SISTEMA DE CONTROL HOTELERO. SOFTHOTEL

Transcripción

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2 Guía de Configuración Facturación Electrónica SISTEMA DE CONTROL HOTELERO. SOFTHOTEL Versión 2.5 National Soft de México

3 Configuración de Factura Electrónica El presente manual describe la forma en que se configura Facturación Electrónica en Soft Hotel El sistema cuenta con los siguientes esquemas de facturación, el CFD (Comprobante Fiscal Digital) y CBB (Código de Barras Bidimensional). Qué es un Comprobante Fiscal Digital? (CFD). Más información sobre Código de Barras Bidimensional (CBB). Requisitos previos para configurar CFD Contar con el registro de claves (archivo.cer y.key) y clave privada. Contar con un listado de folios, solicitados al SOLCETI (Solicitud de certificado digital del SAT). Haber adquirido una licencia para el uso del módulo de Facturación Electrónica en Soft Hotel. Requisitos previos para configurar CBB Haber solicitado su Código de Barras Bidimensional. Nota. Para más detalle sobre la Solicitud de Certificado Digital del SAT (SOLCEDI), consulte el Manual para solicitar los certificados para los sellos digitales, disponibles en la página de Soft Facturas en la sección Documentación. Para la configuración se debe realizar lo siguiente: 1. Configuración de archivos proporcionados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 2. Formato de impresión para la factura. 3. Alta de folios. 4. Generar una nueva factura. 5. Generar reporte mensual. 6. Envío de factura al cliente.

4 1. Configuración de archivos proporcionados por el SAT en Soft Hotel 2.5 Antes de comenzar la configuración deberá contar con lo siguiente: Contar con Archivo.key Contar con Archivo.cer Conocer la clave privada. Esta clave es proporcionada al momento de generar el archivo con extensión.key Par a realizar la configuración debe acceder a Configuración -> Configuración general. Luego seleccione la pestaña Facturación Electrónica México. Habilite la facturación electrónica seleccionando la opción Habilitar. Seleccione el tipo de esquema a utilizar: Comprobante Fiscal Digital (CFD). Código de Barras Bidimensional (CBB). En caso de que seleccione CFD, indique el modo de Operación en este caso la opción es Servicio local. En el modo de servicio local deberá establecer la clave privada, ruta del archivo.key y ruta del archivo.cer. Cabe mencionar que si desea generar la factura electrónica desde cualquier

5 nodo (computadora) de la red. Los archivos (.cer y.key) deben poder ser leídos desde cualquier computadora de la red. En cambio sí solo desea facturar desde la misma computadora, los archivos deben estar disponibles siempre la ubicación con las que fueron configurados.

6 2. Formato de impresión para la factura. Para seleccionar un formato para las facturas electrónicas, debe acceder a la opción de configuración de estación (Configuración -> Configuración de estaciones). De forma predeterminada se encuentra disponible un formato de factura, la FACTURA_1, este formato contiene los campos e información necesaria para un formato válido de factura electrónica. En la opción Formato de factura a utilizar debe seleccionar la opción Gráfico. Puede realizar la configuración del formato a usar en Configurar formatos de impresión->formato factura->formato gráfico. Se recomienda generar un nuevo formato de factura basado en otro formato, esto para en caso de reinstalar el sistema evitar sobreescribir su formato.

7 En caso que desee imprimir las facturas digitales o generar reporte en formato pdf o envíos, debe ingresar a configuración estaciones (Configuración -> Configuración de estaciones) y en la pestaña: Impresoras. Indicar que el tipo de las facturas fiscales es Laser/Inyección de tinta (USB). Nota: si seleccionó formato gráfico el sistema automáticamente tendrá el tipo de impresora Láser/Inyección de tinta.

8 3. Alta de folios. Seleccionar en Configuración -> Folios y Series -> Facturas para iniciar el Alta de sus Folios. Antes de dar de alta los folios, debió hacer el trámite por medio del sistema SOLCETI del SAT. A continuación se describen los campos en este módulo que deben ser configurados. En caso de utilizar el esquema CFD (Comprobante Fiscal Digital) aparecerá la siguiente pantalla: Serie de folios. Indica la serie con la cual se identifica el paquete de folios, normalmente esta serie varía de acuerdo a criterios de la empresa para identificar la sucursal o diferenciarlos de otros folios (esta serie debe ser la misma como se dio de alta en SOLCETI). Activo. Indica si el lote de folios estará activo para usarse en el módulo de facturas. Sí establece este valor a NO, el paquete de folios no será visible en dicho módulo. Folios electrónicos. Debe indicar el valor SI, para saber que ese paquete de folios

9 pertenece a folios electrónicos. Consecutivo inicio y fin. Indica el primer y el último folio del paquete de folios. Número de aprobación y Año de aprobación. Indican la validez de los folios. Esta información se genera al dar de alta el paquete de folios en la página de SOLCETI del SAT. Último folio factura. Indica el último folio usado, es decir, cuando se desee realizar una factura con esta serie el consecutivo que tomará será un número más que el usado. Al elegir el esquema CBB (Código de Barra Bidimensional) aparecerá la siguiente pantalla: Ver o asignar CBB. Permite consultar o asignar el código de barras bidimensional proporcionado por el SAT para poder facturar. Para poder asignar o modificar el CBB, deberá primero pulsar el botón Editar, y luego presionar el botón Ver o asignar CBB. Aparecerá una ventana como la siguiente: Nota. Para más detalle acerca de cómo solicitar los folios electrónicos, consulte el manual: Manual Solicitud de Folios Para Comprobantes Fiscales Digitales que está disponible en la página de Soft Facturas, en la sección Documentación. Una vez se haya configurado la serie y folios a utilizar, es necesario definir en cada Estación la

10 serie a utilizar, para hacerlo ingresar a Configuración->Configuración de estación, donde debe seleccionar la serie a utilizar para las Facturas en cada Estación.