de navegación drill-down. Excelente visualización y análisis estadístico. Permite configurar proceso de ventas dinámico. Soporta múltiples formas de pagos, listas de precios, beneficios y promociones. B2B con instituciones de recaudación y cobranza. Absoluta flexibilidad y parametrización de planes de estudios. Work-flow de tratamiento de resoluciones. Control administrativo sobre las operaciones y permisos del usuario. Plataforma Microsoft

3 U+ Registro Académico U+ Registro Académico, componente de U+ Sistema de Administración Académica, tiene por objetivo facilitar la toma de decisiones para la gestión académica. Cuenta con un módulo de carga académica que incorpora las opciones de registro en línea de los ramos a cursar por cada alumno. Este proceso se realiza a través de Internet por medio del cual el alumno interactúa con los recursos que provee la Universidad y define su carga académica. Permite la planeación de recursos por medio de un módulo de Gestión académica en el cual se realiza la definición de cursos, secciones, vacantes, profesores, salas, horarios, de forma de optimizar el uso de los recursos de la Universidad. La flexibilidad en la formulación de los planes de estudio que provee U+ son una síntesis de las condiciones necesarias para obtener el o los grados académicos del alumno. Se definen las condiciones de avance, requisitos, condiciones de eliminación, topes de créditos, equivalencias, condiciones de apelación y forma de cálculo del promedio. Toda esta información permite la navegación y análisis de condiciones del alumno bajo cada momento. U+ incorpora un work-flow de resoluciones que permite el ingreso de las solicitudes y apelaciones de los alumnos para el manejo de las situaciones de excepción, tales como: apelaciones académicas, convalidación de asignaturas, cambio de carrera, renuncia voluntaria, solicitud de carga con tope de horario, etc. Además del seguimiento a las solicitudes desde su inicio con todo el ciclo de vida, con los actores que intervienen y verifican la solicitud hasta el fin de la solicitud convirtiéndola en una resolución que de aprobación o rechazo. Por la importancia de la calidad en la prestación de servicios, U+ monitorea la gestión de los docentes, así como las actividades que desarrollan al interior de la universidad, carga académica y asistencia del docente a sus clases. Contrasta la asistencia diaria de los docentes con relación a la planificación del período académico y genera la base de cálculo de sus honorarios. La valiosa información de la Universidad siempre estará a resguardo, ya que el modelo de seguridad de U+ permite delimitar los accesos y asimismo controlar las acciones realizadas por cada uno de los usuarios, estableciendo el tipo de tareas a desarrollar y registrando sus transacciones de manera de saber quien hizo y en que momento.

4 Beneficios Claves de U+ Registro Académico: Soporta ágilmente los procesos críticos de atención a alumnos. Apoya la planificación de recursos. Optimiza el proceso diario de toma de decisiones. Implementación escalable. Opciones de reporting estándar y robusto con posibilidades de navegación drill-down. Excelente visualización y análisis estadístico. Absoluta flexibilidad y parametrización de planes de estudios. Carga de calificaciones por planillas MS Excel. Certificados y planillas. Tratamiento de convalidaciones. Titulación y egreso. Control docente. Work-flow de tratamiento de resoluciones. Tratamiento de Sedes. Control administrativo sobre las operaciones y permisos del usuario. Plataforma Microsoft

5 Funciones Generación de la carga académica de los alumnos Registro de las calificaciones obtenidas. Registro de los planes de estudio Aplicación de los requisitos para la titulación, egreso y obtención de grado académico Seleccionar los alumnos que incurren en causales de expulsión. Hoja de Vida del alumno. Control de Asistencia diaria alumno. Emisión de actas y reportes Cálculo de notas Detección de los conflictos de los alumnos con finanzas y biblioteca Controlar la distribución de salas y los horarios de alumnos y profesores Tratamiento de homologaciones y convalidaciones. Apoyar el proceso de determinación de ramos a dictar en el siguiente período académico y las vacantes por sección. Registrar los datos personales y académicos de los profesores, junto con su historial de actividades realizadas en la Universidad. Registrar la información de las carreras y las unidades académicas de la Universidad Generación de estadísticas Emisión de Certificados Definir los períodos académicos Planificación automática de cursos Registro de horarios de actas y cursos Seguimiento y registro de solicitudes Control y registro de horas docentes Generación de cursos nuevos en forma automática Toma de ramos en Universidad o vía Internet Postulación de asignaturas Emisión de resultados de la postulación de asignaturas Registro y control del proceso de titulación Emisión de informes del consejo superior y Ministerio educación Ingreso de calificaciones o carga de notas vía planilla Excel Work-flow de resoluciones. Consulta de horarios de alumnos, profesores y salas Proceso de cierres y estadísticas de matriculas Seguridad y auditoría

6 Informes Nómina de Alumnos nuevos Nómina Borrador Nómina Definitiva Informe de Alumnos con y sin carga Informe de Alumnos potenciales Listado de Alumnos sin notas Listado de Alumnos con Asignaturas reprobadas Listado de Alumnos por Promociòn y Situaciòn (Balance) Certificados Certificado de Notas Certificado de Alumno Regular Total de Notas Certificado de Alumno Regular Últimas Notas Acta de Presentación Acta de Examen Final Acta de Examen de Repetición Acta Final Listado de Asistencia Planilla de Presentación Planilla de Examen Final Planilla de examen de repetición Planilla Final Informe de eliminados por ramo Informe de eliminados por carrera Estadísticas de matriculados por cursos Estadísticas de alumnos matriculados por canje Acta de calificaciones semestrales Acta de proceso de titulación Actas de practica profesional Actas de seminario Planilla de calificaciones Informe de asistencia docentes por fechas Resumen de horas contratadas Docentes por Sede/Carrera Origen de Alumnos Matriculados por año de ingreso Alumnos por año de ingreso según para Indicadores de admisión por año de ingreso Balance Académico Alumnos por Sexo, Edad y Región Inscripción por Tipo de colegio Resumen de Ocupación por Sala Resumen de Ocupación por Día Listado de Situaciones de Alumnos Resumen de Rendimiento por carrera Resumen de Rendimiento por asignatura Índice de resultados por periodo Informe de Alumnos matriculado Estadística de alumnos inscrito Gráfica y estadística de alumnos nuevos y especiales Gráfica y estadística de todos los alumnos Gráfica y estadística de cohortes Informes definibles por el usuario

7 U+ Admisión y Cuentas por Cobrar U+ Admisión y Cuentas por Cobrar, componente de U+ Sistema de Administración Académica, tiene por objetivo facilitar la toma de decisiones para la gestión comercial y financiera. U+ da soporte a los procesos intensivos en atención de los alumnos permitiendo que sus requerimientos hacia la administración de la Universidad sean una grata experiencia. Diseñado para recibir y atender la afluencia miles de postulantes y alumnos que concentran su período de admisión en unos pocos días. La implementación de U+ Admisión y Cuentas por Cobrar fija la atención en modelar un proceso de inscripción ágil, en el que el tiempo de espera por alumno sea el menor posible. U+ permite modelar el proceso de matrículas. U+. contempla la definición listas de precios con variables diferenciadas de aranceles y matrícula por carrera, por promoción del alumno, por período de tiempo en que haga efectiva su matrícula el alumno. Permite además definir precios por carrera por Sede. De la misma forma U+ provee de gran flexibilidad para modelar las formas de pagos y beneficios a los alumnos. U+ apoya la gestión comercial, ya que permite saber en cualquier momento del proceso de admisión y matrículas el estado de la venta. Para ello provee un navegador que muestra la situación de postulación por carreras y por sedes, al igual que la situación de alumnos ya matriculados. U+ mantiene una estadística en línea del proceso de Matrícula, informando de la cantidad de postulantes por carrera matriculados o no matriculados, cuantos alumnos antiguos, total acumulado a la fecha. Además de una estadística financiera de los tipos documentos recibidos a la fecha por concepto de Matrícula y arancel por carrera y el acumulado en el proceso. Permite realizar un efectivo control sobre los registros de compromisos y de recepción de pagos de manera de asegurar la transparencia en las actividades financieras del proceso y administra las carteras de cuentas por cobrar durante el período. Provee mecanismos de B2B con instituciones de cobranzas permitiendo externalizar y mantener bajo absoluto control el proceso de recaudación. U+ se diseñó sobre un modelo de Base de Datos institucional que mantiene el registro único de información de manera de asegurar la integridad de los datos.

8 Beneficios Claves de U+ Admisión y Cuentas por cobrar: Soporta ágilmente los procesos críticos de atención a alumnos. Entrega visión financiera y comercial en línea durante el proceso de matrículas. Apoya la planificación de recursos. Optimiza el proceso diario de toma de decisiones. Implementación escalable. Opciones de reporting estándar y robusto con posibilidades de navegación drill-down. Excelente visualización y análisis estadístico. Permite configurar proceso de ventas dinámico. Soporta múltiples formas de pagos, listas de precios, beneficios y promociones. B2B con instituciones de recaudación y cobranza. Control administrativo sobre las operaciones y permisos del usuario. Plataforma Microsoft

9 Funciones Registro y seguimiento de interesados y postulantes Registro de las postulaciones a las carreras impartidas por la Universidad Administración de agenda de comisiones entrevistadoras Registro de Entrevistas Admisión y matrícula de alumnos. Registro de formas de pago Control estadístico de la venta on-line. Calcula montos adeudados de acuerdo a los intereses vigentes por mora y otros motivos Recaudación del pago de aranceles y matriculas Registro de pago de otros productos Registro de repactación de deudas Genera y recibe la documentación de respaldo de compromisos de pago Control de inventario de los documentos de respaldo de compromisos con la Universidad Interactúa con las unidades académicas, para informarles el estado financiero de los alumnos Elaboración y recepción de información de entidades externas asociadas al proceso de recaudación Creación y mantención de cuentas corrientes para los alumnos Generación de avisos de vencimiento Seguridad y auditoría

10 Informes Listado de Unidades Académicas. Listado de carreras. Listado de Apoderados. Listado de Comisiones Entrevistadoras. Listado de Profesores. Listado de Aranceles. Listado de Beneficios. Listado de Bancos y Sucursales. Listado de Ciudades y Comunas. Listado de Colegios. Listado de Universidades. Listado de Notarías. Ficha de postulación. Ficha de Postulación Detalle de Postulantes Carta de Aviso Informe de beneficios de Postulantes Matriculados Comparación de Beneficios Alumnos Sin Beneficio Beneficios Asignados Arancel/Matricula Recepcionada Estadísticas de Matricula Detalle Recepción Documentos Informe de Cuenta Corriente Informe de morosos Endoso de Gastos de Cobranzas Recaudación Externa Informe de Movimientos de Documentos Cuadratura de Caja Libros Auxiliares Informe de Alumnos Por estado Informe de Envío a Depósito Informe de Cargo y Abonos Vigentes Mensualidad Cheques