POLÍTICA PARA LA GENERACIÓN DE RANKING Y PREMIACIÓN DE ESTUDIANTES PO SAC 02

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1 POLÍTICA PARA LA GENERACIÓN DE RANKING Y PREMIACIÓN DE PO SAC 02 O-FPP Formación en Pregrado y Postgrado FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA 07/12/2016 VERSIÓN 06 NÚMERO DE PÁGINAS 09 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR FECHA: 01/12/2016 FECHA: 01/12/2016 FECHA: 01/12/2016 FECHA: 05/12/2016 FECHA: 02/12/2016 FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: Gina Lovón Alvarado Jefe de Registros Académicos y Archivo Central Sandra Gómez de Salinas Jefe de Calidad y Acreditación Universitaria Juan Ignacio Angulo Cuba Secretario General José Corrales Nieves-Lazarte Director de la Escuela de Postgrado Jorge Alberto Angulo Paulet Vicerrector Académico

2 Página 2 de 9 1. OBJETIVOS Los estudios universitarios suponen un esfuerzo que debe ser reconocido por la Comunidad Universitaria, lo que hace necesario establecer políticas que precisen la forma de generar el ranking de estudiantes y los criterios para la premiación de aquellos que obtuvieron los puntajes más altos. La generación del ranking y la premiación de estudiantes, tienen como objetivos: - Alentar el esfuerzo y la dedicación al estudio. - Reconocer la regularidad y desempeño académico de los estudiantes. - Proporcionar información sobre tercio y quinto superior a los estudiantes y entidades que lo soliciten. 2. ALCANCE La presente política de generación de ranking y premiación de estudiantes, es de aplicación para los estudiantes de Pregrado y Postgrado de la Universidad Católica San Pablo, con las excepciones del caso. La premiación se desarrollará una vez en cada periodo académico regular, de acuerdo a lo definido. 3. DEFINICIONES 3.1. Créditos: Se entiende por crédito académico el valor atribuido a cada asignatura, de acuerdo al tiempo dedicado a ella y al tipo de trabajo desarrollado. Un crédito es equivalente a una hora semanal de clase teórica o 2 horas de práctica. Para obtener los créditos de una asignatura, el estudiante debe cumplir con todas las exigencias de la misma Cuadro de Premiación: Lista de estudiantes que han cumplido los requisitos establecidos para obtener la premiación académica definida en el presente documento Número de Veces: Se refiere al peso que representa el número de veces que el estudiante requirió para aprobar un curso, de acuerdo al Anexo 01 Tabla 1 para el cálculo 1 Artículo 3 del Reglamento de Estudiantes.

3 Página 3 de 9 del ranking de estudiantes de Pregrado y el Anexo 02 Tabla 1 para el cálculo de ranking de estudiantes de Postgrado Origen de Nota: Se refiere al peso que representa la forma cómo fue obtenida la nota, de acuerdo al Anexo 01 Tabla Créditos Aprobados: Se refiere a los créditos con nota aprobatoria, que han sido obtenidos hasta el momento del cálculo del ranking Regularidad: Es el peso que representa la forma cómo el estudiante ha ido llevando sus matrículas, de acuerdo al avance indicado en su plan curricular, ver Anexo 01 Tabla Cursos pendientes: Es el peso que representa el porcentaje de cursos que el estudiante de Postgrado no ha aprobado a la finalización del programa de postgrado, ver Anexo 02 Tabla Puntaje de Ranking: Promedio del estudiante en base a la fórmula de ranking definida en la política Promedio Ponderado General: Acumulado del estudiante teniendo en cuenta las calificaciones aprobadas y desaprobadas, obtenidas por cada asignatura, multiplicadas por el valor en créditos atribuido a cada una de ellas y dividido por el total de éstos. No tiene validez para efectos del ranking y se emite con autorización de Vicerrectorado Académico o la Dirección de la Escuela de Postgrado.

4 Página 4 de 9 4. POLÍTICA 4.1. CÁLCULO DE RANKING CÁLCULO DEL RANKING DE DE PREGRADO El ranking se obtiene, ordenando de forma descendente el puntaje final obtenido por los estudiantes, en un determinado periodo académico, según su promoción de ingreso. El cálculo se obtiene a través de la siguiente fórmula 2 : =. ( é. ). ( é ) CÁLCULO DEL RANKING DE DE POSTGRADO El ranking se obtiene, ordenando de forma descendente el puntaje final obtenido por los estudiantes, al concluir el programa de Postgrado correspondiente, según su promoción de ingreso. El cálculo se obtiene a través de la siguiente fórmula 3 : =. ( é. ). ( é ) 4.2. PREMIACIÓN ACADÉMICA PREMIACIÓN ACADÉMICA EN PREGRADO La premiación académica en cada período académico regular, es el reconocimiento a los estudiantes que habiendo cumplido los requisitos establecidos en la presente política, han obtenido el más alto puntaje en el ranking de estudiantes; considerando la promoción de ingreso. Además reconocer el esfuerzo individual alcanzado en el periodo académico. 2 Ver definiciones Anexo 1 3 Ver definiciones Anexo 2

5 Página 5 de Requisitos para obtener la premiación académica: Para ser considerado merecedor de un premio por su desempeño académico, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. Tener 16 créditos a más. 2. No tener ningún curso desaprobado en el periodo académico evaluado. 3. No registrar carta de permanencia o de compromiso sin concluir. 4. No contar con algún curso en segunda matrícula en el periodo académico evaluado. 5. No registrar sanción en el periodo académico evaluado. 6. El puntaje final obtenido para el cálculo del ranking debe ser igual o superior a catorce (14.00). El Comité de Evaluación de Ranking y Premiaciones aprobará el cuadro de premiación y resolverá las excepciones o situaciones particulares que se puedan presentar Premios a otorgar Los premios académicos que se detallan a continuación se otorgan por cada Escuela Profesional. A) Mejor promedio ponderado de la matrícula en el Periodo Académico evaluado: Para determinar el mejor promedio ponderado en el período académico evaluado, se comparan los promedios ponderados obtenidos por los estudiantes matriculados y se identifica al estudiante que posea el mejor promedio ponderado. Este premio se otorga a un estudiante por Escuela Profesional. Para ser merecedor de este premio el estudiante deberá reunir, además de los requisitos indicados en el apartado , una matrícula con veintiún (21) créditos o más. B) Primer Puesto por promoción de ingreso Para determinar el primer puesto de una promoción de ingreso, hasta el periodo académico que corresponda a su egreso; se genera el ranking respecto a la referida promoción y se identifica al estudiante que, cumpliendo con los requisitos detallados en el apartado , cuente con el puntaje final más alto. C) Primer Puesto de egresados Para determinar al primer puesto de los egresados, se genera el ranking respecto al grupo de estudiantes que conforman la promoción de

6 Página 6 de 9 ingreso y se identifica al estudiante que, cumpliendo con los requisitos detallados en el apartado haya culminado la carrera en el tiempo y con los créditos establecidos en su plan curricular, además de contar con el puntaje final más alto. D) Primer Puesto de la Universidad: Para determinar al primer puesto de la Universidad, se comparan los puntajes de los primeros puestos de los egresados de todos los Escuelas Profesionales y se identifica al estudiante que posea el puntaje más alto Otros premios a otorgar en Pregrado La Universidad podrá premiar además de los criterios del desempeño académico otro tipo de desempeños que demuestren aspectos destacados de la formación integral. A) Requisitos y Criterios: El área que solicite efectuar la premiación propondrá los requisitos y criterios ante el Comité de Ranking y Premiación para su respectiva aprobación COMITÉ DE EVALUACIÓN DE RANKING Y PREMIACIONES EN PREGRADO El Comité de Evaluación de Ranking y Premiaciones es responsable de validar e informar a la Dirección de Comunicaciones y Marketing el Cuadro de Premiación. El comité debe estar conformado por las siguientes personas: 1. Vicerrector Académico 2. Secretario General 3. Jefe de Archivo Central y Registros Universitarios 4. Jefe de Servicios Académicos En algunos casos y con acuerdo del Comité de Evaluación de Ranking por unanimidad, se podrá convocar a otros responsables de área según se requiera FECHA DE PREMIACIÓN EN PREGRADO La fecha de premiación deberá establecerse con anticipación y difundirse en el Calendario Institucional de modo que las diversas áreas formulen su propuesta para los otros premios a otorgar.

7 Página 7 de 9 ANEXO 01 I. TABLAS Tabla 1. Número de Veces Número de Veces Peso 1 100% 2 85% 3 75% 4 65% Tabla 2: Origen de Nota Origen Peso Matrícula UCSP, Convenios de Intercambio con otras universidades o Convalidación con evaluación (Reglamento de estudiantes Título VII 100% Convalidaciones Art. 69 Inciso c.) Convalidación por reingreso 90% Convalidación ISUR 80% Convalidación otras universidades 70% Tabla 3: Regularidad Regularidad Peso Semestre adelantado(avanzó o convalidó cursos) 100% En el semestre que le corresponde 100% Atrasado un semestre 90% Atrasado dos semestres 80% Atrasado tres semestres 70% Atrasado cuatro semestres 60% Atrasado cinco semestres 50% Atrasado seis semestres 40% Atrasado siete semestres 30% Atrasado ocho semestres 20% Atrasado nueve a mas semestres 10%

8 Página 8 de 9 Tabla 4: Condiciones de regularidad para el semestre de movilidad estudiantil: Cursos desaprobados Ningún curso desaprobado Regularidad Exonerado de la regularidad para el semestre de movilidad estudiantil 1 o más cursos desaprobados Se aplica regularidad de acuerdo a la Tabla 3: Regularidad ANEXO 02 I. TABLAS Tabla 1. Número de Veces Número de Veces Peso 1 100% 2 75% 3 50% Tabla 2: Cursos Pendientes = % %.

9 Página 9 de 9 5. CONTROL DE CAMBIOS: Cuadro 1 Control de Cambios entre la versión 5 y la versión 6 N de Apartado Título/ Adición (A) o Párrafo/Figura/T Supresión (S) abla/nota Texto Modificado / Descripción del Cambio Se cambió el nombre de la política de: Política para la generación de ranking y premiación de estudiantes en pregrado a Política para la generación de ranking y premiación de estudiantes. Todo el Documento Todo el Documento A + S Cambio en la numeración de los acápites. Se extendió el alcance en algunos puntos a Postgrado. Se hizo la diferenciación en algunos puntos de lo que aplica a Pregrado y de lo que aplica a Postgrado. 2. Alcance 2 A Se añadió el alcance de Postgrado. 3. Definiciones 4. Política ANEXO A En la definición número de veces se añadió el uso del Anexo A Se añadió la definición de Cursos pendientes. 4 A + S Cambios de forma y estructura de la numeración A Se añadió el acápite Cálculo del ranking de Tabla 1 Tabla 2 6. HISTORIAL DE CAMBIOS: A estudiantes de postgrado. Se añadió la tabla 1 y tabla 2. Cuadro 2 Historial de Cambios Código Título Versión Fecha de Emisión 1 30/04/ /09/ /02/ /06/ /06/2016