Manual de Registro al Sistema de Facturaxion 3.0

Transcripción

1 0 Manual de Registro al Sistema de Facturaxion 3.0

2 1 Contenido 1. Registro al sistema FACTURAXION Administrador de Configuración... 4 a. Agregar Corporativo... 4 b. Agregar Empresa... 5 c. Agregar Sucursal... 6 d. Carga de Logotipo... 6 e. Agregar Certificados... 8 f. Agregar Series... 9 g. Términos y Condiciones h. Validar Historial de Revisiones y Cambios... 11

3 2 1. Registro al sistema FACTURAXION 3.0 El sistema está elaborado para poder llevar a cabo la generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet en su versión 3.3 Para generar el registro es necesario ingresar a la siguiente URL: A continuación se te muestra la ventana para REGISTRAR USUARIO. Llena los campos solicitados. Estos 5 datos son obligatorios ya que ayudan a generar de manera correcta la activación del usuario. Figura 1. Registrar Usuario.

4 3 Una vez llenado el recuadro del registro, se envía a tu correo electrónico la notificación de que tu cuenta ha sido creada. Abre el mensaje que se te envió y en él se encuentra el enlace para la activación de la misma. Figura 2. Notificación de creación de cuenta.

5 4 Da clic en el enlace Activación Aquí. Dicho enlace te lleva a la página que se muestra a continuación y de manera automática te indicará que la cuenta se activó correctamente. Figura 3.- Activación de cuenta 2. Administrador de Configuración a. Agregar Corporativo En la primera ventana, captura el nombre que identifica a tu Corporativo o Grupo de Empresas, éste tiene la finalidad de agrupar un conjunto de Razones Sociales. Una vez capturado, da clic al botón Siguiente. Figura 4. Agregar Corporativo.

6 5 b. Agregar Empresa En esta ventana se da de alta tu empresa, para esto debes capturar el Registro Federal de Contribuyentes y en automático el sistema realiza la validación del Tipo de Persona, pudiendo ser ésta, Moral o Física. Por último, captura el nombre completo de tu razón social y una vez capturada la información indicada, da clic al botón Siguiente. Figura 4. Agregar Empresa. Cabe mencionar que el sistema realiza la validación del RFC en cuanto a estructura, por lo tanto si se llega a presentar algún error en la captura se resaltará el recuadro en color rojo, tal y como se muestra a continuación. Figura 5. Formato Incorrecto.

7 6 c. Agregar Sucursal En esta ventana debes capturar el nombre de la sucursal, Código Postal, Correo Electrónico y el logotipo de tu Empresa. Cabe mencionar que el logotipo es el que se verá reflejado en tus CFDI emitidos con la plataforma. d. Carga de Logotipo Figura 6. Agregar Sucursal. Para la carga del logotipo, la imagen debe cumplir con las características sugeridas: - Ancho: 230px y alto: 110px - Formato:.png o.jpg De no contar con las medidas sugeridas podrás cargar el logotipo con las medidas estándar, esto para que el sistema las redimensione automáticamente. Figura 7. Carga de Logotipo.

8 7 Dando clic al botón Seleccionar Logo puedes realizar la carga de tu logotipo. En seguida se abre la ubicación para seleccionar el logo a cargar. Selecciona el logo y da clic en abrir. Figura 8. Selección de Logo. El sistema muestra la validación del logo en cuanto a las medidas establecidas, indicando el siguiente mensaje de validación: Figura 9. Validación de Logotipo.

9 8 Da clic al botón de afirmación SI y el sistema muestra un mensaje diciendo que la validación de la redimensión se realizó de manera exitosa. e. Agregar Certificados Figura 10. Redimensión de Logotipo. El siguiente paso es agregar tu Certificado de Sello Digital que servirá para darle validez a tus CFDI emitidos dentro de la plataforma. Primero se te pide que ingreses la contraseña del certificado, esta es la contraseña que definiste al realizar el trámite ante el SAT. En seguida debes adjuntar los archivos.cer y.key que te fueron proporcionados por el SAT dando clic a los botones: Seleccionar.cer y Seleccionar.key. Figura 11. Agregar Certificado.

10 9 f. Agregar Series En esta ventana debes registrar una serie y un folio inicial, esto para llevar un consecutivo en el número de CFDI generados dentro de la plataforma. Cabe mencionar que este paso no es obligado, por lo cual si deseas puedes pasar a la siguiente ventana. Figura 12. Agregar Series.

11 10 g. Términos y Condiciones El archivo términos y condiciones presenta las características de funcionalidad del servicio, los acuerdos de servicio que se ofrecen por parte de Facturaxion, así como las condiciones de operación del servicio estándar de facturación electrónica. Para este paso deberás aceptar los términos y condiciones que establece la plataforma. Basta con dar clic al botón Acepto los Términos y Condiciones y dar clic en siguiente. Figura 13. Términos y Condiciones.

12 11 h. Validar Por último el sistema confirmara tu registro en la plataforma, da clic en Finalizar. Ahora ya puedes hacer uso de la plataforma de FACTURAXION. Figura 14. Validación. 3. Historial de Revisiones y Cambios Descripción Fecha #Versión Creación y revisión del Documento 27 de Junio del